附中人事档案借阅转递制度范文

第页共页附中人事档案借阅转递制度范文人事档案借阅转递制度一、目的和意义为了加强对人事档案的管理和保密工作，确保档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，制定人事档案借阅转递制度。二、适用范围本制度适用于附属中学人事档案管理部门及所有参与人事档案借阅和转递工作的相关人员。三、借阅权限和方式1.借阅权限根据工作需要，人事档案借阅权限分为以下三个级别：（1）一级权限：校领导、人事部门负责人等核心管理人员及其授权的人员，具备对所有档案进行借阅的权利。（2）二级权限：各部门主管及其授权的人员，具备对本部门档案进行借阅的权利。（3）三级权限：其他需要借阅人事档案的人员，必须取得本人书面授权的情况下方可进行借阅。2.借阅方式（1）书面借阅：使用借阅申请表进行借阅申请，填写相关信息并由本人签字确认。（2）电子借阅：以电子邮件或其他电子方式进行借阅申请，经审核后即可进行借阅。四、借阅申请和审批流程1.借阅申请流程（1）书面借阅申请①借阅人向人事档案管理部门或相关工作人员提交书面借阅申请表。②人事档案管理部门或相关工作人员核实借阅人身份及借阅权限，并检查借阅目的是否合法合规。③如果借阅申请符合规定，人事档案管理部门或相关工作人员收集相关档案，并通知借阅人领取。（2）电子借阅申请①借阅人通过电子邮件或其他电子方式向人事档案管理部门或相关工作人员发送借阅申请。②人事档案管理部门或相关工作人员核实借阅人身份及借阅权限，并检查借阅目的是否合法合规。③如果借阅申请符合规定，人事档案管理部门或相关工作人员将电子档案发送给借阅人。2.借阅审批流程（1）一级权限借阅申请①借阅人向人事档案管理部门或相关工作人员提出书面借阅申请。②人事档案管理部门或相关工作人员核实借阅人身份及借阅权限。③如果符合规定，人事档案管理部门或相关工作人员向校领导、人事部门负责人等核心管理人员提交借阅申请报告。④校领导、人事部门负责人等核心管理人员审核借阅申请报告。⑤审核通过后，人事档案管理部门或相关工作人员通知借阅人领取档案。（2）二级权限借阅申请①借阅人向人事档案管理部门或相关工作人员提出书面借阅申请。②人事档案管理部门或相关工作人员核实借阅人身份及借阅权限。③如果符合规定，人事档案管理部门或相关工作人员向各部门主管提交借阅申请报告。④各部门主管审核借阅申请报告。⑤审核通过后，人事档案管理部门或相关工作人员通知借阅人领取档案。（3）三级权限借阅申请①借阅人向人事档案管理部门或相关工作人员提出书面借阅申请，并附上本人书面授权。②人事档案管理部门或相关工作人员核实借阅人身份及借阅权限。③如果符合规定，人事档案管理部门或相关工作人员通知借阅人领取档案。五、转递规定1.档案的转递必须明确记录转递人员、接收人员及转递时间。2.转递档案必须用封条或其他加密措施进行封存，确保档案的安全性和完整性。3.转递档案必须通过专人进行，不得使用非正规的转递渠道。4.接收人员在收到档案后必须及时进行确认，并签字确认档案的完好无损。六、违规处理对于违反本制度的行为，按照《附属中学人事档案管理办法》的相关规定进行处理。七、附则本制度自颁布之