2012年厦门大学校运会赞助策划书

厦门大学校运会赞助策划书厦门大学管理学院体育赛事赞助策划书主办单位：厦门大学管理学院承办单位：厦门大学管理学院团总支实践部时间：二O一二年十一月目录一、致商家二、活动说明（一）活动背景（二）活动的目的及意义（三）活动详情三、宣传方案及投资价值分析（一）宣传方案（二）投资价值分析四、应急预案（一）开场前（二）过程中（三）大型紧急情况发生时五、活动预算六、总则与协议书（一）总则（二）协议书附录1：厦门大学简介附录2：厦门大学管理学院简介致商家尊敬的欢唱ktv合作伙伴：您好！首先感谢您在百忙之中抽出宝贵时间阅读本函。谁是当今拥有狂热激情，洋溢年轻活力，对运动会等大型活动充满热情，积极参与的领头军?――大学生!谁是带动当今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭地位的群体?――大学生！谁作为青春的代言人,对新鲜事物有着超强而快速的接受能力，喜欢追求新奇事物，购买各类产品?――大学生！可见，大学生作为一个强大的消费群体，有着自己消费特点：消费群体范围相对集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。因此其重要性是不可忽视的!企业若鼎立赞助大学生的活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高企业的知名度。“学海何洋洋”，“鹭江深且长”。诞生于1921年的厦门大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学，她的创办人就是被毛泽东誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。在91年的办学历程中，厦大始终秉承校主陈嘉庚先生倡导的“自强不息，止于至善”的校训，发扬“爱国、革命、自强、科学”的优良传统，形成了“侨、台、特、海”的鲜明办学特色，成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学。厦门大学是国家首批“211工程”和“985工程”重点建设的高水平大学之一，也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。厦门大学现有在校生37000多人，其中本科生20466人，硕士生14227人（其中专业硕士5066人），博士生2352人，外国留学生及港、澳、台学生2000余人，本研比为1.2:1。其中，漳州校区还包括嘉庚学院学生10000人左右。可见，厦门大学有着巨大的消费潜力。我们通过多种渠道了解到欢唱ktv是一家经营有方，有着良好的发展前景，在厦门颇具名声的连锁ktv。我们认为，在2012-2013年度，为您提供宣传将会为您开拓市场提供巨大帮助。各种品牌在大学校园进行宣传是增强品牌认可度的必由之路，而目前国内的大学生对ktv的品牌认可度不高，如果在这个尚未开发的市场中抢占领先地位，将会对欢唱ktv产生巨大的品牌认可效应。眼前就有一个极好的机会，那就是我们厦门大学一年一度的运动会。此次运动会是商家向广大学子介绍自己、宣传产品、形象策划的大好时机。首先，广大新生已经逐步适应了大学生活，将自己融入到大学中，逐步参与学校活动，为学校带来新的活力，也为企业带来了一批新的宣传团体。其次，开学初始，学业不是特别繁重，有较多时间参与组织学校活动。最后，运动会是学校难得的大型活动，受到学校各层人士的广泛关注，同时必将吸引校外人员的目光。如此的黄金时机怎么可以错过呢？心动不如行动，尽快与我们联系吧！我们向您保证我们会尽最大的努力和心血，为您提供最优质的宣传，使您获得最丰厚的回报！二、活动说明（一）活动背景随着近年来我国高等教育日益大众化，我国体育事业在国际地位上的提升，人民群众生活水平的大大提高及对体育需求的增加，大学生运动会的社会影响逐渐增大。而大学生运动会与企业的合作，更是成为活动中一道绚丽的风景，为双方开拓了一条实现共同发展完善的道路。校运会为广大师生提供了一个展示风采，促进交流的舞台，而管理学院作为厦门大学最优秀的学院，更是在各项体育赛事上屡创佳绩，涌现出许多的先进集体和个人。本届运动会与企业的合作，相信会使管院的学子以更高的热情参与到活动中，取得更加瞩目的成绩，同时也彰显了企业强烈的社会责任感，为企业树立起健康的形象。对企业、学院来说，是一件互利共赢的好事。（二）活动的目的及意义体育，是力的体现、美的展示、文明的标志,更是团结友谊的象征。而一年一度的校运会,作为学校最大的一项综合性集体活动，集体育、美育、德育于一身,并逐渐成为对全体学生集体主义观念、拼搏向上意识和敢于争先精神的一次大检阅。