初级会计电算化

第2单元系统初始化操作情境引例:北京瑞祥科技有限责任公司（简称：瑞祥科技）成立于2008年。该企业属于中小企业，从事学习软件产品开发及销售，采用小企业会计准则（2013）进行核算，记账本位币为人民币，会计科目最多核算到四级。2013年12月底，该公司购买安装T3软件，并于2014年1月1日先启动总账模块进行会计核算，在当天由财务主管王方带领各岗位进行系统初始化操作。。。。返回王方李明刘娜会计主管会计员出纳员瑞祥科技任务2.1系统管理操作

2.1.1启动和注册系统管理P192.1.2设置操作员P202.1.3建立账套P21思考体会？注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？账套主管系统管理员adminVS系统管理员（admin）：系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。管理所有的账套，建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管：负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转和所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。

账套主管系统管理员adminVS任务2.1系统管理操作

2.1.1启动和注册系统管理P192.1.2设置操作员

P20编号姓名口令所属部门11王方1财务部22刘娜2财务部33李明3财务部44赵会4销售中心55周宁5采购中心操作员设置要点小结：

1、只有系统管理员（admin）有权设置操作员

2、操作员编号在系统中必须唯一

3、所设置的操作员一旦被使用，就不能删除

4、实际工作中可以根据需要随时增加操作员

5、为保证系统安全、分清责任应设置操作员口令（密码）

2.1.3建立账套

P22账套资料如下账套号：800；账套名称：瑞祥公司账套；账套路径：默认；启用会计期：2014年01月；会计期间设置：1月1日至12月31日。单位名称：北京瑞祥科技有限公司；简称：瑞祥科技记账本位币：人民币；企业类型：工业；行业性质：小企业会计准则（2013）账套主管：王方；要求按行业性质预置会计科目。有外币核算；存货、客户、供应商不进行分类。科目编码级次：4222启用“总账”模块，启用时间为“2014年1月1日”账套设置要点小结：

1、新账套号不能与已存在账套编号重复

2、账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在操作的财务管理软件界面上

3、账套路径为存储账套数据的路径，可以修改

4、启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期

5、启用会计期不能在计算机系统日期之后

6、行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行核算

7、账套主管的指定既可以在建账套是指定，也可以在操作员权限设置功能中进行修改

8、系统默认按所选行业性质预置会计科目，若取消“按行业性质预置科目”的“√“则系统不按行业预置科目

科目编码级次例如：422科目名称：银行存款—中行—人民币科目级次：一级二级三级科目编码：10020101编码规则：4——2——2任务2.1系统管理操作——

操作员及授权P27

设置操作员权限：王方：账套主管。具有系统所有模块全部权限。刘娜：出纳。“总账—出纳签字”权限，“现金管理”李明：会计。“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块全部操作权限。赵会：销售员。“公共目录设置、总账、应收管理、销售管理、库存管理、核算”全部权限。周宁：采购员。“公共目录设置、总账、应付管理、采购管理、库存管理、核算”模块全部权限。2.1.5备份账套数据到“C：\备份”文件夹下2.1.6恢复账套数据账套备份与恢复P28任务回顾例2-1注册系统管理P19例2-2设置操作员P20例2-3建立账套P22例2-4设置操作员权限P27例2-5备份账套P28例2-6恢复账套P29系统管理操作总结增加操作员：admin》》权限》》操作员》》增加建立账套：admin》》账套》》建立设置操作员权限：admin》》权限》》权限》》增加备份账套：admin》》账套》》备份恢复账套：admin》》账套》》恢复删除账套：admin》》账套》》备份》》在删除账套前打钩修改账套：账套主管》》账套》》修改启用账套：账套主管》》账套》》启用实训作业：完成P45实训练习实训资料中的（1）系统管理思考：删除账套、修改账套

与启用账套的操作？系统管理操作回顾增加操作员：admin》》权限》》操作员》》增加建立账套：admin》》账套》》建立设置操作员权限：admin》》权限》》权限》》增加备份账套：admin》》账套》》备份恢复账套：admin》》账套》》恢复删除账套：admin》》账套》》备份》》在删除账套前打钩修改账套：账套主管》》账套》》修改启用账套：账套主管》》账套》》启用任务2.2基础信息初始化操作

例2-7启动注册T3财务软件P31例2-8设置部门档案P32例2-9设置职员档案P33例2-10设置客户档案P34例2-11设置供应商档案P35任务2.2基础信息初始化操作

