爱心家教义工招募策划书

青年志愿者协会·文件青年志愿者协会·文件华中科技大学武昌分校PAGE8爱心家教义工招募活动策划书华中科技大学武昌分校青年志愿者协会目录一、活动背景………………二、活动目的………………三、活动主题………………四、活动时间………………五、活动地点………………六、活动对象………………七、主办单位………………八、活动流程………………九、所需物资………………十、注意事项……………….PAGE3一、活动背景作为大学生，在校期间参加一些公益活动，做对社会有益之事，既是承担社会责任的一种体现，同时也能积累宝贵的社会经验，锻炼自己的能力，不仅磨练了自己，也温暖了他人。祥和苑社区有11名勤奋好学的中、小学生，如今他们在课外很需要有人能够帮助他们解答学习上的疑惑，使他们的学习能够更上一层楼。为此，华中科技大学武昌青年志愿者迅速行动起来，为社区的有需要家庭的子女送上我们的家教服务，校青年志愿者协会希望通过自己微薄的力量奉献出我们的一份力量。二、活动目的1、给这11名勤奋好学的11名中、小学生中招募家教老师。2、通过志愿者对祥和苑社区家庭有需要帮助的人的子女的中、小学生进行爱心免费辅导，向社会弘扬关爱弱势群体的奉献精神，培养大学生们服务社会、回报社会的意识，为构建和谐社会、和谐校园贡献一份力量。向社会弘扬关爱弱势群体的奉献精神，培养大学生们服务社会、回报社会的意识，为构建和谐社会、和谐校园贡献一份力量。与此同时更好的展现我们21世纪大学生志愿者“有爱、互助、进步、奉献”的志愿者精神。3、丰富大学生的课余生活,将大学生的知识运用到社会中，培养大学生分析问题，解决问题的能力，锻炼人际交往能力，不断的扩展知识领域，提高人文素质。活动主题招募老师汇聚爱，爱心家教筑未来。四、活动时间2013年3月13日~2013年3月14日五、活动地点华中科技大学武昌分校中区广场六、活动对象华中科技大学武昌分校在校大学生七、主办单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会服务部八、活动流程(一)前期准备1、由李哲准备2条活动主题横幅(=1\*GB3①、招募老师汇聚爱，爱心家教筑未来。=2\*GB3②、爱心家教——一份爱心、一份责任、一种回报)以及相关的KT板，放在中区广场2、新网部相关人员，在活动开始前，通过微博，人人，说说，网站及贴吧发布我们活动的相关信息3、由余小倩、褚丽芳、甄紫燕负责制作3张宣传海报分别放在18栋门前、11栋门前、中区广场4、欧燕和胡强负责在各栋寝室楼下绘制活动宣传黑板报5、戴昌负责租借好活动所需器材，并安排当天会场的布置6、龚立航负责制作活动值班表，及相关的活动简介并在在活动开始之前开展一次对值班人的基本知识培训，具体内容包括：对爱心家教活动的介绍，义工到底是做什么的，有没有强制性，安全责任如何分担，后期义工招进来之后怎么处理之类的同学们比较关心的问题以及对值班人员工作时的要求等。(二)活动中期=1\*ROMANI，值班流程时间工作内容负责人7：30—8：00将招募活动相关的物品搬至指定位置，办公室做好相关的登记戴昌8：00—10：15第一班每个班值班的同学提前5分钟到达指定位置，如果没有在规定的时间到达，由龚立航负责督促并对值班人员进行点名签到，检查是否佩戴工作证。核查所需要的物品是否全部到位，整理现场。如果有特殊情况需提前一天向龚立航请假，由龚立航安排部门其他人进行值班。值班人员的工作：主要负责对前来咨询的同学进行答疑，并对有意愿参与义工活动的同学进行登记并简单的介绍爱心家教活动的内容和意义以及后续的家教老师见面会、老师培训等相关信息。中区10：15—13：00第二班13：00—15：40第三班中区15：40—18：00第四班18：00—18：20将相关的物品搬至指定位置戴昌Ⅱ、工作内容在3月3日之前服务部所有部员上交本学期课表（课表务必要准确），程樊排布服务部无可课表，课表完成后由龚立航进行排班，活动前一周将排好的值班表发至群共享，并通知龚立航进一步的确认，确认无误后由龚立航通知部员参与活动前的培训及其值班的具体时间，确保每天4班每班2人，设值班负责人一名，听从当班总调度人（由副部长及以上成员担任）的安排。