通过开展运动会，可以增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，提高学生的运动技术水平，使学生得到全面的发展。同时我们也希望能通过本次合作，加深师生对企业的认识，为企业树立良好的形象，吸引更多的消费群体。（三）活动详情1．活动时间：2012.11.2.——2012.11.3.2．活动地点：厦门大学本部3．参赛单位：各学院、各研究院三、宣传方案及投资价值分析为了达到预期宣传效果，我们制定了详细的宣传方案，并做了细致的投资价值分析，具体内容如下：（一）宣传方案1．奖品宣传我校体育赛事种类丰富，各项体育赛事均设有不同奖项及相应奖品，以鼓励在体育比赛中取得优异成绩的优秀个人与集体。奖品作为体育赛事中不可或缺的一项重要物资，为同学们广泛关注。届时，我们会将欢唱ktv提供的价值五十元人民币的代金欢唱券作为奖品的一部分，分发给获奖运动员。这项活动不仅能提高企业知名度，而且能直接提高企业客流量，同时还可以优化企业形象，增强企业在学生群体中的亲和力。2．横幅宣传我们将印刷宣传横幅，在比赛期间悬挂于比赛场地周围护栏上的显眼位置，以达到最好的宣传效果。横幅内容将突出企业对运动会的大力赞助（具体横幅内容可由企业领导与我们共同拟定）。运动会期间选择在学生密集区悬挂横幅，宣传面积大，宣传力度强，能带来很好的宣传效果。3．海报宣传我们将设计并印刷50张海报张贴在宣传栏、食堂、宿舍区等人流量大的区域。海报内容主要介绍运动会相关赛事，同时将以标题形式或商家logo形式一目了然的突出赞助商家名称，如有需要，商家的品牌色、经营理念、图标等可以在不违反相关规定的前提下与海报的设计相结合。海报设计工作将由管理学院宣传中心负责，相信设计新颖、视觉冲击力强的海报将吸引众多同学的眼球，从而增加对赞助公司的宣传力度。4．服装宣传运动会服装为统一购置的运动服，包括上衣、运动裤、帽子。我们将在上述服装上印刷赞助商名称和企业logo。运动服人手一套，服装宣传可以有效的提高宣传的深入度和广泛度，树立健康向上的企业形象。5．网络宣传我们将通过厦门大学管理学院学生天地、qq群邮件、厦门大学管理学院相关学生机构人人主页、厦门大学管理学院贴吧等网络平台对赛事进行报道。相关信息的发布都会注明赞助商家的名称及logo。网络作为一种为学生们广泛接受的信息来源渠道，具有宣传范围广、宣传力度强的特点，因此网络宣传能够很好的提高企业知名度。6．自行车广告牌宣传体育赛事进行期间，我们将在用于运输物品和进行督导的自行车上捆绑广告牌，广告牌主要呈现运动赛事的相关信息，我们将会在显眼位置标明赞助商名称和企业logo。自行车流动性强，广告牌关注度高，因此，必定能达到很好的宣传效果。（二）投资价值分析选择赞助运动会是一项明智的企业营销投资，理由如下：1．抢占市场与潜在消费者ktv是学生们经常光顾的场所，因此，大学生是贵公司不可忽视的一个庞大的消费群体。厦门大学现有在校生37000多人，潜在消费力可谓十分巨大，但是在校生多为外地生，对当地ktv企业并不了解，如果欢唱ktv能抓住这一机遇，及时抢占厦门大学学生这一宝贵的客源，通过赞助体育赛事的形式进行企业营销，一定能获得很好的收益。据我们了解，欢唱ktv目前有四家分店，分别是宝福店、帝豪店、新馆店、瑞景店。其中位于思明区的新馆店距离厦大较近，具有良好的区位优势，如果能即时对企业进行宣传，抢占市场，一定会吸引大量客源，因此此次赞助机会是不可错过的战略投资。2．省钱、省力、效果好广告与宣传投入是企业不可削减的一项必要支出，与其他广告宣传形式相比，我们的赞助项目更加划算高效。我们可以做一个大致的比较。假如采取公交车身广告形式的话，厦门的市场定价为1.6元\天\平方米，假定仅投入20辆公交车车身广告，一年的广告费超过10万元，而如果在市内树立广告牌的话，每年则至少投入30~40万元。而我们的赞助方案，仅需投入不到2万元，就能收到很好的宣传效果，可谓十分“省钱”！除此之外，整个策划案的执行都由实践部负责，贵公司不用耗费一人一力，因此十分“省心”。3．树立良好的企业形象在当今企业竞争中，企业形象与企业文化逐渐成为不可小觑的企业软实力。运动会作为广受关注的大型校园活动，具有良好口碑与品牌形象。赞助运动会，能塑造积极向上、健康快乐、拼搏进取、具有活力的企业形象，从而增加同学们对贵企业的心理认同感，提高企业软实力。4．及时反馈，值得信赖作为经学校认可的学生组织，我们有可信赖的执行力。我们将严格按照合作书的内容，将每一个承诺落实，对每一项支出进行详细的记录与审核，在活动结束后，还将以书面和电子相册的形式对于活动过程和活动效果对赞助商及时进行反馈。四、应急预案对于运动会开场前、过程中发生的紧急情况，以及大型紧急情况的应急预案如下：（一）开场前：1．清点横幅、海报、宣传单及广告牌等是否到位。2．