计算机应用基础课件项目四：Excel 2003的应用

任务一创建学生成绩统计表

任务描述：刚进行了期中考试，做为学习委员的你，需要帮助老师把班级学生的成绩统计出来，你该如何完成这个任务呢？

任务分析：老师告诉你，把学生成绩统计出来之后，还要对“学生成绩”情况进行后续的分析。因此，根据Office办公组件各部分的功能，利用电子表格处理软件Excel2003创建学生成绩统计表，不仅方便快捷，并为以后的格式处理、成绩统计分析提供方便，因此决定使用Excel2003来完成该任务。知识点：Excel2003的启动与退出文件的新建、打开及保存工作薄数据的输入1.1.1信息的基本概念4.1.1初始Excel2003Excel2003是MicrosoftOffice2003组件之一，其主要功能是方便地制作各种电子表格。在Excel2003中，软件的功能、操作的简易、系统的智能性都进入了一个新的境界。通过使用公式和函数，可对表格数据进行复杂的运算和统计分析，并可对数据图表化，使之更加直观，易于分析。此外，Excel还具备关系数据库的某些管理功能。

4.1.2Excel2003的启动和退出1．Excel2003的启动使用Excel2003中文版进行电子表格的设计工作，需要启动Excel2003中文版系统，进入工作环境。启动Excel2003中文版可以使用以下3种方法：（1）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftExcel2003”菜单命令。（2）双击桌面上的MicrosoftExcel2003快捷方式图标。（3）打开任意一个已有的工作簿文档。2．Excel2003的窗口3．Excel2003的退出（1）选择“文件”→“退出”菜单命令。（2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。（3）单击标题栏中最右边的按钮。（4）用组合键Alt+F4。（5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。（6）右击任务栏中的应用程序按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项。任务一创建学生成绩统计表4.1.3Excel2003的基本概念1．工作簿一个工作簿（Book）就好比一个记录本，是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的是一个Excel文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xls（Excel2007默认的文件扩展名是.xlsx）2．工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称为电子表格，用于组织和分析数据。3．单元格单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。4．单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。任务一创建学生成绩统计表4.1.4工作簿的基本操作1．新建工作簿同Word2003中新建文档类似，Excel2003中新建工作簿有如下3种方法：（1）在启动Excel2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择“文件”→“新建”菜单命令，通过“新建”对话框来创建。（3）按Ctrl+N组合键或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。2．打开工作簿（1）单击常用工具栏中的“打开”按钮。（2）选择“文件”→“打开”菜单命令。（3）在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”→“选项”菜单命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。（4）在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。（5）单击“开始”→“文档”级联菜单中需要打开的工作簿，即可打开。

