计算机导论（第四版）课件第8章 Excel2003的使用

第8章Excel2003的使用电子表概念：Excel功能、启动、退出、窗口介绍EXCEL操作基础：单元格操作：单元格、行、列的选定、插入和删除，单元格格式化；工作表操作：工作表的插入、删除、复制移动、更名、隐藏及取消；工作簿操作：工作簿创建与存盘EXCEL数据类型及数据输入、编辑、删除和快速输入单元格的引用（绝对引用和相对引用）工作表中公式的输入与常用函数的使用图表的创建和格式设置。教学方法：案例教学Excel是Office中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。一、电子表格基本概念

（1）简单、方便的电子表格制作；（2）强大的数据处理；（3）丰富的函数功能；（4）强大的图形、图表处理功能；（5）方便、快捷的数据管理与数据分析功能；1、EXCEL电子表格功能

Excel的启动:除启动的是EXCEL软件外，其它与WORD的启动相同。Excel的退出:与WORD相同2、Excel的启动与退出

3、Excel窗口4、EXCEL中鼠标形状移动与复制选取区域填充柄调整列宽

行高隐藏与

取消隐藏EXCEL组成二、EXCEL操作基础

单元格列编号A、B…行编号:1、2、3…工作表工作簿表名:Sheet1、Sheet2…每工作表有256列,65536行默认名:BOOK1、BOOK2…每工作簿默认表有3张（1）单元格、行、列的选定、插入和删除（2）单元格格式化

可通过二种途径完成格式化：一是通过“格式”菜单设置列宽与行高、条件格式。二是通过右击选定单元格后选择其中的“设置单元格格式”，即可设置数字、对齐、字体、边框、图案和保护格式。操作方式见大屏幕。（具体内容见实例）1、单元格操作（1）选取、插入、删除、重命名工作表（2）工作表的复制与移动（3）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表->单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。（4）取消隐藏工作表：单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令->在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。2、工作表操作EXCEL中的工作簿操作等同于WORD文档操作：（1）新建工作簿（同新建WORD文档）启动Excel时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”，扩展名为XLS。（2）打开已有工作簿文件（同打开已有WORD文档）（3）保存工作簿（同保存WORD文档）操作见大屏幕。3、工作簿操作1、EXCEL数据类型EXCEL中能处理的数据类型有4种，它们是：（1）数值型：能参与运算的数据；（2）字符型，又称文本型，文字符号；（3）日期和时间型，表示日期、时间；（4）逻辑型，表示真假的数据。三、EXCEL数据输入与编辑操作

2、EXCEL数据输入与编辑(1)直接输入：选定单元格后，可以直接输入数据。注意：日期分隔符为/或-，时间分隔符为：。(2)特殊形式数据输入：一是电话号码、学号（一卡通）、身份证号、邮政编码等字符数据输入，要以‘单引号开头；也可以设置为文本格式。二是分式输入，以0空格开头。(3)数据编辑(修改):先双击所在单元格,再修改。各种数据输入操作示例各种数据输入.xls3、快速输入数据（1）自动填充数据：分三种情况：一是复制数据，按选定单元格的填充柄，直接拖曳。二是填充序列数据，针对有规律数据，先在1(或2)个单元格中输入1(或2)个初始值，再选定相应单元格，然后拖曳填充柄，即可。三是填充用户自定义序列数据，即通过”工具”、”选项”、”自定义序列”完成数据序列定义，之后可当作序列数据使用。（2）不同单元格相同数据输入：选定多个单元格后，在最后一个单元格中输入数据，按CTRL+回车即可。快速输入数据操作示例快速输入数据.xls四、格式实例操作1、将标题行设置为蓝色、隶书、24号、加粗，底纹为青色，加阴影（样式6，注意：在绘图工具栏选择）；对齐方式“合并及居中”，垂直居中，并加上“会计用双下划线”行高设置为“最适合行高”。2、将“制表日期”和“日期”删去，在单元格J2中输入日期函数“NOW（）”，设置成10号楷体，行高设置为20磅，使日期在J2：K2内“跨列居中，垂直居中。3、将表格边框设为外框双线、内框细线，表头设为上下框双线、底色“冰蓝”，最高分一栏设为上下框双线、底色“冰蓝”。4、对于小于60分的成绩用红色加粗；对于>=90分的成绩用蓝色加粗倾斜。（选定区域，条件格式）5、将前5个学生4门课程成绩选择性粘贴并转置复制到Sheet3的A1开始的区域中，在A1中加上科目，并用斜线分开。

