中学办公室主任岗位职责范本_第1页
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文档简介

第页共页中学办公室主任岗位职责范本一、岗位概述中学办公室主任是学校行政管理的重要职位,负责协助校长全面组织、管理、协调学校的行政工作,承担学校行政管理工作的具体实施责任。二、岗位职责1.协助校长制定学校的行政管理规章制度,负责具体实施和监督执行,确保学校行政管理各项工作的顺利进行;2.组织学校安全工作,负责制定学校安全管理制度、应急预案并确保其实施落实,提高学校安全管理水平;3.负责学校行政办公楼内设备和办公用品的采购、领用、分发及定期维护保养;4.协助校长处理各类行政事务,包括文件审批、会议组织、公文发文、信访投诉等;5.组织、协调和推进学校各项会议的召开工作,包括学校领导会议、教职工大会、家长会等;6.负责学校的档案管理工作,包括档案的收集整理、存档、保管、查询等;7.协助校长管理学校的保卫工作,保障师生安全,制定学校保卫工作计划和安全防范措施;8.负责学校固定资产管理工作,定期进行固定资产盘点,并做好固定资产的报废销毁手续;9.组织协调学校的设备维修、维护和设备更新工作,确保学校各类设施设备的正常运转;10.负责学校的车辆管理工作,包括车辆的使用调度、维修保养和安全管理等;11.组织学校的接待工作,接待来校的各级行政机关、领导和客人,做好接待安排和服务工作;12.负责学校的办公用房和教职工宿舍的管理工作,包括疏导舟车问题、维护宿舍卫生等;13.协助校长进行学校行政管理工作的考核评估,参与制定学校的发展规划和年度工作计划;14.协调学校各部门之间的协作配合,形成合力推动学校事业发展;15.完成校长交办的其他工作。三、任职要求1.具备良好的组织和协调能力,能够有效管理各类行政工作;2.具备较高的责任心和事业心,能够独立思考和解决问题;3.熟悉政府相关法规政策,具备较强的政策解读和应用能力;4.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各类人员有效沟通和合作;5.具备较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂环境下进行工作;6.具备较强的学习能力和创新精神,能够不断学习和掌握新知识、新技能;

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