2014届迎新晚会策划书(以后就靠它了)VIP

2014年迎新生晚会活动策划书活动背景学院基本情况简介：常州工学院经济与管理学院作为校第二大学院，范围远及新北，本部两个校区，我院人数众多，活动影响力大，在常州工学院有着旗帜性的影响作用。在以往的各学院的晚会中，具有极广的受众度以及关注度，多年来广受好评。2.执行内容：晚会主题：2014年常州工学院经济与管理学院迎新生晚会（主题拟定中...）晚会时间：11月10日18：30—21：00（突发情况可能会有微调）晚会地点：常州工学院新北校区音乐厅主办单位：经济与管理学院团委协办单位：赞助商（资金、实物）晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、互动游戏等执行对象：经济与管理学院全体14届新生本院以及其他二级学院领导、老师、学生会其他年级学生（人员补充调整）执行部门概要：主要负责部门：文娱部：制定策划案、节目单；挑选演员、进行排练等公关部：晚会赞助接待、晚会礼仪布置等协助部门：生活部:订餐以及会后收拾等宣传部：晚会装饰品的购买及装饰、照片视频的拍摄等学习部：主持稿的准备等组织部：现场礼品的分发等秘书部：席位卡、班级卡的打印等纪治部：现在秩序的引导以及班级位置的安排等校友联络部、创业实训部：现场气氛的烘托等体育部、社会实践部：舞台灯光、器具的管理；道具的搬运等二．活动目的意义及目标丰富在校学生的课余文化生活，团结师生的力量。同时迎新晚会也给刚刚踏入学校的学生共聚一堂的机会，把握这四年的情谊，让学校带给我们的成长与温暖，在师生共进的环境下，书写属于自己的新大学生活。对于刚刚踏入校园的新生们来说，他们即将和这所学校一起走过风风雨雨的四年，逐经历成长中的欢乐、挫折、困难、矛盾，蜕变为更加完美的自己。通过这一台晚会，同学与老师交流情感，新生们能够对我们学院留下一个美好的印象，那么这一台晚会也就圆满了。所以这不仅仅是一台文化艺术晚会，更是一台心灵沟通的晚会。我们的目的就是以晚会的成功举办以及学生的视听享受来打开他们新的篇章！活动负责人及主要参与者总负责：学生会主席（金一凡）策划及晚会负责：主席团（马婷、葛昊东、刘燚飞、凌洁）晚会部门分组：1、节目组：文娱部、学习部（主题拟定、节目安排、排练监督）2、公关组：公关部（外联赞助、礼仪）3、宣传组：宣传部（海报、照片、现场布置）4、道具组：体育部、社会实践部（泡泡机、烟雾机、灯光、追光、话筒等）5、后勤组：生活部、组织部、秘书部（购买物品、分发礼品、打印证书等）6、机动组：纪治部、校友联络部、创业实训部（现场秩序以及突发情况）活动开展前期准备：关于晚会赞助：由南飞于9月22日开始进行安排（礼服、追光、泡泡、烟雾、娃娃等）关于节目设定、排练及监督：由文娱部于10月8日开始进行安排（国庆过来）关于晚会主持稿和节目单的拟定：由学习部于10月26日完成（运动会后）关于进行海报制作：由宣传部于11月3日完成（本部一张、新北两张）关于打印席位卡、邀请函：由秘书部于11月3日完成（周一完成，周二主席团例会）关于进行微博以及人人主页宣传：由凌洁于11月3日完成关于迎新生晚会动员大会：由金一凡于11月4日例会完成关于横幅的制作悬挂以及海报的张贴：由刘燚飞于11月4日完成（新北、本部）关于迎新晚会跑班级宣传：由主席团于11月5日完成关于联络各班级班导以及学院领导：由秘书部于11月6日完成关于节目单的设计和打印：由社会实践部于11月6日完成关于音乐厅的申请：由刘燚飞于11月6日完成关于购置晚会装饰物料：由宣传部于11月7日完成（记得索要应税发票）关于请广播台宣传晚会事项：由蒋沛林于11月7日完成（强调下周一不见不散）关于晚会PPT制作：由校友联络部于11月8日完成关于幕布的制作：由公关部于11月9日完成关于购置晚会用水及现场订餐：由生活部于11月10日完成（记得索要应税发票）关于演员化妆事宜：由张丽佳于11月10日完成晚会现场部门工作事项公关部 1、幕布、泡泡机、追光等的保管2、礼仪的引导工作3、当晚对赞助商的邀请和接待工作 生活部 1、负责晚会当天的位置安排注：正前方第一排（学院领导）第二排（各二级学院主席等）第三排（新疆干部班）2、晚会结束之后会场的打扫工作（主要）3、前排茶水、节目单的摆放等 4、现场晚餐的订购及有序安排宣传部 1、晚会当天的舞台布置2、晚会当天照片的拍摄及通讯稿的撰写 学习部 1、协助宣传部做好前提布置工作2、晚会当天负责电脑音控等 体育部 负责灯控、话筒传递2、安排好晚会当天的后台道具工作人员（包括拉幕、搬道具） 组织部 1、协助宣传部、秘书部负责当天的布置工作2、负责泡泡机、烟雾机等设备 社会实践部 1、晚会的追光2、横幅的张挂 创业实训部1、道具、服装的保管2、维持现场的纪律和处理突发情况3、带动全场气氛 文娱部 1、晚会前做好演出节目的排练等工作2、彩排时对于后台的安排分配工作3、晚会当天演员到位的通讯工作 纪治部 1、当晚的考勤工作、带演员入场2、协助宣传部布置 秘书部 1、打印好晚会当天领导席位卡2、打印好座位安排的纸张 校友联络部 协助宣传部进行会场布置协助生活部进行晚餐管理 活动后期工作生活部负责整理晚会现场，其他各部门协助宣传部整理照片进行人人主页以及腾讯微博的发布，撰写通讯稿公关部归还赞助物品，包括设备、礼服等各部门整理发票于11月1