浅谈区域性医院图书馆联合建馆的必要性

浅谈区域性医院图书馆联合建馆的必要性

目前，各级医院图书馆普遍存在两到三元的现象，即文件信息资源交换率高、期刊缺乏率高、资金使用效率低、资源共享不足等。实现医院图书馆区域性联合建馆是目前解决这一问题的有效途径。联合建馆的目的,是使每一间图书馆和每一个读者都能够在某一区域内,在一定范围内最大限度地利用书刊信息资源,通过协调信息资源在时效、区域、部门数量上的分布,使布局趋向合理,使读者的信息需求得到最大限度的满足,信息资源发挥最大的效用,实现共享。随着信息技术的飞速发展,高密度存储、高速度检索和计算机网络传输技术的应用,使得信息处理方式、信息载体发生了根本的变化,无纸化、网络化,使联合建馆出现了一个极好的发展机遇。我们要正确认识新形势,不失时机地把握机遇,建立与之相适应的工作模式,积极推动区域性医院图书馆联合建馆。本文就这一问题进行探讨。1医院图书馆文献资源共建共享的必要性随着医学科学技术日新月异,书刊信息量以近似无限地增长,而采购经费却增长有限,两者矛盾日益突出;使医院图书馆书刊资源完整性逐年降低,文献资源保障率难以提高,无法满足读者日益增长的需求,区域性医院图书馆联合建馆的必要性显得越来越重要。据统计,当前我国每年出版图书10万种,期刊8000余种,其中生物医学期刊就有3000种。我国引进的外文期刊18000种,其中生物医学期刊就占1/4。面对如此众多的刊物,受经费所限,医院图书馆只能订阅其中极少部分。就是这极有限的部分,经对我市医院图书馆的统计,中外文期刊重复率就达58%,核心医学期刊重复率高达86%。检索系统也如此,漳州市有几家医院及高校都购买清华同方的全文数据库、CMCC、CBMDISC,有的医院正计划购买。你有我亦有,你无我也无,书刊高复藏率既造成巨大的浪费,又形成巨额缺刊,造成信息资源不足,从整体上削弱了图书馆书刊资源的保障率。省级医院图书馆相对规模较大,实力雄厚,但面对众多书刊也只能订阅其中很少部分。然而,因为求大、求全永无止境,大量利用率不高的书刊积压造成库房紧张,管理成本增加,不利于藏书建设的正常发展。为加速医院图书馆的建设,赋予其新的活力,改变以往各医院图书馆的文献购藏方式,充分利用现代网络技术的特点,实现各医院图书馆馆藏文献资源的共建共享,具有以下重要意义:(1)通过建立馆际局域联网,通过培训提高工作人员的素质,提高业务水平,改进服务质量,提高科学化和专业化管理的水平。(2)协调馆藏,各馆有所侧重地收藏。通过减少重复购买,用节省的经费可以购置更多种类的新书刊,使馆藏品种增多,可以在更大程度上满足读者的需求。(3)实行统一分编,规范化管理。一方面可以节省人力,另一方面可以方便读者,提高信息利用率,达到充分利用资源的目的。2公共和私人图书馆的建设存在几个问题2.1领导重视不够医院图书馆工作人员普遍对联合建馆缺乏认识,安于现状。说到一体化建设,资源共享,那是领导的事,图书馆在具体工作中如何适应这一新的变化,如何做好促变工作,都无从做起,等、靠、要思想严重。至于医院领导因事务繁忙,无暇以顾,联合建馆需上级部门协调,非本单位所能为之,时机尚不成熟等。这些观点和认识都对联合建馆产生消极的影响。领导的认识是很重要,但医院图书馆工作人员必须有清醒的认识。2.2条块分割的互补医院图书馆归属各医院管理,医院又各有不同的主管部门,部门之间相互封闭,条块分割,各自为政,虽属同一地域,却不能互助互利。联合建馆是实现信息资源共享的新路子,大道理谁都懂,却没有权威机构出来牵头,组织没有保障,经费没有来源,措施无法落实,一切无从谈起,各图书馆依然我行我素,各行其道。2.3计算机自动化管理各医院图书馆发展程度不同,起点参差不一,人员技术水平不一,多数三级医院图书馆己实现或部分实现计算机自动化管理,而大部分二级医院图书馆仍处于手工操作阶段。标准化是联合建馆的基础,各馆业务标准并非完全统一,有待进一步抓紧落实标准化工作。