计算机导论（第四版）课件第9章 PowerPoint2003的使用

第9章PowerPoint2003的使用

PowerPoint2003概述演示文稿的编辑与修饰幻灯片的动画与放映1.功能

Powerpoint2003是Office2003中的一个主要成员。PowerPoint以幻灯片的形式提供了一种演讲手段，利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可打印成幻灯片或透明胶片。一、PowerPoint2003概述

1)Powerpoint的启动:除启动的是Powerpoint软件外，其它与WORD的启动相同。启动Powerpoint时，可以是新建也可以是打开已有的演示文稿。建立演示文稿的方式有：内容设计向导、设计模板、空演示文稿。2)Powerpoint的退出:与WORD相同。退出时可保存新的或已有的演示文稿、也可将演示文稿以放映方式类型保存，还可以以HTML格式保存。2.Powerpoint2003的启动与退出

一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件,通常叫PPT文件,即扩展名为PPT。3.演示文稿的概念幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每一张幻灯片由若干对象组成；一张幻灯片可以是某一个对象也可以是这些对象的组合，根据所包含对象的不同，PPT中设置有规范的幻灯片版式供用户选用。

4.幻灯片的概念典型的幻灯片标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片

5.对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”，对象可以是：文本框、剪贴画、艺术字、符号、对象、图表、影片和声音、表格等。通过“插入”菜单来完成对象的插入。菜单栏标题栏工具栏标尺幻灯片编辑区状态栏视图栏滚动条常用格式绘图6.PowerPoint窗口湖南理工学院幻灯片放映（SlideShow）幻灯片视图(SlideView)大纲视图(OutlineView)幻灯片浏览视图(SlideSorterView)备注页视图(NotesPagesView)7.PP中的5种视图1.编辑演示文稿编辑演示文稿包括两部分：一是对每一张幻灯片中的内容进行编辑操作；二是对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。二、演示文稿的编辑与修饰2.编辑幻灯片内容是指对幻灯片中的各个对象进行添加、删除、复制、移动、修改等操作，一般在“幻灯片浏览”视图时用户可方便地进行幻灯片的选择但只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。3.幻灯片动布局格式自动布局格式(也称为幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符4.添加对象用户可以在幻灯片上插入文本框、图片、表格组织图等对象，还可以插入声音和影片、设置超链接等。（1）插入幻灯片无论是在大纲视图、幻灯片视图还是在浏览视图，选择“插入|新幻灯片”命令或单击工具栏中的“新建”按钮，都会在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。在大纲视图、浏览视图及幻灯片视图模式下，选择“编辑|删除幻灯片”命令，均可删除当前幻灯片；或在“幻灯片浏览”视图或“大纲”视图中选中某幻灯片后，按Backspace或Delete键也可删除该幻灯片。(2)插入声音和动画文件可以在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，或者在幻灯片中播放影片。通过选择“插入|影片和声音”中相应的命令实现。(3)插入超级链接用户可以在幻灯片中插入超级链接，利用它可以跳转到同一文档的某张幻灯片上，或者跳转到其他的演示文稿、Word文档、网页或电子邮件地址等。插入超级链接有两种方式。一是以下划线表示的超级链接。通过选择“插入|超级链接”命令进入“插入超级链接”对话框设置，或者通过“幻灯片放映|动作设置”命令，在“动作设置”对话框中插入；二是以动作按钮表示的超级链接。通过“幻灯片放映|动作按钮”命令打开“动作设置”对话框设置。5.修改对象对于用“绘图”按钮制作的各种图形，可单击先遣后进行修改或删除；修改文本时先单击选中文本框，再对文字进行修改修改艺术字、图表、Word表格等只要双击需要修改的对象就可以转到运行该对象的应用程序，用户进行修改后再单击对象外的空白处返回PowerPoint。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。6.移动和复制幻灯片通常在“幻灯片浏览”视图中进行操作。可以选择快捷键方式或菜单中的相应命令或工具栏中的相应按钮来实现。三、美化演示文稿制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的美化。可以对文稿中的幻灯片分别进行这些操作，也可以利用母版或模板对整个文稿中的幻灯片（或部分幻灯片）进行统一的调整。而通过合理地使用母版和模板，可以避免重复制作，并且能在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来。1.幻灯片格式化用户在幻灯片中输入标题、正文后，这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这利用“格式”菜单中的相应命令或“格式”工具栏实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其它对象进行格式化操作。这通过“格式”菜单或“绘图”工具栏中的对应按钮实现。2.设置幻灯片外观PowerPoint的一大特点就是可以使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有3种：母版设计模板配色方案（1）母版母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。