例2-12设置外币及汇率P36例2-13新增明细会计科目P39例2-14修改会计科目P40例2-15指定现金科目和银行科目P41例2-16设置“记账凭证”凭证类别P43例2-17设置收付结算方式P44完成实训练习P46（2）基础设置情境引例:瑞祥科技财务部门需要进行总账系统初始化、日常及期末会计核算工作。返回第3单元总账模块操作例3-1输入期初余额P52任务3.1设置总账初始信息例题3-2录入辅助核算科目的期初余额P54例3-3进行试算平衡P552.1计算机基础知识：知识点2.1.1计算机及其种类：电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。图2-1计算机系统的基本组成。1、计算机世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，这台计算机耗用了18000多个电子管。计算机在短短几十年间的发展就经历了四代，即从电子管计算机发展到晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（VLSI）返回计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。返回计算机系统的基本组成如图2-1

中央处理器CPU运算器主机控制器

内部存储器只读存储器ROM

随机读写存储器RAM

硬件系统输入设备外部设备输出设备计算机外部存储器系统操作系统语言处理程序系统软件数据库管理系统诊断程序及工具软件

软件系统其他系统实用程序专用软件包应用软件用户开发的数据处理辅助设计等软件返回2、电子计算机的特点1、运算速度快

2、计算精度高

3、记忆能力强

4、有判断能力

5、高度自动化

3、电子计算机的几种分类①根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。②根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标，又分为：巨型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU（包括运算器与控制器）集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同的。返回4、微型计算机的种类与发展1971年美国INTEL公司把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。（1）微型机的分类按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与IBM-PC不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的PS/2系列机。国内生产的联想、长城等型号微机均属IBM-PC的兼容机。按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为：INTEL

（英特尔）与非INTEL两大类。返回按微处理器芯片位数分类。微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔腾Ⅳ则是64位芯片。（2）微型机的发展由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要指标，所以实质上微机是按字长来划分年代的。经历了五个发展年代。目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。IBM公司推出世界上第一台PC机。返回2.1.2计算机的性能指标：计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即：（1）主频。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是兆赫（MHZ）（2）运算速度。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。如：100MIPS表示（3）存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般内存比硬盘快，硬盘比光盘快，光盘比软盘快。返回2、计算机的字长计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。字长取决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。字长是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。3、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分内存储器和外存储器，存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力。存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB返回2.1.3计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是信息（数据）处理（1）信息处理

又称数据处理，会计电算化属于信息处理应用领域。（2）科学计算

（3）过程控制

（4）计算机辅助系统

CAD、CAM、CAE、CAI等。（5）计算机通信

其典型代表是计算机网络。（6）人工智能（AI）返回2.2计算机硬件系统：知识点冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。2.2.1中央处理器：CPU及其主要组成、主板中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。1、运算器

