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文档简介
第第页物业公司管理规章制度通用5篇物业管理方案篇1一、xx物业管理前期筹办工作(一)签订合同后,管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟识房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维护和修理、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。(二)建立整理楼宇的认真资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。(三)依据相关文件及本小区住宅特点订立《巴黎花园业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。(四)订立认真的设备,设施维护和修理,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内全部员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高应用素养。二、接管后的日常管理服务工作(一)、设接待处,日间有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热诚、友善、乐观、自动、平等)。(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热诚。2、保安倒班制:实行24小时值班和巡察。3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬离货物需由业主开具证明条。4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。7、配有消防系统设施设备,能随时启用。8、小区内出入口设有明显标志,各组团、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。9、加强与市保安和靠近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,脚踏车、摩托车和电动车派专人管理。(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命资产安全,依据《中华人民共和国治安管理公司惩罚条例》和《江苏省城市住宅区物业管理方法》,特订立本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员情形如实填写在《巴黎花园业主入住登记表》中,并留下紧急联系方法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、矫正;屋内安全由业主或使用人本身负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理方法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应自动搭配管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬离登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬离登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;7、各业主(住户)有职责关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;8、住宅区内严禁进行一切违反治安管理条例和角犯法律的活动。(四)、环卫绿化工作:1、公共部位及商场门前卫生区,管理处派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内重要道路积水、积雪。2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。3、二次装修房屋共用部位连续清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。4、商业网点管理有序,贴合卫生标准,无乱设摊点、广告牌现象。5、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。6、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,依照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,订立不同的养护计划,为小区带给一个优雅的环境。(五)环境和卫生管理规定为了连续小区的干净乾净,为全体业主创造一个安全、礼貌、优雅、舒适的生活环境,特订立以下规定:一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。