《大学计算机基础》教学课件-第3章-文字处理软件文本2016

第三章文字处理软件Word2016大学计算机基础Fundamentalsofuniversitycomputerscience内容导航第三章第二节文本基本操作第三节字符及段落排版第四节创建及美化表格第五节图形与图像处理第六节页面设置与打印第一节

新建、打开及保存文档3.1.1Word2016简介

Word2016是Microsoft公司开发的Office2016办公组件之一，主要用于文字处理工作。它可轻松、高效地组织和编写文档,创建专业水准的文档，使用户更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问自己的文件。3.1.2Word2016的启动与退出

（1）Word2016的启动单击“开始∣所有程序∣MicrosoftOffice∣MicrosoftWord2016”双击启动Word2016的快捷方式图标双击任意一个Word文档

（2）Word2016的退出单击Word窗口右上角的“关闭”按钮单击“文件”按钮下拉面板中的“退出”项在标题栏的右键弹出菜单中单击“关闭”项3.1.3Word2016窗口简介3.1.4Word2010文档基本操作新建文档

创建空白文档根据模板创建文档保存文档（注意版本问题）新文档保存旧文档与换名、换类型文档保存打开文档选择路径最近所用文件视图方式内容导航第三章第三节字符及段落排版第四节创建及美化表格第五节图形与图像处理第六节页面设置与打印第一节

新建、打开及保存文档第二节文本基本操作3.2文档编辑（1）

输入文本（2）

选择文本（3）

插入与删除文本（4）

复制与移动文本（5）

查找与替换文本（6）

撤消和重复

3.2文档编辑

由于Word支持“即点即输”功能，用户只需在想输入文本的地方双击鼠标，光标即会自动移到该处，之后用户就可以直接输入。如果想要结束当前段落的输入，只需单击回车键，这时光标转到下一行，开始新的段落。（1）输入文本3.2文档编辑

在对文本进行编辑排版之前要先选中，选中的文本将以蓝底黑字的形式出现。连续文本：鼠标左键，一直拖动至终点处松开Shift键+鼠标左键

不连续文本：利用Ctrl键+鼠标左键（2）选择文本3.2文档编辑

插入文本

：将光标定位到需要插入文本的地方后输入删除文本

：利用退格键<Backspace>或<Delete>键删除（3）插入与删除文本3.2文档编辑

方法一：复制文本选中文本

“复制”(或Ctrl+c

)

将光标定位到目的位置

选择“粘贴选项”(或Ctrl+v

)中合适选项移动文本选中文本

“剪切”(或Ctrl+x

)

将光标定位到目的位置

选择“粘贴选项”(或Ctrl+

)中合适选项方法二：使用鼠标移动与复制文本（4）复制与移动文本3.2文档编辑

查找

利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本简单查找查找选项高级查找替换

替换操作是在查找的基础上进行的，可以将查找到的文本按要求进行替换（文字、格式）（5）查找与替换文本3.2文档编辑撤消

帮助用户撤消前一步或前几步的错误操作重复

重复执行上一步被撤消的操作（6）撤消与重复内容导航第三章第四节创建及美化表格第五节图形与图像处理第六节页面设置与打印第一节

新建、打开及保存文档第二节文本基本操作第三节字符及段落排版3.3文档排版3.3.1字符格式设置3.3.2段落格式设置3.3.3边框与底纹设置3.3.4项目符号和编号3.3.5分栏设置3.3.6格式刷3.3.7样式与模板3.3.8创建目录3.3.9特殊格式设置

需要注意的是：排版要在页面视图下进行3.3文档排版对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式通过功能区进行设置通过对话框进行设置通过浮动工具栏进行设置3.3.1字符格式设置3.3文档排版段落对齐方式

左对齐右对齐居中对齐两端对齐分散对齐段落缩进左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进段落间距与行间距3.3.2段落格式设置3.3文档排版Word提供了图形边框、底纹方案和填充效果，用来强调文字、表格和表格单元格、图形以及整个页面。通过这些设置可以增加读者对文档内容的兴趣和注意程度，并对文档起到一定美化效果。3.3.3边框与底纹设置3.3文档排版

项目符号和编号是放在文本前的符号或数字，起到强调作用。可以使文档的层次结构更清晰、更有条理、重点突出，并能提高文档编辑速度。3.3.4项目符号和编号3.3文档排版

分栏排版就是将文字分成几栏排列，常见于报纸、杂志的一种排版形式。需要注意的是：在进行分栏设置时，要先选择需要分栏排版的文字，若不选择，则会对整篇文档进行分栏排版。3.3.5分栏设置3.3文档排版

利用格式刷，可以将文本格式进行复制，此处所指的格式，不仅包括字符格式，还包括段落格式、项目符号设置等。3.3.6格式刷3.3文档排版

样式样式是应用于文档中的文本、表格等的一组格式特征，利用其能迅速改变文档外观。

模板模板就是一种预先设定好的特殊文档，已经包含了文档的基本结构和文档设置。3.3.7样式与模板3.3文档排版标记目录项创建目录更新目录3.3.8创建目录3.3文档排版首字下沉给中文加拼音3.3.9特殊格式设置内容导航第三章第三节字符及段落排版第五节图形与图像处理第六节页面设置与打印第一节

