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文档简介

第页共页中学档案库房管理制度范文前言：中学档案库房是学校重要的信息资源中心之一，对于学校日常管理和学生发展具有重要意义。为了规范中学档案库房的管理工作，提高信息资源的利用效率和安全性，制定一份完善的管理制度是必要的。本文将提供一份中学档案库房管理制度范文，以供参考。一、总则1.1为了保障中学档案库房的运行秩序，合理利用和保护学校的信息资源，制定本管理制度。1.2本管理制度适用于中学档案库房的日常管理和工作流程。1.3档案库房工作人员必须严格按照本制度执行，否则将依法进行处理并承担相应责任。二、档案库房的管理机构2.1中学档案库房的管理机构是学校的档案管理部门。2.2档案库房的管理机构负责制定和修订档案库房管理制度，并对其进行监督和执行。三、档案库房管理职责3.1档案库房管理职责包括档案的收集、整理、存储、检索和保护等工作。3.2档案库房管理职责由专门的档案管理员负责，其中应至少包括一名主管档案管理员、一名副主管档案管理员和若干普通档案管理员。四、档案库房的收集与整理4.1档案库房的收集工作要求相关部门和个人按时提交有效的档案材料，并按照规定的程序进行审核和归档。4.2档案库房的整理工作要求按照事先制定的规范，对档案进行分类、编号、标识和装订等处理，以便于后续的检索和利用。五、档案库房的存储和保管5.1档案库房的存储要求建立合理的存储系统和设备，包括统一的柜架、文件夹、标签和防火措施等。5.2档案库房的保管要求配备专门的保安人员，实行24小时值班制度，确保档案的安全和完整。六、档案库房的检索和利用6.1档案库房的检索要求建立完善的档案检索系统，包括目录、索引和电子检索工具等。6.2档案库房的利用要求学校和相关部门合理申请并提供必要的证明材料，以便于获取档案信息并支持日常管理和决策工作。七、档案库房的安全管理7.1档案库房的安全管理要求建立完善的出入登记制度和访问权限控制，确保只有经过授权的人员才能进入档案库房。7.2档案库房的防火措施要求定期检查和维护防火设备，如灭火器、防火门和自动报警系统等。八、档案库房的定期审查8.1档案库房的定期审查要求至少每年进行一次，包括对档案的完整性、更新性和可利用性等进行评估和调整。8.2审查过程中发现的问题应及时报告上级主管部门，并采取相应的纠正和改进措施。九、违规处理和责任追究9.1对于违反本管理制度的行为，将依法予以处理并承担相应的法律责任。9.2对于因档案库房管理不善导致的档案丢失、损坏和滥用等情况，相关责任人将追究相应的管理责任。结语：中学档案库房的管理制度对于学校的信息资源利用和保护工作具有重要意义。通过制定和严格执行本管理制度，可以提高档案库房的管理效率

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