办公室岗位责任制范本

第页共页办公室岗位责任制范本第一章、总则为了明确办公室员工的职责和要求，建立高效的岗位责任制，特制定本办公室岗位责任制范本。本岗位责任制的内容适用于全体办公室员工，注重团队合作、明确目标、提高工作效率。办公室员工应按照本岗位责任制的要求，认真履行职责，发挥个人潜力，为公司的稳定发展做出积极贡献。第二章、岗位职责2.1办公室主任职责-组织协调办公室日常工作，确保办公室各项工作有序进行；-制定办公室工作计划和年度工作目标，并组织实施；-负责办公室人员的招聘、培训、考核与管理；-组织协调公司内外部会议、活动的策划与执行；-督促各部门按时完成工作任务，推进工作进程；-对外联系和协调，维护公司公关形象；-负责办公室设备维护和保管管理。2.2行政主管职责-负责行政事务的组织与协调工作，确保公司各项行政工作有序进行；-资料的收集、整理、分发和保管；-确保公司的行政管理规范和制度的执行；-安排公司的差旅和来访事宜；-处理公司的行政报销和费用核算；-协助办公室主任制定行政管理预算；-协助办公室主任处理办公室日常事务。2.3前台接待职责-负责公司前台接待工作，接待来访客户、合作伙伴和公司员工；-负责电话接听、传递及转接工作；-组织和管理前台资料、文件等的整理和分发；-负责公司来访人员的接待和引导工作；-协助公司各部门进行会议室的预定、安排；-维护公司前台和会议室的整洁、卫生和环境。2.4日常行政职责-负责公司办公用品、设备的采购和管理；-组织和协调公司员工的通讯与文件传递工作；-协助行政主管进行行政事务的处理和协调；-协助办公室主任做好员工入职和离职手续；-负责公司车辆的调度和保养管理；-组织和协调公司员工的培训和考核工作；-完成公司交办的其他行政事务。第三章、权利和义务3.1办公室主任权利和义务-按照公司的发展目标和战略规划，制定办公室工作计划和年度目标；-确保办公室内部各项工作有序进行，协调各部门之间的工作关系；-对办公室人员进行管理、培训和考核，提高员工的工作效率和能力；-组织和筹划公司的会议、活动和公关工作；-维护和保管办公室设备和资料，确保使用和管理规范；-负责办公室预算的编制和执行，做好费用的核算和控制。3.2行政主管权利和义务-组织和协调公司行政事务工作，确保公司各项行政工作有序进行；-确保公司行政管理规范和制度的执行，及时处理和解决行政问题；-组织和安排公司的差旅和来访事宜，提供相关支持；-完成行政报销和费用核算工作，确保相关事务准确、及时；-协助办公室主任制定行政管理预算，有效控制成本；-负责行政办公用品和设备的采购和管理，及时补充和更新。3.3前台接待权利和义务-完成公司前台接待工作，确保客户和来访人员的满意度；-负责电话接听、传递和转接工作，保障通信畅通；-妥善存储和分发公司的资料、文件等，确保信息的安全和利用；-组织和安排公司的会议室，提供相关支持和协助；-维护公司前台和会议室的整洁、卫生和良好环境；-提出前台接待工作的改进和优化建议。3.4日常行政权利和义务-负责公司办公用品和设备的采购和管理，保障正常办公需求；-组织和协调公司员工的通讯和文件传递工作，确保信息的准确和及时；-协助行政主管处理和协调行政事务，提供相应支持；-协助办公室主任做好员工入职和离职手续，保证人员变动的及时、顺利；-负责公司车辆的调度和保养管理，确保车辆运行安全；-及时完成公司交办的其他行政事务。第四章、责任追究4.1优秀员工奖励-对在工作中表现优秀的员工给予适当的表彰和奖励；-表彰和奖励形式包括：书面表扬、奖金、晋升等；-奖励的方式和标准由公司领导层根据员工的表现和贡献进行决定。4.2工作不达标的处罚-对工作不达标或不履行职责的员工将会受到相应的处罚；-处罚方式包括：警告、停职、解聘等；-处罚的依据和程度由公司领导层根据实际情况进行决定。第五章、附则5.1本岗位责任制自颁布之日起正式执行，有效期