任务一创建学生成绩统计表

3．保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿。单击常用工具栏中的“保存”按钮。选择“文件”→“保存”或“另存为”菜单命令。在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后单击“保存”按钮。（2）保存已有的工作簿。单击常用工具栏中的“保存”按钮或者选择“文件”→“保存”菜单命令。4．关闭工作簿当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下4种方法实现：（1）选择“文件”→“关闭”菜单命令。（2）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。（3）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。（4）使用退出Excel2003的方法也可关闭工作簿。任务一创建学生成绩统计表4.1.5在工作簿中输入数据在Excel中不同类型的数据输入方法不尽相同，对于有规律变化的数据还可以使用自动填充功能快速地实现输入。1．文本（字符或文字）型数据的输入2．数字（值）型数据的输入3．日期和时间型数据的输入4.1.6自动填充数据1．同时在多个单元格中填充相同的数据（即复制填充）（1）填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据。（2）填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据。（3）在多个不连续的单元格中输入相同的数据，选择多个单元格（Ctrl+单击）输入数据，按Ctrl+Enter键。2．填充自动增1序列（1）填充数字型数据。（2）填充日期时间型及具有增减可能的文本型数据。3．输入任意等差、等比的数列任务一创建学生成绩统计表4．创建自定义序列（1）利用现有数据创建自定义序列。（2）利用临时输入方式创建自定义序列。任务一的完成步骤：步骤1：启动Excel2003。步骤2：按照表格要求输入表格标题及表头内容。步骤3：使用自动填充功能输入学生的学号。步骤4：按照要求输入学生姓名、性别和各科成绩。步骤5：保存为“学生成绩统计表”并退出任务一创建学生成绩统计表任务二编辑学生成绩统计表任务描述：任务一完成的学生成绩统计表，由于操作失误，有的学生成绩录入错误，还有遗漏的项目，请把任务一创建的表格编辑正确。任务分析：Excel2003具有强大的表格编辑功能，打开表格，可以很方便的对表格进行编辑，如，修改、插入、删入、移动、复制及添加批注等等。知识点：表格区的选定、单元格的插入及删除、表格数据的编辑4.2.1选定表格区1．选定单元格或单元格区域单个单元格：单击相应的单元格或移动控制箭头键到相应的单元格。连续单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直到选定最后一个单元格。所有单元格：单击工作表最左上角行列交叉处的“全选”按钮。不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见）。2．取消单元格选定区域如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。4.2.2单元格的插入和删除1．插入单元格（1）单击需要插入一个新单元格位置处的单元格，使之成为活动单元格。

