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文档简介

第页共页企业行政管理制度范本第一章总则第一条为规范企业行政管理行为,保障企业正常运作,提高企业管理水平,制定本制度。第二条本制度适用于本企业的行政管理工作,包括行政人员的职责、权限、流程、制度与职责划分。第三条本制度的目的是明确企业行政管理的原则和要求,保证企业的经营运作顺利进行,提高企业的管理效率和质量。第四条企业行政管理应当遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保企业内部各项工作能够有序进行。第五条企业行政管理应当遵循法律法规、规章制度和企业规定的原则,保障企业的合法权益和员工的合法权益。第六条企业行政管理应当注重创新与实践相结合,采取有效的方法和手段,不断改善和完善管理体系。第二章行政管理体系第七条企业行政管理由企业行政部门负责,主要包括行政人员的选拔任用、培训与考核、流程与制度的管理、行政事务的协调和监督等。第八条企业行政管理体系应当包括以下组织机构和岗位设置:(一)行政部门:负责企业行政管理的全面工作,包括人事行政、办公室管理、会议协调、行政服务等;(二)人事行政岗位:负责企业人事管理的具体工作,包括员工招聘、薪酬管理、绩效考核、劳动合同管理等;(三)办公室岗位:负责企业各项日常办公工作的协调与管理,包括行政供应、文件管理、收发合同、内外联络等;(四)会议协调岗位:负责企业会议组织与协调工作,包括会议安排、会议记录、会议纪要等;(五)行政服务岗位:负责企业各项行政服务工作,包括接待招待、车辆管理、物业管理、食堂管理等。第九条企业行政管理应当注重岗位职责的明确和分工的细化,建立科学合理的岗位职责描述和量化考核指标。第十条企业行政管理人员应当具备较强的组织管理能力和表达协调能力,能够熟练运用办公软件和工作流程,具备一定的行政法律法规和企业制度知识。第三章行政管理流程第十一条企业行政管理流程应当与企业的经营流程紧密结合,实现信息的快速流通和事务的高效处理。第十二条企业行政管理流程应当包括以下环节:(一)行政事务的发起:包括各项行政事务的申请与发起,以及申请人与行政人员的沟通与协调;(二)行政事务的审批:包括行政事务材料的审查与审核,以及行政复核、审批和签发等;(三)行政事务的执行:包括行政事务的安排与调度,以及行政服务的提供和监督;(四)行政事务的归档:包括行政事务的整理与归档,以及行政档案的管理与保管。第十三条企业行政管理流程应当注重信息的及时更新和事务的及时处理,保证行政工作的顺利进行。第十四条企业行政管理流程应当建立健全的信息管理和安全保密制度,防止信息泄露和非法使用。第十五条企业行政管理流程应当建立相应的绩效考核和奖惩机制,激发员工积极性,推动行政工作的改进和提高。第四章行政管理制度第十六条企业行政管理制度应当涵盖各个方面的行政管理业务,包括人事行政、办公室管理、会议协调、行政服务等。第十七条企业行政管理制度应当包括以下内容:(一)组织机构和岗位设置:明确行政管理各岗位的职责和权限,规范行政管理的职责划分和流程;(二)人事行政管理:明确员工招聘、薪酬管理、绩效考核、劳动合同管理等各项人事行政管理程序和制度;(三)办公室管理:明确文件管理、印章管理、行政供应、收发合同等各项办公室管理程序和制度;(四)会议协调管理:明确会议安排、会议记录、会议纪要等各项会议协调管理程序和制度;(五)行政服务管理:明确接待招待、车辆管理、物业管理、食堂管理等各项行政服务管理程序和制度。第十八条企业行政管理制度应当符合法律法规、规章制度和企业规定,保证企业的合法权益和员工的合法权益。第十九条企业行政管理制度应当注重实效和可操作性,避免过于繁琐和复杂,便于员工理解和执行。第五章行政管理职责第二十条企业行政管理人员应当遵守法律法规、规章制度和企业规定,履行好各项行政管理职责。第二十一条企业行政管理人员的职责包括:(一)组织和实施企业行政管理制度和规定;(二)负责编制和执行年度行政管理工作计划;(三)负责行政管理业务的组织和协调;(四)负责行政管理事务的核查和审批;(五)负责行政管理人员的培训和考核;(六)负责行政管理工作的监督和评估。第二十二条企业行政管理人员应当具备较强的组织管理能力和沟通协调能力,能够独立处理复杂的行政管理事务。第二十三条企业行政管理人员应当注重团队协作和职能配合,积极配合其他职能部门开展工作,共同完成企业的目标任务。第六

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