运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。2、控制器

控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。返回2.2.2存储器：内存储器（ROM、RAM）、外存储器（软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘的特点）存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器有内存储器和外存储器之分。它们由许许多多存储单元组成，存储单元的多少表示了存储容量的大小，它是计算机的一个重要指标。1、内存储器内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。微机内存储器分只读存储器ROM（READONLYMEMORY）和随机读写存储器RAM（RANDOMACCESSMEMORY）两大类。返回（1）ROM其中的内容在断电后仍然存在，ROM常用于存储一些固化软件。（2）RAM在断电或关机后其中的数据将全部消失。通常所说的内存一般指RAM，内存容量从一个方面决定计算机的性能，内存越大程序运行速度也越快。目前微机RAM内存的配置一般都达到256MB、512MB、1GB，甚至更大。2、外存储器需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。计算机外部存储器主要有磁盘、光盘、Ｕ盘等，其中磁盘可分为软盘、硬盘，光盘则分为只读光盘和读写光盘。会计数据一般应该存储在硬盘、U盘或光盘等外存储器中。返回（1）软盘一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器，盘符分别为A：或B：。目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的3.5英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB。软盘必须经过格式化才能使用，分80个磁道，一个磁道分18个扇区，一个扇区为512字节。磁盘存储容量=盘面数X每面磁道数X每道扇区数X每扇区存储容量3.5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关露出孔时，软盘处于写保护状态，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。返回（2）硬盘硬盘是最为重要的外部存储器。硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。目前硬盘的容量已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一，一般有80G、160G，甚至更大。硬盘出厂后也必须经过低级格式化、分区、高级格式化才能使用。不过这些工作一般由计算机经销商完成。盘符分别为C：、D：、E：等。（3）U盘（闪盘、USB闪盘或优盘）由于体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，终究取代软盘。U盘靠USB驱动，容量已达256MB～2GB，甚至更大，读写速度比软盘快得多。目前U盘有无驱型、加密型和启动型等多种。盘符在光盘之后。返回（4）光盘具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。光盘有三种类型：只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）和可擦写性光盘（CD-RW）。CD-ROM的主要技术指标包括接口标准、数据传输率和缓冲区大小。按照数据传输率划分，CD-ROM驱动器可分为单速（每秒150KB）、2倍速、……50倍速等等。盘符在硬盘之后。返回2.2.3输入/输出设备：主要的输入输出设备，尤其是键盘、显示器与打印机。一、输入设备：是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。1、键盘是计算机最基本的输入设备。目前微机中常用的键盘有101、102、104、105个基本键。SHIFT叫换档键，CTRL叫控制键，ALT叫交替换档键。2、鼠标鼠标分为机械式和光电式两类。返回3、扫描仪扫描仪可分为手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪，其中台式又分为黑白和彩色。4、音频输入设备主要由话筒和音频卡（俗称声卡）组成。5、视频输入设备主要由视频卡以及数码相机、摄像机等组成。二、输出设备：是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。1、显示器显示器是微机必不可少的输出设备，有阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）两大类。返回显示器屏幕上的每一个画面称为一帧，每帧水平方向有若干条扫描线，每条扫描线又分为若干个点，形成一个点阵，其中每个点称为一个像素，每帧的像素数称为显示器的分辨率。分辨率是显示器最重要的性能指标。例如分辨率为1024*768，表示该显示器在水平方向上768条扫描线，每条扫描线上有1024个像素。分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。显示器也常常用点距（显示器上最小像素的直径）来表示分辨率，点距越小，分辨率越高，显示效果就越好。2、打印机常见的打印机分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。其中每一类又可分为黑白打印机和彩色打印机、宽行打印机和窄行打印机。打印机的主要技术指标是打印质量和打印速度。返回2.3计算机软件系统：知识点

软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序以及使用和维护文档的总和。计算机系统的软件可分为系统软件和应用软件两大类。

2.3.1系统软件：△什么是系统软件以及主要的系统软件系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。

返回1、操作系统的作用与主要操作系统操作系统（OperatingSystem，OS）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是WINDOWS操作系统。WINDOWS操作系统都是基于图形界面、多任务、多窗口的操作系统。2、语言处理程序（编译程序）的作用计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”。如：0000000111011000语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。如：ADDAX,BX返回3、数据库管理系统的主要功能与主要系统数据处理是计算机的主要应用领域，其核心是数据管理问题。数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称，数据库管理系统（DBMS）是一组软件，它的主要功能是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，会计软件或ERP软件都必须建立在数据库技术之上。返回4、网络软件网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。网络硬件是建网的基础，但最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是网络软件，其中尤其是网络操作系统。网络操作系统是实现网络共享资源的管理软件。网络操作系统都是多任务、多用户系统，管理共享资源，使异地资源本地化。当前微机局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作系统，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。

5、诊断程序和工具软件诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序。工具软件提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解决一些应用中的普通问题。病毒防治软件是一种常见的工具软件。

返回2.3.2应用软件：什么是应用软件（搞清概念、会判断）应用软件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件，例如会计软件、企业管理软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。文字处理软件：如WPS、WORD等电子表格软件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等图形处理软件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等课件制作软件：如POWERPOINT

、AUTHORWARE等返回2.3.3程序设计语言：机器语言、汇编语言、高级语言的概念以及典型的高级语言（知道概念、常见的）程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。其中，汇编语言和机器语言合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。1、机器语言是用二进制代码来表示机器指令的语言，是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件。优点是功能强、占用内在少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记，程序设计的难度很大。如：00000001110110002、汇编语言（是用符号来表示机器指令的语言）用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序。如：ADDAX,BX返回3、高级语言高级语言又称算法语言，是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有：（1）通用语言和专用语言

通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和PROLOG)。（2）过程性语言和非过程性语言非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如：LISTFORSUBSTR(科目代码,1,3)=‘113’TOPRINT人们常常称机器、汇编和一般高级语言为过程性语言。而且把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言称为第四代语言。返回2.4计算机网络：知识点

计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。

2.4.1计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布式处理P261、资源共享(1)硬件资源共享

(2)软件资源共享

(3)数据资源共享2、信息传送3、分布式处理返回2.4.2计算机网络的种类：1、计算机网络如何分类计算机网络按照网络拓朴结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网；按网络所连接地区的大小和距离可以分为局域网和广域网。