海报、宣传单、横幅丢失：管理海报、宣传单、横幅的人员及时联系负责印制的人员再次赶制，并及时请求宣传中心技术部门帮忙手绘横幅、海报等，保证宣传工作正常进行。3．特色宣传活动设施未准备齐全：克服困难，先开始活动，迅速保证未齐全设施就位。（二）过程中：1．运动场内负责运送物资的自行车携带的宣传板损坏：第一时间组织维修、或用手绘版迅速代替。2．宣传活动的设备故障：及时联系维修人员和能借到相关设备的部门，继续组织活动，加派人手维持现场秩序。（三）大型紧急情况发生时：如火灾，我们将第一时间联系消防部门和急救部门，利用原备消防设备灭火，同时组织人员疏散，清空现场。五、活动预算项目单价（元）数量总价（元）备注校级运动会运动服80/套655200运动服单价中包括了我们在上面印Logo的成本横幅100/条2200海报10/张50500海报单价中不包括设计成本，如商家选择由我校管院宣传中心设计海报，需额外计算设计成本矿泉水3/瓶4001200医务箱20/个5100医务箱内容包括：创可贴、医用纱布、止血带、小剪刀、处理外伤用的消毒药水、膏药、解暑药等欢唱券50/张1005000活动宣传方式之一广告牌10/个550广告牌将被固定在场内负责运送物资的自行车上达到宣传效果总计12250六、总则与协议书（一）总则1．合作内容：甲方赞助乙方举办校运会。双方精诚合作，互相支持，共同发展。2．合作地方：厦门大学。3．甲乙双方共同合作，将厦门大学校运会举办成功。4．甲方作为赞助商，承担活动经费，宣传推广等的费用。乙方负责提供具体的宣传方式及活动安排。5．合同期限：签订之日起至2012年11月3日。期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后，双方可以续签，继续在其他方面展开合作。（二）协议书A：甲方的权利与义务；1．甲方提供举办本次实践活动的一切所需经费；2．与乙方共同分享此次活动的效益，并及时将乙方协商的赞助费用，足额划拨到乙方的账户；3．甲方有权就乙方提供的活动内容进行选择、论证、研究，可以确定最终合作的内容。但协议签署后不得用“需要重新论证与研究”之名终止本活动；4．在活动过程中，甲方可以随时抽调乙方的财务情况；5．甲方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助，乙方将开据正式收执凭证。B：乙方的权利与义务；1.乙方保证活动的精彩及其对商家宣传的影响力；2.乙方通过在厦门大学张贴海报、发放传单等活动来全方位的宣传甲方企业；3.乙方的活动经费全由甲方提供。具体的金额如下：人民币X元；4.乙方将遵守如下财务管理制度。（1）严格遵守会计制度和会计准则；（2）各项业务有多人负责共同完成。会计、出纳各司其职，务必做到财务、帐务分管；（3）所有支出均应保证开据正式发票，无法开据发票时，支出凭证至少保证有负责人签名；（4）所有支出应认真审核，确认合理、合规后方可登记入帐，否则不予报销入帐；（5）所有支出均应及时入帐、及时核算，并做到所记录业务真实、可靠、准确；

（6）所有支出均须做到勤俭节约，不得随意浪费。注：本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决；本协议如遇修改，须经甲乙方共同协商同意。甲方：乙方：授权签字：授权签字：签署时间：2012年月日签署时间：2012年月日地址：地址：电话：电话：联系人：联系人：邮编：邮编：附录1：厦门大学简介厦门大学是教育部直属的全国重点大学，由著名爱国华侨领袖陈嘉庚先生于1921年创建，是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学，也是中国唯一一所地处经济特区的“211工程”和“985工程”重点建设的高水平研究型大学。该校是我国最早开展研究生教育的三所大学之一，被誉为“南方之强。学校依山伴海，建筑独特，风景秀丽迷人，被誉为中国最美的大学校园。现有在校生38000多人，其中本科生20575人，硕士生15590人（其中专业硕士6014人），博士生2567人，外国留学生及港、澳、台学生2500余人。学校获第四、五、六届国家级高等教育教学成果一等奖6项、二等奖14项，名列全国高校前茅。29门课程入选全国“精品课程”。学校推行通识教育，注重培养学生创新意识和创造能力，多次在中国大学生各类比赛中获奖。2005年底，我校本科教学工作水平以“优秀”的成绩通过教育部评估。厦大毕业生是最受社会欢迎的群体之一，就业率保持在95%以上。厦门大学国家大学科技园是福建省内唯一经科技部、教育部认定的国家级大学科技园。自然科学研究水平不断提升，2006年以来，共承担科技部和国家自然科学基金委项目、课题700多项，在Science和Nature（含子刊）以及C