（2）选择“插入”→“单元格”菜单命令或单击鼠标右键，弹出“插入”对话框，如图4-14所示。

任务二编辑学生成绩统计表（3）在“插入”对话框中选择要插入单元格的方式。（4）单击“确定”按钮。2．插入行和列要插入一个新的空行，常用的方法有以下3种：（1）单击行号选择一行，选择“插入”→“行”菜单命令。（2）先选定一行，然后右击并在弹出的快捷菜单中单击“插入”选项。（3）选择单元格，采用上述插入单元格的方法打开“插入”对话框，在插入单元格的方式中选择“整行”。3．删除单元格（1）选定要删除的单元格或单元格区域。（2）选择“编辑”→“删除”菜单命令或单击鼠标右键，弹出“删除”对话框，如图4-15所示。图4-15“删除”对话框（3）在“删除”对框中选择要删除单元格的方式。（4）单击“确定”按钮。任务二编辑学生成绩统计表4.2.3表格数据的编辑在工作表中输入了文字、数字、时间日期、公式等内容，如果在输入过程中出现错误，则需要对输入错误进行纠正；或由于实际情况的变化，工作表中相应的数据也要发生变化，都需要对其进行必要的编辑。Excel2003提供了强大的编辑功能。编辑单元格内容的操作既可以在单元格中进行，也可以在编辑栏中进行。1．在单元格中插入字符有以下两种方法：（1）双击要插入字符的单元格，将插入点（即光标）移到要插入字符的位置，输入要插入的字符，按回车键。（2）先选定单元格，然后在编辑栏中要插入字符的位置单击，最后输入新的内容按回车键或单击编辑栏前边的“输入”按钮√。2．单元格的移动、复制移动、复制单元格可以用多种方法来实现，如用鼠标拖动、菜单命令、快捷键等。（1）使用鼠标左键拖动。任务二编辑学生成绩统计表1）选定要移动或复制的单元格或单元格区域。2）把鼠标指针放在选定单元格或单元格区域的黑边框上，按着鼠标左键，此时指针变为一个空心箭头（）。3）若移动，按下鼠标左键，拖动源单元格或单元格区域到目标位置，释放鼠标即可完成。拖动时一个灰色虚线边框将一起移动，且右下角会出现所移动到的单元格的地址。若复制，按下鼠标左键的同时按住Ctrl键，拖动源单元格或单元格区域到目标位置，释放鼠标和按键即可完成。拖动时鼠标空心箭头的右上方会出现一个加号“+”。（2）使用菜单。鼠标拖动的方法仅适合在同一张工作表中单元格的移动和复制，不同工作表中的操作就要利用剪贴板。首先选定要移动或复制的单元格或单元格区域，选择“编辑”→“剪切”或“复制”菜单命令，然后在目标位置选择“编辑”→“粘贴”菜单命令即可完成。（3）使用快捷键选定要移动或复制的单元格或单元格区域，按组合键Ctrl+X（剪切）或Ctrl+C（复制），在目标位置按Ctrl+V（粘贴）即可完成。（4）用鼠标右键拖动。任务二编辑学生成绩统计表3．选择性粘贴除了复制整个单元格外，也可以有选择地复制单元格中的特定内容。例如，可以只复制单元格中的数据值而不包括其格式。此外，在数据复制的同时还可以进行算术运算、行列转置等，这些都可以通过选择性粘贴来实现。将源数据复制到剪贴板，确定好目标区域后，单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。4．数据清除数据清除不同于单元格删除，数据清除的对象是单元格中的数据，而留下空白单元格，操作如下：（1）选定要清除数据的单元格或单元格区域。（2）选择“编辑”→“清除”菜单命令。（3）在级联菜单中选择“格式”、“内容”或“批注”命令，将分别只清除单元格的格式、内容或批注；选择“全部”命令，将使单元格的格式、内容或批注统统被清除。选定单元格或单元格区域后按Delete键，相当于选择“内容”命令。任务二编辑学生成绩统计表4.2.4批注批注是在Excel2003中根据实际需要对一些复杂的公式或者某些特殊单元格中的数据添加相应的注释，以便以后通过查看这些注释可以了解和掌握相应的公式和单元格数据等。1．插入批注（1）单击需要添加批注的单元格。（2）选择“插入”→“批注”菜单命令。（3）在弹出的批注框中输入批注文本。（4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域，添加了批注的单元格的右上角出现了一个小红三角，同时不再显示批注框和批注内容。2．查看批注如果要单独查看某个批注，则将鼠标指针指向含有批注的单元格，即可显示该批注内容。如果要查看工作簿中的所有批注，则选择“视图”→“批注”菜单命令，然后利用审阅工具栏中的“下一批注”按钮和“上一批注”按钮查看所有批注。3．编辑批注单击需要编辑批注的单元格，再选择“插入”→“编辑批注”菜单命令，或者右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”，然后进行编辑。任务二编辑学生成绩统计表4．复制批注（1）选定有批注的单元格，单击常用工具栏中的“复制”按钮。（2）选定要粘贴批注的单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“批注”，单击“确定”按钮即可完成。5．清除批注选择要清除批注的单元格，选择“编辑”→“清除”→“批注”菜单命令；或者右击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“清除批注”选项。4.2.5数据的查找和替换1．查找在当前工作表中查找数据，选择“编辑”→“查找”菜单命令，弹出“查找”对话框。任务二编辑学生成绩统计表在“查找内容”文本框中输入想要查找的字符串，单击“查找下一个”按钮，即可定位到包含有查找内容的单元格。