二、本住宅区内任何公共场合均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用欠妥而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承当相应费用。四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。五、凡在公共场合乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情形追究相关当事人的职责。六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥当管理好本身的宠物,不得让宠物高声嚎叫以及在公共场合大小便。七、连续小区的安静,不得在休息时间(12.00—14.00,19.00—8.00)制造噪音。八、爱惜小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场合晾晒衣物。(六)、房屋及设备、设施管理:1、房屋质量,设备设施维护和修理在保修期内应及时反馈给建设单位,帮助建设单位与业主的沟通,便于做好保修工作。2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。3、建立设备台帐,并设置标志,以示区别和了解。4、公共照明及线路,水电维护和修理,安防监控网络,每一天完成巡查养护,全部设备均按《维保计划》进行维保。5、公司每一天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,及时提出整改。6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修但是夜,大修不超出二天;急修30分钟内赶到现场,及时回访。(七)、加强二次装修跟踪管理,业主委员会帮助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每一天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。(八)、认真开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主替办中介,代购机船票、代请保姆、代请钟点工等。(九)、依据本小区情形,做到微笑相迎,热诚详细,礼貌服务,竭尽努力让业主满意。三、小区车辆管理规定1、自发遵守小区交通管理规定,爱惜道路,公用设施,不乱停乱放;2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;3、车辆管理员应提示车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内宝贵物品应随身带走;4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超出5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;5、不准在小区内任何场合试车、修车、练习;6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车务必停放在专用场合内(消防车、警车、救助车除外);8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;9、连续停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。四、管理模式(一)拟采取的管理方式服务质量是企业生存之本,管理处务必贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满看法真情。物业管理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,构成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、省军区各级官兵、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。(二)管理处组织机构1、办公室:(1)负责日常事物,代收代发报纸信件(2)二次装修管理(3)检查楼宇和绿化养护、保洁(4)协调处理邻里关系2、工程部:(1)负责房屋质量检查(2)建立设备设施维保计划(3)做好日常维护和修理保养工作3、财务部:(1)管好用好财务(2)负责日常收管理费、代收水电费(3)统购日常维护和修理器材、分发器材4、保安部:(1)选好保安员搞好培训,管好保安(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全(三)管理人员的配备1、管理处主任1人,全面负责小区日常事务管理。2、楼管员1人,负责楼宇的检查服务及收费等。3、水电工2人,负责小区日常水电及工程维护和修理。4、保洁工8人,负责小区公共卫生,全日制保洁。5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。6、保安10人(2出口),24小时值班。7、车管员1人,负责汽车、脚踏车、摩托车、电动车管理。如上共计25名。