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文档简介
客户投诉督办考核方案1.背景客户投诉是企业经营中常见的现象,对于企业来说,能够快速准确地解决客户投诉是维护客户关系、提升企业形象的关键之一。因此,建立一套科学合理的客户投诉督办考核方案,对于提高客户满意度、改善服务质量具有重要意义。2.目标本考核方案的目标是建立一个完善的客户投诉督办机制,确保客户投诉得到及时响应和妥善处理,最大限度地提升客户满意度。3.考核指标3.1投诉响应时效定义:从客户投诉提交到企业,到企业做出响应的时间。目标:响应时间不超过24小时。考核方法:统计每个投诉案件的响应时间,并计算平均响应时间。3.2投诉处理时效定义:从投诉响应到问题解决的时间。目标:投诉处理时间不超过48小时。考核方法:统计每个投诉案件的处理时间,并计算平均处理时间。3.3投诉解决率定义:投诉案件中,得到客户满意解决的比例。目标:投诉解决率达到80%以上。考核方法:统计解决的投诉案件数量,并计算解决率。4.考核流程4.1投诉登记定义:客户通过电话、邮件、在线渠道等方式向企业投诉,将投诉内容进行登记,包括客户姓名、联系方式、投诉内容等信息。考核方法:统计每个投诉案件的登记时间。4.2投诉督办定义:由相应部门或个人负责对投诉案件进行督办,确保投诉得到及时处理。考核方法:统计每个投诉案件的督办时间。4.3投诉处理定义:由相应部门或个人负责对投诉案件进行处理,包括调查核实、解决问题、给予客户满意的答复等。考核方法:统计每个投诉案件的处理开始时间和结束时间。4.4投诉反馈定义:向客户反馈投诉处理结果,并征求客户对处理结果的满意度评价。考核方法:统计每个投诉案件的反馈时间和客户满意度评价。5.考核结果及奖惩措施5.1考核结果评定根据以上考核指标,对每个指标进行评分,并计算综合评分。评分标准如下:超出目标值:得分90-100分。达到目标值:得分80-89分。未达到目标值:得分70-79分。严重未达到目标值:得分0-69分。5.2奖惩措施根据考核结果,对相关部门或个人进行奖惩措施的实施。达到或超出目标值:给予表扬、奖励。未达到目标值或严重未达到目标值:追究相应责任、进行培训或辅导。6.改进机制根据考核结果和实际情况,可以及时对考核方案进行优化和改进,提高客户投诉督办的效果。7.结束语客户投诉督办考核方案是企业管理中的重要环节,通过建立科学合理的考核机制
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