实例操作文件工作表格式化实例.xls实例一

给定若干学生参加若干门课程的考试成绩,现要求计算各学生的总成绩及各门课程的总成绩.计算之前的表:成绩计算表.xls(1)手动输入公式

(2)插入函数计算结果表:成绩计算表res.xls用同样的方法可计算平均分实例一知识点小结1、操作步骤（1）输入表头与原始数据；（2）在需要计算结果的单元格中输入公式；（3）选定公式所在单元格，拖曳填充柄即可得到对应单元格中的数据。2、公式输入与编辑（1）选定单元格；（2）确保等号开头；（3）输入或修改表达式（+、-、*、/）；（4）按回车（确认）实例一练习给定七项产品四个季度的产量.1、求每一产品的总计、季平均。2、求每一季度的合计.计算之前的表:生产产品统计表.xls(1)手动输入公式

(2)插入函数计算结果表:生产产品统计表res.xls实例二给定2011年某商店商品销售量，现要求计算年销售额和年度税额。

计算之前的表:年销售额和税额计算表.xls计算结果表:年销售额和税额计算表res.xls实例二知识点小结1、单元格引用（1）相对引用，默认的引用方式，单元格的地址随着位置的不同而变化。如A5，A2:A6（2）绝对引用，公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。如$B$8（3）混合引用，有相对引用又有绝对引用:如$B3或A$22、相对引用与绝对引用的区别示例分析：相对引用与绝对引用的区别.xls实例二知识点小结注意：使用填充柄拖曳的过程实际上是一个复制过程。填充柄拖曳的公式中若采用的是相对引用，则公式会自动更新；填充柄拖曳的公式中若采用的是绝对引用时，公式则保持不变。实例二练习本校学生成绩册记分表的计算学生成绩记分表:学生成绩记分册.xls最后记分表:学生成绩记分册res.xls实例三计算电费:规定每户每月用电未超过50度时,电费单价0.72元/度;超过50度时,超出部分单价1.20元/度。现计算各用户每月交多少电费。

未经计算的表:电费计算.xls计算结果表:电费计算res.xls实例三知识点小结IF函数

IF函数是一个逻辑函数，格式：IF（逻辑式,参数1,参数2）功能：若逻辑式为真，返回参数1，否则返回参数2。说明：参数1和参数2还可以是另一个IF函数，这时称为IF嵌套；嵌套层数最多可达七层。实例三练习在“学生成绩记分册”中加一“等级”列。成绩>=90为优，90>成绩>=80为良，<80为中原表：学生成绩记分册res.xls结果表：学生成绩记分册res等级.xls实例三扩展:IF函数多层嵌套个人所得税计算.经修改后的个人所得税已于2011年9月1日开始实施，个人所得税实行的是九级累计计税制；见个税标准.xls。现要求计算某校教师每月该交多税。未经计算的表:教师纳税表.xls计算结果表:教师纳税表res.xls实例四歌手比赛评分排名。现要求对参加青年歌手比赛的选手进行现场评分。原始表:比赛评分表.xls比赛评分结果表:比赛评分表res.xls实例四知识点小结1.SUM、MAX、MIN函数的综合应用MAX最大值函数；MIN最小值函数；它们的应用格式与SUM相似。2.排名次函数:RANK实例五对于“年销售额和税额计算表”创建“簇状柱形图”图表原始表:年销售额和税额计算表res.xls“年销售额和税额计算表”图表:年销售额和税额计算表res图表.xls实例五知识点小结创建数据图表步骤（1）选择所需数据区域；（2）单击【图表向导】选择相应图表类型；（3）单击下一步可修改图表数据源；（4）单击下一步进入图表选项，可输入标题、坐标、数据标志等；（5）单击下一步选择图表位置；（6）单击完成。实例六全国计算机等级考试试题（1）打开文件EX14.xls，将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算“患病百分比”列（“患病百分比”字段为“百分比”型