2．替换

替换操作与查找操作基本一样。选择“编辑”→“替换”菜单命令，或在“查找”对话框中单击“替换”选项卡，则弹出替换对话框，如图4-20所示进行设置。任务二编辑学生成绩统计表4.2.6撤消与恢复在电子表格的编辑过程中，常会遇到一些错误操作，例如误删了某单元格数据等。在Excel中，可以通过执行“撤消”命令来取消已进行过的某些操作，使工作表恢复到此前状态，还可以还原被撤消的操作。1．撤消操作如果只撤消上一步操作，单击常用工具栏中的“撤消”按钮，或选择“编辑”→“撤消”菜单命令，也可以直接按Ctrl+Z组合键。如果要撤消多步操作，单击“撤消”按钮右侧的下拉箭头，在随后显示的列表中选择要撤消的操作项，Excel将撤消从选定的操作项往上的全部操作。2．恢复操作恢复的功能是：还原用“撤消”命令撤消的操作，操作方法为：单击常用工具栏中的“恢复”按钮，或选择“编辑”→“恢复”菜单命令，也可以按Ctrl+Y组合键。要一次恢复多步操作，则单击“恢复”按钮旁的下拉箭头，然后选择下拉列表中要恢复的操作项。任务二编辑学生成绩统计表任务描述：任务二完成的学生成绩统计表，虽然数据录入正确，但表格不整齐、不美观，不符合表格的要求，因此需要你把表格进行美化处理，使表格整齐、美观大方，符合人们的视觉要求。任务分析：Excel2003具有强大的表格格式处理功能，利用该功能对表格进行处理，效率高、质量好，因此，使用Excel2003的格式处理功能对学生成绩表进行美化处理，可以方便的完成该任务。知识点：工作表的格式设置4.3.1初识“格式化”工作表格式通常有两种方法：一是使用格式菜单，二是使用格式工具栏。使用格式工具栏前首先要打开格式工具栏。打开Excel2003后，系统默认“格式工具栏”是打开的。如果没有打开，请选择“视图”→“工具栏”→“格式”菜单命令，打开格式工具栏。4.3.2单元格格式的设置1．使用“单元格格式”对话框任务三美化“学生成绩统计表”选择要进行格式化的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”菜单命令或右击单元格在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框，如图4-23所示，对各个选项卡进行设置。任务三美化“学生成绩统计表”

2．使用格式工具栏先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击格式工具栏中的相应按钮即可。3．快速复制格式使用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制单元格的格式信息，具体操作过程与Word2003相同。4.3.3调整单元格的行高和列宽1．调整列宽（1）拖动列标右边界来设置所需的列宽。（2）双击列标右边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。2．调整行高（1）拖动行号的下边界来设置所需的行高。（2）双击行号的下边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。（3）选定相应的行，选择“格式”→“行”→“行高”菜单命令，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入所需的高度，单击“确定”按钮即可。任务三美化“学生成绩统计表”4.3.4条件格式若希望区域内某些数据在符合某些条件时使用不同的格式以突出显示，则可以使用条件格式功能。操作实例1把学生成绩表中不及格的成绩用蓝色醒目显示。步骤1：选定区域，单击“格式”→“条件格式”菜单命令，打开“条件格式”对话框，如图4-31所示。任务三美化“学生成绩统计表”步骤2：在对话框内的第一个下拉列表框中选择“单元格数值”或“公式”，本例选择“单元格数值”；第二个下拉列表框用来填写设置条件格式时所需的运算符，可用的运算符如图4-31所示，选择其中的“小于”；在其后的文本框中键入临界值60。步骤3：单击“格式”按钮，打开如图4-32所示的对话框。