选择“视图｜母版｜幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图。PowerPoint母版可以分成4类：幻灯片母版（最常用的母版，它控制的是除标题幻灯片版式以外的所有幻灯片的格式）标题幻灯片母版讲义母版备注母版幻灯片母版有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。更改文本格式。在幻灯片母版中选择对应的占位符，例如标题样式或文本样式等，可以设置字符模式、段落格式等。修改母版中某一对象格式，就是同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。设置页眉、页脚和幻灯片编号。选择“视图｜页眉页脚”命令，在“页眉和页脚”对话框中的“幻灯片”选项卡中设置。向母版插入对象。要使每一张幻灯片都出现某个图片或其他对象，可以向母版中插入该对象。其他母版如标题幻灯片母版控制的通常是演示文稿的第一张幻灯片，它相当于幻灯片的封面，所以单独列出来设计。讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。备注母版主要提供演讲者备注使用的窨以及设置备注幻灯片的格式。它们的操作可以通过“视图｜母版”中的相应命令进行。（2）设计模板利用母版可以制作个性化的演示文稿，但费时较多。PowerPoint提供了大量已经设计好模板供用户选择，通过“格式｜应用设计模板”命令实现。在PowerPoint中同一演示文稿只能应用一种设计模板。如果想改变某些幻灯片的背景，可以选择“格式｜背景”命令，背景可以是某种颜色、过渡色、纹理、图片及图案等。（3）配色方案在设计模板中，幻灯片的各部分如文本、背景、强调文字等，已进行了协调配色。用户如果想对幻灯片的各个部分进行重新配色，可利用“格式｜幻灯片配色方案”命令打开“配色方案”对话框设置。在该对话框中用户可以选择“自定义”选项卡，对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。其中的“应用”命令按钮仅作用于当前先遣的幻灯片；“全部应用”则作用于所有幻灯片。3.设置幻灯片放映在幻灯片放映时，PowerPoint提供了动画、超链接和多媒体制作技术，以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。这些功能只能在“幻灯片放映视图下起作用。1.动画在设计动画时，有两种不同的动画设计：幻灯片内部幻灯片之间（1）幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计，指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同层次、对象的内容。设置片内动画效果一般在“幻灯片视图”窗口，利用“幻灯片放映｜预设动画”或“幻灯片放映｜自定义动画”命令及“动画效果”工具栏实现。预设动画便利用户可以快速设置幻灯片内的动画。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或者要突出某对象的动画效果时，可以利用“自定义动画”命令，在“自定义动画”对话框中设置。“动画效果”工具栏是将一些特殊的声音和移动效果结合起来，这些特殊的动画效果使标题、幻灯片正文具有“飞入”、“驶入”、“闪烁”、“空投”、“打字机”、“激光文字”、“照相机”、“反序”等动画效果。检查动画效果，可以选择“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令，此时，屏幕右上角会增加一个小窗口，标题为“彩色”，单击该小窗口，设置的动画效果都会在窗口中边疆地预演一遍。取消动画如果要取消动画效果，选择“幻灯片放映｜预设动画｜关闭”命令。（2）设置幻灯片间切换效果幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻灯片的显示，例如水平百叶窗、溶解、梯状展开、随机等效果。通过“幻灯片放映｜幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”对话框中操作。四、设置放映方式在幻灯片放映前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式，通过选择“幻灯片放映｜设置放映方式”命令实现。有3种放映方式：演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示，演讲者可以控制放映的进程，可用绘图笔勾画，适于大屏幕投影的会议、讲课。观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示，可编辑浏览幻灯片，适于人数少的场合。在展台放映（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用，按事先预定的或通过“幻灯片放映｜排练计时”命令设置的时间和次序放映，不允许现场控制放映的进程。五、打包演示文稿与网上发布如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以选择“文件｜打包”命令，使用“打包”命令向导。该向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起，在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿，“打包”命令还要以将PowerPoint播放器一同打包。为便于演示文稿的共享，可以把它发布到Web服务器上。方法是：在完成演示文稿的设置后，将演示文稿另存为HTML格式，这样就可以在Web上观看，通过选择“文件｜另存为Web页”命令。六、操作示例全国计算机等级考试PowerPoint操作题(10