（1）局域网（LAN）的特点分布范围一般限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。传输速率较高，误码率低，网络结构一般是星形和总线型。局域网络可分为基带局域网和宽带局域网两种。其中，基带局域网是指介质中只有一条信道，而且介质中传送的数字信号；而宽带局域网是指介质中存在多条信道，介质中可传送数字信号，也可传送模拟信号。

返回（2）广域网（WAN）的特点广域网又称为远程网，具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。美国ARPA网是世界上第一个广域网，而从ARPA网发展起来的美国信息高速公路主干网INTERNET则是当今世界上最大的广域网，是全人类最大的知识宝库。2、微机局域网络的组成：硬件组成与软件系统P28（1）局域网络的硬件局域网络一般由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基本硬件组成。网络接口卡俗称网卡，实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板，配合网络操作系统来控制发送和接收信息。返回（2）局域网络的软件局域网络的软件系统包括网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统和网络数据库管理系统。常见的网络操作系统有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的计算机，NETWARE已过时，WINDOWS系列广受青睐。返回因特网（Internet）INTERNET是当今世界上最大的信息网，是全人类最大的知识宝库之一。一、什么是InternetP28——Internet是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。——Internet是广域网的一种；——Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。其中TCP是传输控制协议；IP协议又称为互连网协议。二、INTERNET的主要应用1、网络通信

2、远程登录

3、文件传送

4、信息查询

5、信息研讨

6、电子公告牌返回三、网址：IP地址、域名、电子邮件地址、网络文件地址的概念与表示方法10101100.00010001.0000001.00000100网址：为明确区分每台入网的计算机，Internet对网上计算机的重要标识。如：（1）IP地址：用32位二进制数据表示，其中8位为一组，为阅读方便采用点分十进制表示，组间用圆点分隔；（2）域名：由数字和英文字母组成的名字来为Internet上的服务器命名。如：.com

格式：WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>

域名地址虽然方便记忆，但INTERNET内部实际上还是使用IP地址进行访问，所以在访问之前需要把域名地址转换成实际的IP地址。域名服务器（DNS）就是将域名地址转换成IP地址的专用服务器。返回（3）电子邮件地址：电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名>如：kjkz2005@126.com（4）网络文件地址：

<协议>：//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>如：/c/2004-12-04/133.shtml或：/c/2004-12-04/133.doc返回四、用户连接Internet的基本方法：目前接入INTERNET的方式越来越多,除了传统的MODEM、IDSN拨号上网和DDN专线上网以外，近年又出现了许多新的宽带接入方式，如ADSL、CABLEMODEM和局域网接入等方式。PLC接入方式（电力线上网）（1）通过Modem拨号接入（2）通过局域网接入五、电子邮件的收发：用于收发电子邮件的软件工具有很多，不仅有OutlookExpress一类专用软件，而且IE和Netscape浏览器都自带有一个邮件工具，甚至Word一类应用软件也都能发送邮件。（1）用WWW浏览器收发电子邮件（2）用OutlookExpress收发电子邮件返回六、用浏览器查询信息：