五、人员的选拔和培训管理(一)人员选拔依据本小区的特点及所需的服务要求,适应今后的管理及服务水平,所聘用的各基层管理员将依据其履历及实质管理经验调配适合的工作岗位,渐渐向社会公开招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,擅长协调各种人际关系的高素养人才。(二)培训目标及方式为了适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,我公司将严格选聘人员,所聘用的各基层管理员工将依据其履历及实质管理经验调配适合的工作岗位,除公开向社会招聘具有专业水平的,实践管理经验丰富的,擅长协调各种人际关系,高素养、高效、精干的人员外,还务肯定期组织理论学习培训,管理处并同时进行必需的培训工作技能训练,务求使其能日常管理事物的工作。公司会采取集中与分工种培训,将内部培训与外部培训相结合,培养房屋管理,电脑与档案管理,治安管理,消防管理,水电管理,财务管理,与经营活动等专业的人才,建立高素养的管理服务队伍,有人才略出好成绩。我公司将同时负责督导及培训各级别管理员工的专业管理知识,使其能于理论中实践实质管理工作。(三)培训计划及资料培训计划及资料见附件2(四)培训考核为体现培训的效果并贯彻管理制度及工作经验的落实公司于员工培训期间通过不定期的培训考核确保培训的质量。六、维护和修理基金的管理与使用(一)按国家有关规定收取并建立共用部位、共用设施设备保修期满后修理、更新、改造的维护和修理基金。(二)维护和修理基金的使用由物业公司提出年度使用计划,经本地物业管理行政主管部门审核后划拨。(三)维护和修理基金不敷使用时,经本地物业管理行政主管部门审核批准,按业主占有的房屋建筑面积比例续筹。(四)业主转让房屋全部权时,结余维护和修理基金不予退还,随房屋全部权同时过户。七、物业管理服务承诺我公司将以"以人为本,科学管理,依法办事,真诚服务"为宗旨,在该小区管理中采用以往的成功经验以外,将在以下几个方面作新的试验:我们将引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理协调管理等先进的管理方法。依据ISO9001:2000质量管理和质量保证国际标准中有关服务行业的要求,探究并渐渐走上物业的管理标准化之路;始终强调把服务业主(住户)作为管理的重心。我们将在完善服务体系,提高服务层次,改善服务质量等方面采取一系列新举措,瞄准物业管理先进水平,全面接管小区后,依照《宿迁市普通住宅物业管理服务等级标准》以及《物业管理委托合同》的有关条款,在物业管理委托期二年内到达沭阳县标准化小区。物业管理制度篇2一、医院物业管理采取招标外包的方式,外包的内容包含:1、房屋建筑本体(楼盖、屋顶、梁柱、内外墙和基础)等承重结构维护养护管理;2、楼内公共设施、给排水系统、空调系统、消防系统、蒸汽系统以及电梯轿厢的清洁、维护、管理;室内照明设施及导向标记标牌的管理;3、室外场合(不包含楼后的联合走廊)及附属设施(包含化粪池抽吸以及附属在保健楼上的设施)的维护养护及管理;4、机电(不包含地下二室的总配电室,双方以总配电室输出线为界分工管理);5、设备工程的维护养护及管理;楼内安全保卫及车辆管理(由治安保卫部统一管理);6、保洁管理(不包含蚊虫消杀);公共环境的绿化美化管理(所配绿植由甲方负责)、医疗辅佑襄助服务及中央运输,帮助临床科室做好物品配送及被服管理工作等,以上内容实行专业化、一体化的管理模式。二、服务标准(一)安全保卫服务系统:负责患者、工作人员的人身安全以及楼内物品安全的管理,疏通楼内的安全通道和重要对外通道的看护管理,并搭配帮助保卫部进行紧要任务的安全保卫和治安防范工作(由治安保卫部订立招标标准)。(二)运行保障系统:负责楼内动力电、照明电以及设备设施的维护养护管理,负责与患者生活有关的电器的维护养护及管理,负责电梯运行、保洁及维护管理,负责环境绿化及美化的管理,负责后勤物品的管理与配送(包含被服管理、物品数量统计、用量;依据科室需要,做好认真的用物计划,规整物品的领取和配送程序)。(三)护辅保洁系统:供应并负责楼内的导医导诊工作(包含病区内患者陪伴检查工作和文件收发工作),供应护工服务以及二十四小时外勤服务工作,负责病区环境及楼层办公区域、公共环境的管理工作,负责垃圾分类及清运工作以及地面的维护养护、窗帘清洗和家具的保养工作。三、服务要求(一)保洁系统1.要保证病室内环境无污无尘,规定室内卫生每日三小扫,每周一大扫。出院患者的病室应做到彻底清扫,做好终末消毒。2.各台面、穿衣橱顶乾净无杂物、玻璃光亮,窗帘干净无污渍。同时工作人员应严格执行消毒隔离制度,做到一台一巾一消毒,一室一托一更换,做好传染患者的。单位隔离工作。卫生间内应无杂物无异味,各设施清洁无水迹,洗漱物品应摆放整齐。每日应倾倒垃圾3次。3.要保证楼内整体清洁。做到每月用洗地机清洗地面一次,每半年地面全面打蜡一次,每半年漂洗窗帘一次,每半年清洗楼体一次,以上各项工作特殊任务和重点政治任务时另行布置。4.做到地面、墙面、窗面、台面四光亮。天花板、墙角、灯饰无灰尘蜘蛛网,墙面应清洁无破损,地面、走廊、无烟头纸屑,楼道扶手无灰尘。电梯间内外干净无污迹痰迹,垃圾箱应保持亮泽,不得发生垃圾外溢情况。5.