新建、打开及保存文档第二节文本基本操作第四节创建及美化表格3.4表格制作3.4.1创建表格3.4.2表格内容输入3.4.3编辑表格3.4.4美化表格3.4.5表格转换为文本3.4.6表格排序与数字计算

3.4表格制作插入表格绘制表格快速制表

3.4.1创建表格3.4表格制作

表格中的每一个小格叫做单元格，在每一个单元格中都有一个段落标记，可以把每一个单元格当作一个小的段落来处理。要在单元格中输入内容，需要先将光标定位到单元格中。3.4.2表格内容输入3.4表格制作选定表格调整行高和列宽合并和拆分插入行或列删除行或列更改单元格对齐方式绘制斜线表头

3.4.3编辑表格3.4表格制作修改表格框线添加底纹

3.4.4美化表格3.4表格制作

在Word2010文档中，用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容，前提是Word表格中要包含有文本内容。3.4.5表格转换为文本3.4表格制作表格中数据的计算表格中数据的排序3.4.6表格排序与数字计算内容导航第三章第三节字符及段落排版第四节创建及美化表格第六节页面设置与打印第一节

新建、打开及保存文档第二节文本基本操作第五节图形与图像处理3.5图文混排3.5.1插入图片3.5.2插入剪贴画3.5.3插入艺术字3.5.4绘制图形3.5.5插入SmartArt图形3.5.6插入文本框

3.5图文混排①将光标定位到文档中要插入图片的位置；②单击“插入”

“插图”

“图片”，打开“插入图片”对话框；③找到要选用的图片并选中；④单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。

插入图片后，可利用功能区中的图片工具“格式”选项卡中的选项对图片进行编辑。3.5.1插入图片3.5图文混排①

将光标定位到文档中要显示剪贴画的位置；②单击“插入”

“插图”

“剪贴画”，在文档编辑区的右侧会显示出“剪贴画”任务窗格；③在“搜索文字”中键入查找图片的关键字；④在“结果类型”下拉框中选择要显示的搜索结果类型；⑤单击“搜索”按钮，在任务窗格的下方列表框中会显示出搜索结果；⑥单击要使用的图片即可将其插入到文档中。

插入剪贴画后，可利用功能区中的图片工具“格式”选项卡中的选项对剪贴画进行编辑。3.5.2插入剪贴画3.5图文混排①将光标定位到文档中要显示艺术字的位置；②单击“插入”

“文本”

“艺术字”，在弹出的艺术字样式框中选择一种样式；③在文本编辑区中“请在此放置您的文字”框中键入文字即可。

插入艺术字后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对艺术字进行编辑。3.5.3插入艺术字3.5图文混排①单击“插入”

“插图”

“形状”，在弹出的形状选择下拉框中选择所需的自选图形；②移动鼠标到文档中要显示自选图形的位置，按下鼠标左键并拖动至合适的大小后松开即可绘出所选图形。

插入图形后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。3.5.4绘制图形3.5图文混排①将光标定位到文档中要显示图形的位置；②单击“插入”

“插图”

“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框；③选择图形类别后再选择某一图例；④单击“确定”按钮即可插入所选组织结构图。

插入SmartArt图形后，就可以根据需要输入内容，并通过功能区中的SmartArt工具“设计”和“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。3.5.5插入SmartArt图形3.5图文混排①单击“插入”

“文本”

“文本框”，将弹出“文本框”按钮下拉框；②在“内置”栏中进行选择可插入所选样式的文本框；③选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项可手工绘制文本框；④在插入的文本框中输入文字。插入文本框后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。3.5.6插入文本框内容导航第三章第三节字符及段落排版第四节创建及美化表格第五节图形与图像处理第一节

新建、打开及保存文档第二节文本基本操作第六节页面设置与打印3.6文档页面设置与打印3.6.1设置页眉与页脚3.6.2设置纸张大小与方向3.6.3设置页边距3.6.4设置文档封面3.6.5稿纸设置3.6.6打印预览与打印3.6文档页面设置与打印①单击“插入”

“页眉和页脚”

“页眉”/“页脚”；②在弹出的下拉框中选择内置的页眉/页脚样式或者选择“编辑页眉”/“编辑页脚”项；③键入页眉/页脚内容。

插入页眉/页脚后，可利用功能区中的页眉和页脚工具“设计”选项卡中的选项对其进行编辑。3.6.1设置页眉与页脚3.6文档页面设置与打印

在打印文档之前首先需要设置纸张大小及纸张使用的方向。经常使用的纸张大小有A4，A3，B5，16开等。纸张使用的方向是指纵向打印或横向打印，纵向指纸张的高度大于宽度，横向指高度小于宽度。Word默认的纸张大小是A4，纸张使用的方向是纵向。

3.6.2设置纸张大小与方向3.6文档页面设置与打印

页边距是指页面四周的空白区域，也就是页面的边线到文字的距离。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。

3.6.3设置页边距3.6文档页面设置与打印①单击“插入”

“页”

“封面”；②在弹出的下拉框中选择所需的封面；③在首页插入的封面指定位置输入文档标题、副标题等信息。

3.6.4设置文档封面3.6文档页面设置与打印