电脑办公从入门到精通提高篇第10章

·清华大学出版社·电脑办公从入门到精通〔Windows8+Office2023版〕第10章计算及分析Excel数据本章导读学电脑从入门到精通清华大学出版社24使用公式计算数据1235使用函数计算数据单元格引用及命名管理数据使用图表分析数据10.1使用公式计算数据认识公式输入公式10.1.110.1.2复制公式10.1.3学电脑从入门到精通清华大学出版社10.1.1认识公式学电脑从入门到精通清华大学出版社4

Excel中，利用计算公式进行数据计算时要遵循如下次序：最前面的是等号“=〞，然后才是计算公式。公式中可以包含运算符、常量数值、单元格引用、单元格区域引用和函数等，如下图。10.1.2输入公式学电脑从入门到精通清华大学出版社5

10.1.3复制公式学电脑从入门到精通清华大学出版社6

10.2使用函数计算数据认识函数输入函数10.2.110.2.2嵌套函数10.2.3常用函数介绍10.2.4学电脑从入门到精通清华大学出版社10.2.1认识函数学电脑从入门到精通清华大学出版社8

函数的一般结构为：函数名(参数1,参数2,......)，如IF(A2<10000,5%*A2,7.5%*A2)。10.2.2输入函数学电脑从入门到精通清华大学出版社9

选择函数确认选择区域10.2.3嵌套函数学电脑从入门到精通清华大学出版社10

输入嵌套函数10.2.4常用函数介绍学电脑从入门到精通清华大学出版社11

Contents1．求和函数SUM2．求平均值函数AVERAGE3．求最大/最小值4．取整函数INT5．条件函数IF1．求和函数SUM学电脑从入门到精通清华大学出版社12SUM函数用于计算单元格区域中所有数值的和，其参数可以是数值，如SUM(2,3)表示计算2+3，也可以是一个单元格或单元格区域的引用，如SUM(C2,C6)表示计算C2+C6，而SUM(C2:F4)表示求C2:F4区域内各单元格中数值的和。2．求平均值函数AVERAGE学电脑从入门到精通清华大学出版社13AVERAGE函数用于求参数中所有数值的平均值，其参数与SUM函数类似。如AVERAGE(D2:D4)表示求D2:D4区域中所有数值的平均值。3．求最大/最小值学电脑从入门到精通清华大学出版社14MAX/MIN属于统计类函数，将返回所有参数的最大值或最小值。语法结构：MAX(number1,number2,number3,…)MIN(number1,number2,number3,…)使用此函数时需注意的地方与SUM函数完全相同。4．取整函数INT学电脑从入门到精通清华大学出版社15INT函数属于数学与三角函数类，将返回指定数字取整后，小于或等于它的整数。语法结构：INT(number)5．条件函数IF学电脑从入门到精通清华大学出版社16

logical_test为第一参数 value_if_true为第二参数 value_if_false为第三参数10.3单元格引用及命名单元格引用单元格命名10.3.110.3.2学电脑从入门到精通清华大学出版社10.3.1单元格引用学电脑从入门到精通清华大学出版社18

混合引用相对引用绝对应用1231．相对引用学电脑从入门到精通清华大学出版社19

相对引用指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在默认情况下复制与填充公式时，公式中的单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置不同而不同。

2．绝对应用学电脑从入门到精通清华大学出版社20绝对引用指被引用单元格与公式所在单元格的位置是绝对的，即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的还是原来单元格中的数据。3．混合引用学电脑从入门到精通清华大学出版社21混合引用就是同时使用相对引用和绝对引用，即只在行号或列标前添加“$〞符号。添加“$〞符号的行号或列标就使用绝对引用，而未添加“$〞符号的列标或行号使用相对引用。如“=$B$1+C1〞，表示绝对引用“B1〞单元格，相对引用“C1〞单元格。10.3.2单元格命名学电脑从入门到精通清华大学出版社22单元格命名是指为单元格或单元格区域重新定义一个新名称，这样在定位或引用单元格时就可通过定义的名称来操作相应的单元格。10.4管理数据排序数据筛选数据10.4.110.4.2分类汇总数据10.4.3学电脑从入门到精通清华大学出版社10.4.1排序数据学电脑从入门到精通清华大学出版社24

自动排序按关键字排序121．自动排序学电脑从入门到精通清华大学出版社25

2．按关键字排序学电脑从入门到精通清华大学出版社26可以理解为某个字段进行排序，该方式可通过“排序〞对话框指定排序的列单元格内容，进行升序或降序的排列，如下图。

10.4.2筛选数据学电脑从入门到精通清华大学出版社27

快速筛选自定义筛选121．快速筛选学电脑从入门到精通清华大学出版社28

2．自定义筛选学电脑从入门到精通清华大学出版社29根据用户的筛选目的自定义筛选条件实现数据的筛选，如下图。

10.4.3分类汇总数据学电脑从入门到精通清华大学出版社30

10.5使用图表分析数据插入图表编辑图表10.5.110.5.2学电脑从入门到精通清华大学出版社10.5.1插入图表学电脑从入门到精通清华大学出版社32

10.5.2编辑图表学电脑从入门到精通清华大学出版社33学电脑从入门到精通清华大学出版社3410.6提高实例——管理并分析季度销售统计表本章的提高实例将管理并分析季度销售统计表。首先计算个人销售总量，对数据进行排序、筛选，然后通过图表表现筛选出的统计数据，如下图。

10.6.1行业分析学电脑从入门到精通清华大学出版社35销售产品统计：重点是统计产品的销售量，及时获取产品的市场销售情况，把握市场需要及其动向的把握。制作该类统计表时，着重记录产品的销售数量在总产品中所占的比例等。销售人员统计：是指将销售人员作为主体，统计销售人员对产品的销售奉献，即销售量大小，将其作为员工的考核绩效等。10.6.2操作思路学电脑从入门到精通清华大学出版社36计算员工个人销售总额筛选总销售量大于15000的数据记录插入簇状圆柱图，分析表格数据操作思路1234添加图表标题并隐藏网格线学电脑从入门到精通清华大学出版社3710.7提高练习10.7.1整理房产调查表数据10.7.2使用图表分析“销售额分析〞工作簿提高练习10.7.1整理房产调查表数据学电脑从入门到精通清华大学出版社38按每平米单价降序排列翻开“自定义筛选〞对话框，设置筛选条件筛选出每平米单价在3500至4600之间的数据10.7.2使用图表分析“销售额分析〞工作簿学电脑从入门到精通清华大学出版社39插入簇状圆柱图添加图表标题添加竖坐标轴标题调整图表大小和位置9.8知识问答问：我对Excel提供的函数不是很熟悉，有什么方法可以快速地找到所需的函数呢？问：可以将在Excel2023中制作的精美图表另存为图片文件吗？问：为了突出显示数据，会为单元格填充颜色，在进行排序时可以根据单元格颜色排列次序吗？学电脑从入门到精通清华大学出版社知识关联：公式错误信息提示

####错误：当单元格所含数据的宽度超过单元格本身的列宽或单元格的日期时间公式产生负值时，就会出现####错误。

#VALUE!错误：当使用的参数或操作数类型错误，或公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!错误。

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