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文档简介
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书【1】为了加强对印章的治理,公司授权_______部门负责保管_______印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章治理规定的有关要求,特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素养,忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章保管人应仔细学习和贯彻公司的印章治理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项治理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务力量。
二、印章保管人必需严格遵守以下详细规定:
1、必需仔细保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必需严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章保管人不得托付他人代盖印章,不得随便将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准前方可带出访用。
6、印章保管人必需做到印章使用登记率100%,过失率为0。
三、印章保管人拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人担当的责任
1、因自身治理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发觉马上进展行政惩罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应担当相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构),工程经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、其他规定要求
工程经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和规划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴治理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应准时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴治理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。
公司(盖章):
印章使用部门负责人(签字):
公司印鉴治理执行经理(签字):
公司主要领导(签字):
保管责任人(签字):
印章保管及使用责任书【2】一、公司各类印章根据印章治理制度规定必需专人治理,经公司总经办打算,授权部门负责治理印章,遵照公司《印章治理制度》负责该印章的施印和治理工作。
二、财务印章的治理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务治理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进展保管。
(三)全部财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职治理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章治理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章治理人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应准时向公司办公室请示。
四、印章治理者担当的责任
(一)因自身治理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章治理人对财务印章的使用必需严格根据公司印章治理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章治理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
公司(盖章):
印章治理部门经理(签字):
公司总经办(签字):
印章治理者(签字):
印章保管及使用责任书【3】为加强公司印章治理,使印章的治理和使用更加安全、严厉、有效,保证公司各项业务活动的合法性和有效性,制定本印章治理使用共同责任书。
一、印章的保管要求:
1、印章应放在具有肯定安全措施的保险柜或铁皮柜中,不得随便放置。
2、不同类型与性质的印章由不同指定人保管;指定保管人对印章的保管安全负全部责任。
二、印章的使用规定:
1、指定人员保管和使用的印章必需经本人亲自经手,不得自行转交他人保管、使用。
2、在印章保管责任期限内,责任人对印章的使用安全负全部责任。
3、由于业务需要需加盖上级印章状况时,需经印章持有领导同意并签字确定前方可使用。
4、印章使用时需印章与本人签名同时使用方为有效文件。
三、印章的治理责任:
1、印章保管使用人对公司负责,未经公司同意,不得私自授权他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人担当。
4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而违规用章。
5、因印章保管使用人违反本印章保管使用责任及其他过错行为而导致公司患病
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