新闻与网络部注意留下相关的影像资料，为以后类似的活动提供经验，主要负责人为新闻与网络部副部长陈盼相关负责人需检查自己负责当天的值班的状况，并对突发事件进行有效处理对工作人员的要求：①、仪容整洁，精神饱满。②、要积极主动、热情周到、用语文明、举止得体、注意礼仪和纪律。自觉维护周边的环境卫生，确保良好的服务形象和水平。③、微笑服务，不被不坑。要热情服务。面对提问，要实事求是的回答，展示良好形象面对突发事件，要沉着冷静，不悲不亢，妥善处理④、团队协作，有条不紊。要积极沟通协调，注意团队协作，服从统一安排，加强团队凝聚力和战斗力。⑤、工作人员要认真负责，不随意缺勤，不早退，有事离开事先说明。⑥、工作期间保持手机畅通，不相关电话不长时间接听。⑦、工作交接要井然有序，确保物资、信息资料完好、完整，不缺行不遗漏。(三)后期整理1、及时的回收相关物资并进行整理登记，同时活动现场清理干净；2、就此次活动进行总结，为以后的活动积累经验；3、服务部收集并整理出全部的报名人数，整理、分类制作成电子档备份、存档，同时将各服务点招募来的义工名单分发到相关服务队。4、新网负责及时的撰写新闻稿，并在贴吧、微博、腾讯说说对此次活动进行报道。5、及时的召开义工动员大会，欢迎他们加入志愿服务的行列。6、由服务部及时的对家教义工进行筛选和培训。义工的筛选和培训：在家教活动开始之前开展一次对全部义工的基本知识培训，具体内容括：爱心家教活动的介绍，义工到底是做什么的，什么时间做，需要做多少时间，有没有强制性，以及如果去距离较远的地方，志愿服务来回的车费怎样处理，安全责任如何分担，后期义工招进来之后怎么处理之类的同学们比较关心的问题以及学生们该怎么沟通等。之后我们会进行一次笔试，主要看他们的对培训的知识的掌握情况以及对爱心家教这个活动的认识，然后我们会他们进行一下简单的备课，然后给我们进行试课，由我们服务部社区家教小组的成员以及参加过家教的成员当评委，这个环节主要看义工们对待工作的态度以及应变能力，然后我们会带义工进行爱心家教，对于活动期间表现不积极的义工我们也会考虑刷掉。筛选选工作完成后，我们带义工和学生们进行一次户外拓展，根据学生和义工老师合作的默契程度，对学生和家教老师进行合理的安排。我们会招募30名左右的义工（实际只要22名，为后期因为种种原因退出的义工备用）。待后期家教老师确定之后，举行家长及家教老师见面会，并签订相关的家教协议。九、经费预算横幅2×32=64元共计64元十、注意事项1、人员管理：必须做好团队的分工与合作，确保每个组员都根据自己的能力专长分配到各自的任务中去，并记录好每个组员的工作完成情况2、时间管理：严格安排好每项任务所需的时间/完成时间。以避免不必要的事件发生，确保活动顺利进行。3、经费管理：做好经费的详细预算，量入为出，做到将每一笔经费都用到最有用的地方去。4、物资管理:准备好所有需要用到的物资，利用好所有的物资以防止资源的浪费。主席签字:_________校青年志愿者协会二零一三年二月二日附表校青年志愿者协会家教老师招募登记表姓名性别专业班级联系电话志愿参与的家教科目爱心家教活动介绍华中科技大学武昌分校青年志愿者协会作为一个公益组织，再不为任何报酬的情况下，为他人、为社会提供服务。在服务他人、社会的同时，志愿者自身也得到完善和发展，精神和心灵得到满足，参与志愿工作“助人”亦“自助”，“乐人”亦“乐几”。如今的小学生学业压力越来越大，每天都去参加各种各样的补习班，而一些家境比较贫寒的家庭却请不起家教，加上父母文化不高，事业繁忙，因此很少有人能在课外帮助这些小学生解答学习上的疑惑，使他们更上一层楼。为此，华中科技大学武昌分校青年志愿者协会迅速行动起来，为祥和社区有需要的家庭的子女送上我们的家教服务。在协会人员的不断寻找和探索下，最终我们选择了祥和苑社区。在完成了一系列的家教老师培训和学生招募工作后，社区爱心家教从2011年10月份开始，并延续至今。由居委会提供场地（居委会二三楼），青年志愿者协会每周组织志愿者和义工赴社区进行家教，家教过程中老师会除了给学生讲解一些错题题和书本上一些难懂的知识点，同时也会在适当的时候拓宽学生的视野，增加学生们的课外知识。当然我们