失物认领策划书(使用版)

黄河科技学院青年志愿者协会拾志愿精神还校园新风失物认领活动策划青年志愿者协会2012年3月1日拾志愿精神还校园新风——失物招领活动校园中经常有人会因粗心丢失一些小物品（钥匙、身份证、学生证）甚至一些贵重物品（手机、银行卡）等。失主在校园几经努力却徒然无功，而好心人一心归还却空无门路。因此，青年志愿者协会特举办此活动，帮助同学们登记以及找回丢失物品，为大家提供一个构建和谐校园的平台，为我校每一位成员提供更优质更贴心的服务。一、活动时间：2012年3月----长期二、活动地点：黄河科技学院民族学院401康乐园新餐厅中专部餐厅三、活动主办单位：黄河科技学院青年志愿者协会支持单位：校广播站校园卡卡务中心后勤部赞助商：活动流程前期宣传1、广播宣传：活动开展前，与校园广播站做好沟通，通过广播的形式告知校内师生此活动相关信息。时间为3月6日至16日。2、口头宣传：在各部门开会时，部门负责人在会议上进行宣传，以达到让所有协会成员都知道此项活动的目的和意义，并通过他们口头向其他人宣传。时间为3月13日至20日。3、海报、条幅宣传：活动开展之前，在各学院及各宿舍楼张贴宣传页，并在雁鸣餐厅、新餐厅、中专餐厅处发放宣传页和拉条幅！时间为3月15、16日。4、网络宣传，由活动主要负责人编辑并发表与活动相关的QQ心情或日志，随后通知活动全体参与者及协会其他成员发动周边人际力量进行转发，把活动信息覆盖全校。时间为3月15日至17日。（二）活动中期确定活动负责人，并写出策划书上报审批。制定合理的活动制度和认领流程。（见附件一、二）准备活动所需的物品，并建立失物认领Q号。如:会服、宣传资料、宣传条幅、登记表、收集校广播站及卡务中心的失物（定期收集）。同时，有活动中的各分负责人组成监督小组，对活动不定时的监督。招募志愿者及制定合理的值班表，同时联系校广播站、各院分队在宿舍及本学院张贴宣传页，进行活动宣传。在正式开始活动值班前，先在康乐园举办一个为期10天的寻找失主活动（时间为2012年3月14日起，每天的12:10—13:10在康乐园,17:30—18:20在新餐厅门口，大概需要8名志愿者）。同时，进行签字宣传活动。并在雁鸣餐厅、新餐厅、中专部餐厅发放宣传页。6、在每次值班结束后，值班人员整理各种信息，并把失物存放到位。同时，把物品照片上传到失物认领Q号中，并在值班时间管理此Q号（更新照片信息、通过申请等）。7、每月的第一个星期四中午12:10—13:30于康乐园17:30—18:20在新餐厅门口举办“寻找失主”的活动，。（需要5名志愿者）五、活动后期（每学期结束）1、写出新闻稿、活动总结，同时整理活动照片。2、活动所需物品整理，并处理未被认领的失物。六、活动所需物品及人员安排1、所需物品：宣传资料（认领制度）若干份，条幅一个，会服、会帽若干，活动登记表，宣传标语若干等。人员安排：总负责及策划人：祁小宝宣传负责：？值班点负责：？监督组长：？七、活动经费预算物品名称单价/元数量总计/元宣传页、活动制度0.02800份16登记表0.0830×3份7．2箱子10330标签71包7总计————60.2八、注意事项宣传：宣传时，活动时间、地点、意义等要讲述清楚。另，每学期初都要做适时一次活动宣传，力度也要达到！！培训：包括宣传人员在内的所有活动参与人员必须进行全方位的培训，达到每个参与人员都十分熟知认领制度！物品：失物必须严格认真保管，不允许出现在我们手中物品损坏的现象。值班：1）所有值班人员在工作时一定要配戴工作证，并对所有人都以礼相待。并在认领过程中，应本着对失主负责的精神严格执行认领制度。2）当拾物内有提示失主身份的物品时，值班人员应主动与失主取得联系。3）在确认失物是否属于认领人时，值班人员应注意态度及用语，小心谨慎，做到细心但不苛刻。4）注意失物的保管，存放失物的箱子等不用时就要存放好。此次活动毫无理由的接受全校师生的询问和监督。咨询及服务QQ：1807097128附件一：失物认领制度值班制度1）做好值班记录，简明扼要，准确无误。并管理失物认领Q号。每周的周一至周五的12:10—13:10，17:30—18:20必须保证有2人在民族学院401进行值班，另外一人有事外出不能超过15分钟，否则请假并找本部人员代班。每个人做好本职工作。如有人上交拾物应做好登记、保存；如有人认领物品，一定要格外谨慎，以防冒领、错领和重领。值班时应注意爱惜所有办公物品如桌椅、记录本、笔纸、工作证等。所有东西用完后都要归位，摆放整齐。更重要的是保护好上交的物品，如发现物品丢失、损坏等，应随机应变处理，并及时上报，做好记录。

