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文档简介
2015年XX学院学生会全体大会策划书2015 一．活动内容：2015年XX全体大会二．活动时间：2015年10月13日（星期日）三．活动地点：某课室（待定）四．活动对象：五．活动前期准备工作：确定活动时间及地点(10.7）已完成短信通知负责人有关会议召开事宜并统计出席会议的人数（10.11前）进行中制作相关PPT(活动流程，各部门简介等)(XX)制作学生会一年活动视频（XX）进行中相关物资的购买和准备包括：会旗，水，水杯,零食等6.主持人：XX7.现场音乐准备（已完成）8.小游戏策划及道具准备9.负责通知新生做好上台发表感想的准备六．当天活动开展：时间（下午）工作内容负责人备注2:00—2:30会场布置A会旗及黑板标题等主持人到场准备好PPT及视频等S活动策划人协助2:30—3:00主持人宣布会议开始F13级新生自我介绍及部分新生分享入学感受3:00—3:15主席团成员介绍学生会概况F(安排)播放PPT3：15—3:30小游戏安排惩罚3:30—3：50主席团成员介绍XXX一年活动E(安排)播放视频3:50—4:205大部门部长作自我介绍及部门介绍（包括今年招新及迎新工作总结）4:20—4:50主席团师兄师姐发言GH(安排)4:50—5:00小游戏安排惩罚（表演，唱歌）等小游戏完大合照，主持人宣布会议结束。全体人员可自由交流5:30分左右组织聚餐相关人员收场会议过程中安排拍照（负责人待定）七．经费预算支出项目数量总价（元）备注零食50包0.5x50=25咪咪矿泉水5瓶2.5x5=7.5规格为大瓶的水杯1条大概5元规格为60只的总支出（元）37.5八．风险预测1.课室A．为确保顺利用上课室，派同学提前占定课室并试用相关设备B．如出现课室更换情况，活动策划人须在第一时间通知负责人2.开会资料准备（ppt，视频等）A.各资料筹备人须在会议举行前一天（即10月12日）前将资料发给活动负责人，并由活动负责人查收汇总到同一文件夹。B.活动当天由负责人带到会议现场，主持人负责将相关资料弄到电脑以备用。3.由于不熟等原因造成迟到等情况A带队人员需先查找好正确路线，并建议预留足够时间出发。B.及时联络同学作出咨询4.部分人员既要带队又要布场及做相关准备的A.各高校内部提前做好人员工作分配，尽量找熟悉的人带队。如有上述情况出现，应及时告知活动负责人以便做出相应调整。B．没有带队任务的部门负责人及其他人员都应至少提前十分钟到场，以便协助布场工作。5.各高校相关人员应在会议结束后有组织地将新生带回。（依各情况而定）九．活动策划及工作安排1.本次活动总负责人：XX(1XXX2X7X)2会议主持人：XXXXXX3.PPT及视频制作：XXXX4.物资购买及准备：XXXXX 5.布场及收场等：XXXXXX6.接待各高校与会人员：XXXX7．拍照：XXX8．小游戏策划及道具准备：XXXX十．说
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