IE浏览器的启动、IE浏览器窗口、在IE中浏览Web网页、搜索引擎信息查询是INTERNET独具特色和最富有吸引力的功能，而这种功能是通过WWW实现的。

WWW是万维网（WORLDWIDEWEB）的简称，它是建立在INTERNET、超文本、多媒体基础上的全球信息查询系统。1、IE浏览器的启动

2、IE浏览器窗口

3、在IE中浏览WEB网页

4、在收藏夹中添加WEB地址

5、保存WEB页面

6、搜索引擎注：当网址以“HTTP：//WWW”开头时，可以省略输入前面“HTTP：//”返回2.5计算机系统的安全保护：知识点2.5.1计算机系统的安全隐患与对策1、影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险、道德风险、计算机病毒（1）系统故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多，问题主要来自计算机与网络硬件。例如：①随着存储技术的发展，大量数据集中存储在小小的一块存储介质上，一旦存储介质被意外损坏，就会造成大量数据的丢失。②计算机中存储的数据可以轻易地被拷贝而且不痕迹。③计算机数据的保密很艰难。④磁性介质具有剩磁特性，容易泄密。⑤计算机进行数据处理和传输时会产生电磁辐射，可能泄密，或者因受干扰而造成数据信息不准确。返回（2）道德风险是指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。①内部人员道德风险②系统关联方道德风险③社会道德风险（3）计算机病毒计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性传播媒介：磁盘、光盘、网络返回2、计算机系统的安全保护措施：计算机系统安全保护模型，包括法律与制度、技术措施、审计与监控等保护措施或技术计算机安全保护的任务是保护计算机系统的硬件、软件和数据资源，排除各种不合法用户对系统的访问，防止有意或无意对数据的干扰和破坏，确保数据安全和完整，以及在遭到破坏以后如何尽快地恢复正常。法律与制度技术措施审计与监控会计信息系统要求数据绝对正确和安全，一般应不惜一切代价对其进行保护。保障会计电算化系统安全的最有效途径——加强内部控制和管理。返回2.5.2计算机病毒的防治1、计算机病毒的主要症状计算机病毒是一种具有传染性和破坏性的计算机程序。其手段与主要症状（10条）2、计算机病毒的传播途径（网络、磁盘、光盘）3、计算机病毒的预防措施要免受计算机病毒的侵扰，关键在于预防。其措施：（9条）4、计算机病毒的检测与清除：国内常见的计算机防杀病毒软件清除病毒应首先考虑杀毒软件，只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过重新格式化的办法清除病毒。常见的反病毒软件：KV2005瑞星杀毒软件NortonAntiVirus

金山毒霸返回√2.5.3计算机黑客及其防范规程什么是黑客：计算机黑客（Hacker）现在泛指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者，他们怀着不良企图，肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。1、黑客现象的严重性：破坏信息、盗取机密、系统瘫痪2、黑客攻击的主要目标：网络组件、网络服务、计算机系统、信息资源、网络客户端3、黑客常用的攻击方法：诱入法、线路窃听、网络监测、特洛伊木马、服务拒绝、口令入侵4、防范黑客的主要措施：通过制定相关法律加以约束；采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；采用加密技术；访问控制；建立防黑客扫描和检测系统。返回第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化法规制度3.2会计核算软件的要求3.3会计电算化岗位及其权限设置的基本要求3.4计算机替代手工记账的基本要求3.5会计电算化档案的基本要求注意：上述要求都是必考内容，是重点之一。返回会计电算化既然是一场革命，就应该有领导、有目标、有计划、有组织地推进，也就是说需要管理。微观管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理办法、措施和制度；宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。返回3.1会计电算化法规制度：知识点

世界各国特别是发达国家对会计电算化的管理都比较重视，例如美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发和初实施指南》。3.1.1会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。其中：1、中华人民共和国会计法1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。返回2.会计基础工作规范（阅读）在1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》中，有多个条文对会计电算工作做了具体规范，其中：3.会计档案管理办法在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。3.1.2有关会计电算化的专门法规按照《会计法》的规定，财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。返回3.2会计核算软件的要求：知识点

财政部在《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等有关会计电算化的法规文件中，对会计核算软件提出了若干规范性的要求，其中《会计核算软件功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。3.2.1对会计核算软件的原则要求根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下原则：见书（阅读）返回3.2.2会计数据输入功能的基本要求在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式，而且一个功能模块所需的数据，可以根据需要从另一功能模块取得，也可以根据另一功能模块的数据生成。会计数据输入的正确性是决定会计信息可靠性重要一环，因此财政部在《会计核算软件基本功能规范》中对会计数据的输入提出了明确要求，其中尤其要求软件具有足够的检验和防错功能，最大限度地发现错误并提供必要的修改手段。1、会计软件必须具备初始化功能：在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能：返回2、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。3、会计软件对记账凭证编号的连续性应当进行控制。记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。4.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：见书（阅读）5.会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，在修改过程中同样应给出上述和各项提示，而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。但在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。返回6、对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。7、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。8、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。9、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。此外，《会计核算软件基本功能规范》中对原始凭证的输入也有明确的要求。见书（阅读）返回3.2.3会计数据输出功能的基本要求会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。1、会计核算软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。见书（阅读）2、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。3、总分类账可以用总分类账户本期发生期额、余额对照表替代。4、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。5、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。此外：会计核算软件应当提供数据备份功能返回3.2.4会计数据处理功能的基本要求会计电算化后数据处理主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一的会计制度的规定。具体1、会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。（阅读）2、会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。3、会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。4、结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。返回5、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。6、会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。7、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。8、通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择。返回√3.4计算机替代手工记账的基本要求：知识点

财政部在《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施。计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。替代手工记账之后，计算机会计系统将正式取代手工完成对输入的会计数据进行处理，并根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。返回