任务三美化“学生成绩统计表”选择“字体”选项卡，设置颜色为蓝色，单击“确定”按钮后返回“条件格式”对话框，可以预览到显示效果。步骤4：单击“确定”按钮，即可看到成绩表中60分以下的单元格数据以蓝色显示。如果需要的条件不止一个，则在最后单击“确定”按钮之前使用“添加”按钮，仿照第一个条件的操作过程设置下一个条件及其对应的格式。要删除已有的条件格式，先单击那个区域中的一个单元格，然后打开“条件格式”对话框，单击“删除”按钮，出现“删除条件格式”对话框，选定其中1～3个条件，最后单击“确定”按钮即可。4.3.5自动套用格式与设置工作表的背景1．自动套用格式自动套用格式时，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。单击对话框中的“选项”按钮，在对话框中列出了应用格式复选框：数字、字体、对齐、边框、图案、列宽/行高，可以根据需要进行选择设置，清除不需要的格式复选框。任务三美化“学生成绩统计表”2．设置工作表的背景设置工作表的背景，可以使工作表更加美观、生动，其操作方法如下：（1）选择“格式”→“工作表”→“背景”菜单命令，弹出“工作表背景”对话框，如图4-34所示。（2）在“对话框”中找到要插入的背景图片，并选中该图片。（3）单击“插入”按钮即可。任务三美化“学生成绩统计表”4.3.6样式和模板1．样式Excel2003新建的工作簿也提供了内部样式，即“常规”样式。用户可以在“常规”样式的基础上建立自己的样式，也可以删除“常规”之外的样式。利用样式还可以快速地设置单元格的格式。2．模板模板是Excel2003提供的一种含有特定内容和格式的工作簿，可以把它作为模型来建立与之类似的其他工作簿，可以提高效率。用户既可以使用Excel2003提供的内置模板，也可以自己创建模板。任务三美化“学生成绩统计表”任务四管理工作簿任务描述：打开学生成绩统计表，把Sheet1工作表复制一份放到Sheet2工作表之前，并重命名为“学生成绩汇总”；在“学生成绩汇总”工作表之前插入一张“空白”的工作表并重命名为“学生成绩修改”，把“Sheet1”工作表中的数据复制到“学生成绩修改”工作表中；冻结“学生成绩修改”工作表中的学号、姓名和性别列，仔细观察学生的计算机成绩，并把计算机成绩是100分的学生隐藏起来。任务分析：Excel2003工作簿中可以有多张工作表，如何来管理工作表呢？是不是可以象管理纸质工作簿一样管理这些电子工作表呢？Excel2003提供了丰富的工作簿管理功能，可以灵活方便的管理工作簿中的各张工作表，可以对工作表进行复制、移动、重命名、冻结、隐藏等操作，比管理管理纸质工作簿更加方便快捷。知识点：工作表的管理、浏览。4.4.1工作表的管理一个工作簿可以包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有Sheet1～Sheet3三个工作表。当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，则可以插入工作表，也可以将工作表删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。1．工作表的选择一个工作簿含有多个工作表时，经常需要在多个工作表之间来回切换，以对不同的工作表进行操作。在工作表之间进行切换的方法有以下两种：（1）直接单击要打开的工作表标签。（2）使用工作表切换按钮。在工作表标签栏左侧有4个箭头按钮，它们专门用来切换工作表。2．插入新工作表（1）单击插入位置右边的工作表标签，选择“插入”→“工作表”菜单命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。（2）右击插入位置右边的工作表标签，选择快捷菜单中的“插入”选项，弹出“插入”对话框，选定“工作表”后单击“确定”按钮。3．从工作簿中删除工作表4．重命名工作表5．移动或复制工作表6．隐藏工作表和取消隐藏7．隐藏工作簿和取消隐藏8．同时对多个工作表操作任务四管理工作簿

