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文档简介

第页共页OHSMS文件控制程序模版1.目的和范围1.1目的本文件控制程序的目的是确保组织的健康安全管理体系文件符合相关法律法规和国际标准的要求，保证文件的有效性和可追溯性。1.2范围本文件控制程序适用于组织的健康安全管理体系文件，包括政策、程序、指导文件、记录等。2.引用文件列出影响本文件控制程序实施的相关法律法规和国际标准。3.定义和缩写词提供在本文件控制程序中使用的专用术语和缩写词的定义和解释。4.控制文件的编号与分类4.1编号规则每个文件都应有一个唯一的编号，编号规则应符合组织内部的文件控制规定，并能很容易地识别出文件的种类和版本信息。4.2文件分类根据文件的性质和用途，将文件划分为适当的分类，如政策文件、程序文件、指导文件等。5.文件的编制和修订5.1编制流程5.1.1确定文件编制的目的和范围。5.1.2对相关法律法规和国际标准进行研究和参考。5.1.3收集必要的信息和数据。5.1.4制定文件的草稿，经过审核和批准。5.1.5完成文件的最终版本，并进行编号和分类。5.1.6将文件存档，并通知相关人员。5.2修订流程5.2.1对现行文件进行评估和审查。5.2.2根据评估结果，制定修订计划。5.2.3对修订的内容进行编制和审核。5.2.4完成修订后的文件，并进行编号和分类。5.2.5将修订后的文件进行发布和通知，并废止旧版文件。6.文件的控制和分发6.1文件的控制6.1.1文件应有适当的保管措施，避免丢失、损坏或非授权的访问。6.1.2文件的存档应有明确的管理责任人，并定期进行检查和保养。6.1.3文件的修订记录应完整和准确，并存放在文件的相应位置。6.2文件的分发6.2.1文件的分发应根据需要和权限进行，确保相关人员能够按时获取最新版本的文件。6.2.2文件的分发应记录并通知相关人员，以便及时更新和修订。7.文件的使用和废止7.1文件的使用7.1.1相关人员应按照文件的要求和流程进行操作。7.1.2如有必要，应提供相应的培训和指导文件。7.2文件的废止7.2.1废止的文件应进行标记，并及时告知相关人员。7.2.2废止的文件应妥善处理，确保不会再被使用。8.文件的评审和审核8.1文件的评审定期对文件进行评审，确保其继续适用并符合当前的要求。8.2文件的审核对重要文件进行定期的审核，确保其准确和有效。9.记录的管理9.1记录的保管和存档根据相关要求，对记录进行保管和存档，确保其完整性和可追溯性。9.2记录的保存期限根据相关法律法规和国际标准的要求，确定记录的保存期限。9.3记录的访问和检索对需要的记录，应保证相关人员能够迅速获取和检索。10.违反文件控制程序的处理对违反文件控制程序的行为，应视情况进行处理，包括警告、培训、纪律处分等。11.文件控制程序的评估和改进定期评估文件控制程序的有效性，并根据评估结果进行改进。12.相关记录列出文件控制程序实施过程中的相关记录和文档。注

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