从保证会计电算化后会计工作质量出发，《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》对计算机替代手工记账提出了以下基本要求：1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。（大前提）会计电算化，软件是基础，所以“配有适用的会计软件”是会计电算化的前提条件。企事业单位不但要根据规模和需求选择会计软件或者选择ERP，而且要从会计电算化的目标出发选择所需的功能模块。2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。会计电算化，人才是关键。返回目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。三是由企业自己组织的培训。4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。会计电算化内部管理制度主要包括：《会计电算化岗位责任制度》、《会计电算化操作管理制度》、《会计电算化机房管理制度》、《会计电算化档案管理制度》、《计算机软件与硬件系统维护制度》返回3.5会计电算化档案的基本要求：知识点会计电算化档案是重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，切实地把会计档案管好。单位实现会计电算化后，会计档案具有磁性化和不可见的特点，因此必须根据这些特点和《会计档案管理办法》的要求，修订本单位的会计档案管理制度。电算化会计档案管理的基本要求是：1、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。返回计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，如果采用中文或中外文对照，字迹必须清晰。作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。2、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。电算化会计档案包括存储在计算机中或打印输出的书面形式的会计数据。其中存储在计算机中的会计数据，是在会计电算化情况下新的会计档案形式。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，具有磁性化和不可见的特点。作为会计档案保存，其保存期限同《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据（书面形式的会计账簿、报表）一致。返回大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软件盘存储会计档案。考虑到计算机打印的特殊情况，在会计资料生成方面有一些灵活规定，包括：（阅读）3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同会计档案保管。4、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。（阅读）5、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。返回6、对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或重在更改之后5年。电算化会计档案管理的基本要求：打印要求、档案管理要求、保存期限等。判断：计算机上机操作日志算不算档案？对返回△第四章账务与报表处理系统√4.1账务系统的基本功能与操作流程√4.2账务系统的初始设置√4.3账务系统的日常处理

4.4账务系统的其他处理

4.5账务系统的期末处理

4.6账务系统的账簿管理

4.7账务系统的系统维护√4.8报表编制与报表系统

掌握：基本功能、操作流程、与其他系统的关系、初始设置、日常处理等。返回4.1账务系统的基本功能与操作流程：知识点

4.1.1账务处理系统的基本任务

△4.1.2账务处理系统的主要特点：

计算机账务处理系统是建立在会计循环和会计恒等式基础上的一个通用系统，其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据，一般具体有8个特点。

1、遵循世界通用的复式记账原则；

2、记账凭证是数据处理的起点；

3、部分凭证可以由机器自动生成；

4、计算机内部账簿体系有较大的变化；

5、记账规则与记账程序简化；

6、内部控制已部分实现程序化；

7、可以提供定期或实时的财务报表；

8、查账比手工系统更为方便。

返回4.1.3账务处理系统的基本功能返回4.1.4账务处理系统的操作流程账务处理系统的操作程序从建立账套和初始设置开始，然后启用账套进入周而复始的日常账务处理。

返回4.1.5账务处理系统与其它系统的关系

账务系统是会计信息系统的核心，它与其它系统有密切联系，即除了与其它系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等等基础数据之外，还与许多系统传递数据，其中：（1）成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。（2）应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存账务系统。返回△4.2账务系统的初始设置：知识点P554.2.1建立和设置账套：什么是账套如何建立账套、账套基本信息：

1、账套代码与名称

2、所属行业

3、记账本位币

√4、科目编码规则：xxxxxxxxxxx5、会计分期系统参数的主要内容

返回4.2.2设置会计科目：会计科目结构与设置内容，尤其要理解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。4.2.3设置辅助核算项目：什么是辅助核算、主要辅助核算项目、设置内容返回4.2账务系统的初始设置：知识点4.2.4设置货币与汇率4.2.5录入初始数据：包括哪些初始数据

（1）科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额；（2）辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额，而且如果设置有单位往来核算，则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录。4.2.6用户管理：增删用户、设置操作权限与密码

4.2.7其它设置：设置编码方案、结算方式、账簿格式、凭证类型、常用摘要、自动转账凭证等等

返回4.3账务系统的日常处理：知识点4.3.1凭证的形成方式：４种

（1）手工填制的记账凭证；（2）由原始凭证自动生成的记账凭证；（3）内部转账凭证；（4）外部系统生成的凭证：？哪些系统需要为账务处理系统生成凭证？返回4.3.2凭证的输入：凭证处理的主要流程、凭证基本输入内容、辅助数据尤其现金流量数据的输入方法、凭证内容的正确性如何检查。返回4.3账务系统的日常处理：知识点4.3.3凭证的查询与编辑：凭证的查询方法以及凭证的新增、删除、修改等方法。

