【獐子岛企业库存管理存在的问题及优化建议分析4500字（论文）】

獐子岛企业库存管理存在的问题及完善对策研究目录58641相关理论概述 -1-200141.1存货管理的概念 -1-237061.2加强企业存货管理的必要性 -2-152462獐子岛集团存在的存货管理问题 -2-192542.1"冷水团"事件概述 -2-299842.2獐子岛集团存货管理问题分析 -2-44642.2.1.存货长期"积压" -2-164602.2.2风险监测机制存在漏洞 -2-293122.2.3.控制活动不严格 -3-2483对公司存货管理问题的处理措施 -3-5203.1科学规划存货采购 -3-262113.2加强内部治理 -3-317083.2.1.做好岗位的分工控制 -4-184973.2.2取得、验收和入库的控制 -4-325913.2.3增强存货的采购管理 -4-320943.3提升存货时间价值 -4-291143.3.1利用第三方物流加强对存货管理的作用 -4-1283.3.2加强仓管人员的培训管理 -5-10828参考文献 -5-库存是一种不可或缺的存量资产,在公司的运作中占有非常重要的地位。因此,如何科学有效的库存管理方法成为衡量公司管理水平的重要指标。鉴于目前的情况,目前,许多公司没有充分认识到库存管理在公司发展中的关键地位,本论文以獐子岛集团为例,分析了獐子岛集团的库存特征和库存管理状况,发现该公司库存管理的缺陷提出相应的解决方案。运用有关数据和信息开展详细分析,以找出产生问题的病因所在,最后提出启示。1相关理论概述1.1存货管理的概念库存是指公司在日常营业活动中持有待销售的商品,或是在制造流程中为制造其他商品所进行的物料。广义库存管理认为,企业为了实现其生产经营目标,对当前在生产加工过程中所控制的所有资源进行管理和控制,包括原材料、在制品和配件等。狭义的库存管理是指企业只需要将产出的成品或货物、原材料保存起来待售,使仓库库存始终保持良好状态,避免损坏、被盗等情况的发生。库存管理系统的主要内容是为提升企业整体效益,使企业可以在起点下获得最低的存货成本,以满足市场需求。存货管理中必须解决的核心问题,是处理好存货成本和公司主营业务收入之间的对比。1.2加强企业存货管理的必要性现如今,中国经济国际化的进程正在加速,所有制结构也日益多样化,市场竞争日趋激烈。库存控制已经成为现代工厂控制的主要部分,是企业的重要链接之一。库存管理系统的水平直接关系着公司的经营绩效水准。加强库存管理是树立正常生产信念的重要基础,可以有效地处理各种制造流程中的基本制造循环和工艺技术变化。由于市场的迅速变动以及不正确的可预测性,加上决策者的质量水平的影响,使得风险客观存在,许多公司在库存管理方面仍遭遇困难,使得库存管理成本低,库存管理成本高。库存占用了公司大量的资本,这将威胁到公司的生存和发展。因此,有必要对企业的库存管理问题进行分析。2獐子岛集团存在的存货管理问题2.1"冷水团"事件概述黄海是典型的浅海,边缘半封闭,在季风的影响下,韩国和海南岛的西南角与长江相邻,黄海和海域的温度和盐度会上升,地表温度和盐度分布更加一致,小型冷水中心在朝外的海域形成,并可能在夏季继续开展海水养殖业务。渤海、黄海和东海的育种基地。然而,014年10月30日晚,该公司突然声称,冷水团袭击黄海种植了超过100万只扇贝在即将收获的时候遭受了损失。前三个季度预计将亏损近81亿元人民币,年度业绩预计将遭遇巨额亏损。根据017年年度报告,公司损失7.85.75亿元人民币。2.2獐子岛集团存货管理问题分析2.2.1.存货长期"积压"在室内环境方面,通过"017年秋季底播虾夷贝抽测结果的公告"进行欺诈。