3）所有物品如人为毁坏，责任人员应主动赔偿，不得推卸责任。

4）所有物品不得带回私用！

2.储存制度

1）物品储存前要仔细检查其是否完好无损，做好记录。

2）分类储存。如电池类易毁坏污染，不能混合存放。分类编号方式如下：用标签纸将编号贴在失物上，贵重物品、易变质及不易贴标签的物品须用包装袋装好后再贴标签。编号由“上交日期-序号-类别”组成，如110509-01-A储存物分以下几类，进行分类存放，方便查找。A贵重物品类B易毁坏、易污染物品C其他物品3）非常贵重的物品要特别保存。4）应经常检查物品有无毁坏、变质等，如有立即处理并上报，做好记录。

5）所有物品如人为毁坏，责任人员应主动赔偿，不得推卸责任。

6）所有物品不得带回私用。

3.登记制度

1）所有表格应认真填写，要求笔记清楚，不得潦草，不得涂改，不得遗漏事项。

填写认领表格表时应查看其身份证并记录身份证号码，以防冒领、误领和重领。

4．奖惩制度

1）对于多次违反本制度规定的人员，取消其值班资格。情节严重者，劝其退会，甚至通报全校批评。

2）如有人随意找人代班，立即取消其值班资格。3）对于多次拾物并主动上交的同学或单次拾获物品贵重者，我们将在每月的月初联系校团委集中进行全校表扬（校广播站广播、在各院张贴表扬书等），并报于所在学院分团委。

对于故意冒领和重领的同学一经查出，我们会立即联系校团委，将其通报全校批评，并报于其所在学院分团委备案！

附件二：失物招领流程

1.失物的接收和分类1）拾到失物的同学请将失物交至本活动值班点，并填写登记表。对于贵重物品要使用专用的登记表。2）接收到的失物，由值班人员分类、编号、登记、存放。3）本活动宣传负责人在每周值班结束后，根据登记表情况在两天内起草好招领启事并贴至各学院失物招领处。对于重要物品以及紧急物品，我们将立联系广播站，由广播站负责紧急广播招领。并在各学院张贴紧急招领启示！2．认领手续及物品处理

认领手续：1）认领地点：民族学院401，时间：周一至周五的12:10—13:10,17:30—18:20。失主提出认领要求后，需持本人身份证，并填写认领登记表。对于贵重物品要填写专用登记表。3）值班人员确定认领登记表上所描叙的失物特征与拾物表上的相符时，将失物交还给失主，并与失主一起填写失物招领登记表。同时，要求认领人亲自在登记表上签字。如果没有与认领人描述特征相符的失物，值班人员需向认领人解释清楚，让其过两天再前来查看。物品处理：1）归还失主。2）物品在40天后仍无人认领的，除了证件、卡类物品继续保存外，其它类失物将返还拾主，交由拾主自行处理。（寒暑假适当延长时间）

附件三：志愿者招募及培训安排1、招募：值班志愿者主要在各院分队招募，大概招募人数46，具体的事宜由工院分队负责安排。如志愿者缺少，亦可在其他部