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文档简介
第页共页一中校友三十年聚会配套方案一、总体方案:1.时间:确定三十年聚会的具体时间,可以选择在周末或者假期期间进行,方便大家参与。2.地点:选择一处宽敞、设施齐全的场地举行聚会,例如会议中心、酒店或者校内的室内场地。3.预算:确定聚会的预算,包括场地租赁费用、餐饮费用、礼品费用等,并与校友们进行公开透明的沟通。4.宣传:通过各种渠道,包括社交媒体、校友网站、邮件等,宣传聚会的具体信息,吸引更多校友参与。二、活动内容:1.校园参观:安排校友们参观一中校园,回忆过去的美好时光,了解学校的近期发展。2.座谈交流:安排座谈交流环节,让校友们分享自己的故事和成长经历,吸取彼此的经验与教训。3.主题演讲:邀请一中的知名校友或者名人来演讲,分享他们在各自领域取得的成就和对于一中的感激之情。4.校友成就展示:设立展览区,展示一中校友在各个领域的成就和荣誉,鼓励大家为校友发展添砖加瓦。5.互动游戏:安排各种趣味互动游戏,增加互动与娱乐性,活跃气氛,提高参与度。6.晚会表演:组织一场晚会,邀请校友们展示才艺,有歌唱、舞蹈、乐器演奏等节目,增加趣味和互动性。7.纪念品赠送:为每位参与聚会的校友准备纪念品或礼品,例如定制T恤、徽章或者纪念杯等,作为永久纪念。三、餐饮安排:1.自助餐:选择自助餐形式,提供各种美食供校友们选择,有不同口味和饮食习惯的选择。2.校园美食:提供一些一中校园特色美食,回忆学生时代的味道,增加情感共鸣。3.年代美食:在餐饮方案中加入一些当年的经典美食,如火锅、烧烤等,让校友们重温青春回忆。四、其他安排:1.志愿者招募:招募一些热心的志愿者协助组织聚会,协助场地布置、活动流程安排等。2.摄影纪录:请专业摄影师拍摄聚会全程,记录下校友们的笑容和感动瞬间,作为纪念。3.通讯录更新:聚会结束后,更新一中校友的通讯录,方便以后的联系和交流。五、费用分摊:1.校友自愿捐赠:鼓励校友们自愿捐赠一定金额来支持聚会的组织和后续活动。2.赞助商支持:积极寻找赞助商,为聚会提供一些经费支持和礼品赞助。3.统一收费:确定每位校友的参会费用,并提前通知,以便组织预定场地和餐饮。六、心理疏导:3.可以设置一个心理疏导区,为校友们提供私人的交流和情感支持,让他们有机会倾诉和放松。七、安全保障:1.安全检查:聚会期间进行安全检查,确保场地和设备的安全性。2.医疗保障:聚会期间设立医疗急救点,保障校友们的健康和安全。3.紧急预案:制定紧急预案,应对突发事件以保障参与者的安全。总结:以上是一中校友
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