4.3.4凭证的审核：凭证审核与取消审核的方法、对审核的控制

4.3.5凭证的记账：凭证记账的一般过程与记账前的审查

4.3.6凭证的其它处理：凭证汇总、冲销、引入、引出、模式凭证等处理功能

返回4.4账务系统的其他处理：知识点4.4.1出纳处理：出纳处理的主要内容、银行对账的主要功能

4.4.2辅助核算：辅助核算的初始化、日常处理

返回4.5账务系统的期末处理：知识点4.5.1期末转账：自动转账方式、转账凭证的定义内容

4.5.2期末结账：结账向导的操作过程、结账的控制作用

结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账；不结账后不允许再输入已结账期间的凭证。返回4.6账务系统的账簿管理：知识点4.6.1日记账：日记账的形式

4.6.2明细分类账：明细分类账的形式、多栏式明细账的设置

4.6.3总分类账：总账的格式、总账的查询条件

返回4.7账务系统的系统维护：知识点账务系统的维护工作内容：主要包括对系统参数的修改、用户操作权限及密码更新、科目的增删、数据备份与恢复等

返回4.8报表编制与报表系统：知识点√4.8.1报表的基本结构与编制方式：

1、报表的基本结构：表头、表体、表尾；2、报表单元的概念：单元地址、单元内容、单元格式；3、报表的编制方式：区别！！（1）预置报表，由专用报表模块生成：在程序中固定报表的格式和数据公式，一旦格式或项目发生变化必须修改报表软件；（2）自定义报表，由通用报表系统生成：当报表格式改变时，只需修改报表的定义。返回4.8.2报表系统的基本功能与操作流程：报表系统的主要功能、报表定义的基本过程、屏幕报表格式√屏幕报表分为格式状态和数据状态：（1）格式状态：报表定义时选择，看到报表格式、固定单元内容、计算公式，但看不到变动单元的具体数据；（2）数据状态：数据处理时选择，不能看到公式，不能修改报表的定义，但看到完整的报表，包括框架和具体数据。4.8.3报表格式的定义：表样格式和单元格式的定义内容与方法返回√4.8.4报表数据的定义

会计报表的数据源（变动单元）：

（1）账簿或其他报表的数据；（2）计算产生的数据；（3）系统外部数据。计算公式与取数函数：总账取数函数、表间取数、表内运算函数、计算公式的格式（一般以“=”开头）单元数据的定义方法：直接定义、用批命令定义4.8报表编制与报表系统：知识点返回4.8.5报表审核关系的定义

审核公式的作用与设置方法4.8.6报表数据处理

数据采集与报表重算表页管理：什么是表页，表页的增删、设置关键字、表页锁定、表页排序报表汇总：报表汇总方法（两种情况）4.8.8报表的查询与输出：报表输出的主要形式、文件格式转换

4.8.9报表分析：报表分析的数据基础与报表分析的常用方法

4.8报表编制与报表系统：知识点返回第五章会计软件的其他核算系统5.1应收款管理系统5.2应付款管理系统5.3工资管理系统5.4固定资产管理系统△不针对具体软件，重点看基本功能、与其他系统的联系、初始设置。返回5.1.1应收款的核算方式：（1）通过账务处理系统进行核算；通过明细科目核算通过设置往来辅助核算（2）通过应收款管理系统进行核算。5.1应收款管理系统：知识点返回应收款管理系统的基本功能5.1.2应收款系统的基本功能与操作流程返回应收款管理系统的操作流程返回√应收款系统与其他系统联系

应收款管理系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系：（1）应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据；但如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。（2）应收款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，其他系统不再生成。返回5.1.3应收款系统初始设置设置系统参数、基础设置、档案设置、初始数据的输入5.1.4应收款系统的日常处理销售发票与应收单的输入与处理结算处理应收票据处理对账与核销转账与对冲记账凭证的编制坏账处理应收款系统初始设置与日常处理返回应收款系统的期末处理与账表输出5.1.5应收款系统的期末处理结转汇兑损益、期末结转5.1.6应收款系统的账表输出与分析账表输出：发票、应收单、收款单、坏账备查簿、客户资料、余额表、汇总表、明细表、到期债权列表、应计利息表、调汇差异等报表。统计分析：账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分析返回5.2.1应付款系统的目标应付款管理系统处理的票据5.2.2应付款系统的基本功能5.2应付款管理系统：知识点返回5.2.3应付款系统的操作流程及与其他系统的联系返回5.3.1基本功能与操作流程工资管理系统的特点工资系统的基本功能：其中初始设置主要包括新建账套以及设置工资类别、工资项目、计算公式、工薪税率、职工类型、职工档案、部门档案、计提类型等等。工资系统的操作流程工资管理系统与其他系统的关系P1085.3工资管理系统：知识点返回工资系统的操作流程