声称随机抽取了10分的测试分数,投资者代表报告随机抽取了1分,这表明该公司在017年由于欺诈而出现了不正常的扇贝库存。另外,据獐子岛发出的公报,关于内部管理的资讯非常少。了企业对库存管理不重视,虽然建立了科学的库存管理机制,但还没有认真实施,长期掌握库存的手中有工作,进而出现了存货长期"积压"的现状。2.2.2风险监测机制存在漏洞在自担风险方面,企业从管理者到人员都不是非常重视,风险管理水平较差。从企业财务报表中的数据能够发现,獐子岛的资金流情况并没有非常理想,基本上是通过短期贷款和短期债务来抵消企业的几倍流动性。股票规模的不断迅速扩大浪费了大量资本。这将导致企业存在着更大的财政和风险。因为企业的监管部门未能采取更科学的方式来显示和评价投资活动,例如海洋养殖面积的扩大。而作为一个新注册的农业企业,管理层也未能进行全面关注对天然条件的危害,风险监测机制存在重大漏洞,导致信息无法沟通。这也导致了大量的损失公司。2.2.3.控制活动不严格獐子岛当时没有要求进行库存管理评估,并发布了一份内部审计报告。当时,关于存货管理问题的报告和评估格式还缺乏统一的规范。014年獐子岛"冷水集团"事件,017年底盘库存,残次品扇贝,减仓要求近6.3亿元。零一九年第一季度,公司的估计总损失在四千万至四千五百万左右。经过对这三个事例的剖析,治理管理的日常监管普遍上较为放松。而对獐子岛的调查,则在事实出现之后才展开。018年月9日,中国证监会向獐子岛发布"调查声明",没有找到问题的原因。综上所述,在职管理不足应加强监督,提高獐子岛库存管理控制的有效性,因此对存货管理建设的关注度不是很高。3对公司存货管理问题的处理措施3.1科学规划存货采购在信息技术日新月异的时代,獐子岛充分利用了互联网的巨大优势。引入SAP,开始批量网购网购的出现大大提高了购物效率。企业将客户信息系统注入SAP管理系统,只有授权管理人员方可注册。只要管理者注册,就能够按照企业的规定查看并实施购买活动,整个购买流程中产生的信息和信息将被管理系统记录下来,方便将来调用或检索。网上购买过程主要包括:第一步,在系统中录入采购计划。其次,把购买订单发给供货商,然后由供应商检查订单并交货。然后接受单元接受它。项目收集完毕后,当项目信息重新获得响应后,项目信息也将自动存储。另一方面,信息也被保存了,但是项目没有被放入仓库。最后,采购部门将登录,采购情况监控和了解系统。3.2加强内部治理内部治理是库存管理体系的重要组成部分,是高效进行库存管理的有效保证和非常重要的地位。公司管理者必须加强内部审计意识,内部审计部门必须保持独立性。存货管理要不定期的请专家来加以评价,评价库存存货的有效性,并针对问题不断解决。所以,在改善资金的同时,也要具有适当的流动资金生产能力,在资金使用时也要保持相应的现金支付能力,以保证运用资金时要灵活,才使之有利于公司的发展与壮大。从目前状况而言,獐子岛对其内部存货管理没有非常注意,如生产、制造、营销等部分职能不清楚、职能划分、监督控制,不知道谁才拥有最终决定权。导致库存量越来越大,企业占据投资金额也就越来越大,给企业带来的损失很严重。所以,会计师与保管员不同岗位的职责与权利必须彼此隔离,共同监管与管理。这样,才能有效避免不合法手段或滥用职权等情况的出现,从而抑制并降低库存成本,以保证獐子岛集团的利益。3.2.1.做好岗位的分工控制要进行工作岗位的分工管理。必须首先建立明确的对存货业务的负责机制,并确定了各部门间的责任和权力,确定非自己负责的库存,是相互制药和监管。另外,负责领土主权负责人的水准控制,对审批部门的审查刑饮食和目录方法,以及相关质量控制措施的责任和权力必须明确,拒绝了超出的负责范围和业务要求,并对超限业务情况向相关领导报告。