4.4.2浏览工作表

1．窗口的拆分当一个工作表比较大时，为了操作和查看方便，可把窗口进行拆分，拆分窗口有如下两种方法：（1）在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端指向分割框，当鼠标变为分割指针后，将分割框向下或向左拖至所需的位置即可。（2）先选择一个单元格，再选择“窗口”→“拆分”菜单命令，就把窗口在选择单元格的左上进行拆分。2．取消窗口的拆分如果要将拆分后的窗口还原成一个窗口，有如下三种方法：（1）双击分割条上的任意点（2）选择“窗口”→“取消拆分”菜单命令。（3）用鼠标左键拖动拆分条到工作表的的边界。3．隐藏行或列4．取消隐藏的行或列5．工作表窗口的冻结（锁定）任务四管理工作簿任务五计算学生成绩汇总表中的总分、平均分任务描述：打开“学生成绩统计表”工作簿，选择“学生成绩汇总”工作表，计算出每个学生的总分、平均分。任务分析：Excel2003作为一款优秀的电子表格处理软件，不仅能进行一般的表格处理，还具有对数据的计算能力；并且允许在单元格中输入公式和函数，对表中的数据进行复杂的计算。在对表格数据修改后，相应公式的计算结果也自动更新，使计算快速、准确，这是手工计算无法相比的。利用Excel2003提供的这些功能，可以快速准确的完成该任务。知识点：公式函数4.5.1自动求和单击工具栏中的“”自动求和按钮，可以对选定区域内的各行或各列数据分别自动求和计算。选择区域时，应包括“要求和的数据区域”的右边一列或下方一行相应的单元格，计算结果自动显示在这些空格内。4.5.2使用公式1．公式的语法公式是对工作表中的数据进行分析和计算的方程式。Excel中所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以是常量、单元格引用、区域引用、名称和函数。例如“=(B4+25)/SUM(D5:F5)”，其中B4为单元格引用，25是常量，D5:F5为区域引用，而SUM(D5:F5)是函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符：用于完成基本的数学运算，算术运算符有加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分比（%）、幂（^）等。（2）比较运算符：进行两个数值的比较运算，运算结果是逻辑值True或False。比较运算符有等号（=）、大于号（>）、小于号（<）、大于等于号（>=）、小于等于号（<=）、不等于号（<>）等。（3）文本运算符：用于将两个文本连接成一个文本，用“&”来表示。（4）引用运算符：单元格引用运算符，有“:”（冒号）、“,”（逗号）和空格。冒号（:）是区域运算符，表示一个单元格区域。如图4-39中求“张三”的总分，可以在F2中输入公式=SUM(B2:E2)来计算，结果是344。任务五计算学生成绩汇总表中的总分、平均分逗号（,）是并集运算符，将多个引用合并为一个引用。如图4-40中，在B6中输入=SUM(B2:C5,C2:E5)，注意其中的C2:C5区域数据计算了两次，结果为1623。任务五计算学生成绩汇总表中的总分、平均分空格是交集运算符，只处理各单元格区域中共有的单元格中的数据。例如，在上例中若输入=SUM(B2:C5C2:E5)，结果是338，和输入=SUM(C2:C5)的结果一样。2．公式中运算符的优先级次序3．输入和编辑公式4．查看和打印公式5．公式的命名6．相对引用和绝对引用