返回工资管理系统：知识点5.3.2系统初始设置：建立账套（参数、扣税、扣零、调整汇率）、工资类别设置、工资项目设置、计算公式设置、职工类别设置、档案设置、工薪税率设置、计件工资标准设置、打印格式的设置5.3.3工资数据的输入：工资变动数据的管理（几种数据录入方式）：（1）单个记录录入方式；（2）按工资项目分组录入；（3）按条件成批置入数据；（4）从外部直接录入数据。返回工资管理系统：知识点5.3.4工资计算与其他处理：

工资计算、工资汇总、费用的设置与分配、个人所得税的处理、银行代收5.3.5期末处理：

期末结转备份5.3.6工资数据的输出：查询输出打印输出磁盘文件输出返回5.4.1基本功能与操作流程固定资产管理系统的特点固定资产管理系统的基本功能固定资产管理系统与其他系统的关系固定资产管理系统的操作流程5.4固定资产管理系统：知识点返回固定资产管理系统的操作流程式返回固定资产管理系统：知识点5.4.2系统初始设置：账套参数设置、基础设置、录入固定资产初始卡片5.4.3固定资产的增减变动处理：增减变动数据的输入、增减变动记录的处理、减值准备处理5.4.4固定资产的折旧处理：计提折旧、折旧费用的分配、编制转账凭证5.4.5期末处理：对账、结账以及数据备份5.4.6固定资产数据的输出返回第六章计算机的基本操作6.1Windows操作系统6.2汉字输入法6.3文字处理软件Word6.4表格处理软件Excel返回6.1Windows操作系统

操作系统是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。操作系统的任务：1、提供一个清晰、简单、易用的友好界面，方便用户使用计算机系统。2、管理计算机系统的资源（中央处理器、存储器、输入/输出设备、程序、数据），充分发挥其效益。操作系统的功能：进程管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理6.1.1Windows及其启动1、WINDOWS的启动（冷启动、热启动）2、WINDOWS的关闭返回6.1.2Windows的桌面：图标、任务栏和【开始】菜单1、图标每一个图标分别代表一个对象。常见的图标有：我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站等。用户可以建立图标，也可以移动、删除、重新排列已有图标。2、任务栏任务栏是WINDOWS为了方便用户使用和管理已启动的多个程序而设的，体现了WINDOWS的多任务特征。通过单击任务按扭可在不同程序或窗口之间进行切换。3、“开始”菜单

“开始”按钮不仅集中了WINDOWS所提供的多种启动程序的方法，而且在其菜单内提供了多种实用工具，如控制面板、资源管理器等。用“开始”按钮几乎可以完成所有的任务。“开始”菜单的主要菜单项有：常用的应用程序、所有程序、常用组件、关闭与注销命令返回6.1.3Windows的基本操作：鼠标、窗口、菜单、中文输入法、剪贴板的使用一、鼠标的使用：指向、单击、双击、右单击、拖动二、窗口1、窗口的构成（1）控制菜单（2）标题栏（3）菜单栏（4）窗口操作按钮（最小化、最大化/还原、关闭）（5）工具栏（6）滚动条（7）地址栏（8）边框与调整键（角）（9）工作区（10）状态栏2、窗口的操作（1）窗口最大化（2）窗口最小化（3）窗口还原（4）窗口移动（5）改变窗口尺寸（6）关闭窗口返回三、菜单WINDOWS中应用程序的菜单主要有两种：一类用于执行某种操作；另一类则是用于设置。菜单选项常常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：（1）灰色菜单项——表示该命令此时无效，用户无法选择。（2）后面有省略号——表示将会出现对话框。（3）后面有向右的黑色三角形——表示有下一层子菜单。（4）左侧出现“√”——表示检查项（5）左侧出现“●”——表示单选项（6）右侧出现的字母组合键——表示该菜单的快捷键。返回四、对话框和消息框1、对话框对话框在WINDOWS应用程序中大量用于系统设置、信息获取和交换等操作