明确不得代理人员私自开展库存销售业务。其次,要清楚股票经营的有关流程。明确各个环节的管理规定,如存货购进、检验、收货和发货、加工、一致的记录和储存。3.2.2取得、验收和入库的控制外部存货应当满足内部生产和应付存货的要求。用作偿还债务或者其他原因的存货都应当得到政府主管部门或个人认可,而存货的价格和质量也应当严格地根据各方的约定进行。大多数存货接收系统都要求检查存货类别,并通过财务部创建库存项目,加强仓库管理和临时库存管理。3.2.3增强存货的采购管理要加大对库存材料的生产管控力度,首先要提升计划管理人员的业务素质,并且规定计划员工必须对制造流程和机器设备运行情况有足够的认识,并掌握好设备保养措施和生产损失物料,以便建立合理的存货采购计划。此外,为了合理规定购买方法,提高购买的透明度,必须自始至终遵循节俭的基本原则,并且规定采购商必须对供货商的产品价格,信息非常明确,并收集同一类商品中的不同公司,在各种信息中确认自己的公司产品价格最低,服务质量最佳。其次,必须进行存货计划。库存计划是调节库存水平,减少存货资金耗费,使库存收益与成本费用得以优化。针对上述问题,我们首先必须充分考虑订单的经济效益,明确订单所需要的订货量,然后确定订货地点,及时进行补货,以免因缺货成本而耽误。同时,我们还应该及时确定所需要的储备流动资金。通常情况下采用以下这种方法:一是对各种类别的存货周转天数以及资金周转天数都非常清楚,并以此为基准判断存货资金量;二是可以以上年度库存量为基础,通过分析和预计对今年经济各种因素的调整,确定资金占用率;其三,可以用存货资金的比率和有关因素来决定流动资金的数量。3.3提升存货时间价值3.3.1利用第三方物流加强对存货管理的作用根据企业目前面临的供应商评价和企业管理制度的缺失,建议设立供应商业绩考核激励机制。由采供部组织牵头企业,对供货商开展至少每零点五年一次的后续评价,企业财务、品质管理部等有关部门须配合企业提交对供货商评价的有关资料和信息。对供货商评价建议采用项目标准评分分级的形式,对供货商评分结果需提交给采购单位主管、企业分管领导、项目负责人评审后确定。对于新加入的供应商,公司需要公司质检人员对首次业务进行实地质量评价,填写供应商档案,检查包括供应商合法资格在内的各项因素,并记录在案。3.3.2加强仓管人员的培训管理培训仓管员工采用的"管易通软件"ERP等软件,针对一般仓管员工不会应用和根本不能应用的状况,企业必须建立库存管理系统并要求仓储管理者熟练掌握软件的应用功能,随时更新或天天自动更新,以保持数据的及时有效可信,为企业的生产质量体系管理的全过程,提供最真实的数据。并聘请专门人员对仓管员工进行技术培训,然后每天指派管理专员进行业务检查,以确保再在最短时间内使仓管员工掌握和形成管理习惯,给企业带来最简单最明晰的库存管控、进销存管理解决方案。对獐子岛公司而言,公司如果要满足社会经济的高速发展,就不要仅停留在传统的营销理念上,要将公司经营由粗放型变为精细化管理,就需要形成一种独特的人力资源管理系统,任命忠实于公司利益和勤奋尽责的职场员工为公司发展作出奉献,并选拔一名富有经验的优秀员工盘点重要岗位,同时强化对公司人员的培养,以逐步提高公司素质,并充分利用职员的岗位积极性。也因此,公司对买家员工可以实行定期轮换机制;定期清查,与真正的账务内容相符;会计在财务管理部门严格根据工作特点,合理的财务会计核算,提升财务会计能力与财务管理水准,并能分析存货的合理性。从而在一定程度上,得以提升第三方物流的服务方式。参考文献[1]化稳.食品企业存货管理存在的问题及优化措施[