门前连廊大理石、地下停车场、果皮箱、路灯石柱、栏杆等设施,无灰尘污迹、无烟头纸屑杂物,沙井等无淤泥、无大量落叶。6.要保持乾净的楼内环境。7.保洁工作要有计划、有检查、有记录。(二)运输、护辅系统1.按需设岗。2.供应优质的礼仪服务,工作人员应穿着整齐,化淡妆,微笑上岗。导诊、外勤服务要及时、准确、无误。3.医生、护士的办公室及休息室内,窗台、桌面应清洁无杂物无纸屑和墨迹。电话、微波炉每日消毒清洁一次。各室橱顶无杂物。4.治疗室内,台面应乾净亮泽,符合消毒标准。墙面每日清扫保持无碘渍等污迹。保持室内空气清新。各室内冰箱要常常擦洗,冰箱外壳光泽无污迹,冰箱内无异味,物品应排放整齐。各橱顶无杂物。5.各病室内,桌面清洁、物品摆放要定位。暖瓶表面清洁无水迹,窗台、橱顶应无灰尘杂物,窗帘悬挂整齐无污迹。床铺应洁白平整,床下无杂物和便器。室内垃圾要随时倾倒。6.二十四小时外勤服务,在进行收发各种检查、治疗、收费单、出院病历等工作时,要做到准确无误的核对登记。及时收集各种检查标本。依据科室情况,按需增补各种医疗用品。7.陪检工作,陪检人员要有相应的专业资质和专业知识,有肯定的抢救危重患者经验和操作技能,经甲方业务考试合格后持证上岗。8.协护工作,配制浸泡物品的消毒液,严格操作规程,保证消毒液的剂量准确无误。同时帮助护士长清点领取有关物品,负责病区被服管理,已污染的被服要认真与洗衣房进行清点交接、认真做好各种物品出入登记,以保证相关物品的数量准确无误。做好被服、家俱的保养和管理工作。9.生活护理,做好患者入院前的准备工作和出院后的床单位整理及终末消毒工作。提前做好患者晨间护理、打开水及班前准备工作。遵护嘱,帮忙生活不能自理的卧床患者整理个人卫生、翻身、进食、起床活动和递送清理便器等工作。10.物品的配送和领取,应及时送达准确无误,保证物品无损坏丢失。假如由于失职而造成的物品丢失或损坏,一切费用由中标单位照价赔偿。(三)保安系统1.仪容仪表应严格依照准军事化模式进行管理。按规定着装整齐,佩带齐全(工作牌、手套、警棍),要求姿态端庄、形象良好、动作干练、素养过硬。2.服务态度热诚详细,耐性做好服务工作。3.认真学习中华人民共和国国治安惩罚条令和常用法律,严格执行保安条令和交接班制度,不显现迟到、早退、脱岗的情况,不做与值班无关的事,不收受他人财物。要求24小时值班,定时巡察楼层病区能及时发现安全隐患,严防突发事件的发生。严格探视制度,做到联系、登记、反馈的管理程序,危重患者的陪人经主管医生同意后,方能进入病区,禁止无关人员进入诊疗区。4.工作尽职尽责坚守岗位,勇于同各种犯罪分子做斗争。严格落实各项安全措施,对职责范围内发生的纠纷和案件及时妥当地处理。确保医疗一线和窗口工作的医务人员安全。协调、安排来访和就诊的车辆,保持院内通畅。对无牌、乱放的脚踏车应加强管理。5.每周设有专人查房。保安每两小时巡察病区一次并有认真记录。6.楼内的物品由乙方负责管理。如有丢失或损坏,由乙方负责照原价赔偿。(四)后勤运行保障系统1.机电员工应衣帽整齐,使用文明用语,配带胸牌上岗,无不文明施工。2.遵守医院各项规章制度,上班时间不做与工作无关的事,不迟到、早退、旷工、串岗、脱岗、做好交接班工作。3.后勤人员努力学习业务,尽职尽责地工作。有报修任务时应随叫随到,工作不推诿,规范施工,维护和修理质量达标率90%以上,降低返修率。定期进行维护和修理察访,听取用户看法,随时解决显现的情况。4.设备管理,总体运行(1)在管理上应坚持三级保养、设备有台账和维护和修理记录。(2)保证空调的正常运行,每月清洗消毒一次。病区四季室内温度保持在23℃±2℃,冷却水在32℃以下。新风引入系统每月进行清洗消毒一次,经过达标后使用。(3)保证大楼安全用水,乐观搭配防疫部门进行常规检测,饮用水要实现防疫部门标准要求,污水达标排放。(4)安全用电,订立有效的管理方法和措施及24小时运行维护和修理值班制度。建立各项设备档案和认真的维护和修理记录。保证病区用电、电压要稳、三相电电流平衡,定期检查各类导线无老化、变焦、变脆等情况,绝缘包布无失效,各种电器具无危象,有报修任务5分钟到达现场。5.工休室卫生要保持门窗地面干净,运行设备清洁,值班室内无杂物堆放。6.电梯的维护与管理,设司机一名并持证上岗。负责d电梯的停运。每周六彻底维护清洁电梯并有记录,平常注意维护保养与电梯维护和修理商携手随时解决显现的故障,确保电梯的安全运行和清洁卫生,做到地面、墙面、台面有光泽。物业管理制度篇3第一章给水系统维护管理第一条给水系统(二次供水系统)包含生活和消防使用的各种冷热水,其设施包含供水池(箱)、供水泵、小水表、供水管网、热水系统等设施。第二条二次供水系统建设必需依照国家卫生防疫部门的要求,并定期检测取得卫生合格证。第三条水池(箱)清洗消毒(一)每季度对水池(箱)清洗消毒一次,保持水质清洁,以防止二次供水被污染。(二)清洗之前必需向全校师生张贴通知,关闭进水阀,直接清洗人员穿上专用装束和使用专用工具,做好清洗各项准备。(三)清洗时注意清理水池壁上沿的污泥积灰,恢复池壁表面光滑洁白。(四)消毒必需使用符合卫生防疫要求的消毒液对水池进行消毒,然后再用清水冲洗干净。(五)清洗后水质不得呈现异色、异臭、异腥味,池内不得有肉眼看得见的杂物,PH值、游离余氯实现卫生防疫标准。(六)做好清洗消毒记录。第四条水质检验。