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文档简介

服务项目采购询价方案1.项目背景与介绍为了满足公司在日常运营中所需的各种服务，必须从外部供应商处采购相关服务。本方案旨在向多个供应商发出询价，以获得最有竞争力的价格和优质的服务。2.采购目标本次采购的目标是选择最适合公司需求的供应商，以提供以下服务项目：服务项目1：详细描述和数据支持服务项目2：详细描述和数据支持服务项目3：详细描述和数据支持3.询价流程3.1询价准备阶段确定采购需求和预算，明确所需服务项目的具体要求，并编制详细的需求说明书。开展供应商市场调研，了解供应商的信誉度、服务质量和价格水平等信息。确定供应商资格审查标准，并制定供应商资格审查表。3.2询价公告与信息发布根据需求说明书和资格审查标准，编制询价公告，并发布到合适的平台上，如公司官网、采购平台等。确定询价时间和截止时间，向供应商明确询价时间表，包括询价截止时间、报价提交方式等。将询价公告发送给已确定的潜在供应商，并列出联系方式。3.3供应商报价供应商收到询价公告后，根据公司要求编制详细的报价文件，包括价格、交付周期、服务保障等内容，并于截止时间前提交。确定报价文件的格式要求，供应商应按照格式要求提交标明所有必要信息，确保比较时的可比性。如果有需要，可以组织供应商参观或提供其他方式，以便他们深入了解公司需求，更好地编制报价。3.4评审与比较成立评审小组，由相关部门代表组成，负责对供应商报价进行评审。根据预先设定的评审指标和权重，对各个供应商的报价进行打分。针对报价低于预算或超出范围的供应商，可以提出澄清要求或要求重新报价。3.5谈判与合同签订根据评审结果，选取一些供应商进入谈判阶段。谈判的重点是就合同条款、服务质量、售后支持等方面进行详细商讨。确定最终供应商后，与其进行合同谈判，并最终签订正式合同。在签订合同前，应仔细审核合同条款，确保合同内容清晰、完整，并包含必要的风险控制措施。4.评选标准与权重在评选供应商时，将根据以下标准进行评估，并按照相应的权重进行打分：价格：30%服务质量：25%经验与能力：20%交付周期：15%售后支持：10%5.采购合同要求确定采购合同的有效期和终止条件。明确服务内容和标准，包括量化的指标和要求。确定价格和支付方式。确定双方的责任和义务。确定保密条款和知识产权归属。定义合同的变更和解除条件。6.项目时间表编制项目时间表，明确各个环节的起止时间，并确保项目按计划进行。7.附件需求说明书模板供应商资格审查表模板询价公告模板报价文件格式要求合同模板8.相关支持文件供应商市场调研报告评审小组成员名单报价评审表

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