任务五计算学生成绩汇总表中的总分、平均分

4.5.3使用函数1．函数的语法2．函数的输入（1）从键盘上直接输入函数。（2）选择“插入”→“函数”菜单命令，打开“插入函数”对话框，如图4-44所示。在选函数对话框中选择所需要的函数。任务五计算学生成绩汇总表中的总分、平均分（3）单击常用工具栏或编辑栏中“插入函数”按钮,也可以打开图4-44插入“函数”对话框，操作同上。对于一些常用的、简单的函数，可以采用直接输入（或称为手工输入）的方法。该方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。例如输入=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)、=SUM(C3:C9)。3．常用函数介绍SUM(参数表)：计算参数表中所有参数之和，参数可以是用逗号分隔的常数、单元格引用。AVERAGE(参数表)：计算参数表中所有参数的平均值。IF(逻辑表达式,返回值1,返回值2)：该函数中的第一个参数为一个逻辑表达式，一般为比较运算，如E5>500；第二、三个参数指定函数的返回值。如果逻辑表达式的结果为真（即条件成立），函数返回第二个参数值，否则函数返回第三个参数值。COUNT(参数表)：计算参数表的数字参数和包含数字的单元格的个数。MAX(参数表)：计算参数表中的最大项。MIN(参数表)：计算参数表中的最小项。任务五计算学生成绩汇总表中的总分、平均分任务六对学生成绩统计表进行排序、分类汇总任务描述：对“学生成绩统计表”按平均分高低进行排序，并按性别进行分类汇总求出男女生的平均分。分别筛选出平均分数大于等于90、小于90大于等于80、小于80大于等于70、小于70大于等于60、小于60分的学生。任务分析：Excel2003不仅有强大的数据计算功能，还具备一定的数据库管理功能。Excel2003的数据库实际上就是数据清单（或数据列表），是指包含一组相关数据的工作表数据。在一个数据清单中，每一行信息称为一条记录，每一条记录由若干个数据项（字段）组成，即每一列代表一个字段。数据清单的第一行信息通常是字段的名称。它的功能包括查询、筛选、排序、分类汇总等操作。利用Excel2003提供的数据库功能，可以快速准确的完成该任务的排序、汇总等功能。知识点：数据的排序、筛选和分类汇总4.6.1数据清单的建立1．数据清单的概念数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。2．创建数据清单遵循的规则3．记录单的使用4.6.2排序工作表中的数据是按照输入顺序排列的，如果想要数据按照某一特定顺序排列，则需要对数据进行排序。1．按一个关键字段排序方法一：（1）单击要排序列的任意一个单元格（注意不要选择一列）。（2）单击常用工具栏中的升序按钮“”或降序按钮“”。方法二：（1）单击工作表中数据区域的任意一个单元格。（2）单击“数据”→“排序”菜单命令，弹出“排序”对话框，如图4-48所示。任务六对学生成绩统计表进行排序、分类汇总（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择所选列的字段名，并在它的右侧选中“升序”或“降序”。（4）单击“确定”按钮。任务六对学生成绩统计表进行排序、分类汇总2．按多个关键字段排序可以根据需要指定多个关键字段进行排序，在排序过程中，首先按照第一关键字段排列，当第一关键字段数据相同时，再按照第二关键字段排列，依此类推。3．按行排序4.6.3记录的筛选Excel中的筛选功能可以只显示出符合设定的筛选条件的行，而暂时隐藏其他行。使用“数据”→“筛选”菜单命令可以实现筛选。“筛选”命令有两个子命令：“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”命令是开关命令，一般情况下，自动筛选能满足大部分的需要。1．自动筛选具体操作步骤如下：（1）单击要筛选的数据清单中的任一单元格。（2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”菜单命令。此时，在数据清单的每一字段名的旁边都插入了一个下拉箭头。单击想要显示的数据列中的箭头即可看到一个下拉列表。（3）从列表中选定要显示的项，在工作表中即可看到筛选的结果：任务六对学生成绩统计表进行排序、分类汇总任务六微型计算机硬件配置

全部：显示数据表中的全部记录。前10个：指定用户要求显示的最大或最小的几项。如筛选出合计值最大的5项。自定义：由用户定义筛选的条件，如图4-50所示，可根据需要指定一个条件，也可以是两个由逻辑与或者逻辑或连接的条件。2．高级筛选如果筛选的条件在两个或两个以上，使用高级筛选可以方便地实现。用户使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。例如课本中实例4.6.4分类汇总分类汇总是把数据清单中的数据分门别类的统计处理，是对数据进行统计分析的一种方法。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先要对分类汇总的列进行排序。1．简单分类汇总2．分级显示数据3．创建多级分类汇总4．清除分类汇总任务六对学生成绩统计表进行排序、分类汇总4.6.5建立数据透视表（数据透视图）除了用分类汇总的方法分析数据外，还经常需要从不同的角度来分析数据，Excel中的数据透视表可以有效地提供帮助。数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，是依据用户的需要，在列表中提取数据，重新拆装组成的表。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，也可以显示所关心区域的明细数据，主要用于用表分析不同字段数据之间的关系，所以数据透视表中显示的数据是只读的，不能对其进行修改。数据透视图既具有数据透视表数据的交互式汇总特征，又具有图表的可视性优点。如果需要快速更改图表的视图以便按不同的方式查看比较结果和预测趋势，则使用数据透视图报表。任务六对学生成绩统计表进行排序、分类汇总任务七制作“学生成绩统计表”图表任务描述：为了掌握这次期中考试班级中学生成绩的分布情况，把“学生成绩统计表”用图表的形式表示出来。要求从学生成绩分布图表中能够明确的看出学生成绩分布情况。任务分析：图表是用图形的方式显示工作表中的数据。用图形的方式来观察数值的变化趋势和数据间的关系，比在工作表中观察数值更直观，更容易理解、比较。图表具有较好的视觉效果，可以方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。Excel2003提供了强大的图表功能利用Excel2003提供的图表功能，可以快速方便的完成该任务。知识点：图表的制作及编辑4.7.1创建图表Excel2003中的图表分为以下两类：（1）嵌入图表：可将嵌入图表看做是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或者打印一个或多个图表时，可以使用嵌入图表。（2）图表工作表：图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或希望节省工作表上的屏幕空间时，可以使用图表工作表。创建图表的方法有以下两种：方法一：利用图表向导创建图表。方法二：按F11键快速建立图表。1．利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表的步骤如下：（1）在选定制作图表的数据源区域后，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或选择“插入”→“图表”菜单命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图4-62所示。（2）在此对话框中列出了Excel中可以建立的所有图表类型，根据需要从中选择一个。例如在“图表类型”列表框中选择“折线图”，再在“子图表类型”列表框中选择“数据点折线图”，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图4-63所示。任务七制作“学生成绩统计表”图表