清洗消毒水池(样)后的水质送样到市卫生1防疫部门检验,各项指标应实现国家生活饮用水卫生标准。第五条设施维护管理(一)定时检查各供水管道、节门、水表、水泵、水池(箱)、热水系统等设施运行情形,尤其在用水高峰期应加强巡检。(二)一旦发生漏水、断水故障,应及时加以抢修。(三)确保消防管道有充分的水,每年至少一次对消防水泵进行试泵,确保电气系统、水泵正常工作,保证管道节门水龙带的配套完整,将检查报表存档备案。第二章排水系统维护管理第六条排水系统包含生活污水排放设施和屋面雨水排放设施,分为排水管道、通风管、清通设备、抽升设备、屋外排水管道等设施。第七条发现下水道堵塞故障应及时疏通。第八条常常检查排水管道和节门等设施,一旦发现生锈或渗漏情况,应及时进行维护和修理处理。第九条定期检查和清通室外排水沟渠,清除杂物和淤泥。第三章供电系统维护管理第十条供电系统包含高处与低处压线路、配电系统、发电机组等设施。第十一条凡从事供电系统的直接操作人员,必需经岗前培训并取得高处与低处压电工上岗资格证后才略操作。第十二条建立各相关设备和维护记录档案。档案内容应包含:2电器平面图、设备原理图、线路图等有关数据;用电电压、频率、功率、实测电流等有关数据;维护和修理记录、运行记录、巡察记录以及大修后的试验报告等各项记录。第十三条加强供电系统巡查和维护,严格遵守供电局电气设备运行管理规程进行一切维护和运行操作,确定例行的检查日期和项目;对潮湿、高温、易燃、防爆之类特殊场合进行重点检查,依照规范保持配电房和发电机房及其设施的通风、干燥、清洁等;应加强对雷暴雨天气供电系统的检查,提高应急应变本领。第十四条认真执行值班制度、值班人员发现故障或接到故障报告应及时进行检修和排障。第十五条停电管理。如电力公司预先通知短时间停止供电,在接到停电通知后,管理人员应在网上及校内公告栏张贴停电和恢复供电时间的通知并电话通知到个部门办公室,以便师生做相应准备。恢复供电后,管理人员与电工一起检查,全部电掣开关是否正常,如有损坏,应立刻修理。第四章设备设施维护及报修管理第十六条对于电梯的管理,应委托电梯公司对电梯进行定期保养、维护和修理和年审等,管理人员应督促电梯公司维护和修理保养,做好年审。管理人员必需严格依照电梯管理规程,每周对电梯运行情形进行一次巡检,并做好记录,发现问题及时处理或联络电梯公司处理。第十七条建筑物、道路、广场等场合的公共区域及其附属设3施的完备情况,由清洁包干区工人负责巡查,发现损坏,及时报修。第十八条定期组织对学生宿舍、教室、办公室等房内一切设施及建筑物进行单项或全面检查、维护和修理。第十九条在进行建筑物修缮或改造时,凡需要改动或破坏原建筑结构的施工方案,施工组织部门必需将施工方案交基建办进行技术审核并确认(签字并加盖公章),方可组织施工。第二十条办公室、学生宿舍等场合的水电、照明、门窗、家具、五金、空调、下水道等设施报修,必需先填写报修单,若非紧急特殊情况,原则上不接受电话申请报修。第二十一条除抢修外,一般情况24小时内维护和修理好。第二十二条属人为损坏的桌椅、门窗、玻璃、下水道或其他公共设施以及更换门锁、教工宿舍各项维护和修理等按学校有关规定实行有偿服务。第五章校内各经营、施工单位水、电使用管理的规定第二十三条为规范学院内各后勤经营单位(包含食堂、超市及其它项目经营承包单位)、施工单位水电使用的管理,维护学院和合作单位的共同利益订立本规定:第二十四条学院将在本学期组织人员对学院内各后勤经营单位目前使用的水、电表进行更换(新表均为经技监部门检定合格的标准表),并对表前线路进行一次检查和规范,更换后的新表贴后勤总务处封条。4第二十五条后勤总务处将组织人员不定期对各后勤经营单位所使用的水电表及表前线路进行检查、维护、以确保用电安全和计量的准确性。第二十六条各经营、施工单位发现水电表或表前线路故障,请及时联系后勤总务处派人处理,不得擅自操作。第二十七条后勤总务处在检查中如发现封条破损或表前线路异常的,将向当事单位负责人提出质疑并对当事单位处以该单位每月正常水电费2—5倍罚款,该罚款在学院应付当事单位款项中扣除。同类问题重复显现两次或以上的将建议学院解除其经营承包资格。第六章课室及学生宿舍公物管理规定第二十八条课室及学生宿舍公物管理,辅导员是第一责任人。第二十九条凡课室、学生宿舍内的任何公物(除电器外),属自然性损坏的(如地面破烂、天面漏水、天花脱落等),由学校负责维护和修理;属人为性损坏的(如门窗因冲撞或因无关好门窗而被风吹坏,台椅人为性损坏,门锁、门牌损坏等),由其本人或本班或本宿舍负责。第三十条电路、电器(电键、光管、电灯泡、风扇等)损坏的,由学校专业人员负责维护和修理,但有心损坏的,由其本人负担全部维护和修理费用。第三十一条老师宿舍维护和修理费原则上由学校负担,但因过失或有意造成的损失,由其本人全额负责。居室或附设设施需要修缮时,5由其本人直接向学校提出书面申请,不得随便改装宿舍。第三十二条后勤总务处负责定期对各课室、宿舍的公物作全面检查。期末,后勤总务处要对全校的课室、宿舍作总体检查,全面维护和修理。物业管理制度篇4一、人员进出凭证(一)施工作业在三个工作日以上,凭管理处办理的《装修人员出入卡》进出;(二)施工作业在三个工作日以内(含),安全岗登记有效证件进出。