统计局公文处理工作制度

统计局公文处理工作制度2023-10-28总则公文种类与格式公文处理程序公文管理规定附则contents目录CHAPTER01总则目的：为加强统计局公文处理工作，提高公文处理效率和质量，促进统计工作的规范化、科学化和制度化，依据《中华人民共和国统计法》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规，制定本制度。目的和依据适用范围：本制度适用于统计局及其所属单位、部门、分支机构、下级统计机构等涉及公文处理的相关工作。适用范围公文处理应当坚持实事求是的原则，准确、规范地传递信息，做到内容真实、数据准确、文字简明、表述规范。实事求是、准确规范公文处理应当遵循精简高效的原则，严格按照规定的程序和要求办理，避免重复处理和繁琐环节，同时要确保公文的安全保密。精简高效、安全保密公文处理应当明确责任部门和责任人，建立完善的责任制和监督机制，确保公文处理的及时性、准确性和合规性。责任明确、监督有力工作原则CHAPTER02公文种类与格式决议：用于宣布经过会议讨论通过的决策事项，具有权威性和强制力。决定：用于宣布经过会议讨论作出的重要决策，具有强制力。意见：用于提出解决问题的原则性建议或指导性意见。通知：用于传达需要执行的事项或需要知晓的信息。通报：用于传达某项工作的进展情况或某个人或单位的先进事迹。报告：用于向上级单位或领导汇报工作进展情况或提出建议。请示：用于向上级单位或领导请求指示或批准。批复：用于对下级单位或领导的请示进行答复。公文种类标题：应简明扼要，能够准确概括公文主题。发文字号：包括机关代字、年份、序号等，应按照规定格式编写。密级：根据公文内容确定密级，分为绝密、机密、秘密三级。紧急程度：根据公文紧急程度分为特急、急件和普通件。签发人：上行文应注明签发人姓名及职务。主送机关：指接收公文的单位或领导。正文：应简明扼要，条理清晰，避免使用口头语言。附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及数量。印章：公文应加盖发文机关印章，印章应清晰可见。公文格式公文应当加盖发文机关印章，以证实其有效性。印章应当按照规定进行保管和使用，确保其安全性和有效性。使用印章前，应当进行审批和登记，确保公文的合法性和合规性。印章使用CHAPTER03公文处理程序收文程序初审收文人员应对公文进行初步审核，包括检查文件是否符合规范、是否涉及机密事项等。传阅公文需经多部门或领导传阅时，收文人员应按照传阅流程安排传阅顺序，确保传阅过程顺利进行。分发经初审无误后，收文人员应将公文分发至相关领导或部门，同时做好分发记录。登记收到公文后，收文人员应及时进行登记，记录发文单位、文件编号、收文日期等基本信息。相关部门或人员根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后提交至办公室。拟稿办公室负责人对公文进行核稿，对文字、格式、内容等进行把关。核稿经核稿无误后，办公室负责人需对公文进行签发，明确公文的发送范围和目的。签发办公室负责安排公文的印制和发送，确保公文及时送达目标单位或个人。印制与发送发文程序借阅程序需要借阅公文的人员需向办公室提出申请，说明借阅原因和时间。申请办公室负责人对借阅申请进行审批，同意后方可借阅。审批借阅人员需在借阅登记表上进行登记，记录借阅时间、归还时间等信息。借阅登记借阅期满后，借阅人员应及时归还公文，并在登记表上更新归还时间。归还CHAPTER04公文管理规定统计局公文根据性质和重要程度分为普通公文、重要公文和机密公文三类，每种公文需按照不同的保管期限进行归档。归档管理归档分类普通公文保管期限为10年，重要公文保管期限为20年，机密公文保管期限为30年。保管期限公文档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防火的场所，确保档案的完整性和安全性。存放要求查阅申请需查阅公文档案的人员需向统计局档案室提交书面申请，注明查阅目的、范围和时间等信息。查阅审批统计局档案室根据申请进行审核，决定是否批准查阅请求。查阅流程批准后，申请人需在档案室工作人员的陪同下进行查阅，并需严格遵守档案室的管理规定。查阅规定对于达到保管期限的公文档案，需向统计局档案室提交销毁申请。销毁申请档案室对申请进行审核，决定是否批准销毁请求。销毁审批批准后，统计局将选派专人进行销毁，采用碎纸机或焚烧等方式确保公文档案不会外泄。销毁方式销毁规定CHAPTER05附则VS本制度由统计局负责解释，对于其中涉及的具体问题，由统计局相关职能部门进行解释和指导。咨询渠道统计局将设立专门的咨询渠道，用于接受和处理公文处理方面的咨询和投诉。解释权解释权实施日期公文处理工作制度自发布之日起施行，具体实施日期根据统计局相关规定确定。对于新收到的公文，自本制度实施之日起按照本制度进行处理。本制