任务七制作“学生成绩统计表”图表

任务七制作“学生成绩统计表”图表

（3）在图4-63中的“数据区域”框中显示出要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。若要更改可重新设定。在“系列产生在”区域中，若选择“行”或“列”单选按钮，则图表的X轴上的数据以当前所选行或列来显示。设定后，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图4-64所示。任务七制作“学生成绩统计表”图表

（3）在图4-48所示的“标题”选项卡中，可以输入图表及坐标轴的标题，在“坐标轴”选项卡中选择X轴与Y轴的坐标刻度；还可在其他几个选项卡中设定其他内容。设置之后单击“下一步”按钮，弹出“图表向导–4步骤之4-图表位置”对话框，如图4-65所示。任务七制作“学生成绩统计表”图表

（4）在图4-65所示的对话框中，可以设置图表的位置。若选择“作为新工作表插入”单选按钮，则产生的图表将以单独的工作表插入；若选择“作为其中的对象插入”单选按钮，则图表将插入到当前所选工作表中。当然，也可以在列表框中选择其他工作表来放置图表，选择后单击“完成”按钮。这样，就建立了一幅数据图表，如图4-66所示。从图表中可以非常清楚地看出工作表中的有关数据以及各数据之间的关系。任务七制作“学生成绩统计表”图表

任务七制作“学生成绩统计表”图表

2．快速创建图表在选定数据区域后按F11键即可快速建立图表。方法非常简单，这里不在赘述，读者可以自己练习。4.7.2图表的编辑1．激活图表如果要激活嵌入图表，则只需单击它；如果要激活图表工作表，则单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签。2．更改图表类型先激活图表，再单击“图表”→“图表类型”菜单命令，或右击图表的空白区域，再在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”选项，弹出“图表类型”对话框，然后选择所需的图表类型。3．增加数据建立一个图表后，可以通过向工作表中加入更多的数据系列或数据来更新图表内容。（1）右击要修改的图表，在弹出的快捷菜单中选择“数据源”选项，出现类似于图4-63所示的“源数据”对话框。任务七制作“学生成绩统计表”图表

（2）在“数据区域”选项卡中修改“数据区域”文本框中的区域引用。在此过程中，可以单击文本框右侧的“折叠对话框”按钮，使对话框缩至如图4-67所示，显露工作表，用鼠标在工作表中拖动选取重建图表的数据区域。（3）单击“确定”按钮。4．删除数据对于不必要的图表数据，可以从图表中将其删除。要删除图表数据，可使用如下方法：（1）在工作表中选择要删除的数据，然后按Delete键将这些数据删除，此时图表也会随之发生相应的变化。（2）激活图表，在图表中选定要删除的系列，然后按Delete键，这样就可以更新图表。5．修改数据如果工作表里用来制作图表的数据源中的数据被修改，则图表会随之发生相应的变化。任务七制作“学生成绩统计表”图表

6．移动嵌入图表和改变其大小先激活图表，移动嵌入图表时按住鼠标左键拖动到目标位置松开即可；改变大小时先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双向箭头时按