二、卡证管理(一)《装修人员出入卡》的办理1、《装修人员出入卡》为正/副卡,装修户数量大、较为集中时宜单纯采用正卡,但装修区域与生活区域应进行隔离,实行封闭管理;2、正/副卡上应当按规定填写具体内容;3、正/卡上须张贴持卡人的一寸免冠照片,并盖上管理处的印鉴;4、在正/副卡连接处的中心位置盖上(管理处印鉴的)骑缝章。(二)《装修人员出入卡》使用1、正/副卡须搭配使用;2、装修人员进入小区时,应将正/副卡同时交护卫员验证;3、验证完毕后,装修人员将正卡带走,副卡则留在安全岗;4、安全岗值班员有权拒绝无卡人员进入小区。5、装修作业人员必需佩戴《装修人员出入卡》正卡,副卡作为装修人员出场及管理处工作人员巡查与清场的依据。三、装修管理规定(一)严格依照《深圳市家庭居室装修管理规定》作业;(二)作业时间:7:00—12:00和14:00—19:00;(三)禁止装修施工人员窜栋、窜楼、窜户;(四)对小区的装修人员,统一由指定的道口进出;(五)禁止从事装修作业的人员在小区留宿;(对确需留宿的作业人员,应由业主作出书面担保,管理处办理手续后方能留宿,每户仅限2人)(六)23:00以后,未经管理处同意,施工留守人员不得再出入小区。(七)禁止作业人员在小区、楼层自由流动。如有违反,可移交管理到处理或令其立刻离开小区。四、装修巡查(一)巡查时间:每班必需对小区装修户巡查1次;(二)巡查内容1、作业人员是否佩戴《装修人员出入卡》,对无卡、借卡或卡、房号不全都的人员,应清理出场;2、有无私拉乱接管线;3、是否按规定配备灭火器(一般按每50平方米一个);4、是否存储易燃易爆、有毒有害的物品;5、有无做饭、取暖或高热灯等;6、有无吸烟等容易引发火灾的情况发生。7、其他。五、装修清场(一)作业人员必需于每天19:00停止作业,19:30以前自发从其进入的道口离开小区,同时取走本身的《装修人员出入卡》副卡。(二)对于未取走副卡的人员,视为未离开小区。(三)管理处须于19:30集中组织人员对全部装修户清场(除批准留守人员外);(四)20:00—24:00,管理处应组织人员,对各个装修点至少组织一次巡查,重点检查有留守人员的装修点,避开装修人员擅自留宿、替换或在小区自由流动。物业管理最佳方案篇5一、管理目标:1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准;2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准;3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准;4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合资产安全;5、小区清洁实行专职保洁员职责制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、乾净;6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,全部外来车辆未经许可不得进入小区;8、水电维护和修理班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;9、绿化定时修剪、维护、坚持花草树木繁盛美观,绿化完好率99%以上;10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于12次,每次参加人员不得少于300人;11、实施不少于10项的特约服务,把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。二、分项指标:1、房屋完好率:100%2、房屋零修、急修及时率:99%3、维护和修理工程质量合格率:100%4、管理费收缴率:≥98%5、绿化完好率:99%6、清洁、保洁率:≥99%7、道路完好率及使用率:100%8、化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%9、排水管、明阴沟完好率:100%10、路灯完好率:100%11、汽车场完好率:100%12、公共文体设施、建筑小品完好率:100%13、小区内重点刑事案件发生率:014、小区内治安案件发生率:≤1年15、消防设施、设备完好率:100%16、火警发生率:≤1%17、火灾发生率:0%18、违章发生率:2%19、违章处理率:100%20、用户有效投诉率:≤2%21、有效投诉处理率:100%22、管理层员工专业培训合格率:100%23、特种作业员工持证上岗率:100%24、维护和修理服务回访率:≥30%25、业主(住户)对物业管理综合满意率:≥98%服务特色(“菜单式”服务模式)一、实行“菜单式”服务模式二、快速、完善的服务形式:首按职责制+三分钟服务承诺1、首按职责制每一位员工都有职责和义务接待客户的提议,任何一位员工接到提议后,统一传递到办公室,并告知提议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务提议处理的情景直至客户满意为止。接待服务提议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得显现同一件事情有两次推迟处理
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