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文档简介
介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。具有凭证性特点。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。主要作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。介绍信×××公司负责同志:兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!此致敬礼
××学校(盖章)
××××年×月×日【案例解读】这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。(一)介绍信的类型介绍信有三种常用的形式:一是用一般公文信纸写的普通介绍信;二是铅印的现成格式的介绍信;用时按空填写即可三是铅印的带存根的介绍信。(二)介绍信的格式普通介绍信一般不带存根,正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期(有时左下角也注上有效日期)。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别人数(其中年龄、政治面貌有时可不写),要接洽联系的事项。结尾处写祝愿和敬意的话,如“请接洽”、“望接洽为盼”等,祝颂语一般都是“此致敬礼”。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。铅印的现成格式的介绍信有不带存根的,因已经印刷好,因此只要按要求填写真实的情况即可。铅印的带存根的介绍信,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分,正中有间缝,同时编有号码。在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字第××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致,不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。(三)注意事项1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名顶替。2.接洽联系的事项要写得简明扼要,语言要流畅。不写原因结果,不议论、抒情。3.重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。4.一份介绍信只写一个联系单位,一件事情。语气要谦和,用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。5.书写要工整,不能随便涂改。不用红色或铅笔介绍信结构标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。签署单位名称和日期附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。注意事项
1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。xx公司:我公司委派下列工程师________人参加你公司_____________(地点)培训:姓名:______________职务:______________电话:______________姓名:______________职务:______________电话:______________姓名:______________职务:______________电话:______________姓名:______________职务:______________电话:______________(公章)_____年_____月____日【请你审判】下面这份介绍信存在哪些不足?介绍信广州市卫生局:兹介绍李××等2人前往你处办理××事宜,请予接洽。此致敬礼
2010年4月5日(有效期3天)
答案①办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼”应顶格写。②缺少出具介绍信的单位名称及公章。③有效期应在左下角。
【牛刀小试】※××信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。※
判断题:①介绍信落款要署上详细单位名称全名,并加盖公章和注明日期。()②介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等表祝愿或敬意的话。()【知识链接】带存根的印刷介绍信(横排式)介绍信(存根)介绍信
××字第××号××字第××号
×××:
×××等×人前往×××联兹介绍×××等×名同志前往你系××××××××××。处联系××××,请接洽并予协助。此致敬礼
××年×月×日××××(盖章)(有效期限×天)××年×月×日(竖排式)介绍信(存根)××字第××号兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。
××××年×月×日
……第…………号……介绍信×××:兹介绍×××等同志×人,前往你处联系×××,请于接洽并给予协助。此致敬礼!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日
不带存根的印刷
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