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文档简介

第页共页人事档案借阅制度模版第一章总则第一条为规范人事档案的借阅管理，保护员工的个人隐私和权益，完善企业内部信息共享机制，特制定本制度。第二章借阅申请第二条任何需要借阅人事档案的员工必须填写《人事档案借阅申请表》，并由所在部门主管审核签字。第三条借阅申请表应包括以下内容：（一）借阅目的：简要说明借阅人事档案的目的，如招聘、晋升、职业发展等。（二）借阅期限：明确借阅的起止时间，一般不超过3个工作日。（三）借阅档案姓名及档案编号。第三章借阅条件第四条借阅人必须是本公司正式员工，通过工作交接手续后方可申请借阅档案。第五条只有在经过合法合规的理由和程序后，经授权才能借阅他人档案。第六条借阅人应对所借阅的人事档案保密，不得私自复制、泄露档案内容。第七条借阅人有权查阅相关工作记录、绩效考核等资料，但未经本人许可，不得查阅个人隐私信息。第四章档案保管和归还第八条档案室为人事档案的存放地点，由专人负责管理，并进行密封、编号和记录。第九条档案室内应进行24小时监控，确保档案安全。第十条借阅人在拿取档案时，必须填写《人事档案借阅登记簿》，包括借阅日期、姓名和档案编号，并由档案管理员确认。第十一条借阅人在使用档案后，应尽快将档案归还档案室，并到人事部填写《人事档案借阅登记簿》归还记录。第五章违规处理第十二条任何未经授权擅自借阅、复制或泄露人事档案的行为，属于违规行为，将受到公司的纪律处分，甚至依法追究相应法律责任。第十三条借阅人不按规定期限归还档案，超过规定时间未归还的，将视为严重违规行为，必须承担相应的法律责任。第十四条借阅人如有故意毁坏或篡改档案内容的行为，将受到严厉的纪律处分，并承担相应的法律责任。第六章附则第十五条本制度自颁布之日起施行

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