3实现资源共享的原则随着城域网络覆盖面积的扩大,网络技术的日益成熟,宽带接入的价格愈加低廉,目前各医院均已建成局域网,许多医院的图书馆也已经实现了计算机管理,各医院图书馆在网络体系下实现统一管理,协调建设的条件已经成熟。目前,只要各医院图书馆采用统一的计算机管理软件,把各个图书馆的馆藏信息送到网络上,就可以实行全区域的信息资源共享。为了实现资源共享的建设目标,应该由本区域内各方面条件较成熟的图书馆牵头,与各医院图书馆一起制订整个区域的文献资源建设总体规划,结合各个医院的专业侧重和发展目标,科学地进行资源布局,设计和制定各个图书馆的文献资源规划和具体执行方案。从学科领域、学术级别和文献类型等角度进行合理分工,避免重复浪费。走共同建设、共同使用的道路。同时要针对有关专业读者的教学、科研及学习的需要,开展深层次的文献信息服务。4在网络条件下建设资源共享的优势4.1建立标准化的藏书使用体系各图书馆可协调因分编人员认识差异造成的分类不同,以便读者更好的查找,编目数据各馆可以套录使用,为实现联合编目,各馆书刊工作都要做到标准化。标准化是指书刊著录内容、格式、检索途径都统一标准。力求联网后各馆的书目信息能互相识别,达到互相利用的目的。我国图书馆行业标准是《中国机读目录通讯格式》(CNMARC),这是各馆应严格遵循的标准。4.2查询及馆藏问题采用统一的计算机软件联网使用后,各个图书馆的书刊数据都实现计算机管理。读者只要通过分布在各医院的计算机检索终端,就能查询到各个医院图书馆的信息及馆藏,知道各个图书馆的馆藏资料,知道自己需要的书刊在哪里能借到。这样,各个医院图书馆的文献不再局限于本院读者使用,其他医院的读者也可以使用,提高了文献的使用率。4.3图书借阅时,读者的再筹莫展资源共建共享后,可以根据各个馆的馆藏情况调剂、满足读者的需要。现在,在图书馆经常碰到当读者急需某本书,而该书又已经外借时,读者及管理员一筹莫展的情况。实现网络一体化后,这种状况可望得到改善。只要通过图书馆网络查询,就可以知道其他医院图书馆是否仍有藏书。4.4收集并进行网络改造如外文期刊的订购,因价格昂贵,它的开支往往占去了图书馆经费的大部分。而目前有相当部分的期刊订阅在馆际间是重复的。因为大家都要尽可能齐地收集资料,实际上,查阅使用的读者人数并不多。尤其是外文专业期刊,范围较窄,使用上有局限性。建立统一的图书馆网络后,这种情况就可以得到改善。各附属医院图书馆按照专业侧重和优势学科的特点,重点订购专业针对性强的书刊,减少其他书刊的购买,整个区域的图书馆就有望通过合理布局、分工合作、互为补充地满足读者需求,并可以实现资金利用效率的最大化。4.5极大地方便了读者。在一般缓刑实现网络化管理后,各个医院图书馆的书刊可以实行统一借阅,读者只需要办理一个借书证就可以到全区各个图书馆借还书,不再受单位及地域的限制,增加了可利用的资源,极大地方便了读者。同时,馆际之间还可以协作,通过交通车设置流动书箱,当读者需要借阅其他图书馆的图书时,只需在最近的图书馆办理预约手续,然后由图书馆的工作人员发E-mail给对方图书馆,由对方图书馆通过流动书箱将读者要借的图书送到读者的预约馆,即可以通知读者办理借阅手续。读者也可以就近还书,同时还可以减少图书过期不还现象的发生,加快图书的周转使用。4.6为所开展的专业文献的收集和研究服务,具有专业基实现网络一体化以后,各图书馆将有各自的服务特点,藏书各有侧重。医院图书馆的服务特点是进行与本院侧重业务相关的专业文献的收集、整理和研究,面向全校相关专业的读者提供文献信息服务。各馆所藏文献的特点和种类各有侧重,相关专业的读者比较集中,阅读的热点也比较集中,通过提高本馆在读者群中的声誉,获得更好的社会和经济效益。5加强医学信息资源共享的标准化工作根据漳州市各医院图书馆的现状测算,联合建馆后,馆藏总量可以达到12万册以上,中外文医学期刊1200种以上,文献保障率可以由目前的30%左右提高到90%~95%,将极大地降低中外文期刊缺刊率。但是,即使联合建馆所产生的效果在规模上扩大许多,而从全国的大局来看,依然是微不足道的,地区性的医学图书馆只是将来全国范围医学信息资源共