销售合同管理制度

2023-10-26《销售合同管理制度》contents目录制度概述合同签订管理合同履行管理合同变更与解除合同档案管理制度执行与监督01制度概述销售合同管理制度是指对销售合同签订、审批、执行、变更和终止等全过程进行规范化、标准化管理的制度。定义通过实施本制度，确保销售合同签订的合法性、规范性、完整性和可行性，提高合同履行效率，降低合同执行风险，保障公司合法权益。目的定义与目的适用范围本制度适用于公司内所有销售合同的签订、执行、变更和终止等环节。适用对象本制度适用于公司各级销售及相关人员，涉及合同管理的各个部门和岗位。适用范围与对象制度框架：本制度包括总则、合同签订、合同执行、合同变更与解除、监督与考核、附则等章节。制度内容总则：明确制度的目的、适用范围和原则。合同签订：规定合同签订的流程、审核与审批权限、合同文本与附件的管理等。合同执行：规范合同执行过程中的职责与分工、履行期限与方式、发票与结算等。合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件、程序和审批权限，以及变更与解除的效力等。监督与考核：建立合同管理的监督机制，对合同执行情况进行定期考核和评价，以及相应的奖惩措施。附则：补充说明与本制度相关的其他事项，如合同纠纷处理、涉密保护等。制度框架与内容02合同签订管理1合同签订的准备23双方通过友好协商，就合同标的、价款、履行方式等基本内容达成初步意向。确定签约意向对对方进行资信调查和评估，确保其具备履约能力和信誉。审查对方资质根据初步意向和资信调查结果，准备销售合同文本。准备合同文本双方就销售合同文本中的具体条款进行协商和修改。合同条款的协商与确定协商合同条款经过充分协商和修改后，最终确定合同条款。确定合同条款对最终确定的合同条款进行审查，确保其完整、准确、合法。审查合同内容盖章生效双方在合同上加盖公章或合同专用章，合同正式生效。签署合同双方在协商一致的基础上，签署销售合同。备案存档将销售合同进行备案存档，以备后续查阅和管理。合同的签署与生效03合同履行管理1合同履行的计划与安排23明确合同履行的时间、地点、方式、步骤等细节，制定合理的履行计划。根据合同要求，合理配置资源，确保合同履行过程中的物资、人力、财力等资源的充足供应。对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估，制定应对措施，避免因突发事件影响合同的正常履行。03建立内部沟通机制，确保各部门之间的信息共享和协同工作，提高合同履行效率。合同履行中的沟通与协调01与客户保持密切沟通，及时反馈合同履行进展情况，确保客户对合同的履行过程和结果满意。02与供应商、物流服务商等合作伙伴保持良好沟通，协调解决合同履行过程中遇到的问题，确保供应链的顺畅。01对合同履行过程中可能出现的法律风险、市场风险、财务风险等进行预警和监控。合同履行中的风险防范与应对02制定风险应对措施，包括风险规避、风险转移、风险减轻等方案，确保在遇到风险时能够迅速应对。03对已经发生的风险进行评估、分析，采取合理措施降低损失，并总结经验教训，避免类似风险再次发生。04合同变更与解除合同变更的条件合同变更必须经双方协商一致，并书面签订变更协议。变更协议应当遵循公平、公正、合理的原则，不得损害国家、集体或第三人的利益。合同变更的程序合同变更应当按照以下步骤进行：协商、审查、批准和执行。协商过程中应当充分听取各方意见，审查过程中应当对变更内容进行全面评估，批准过程中应当严格按照公司规定进行审批，执行过程中应当确保变更内容得到全面落实。合同变更的条件与程序VS合同解除必须符合法律规定和合同约定。当出现不可抗力因素、对方违约行为、双方协商一致等情形时，可以解除合同。合同解除的程序合同解除应当按照以下步骤进行：协商、审查、批准和结算。协商过程中应当就解除合同的具体事项进行充分协商，审查过程中应当对合同解除的合法性和合理性进行全面评估，批准过程中应当严格按照公司规定进行审批，结算过程中应当确保双方权利和义务得到妥善处理。合同解除的条件合同解除的条件与程序风险防范措施：在合同变更与解除过程中，应当采取以下风险防范措施：对合同变更与解除的合法性和合理性进行审查、对合同变更与解除引起的权利义务变化进行评估、对合同变更与解除引起的风险进行预测并制定应对措施。合同变更与解除中的风险防范05合同档案管理按照合同类型、签订时间、客户类型等不同维度对合同档案进行分类，以便于后续的查询和管理。建立专门的合同档案室，对不同类型的合同档案进行分区保存，确保档案的完整性和安全性。对于重要的合同档案，应进行备份，以防丢失或损坏。合同档案的分类与保存合同档案的查阅与更新对需要查阅和更新合同档案的人员进行身份认证和权限管理，确保只有合法人员才能访问档案。在查阅和更新合同档案时，需进行详细的登记和审批，记录操作时间、操作人员等信息。制定严格的合同档案查阅和更新制度，明确各级人员对合同档案的访问权限。对合同档案进行加密处理，以防未经授权的人员访问。对重要合同档案进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防数据丢失或损坏。定期对合同档案进行安全检查，及时发现并处理可能存在的安全隐患。合同档案的保密与安全06制度执行与监督明确销售合同管理各岗位的职责，确保合同管理的各项工作得到有效执行。职责对合同管理过程中的人员、工作流程、档案管理等方面提出具体要求，确保合同管理的规范性和有效性。要求制度执行的职责与要求监督建立定期和不定期的检查机制，对销售合同管理制度的执行情况进行监督，及时发现和纠正存在的问题。检查对合同管理工作进行定期检查，包括合同签订、履行、档案保管等方面，确保合同管理制度得到全面贯彻和执行。制度执行的监督与检查考核制定考核标准