MM模块操作指导

./MM相关配置：在进行MM流程开始之前,必须先讲一下MM相关配置,这些配置都是放在前台事物码的,通过设置角色和权限,关键用户就可以通过前台界面去配置表,并且事物码和表名称是一样的第一项配置：事物码ZCMIS_ERP_CU1主要目的是维护合同系统与ERP接口功能上线时间在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU1如下：回车,可以看到如下维护界面：第一个字段公司代码,胜利油田公司代码为1180固定值第二个字段合同创建时间,即合同功能启用时间,凡是在这个日期之前的ERP单据是不受合同功能影响的,这个时间也就是合同功能上线切换的时间点第三个字段模块,分为MRO/PS/SD/MM/FI/PM根据企业自己实际填写,胜利油田没有PM,则可以不维护PM点击""删除按钮可以删除一条,点击""可以增加一条记录第二项配置事物码ZCMIS_ERP_CU2主要目的是维护采购控制的采购组织同样在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU2回车看到如下维护界面：公司代码1180固定值,根据不同的模块对应不同的采购组织MM对应SO11采购组织,MRO对应SO12采购组织,PS对应SO13采购组织同时还有两个预留字段使用,这个地方MM模块是不用的直接默认空着即可点击""删除按钮可以删除一条,点击""可以增加一条记录第三项配置事物码ZCMIS_erp_cu3;主要目的是维护需要合同系统功能控制的采购单据类型及凭证类型在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU3之后,回车,看到如下维护界面：公司代码1180,工厂SOA2,采购组织根据不同的模块填写不同的采购组织：MM对应SO11采购组织,类,代表采购单据类型,主要有两种,一种是采购订单F一种是框架协议的合同KMM模块只用采购订单订单类型：就是对应采购订单的凭证类型,我们可以在采购订单中找到这个凭证类型的前台位置如下：同样在上述配置表操作中,可以点击""删除按钮可以删除一条,点击""可以增加一条记录需要MM模块配置的就以上这三项下边进行MM模块的流程演示：以下是MM模块流程图流程描述如下：1、经办人员在CMIS系统创建合同。主办部门对合同进行初审。相关部门进行会签。相关领导对合同进行最后审批。合同审批完成后,CMIS系统自动发送合同信息到ERP系统自建表里。2、经办人员在ERP系统创建采购订单。创建订单的时候,选择对应的合同。订单审批按原审批策略。3、库管人员在ERP系统对审批完成的订单收货。流程结束。接下来我们在系统里详细进行演示,整个流程的地点在合同管理系统cmis合同管理系统测试机地址为输入用户密码用户是ID测试机没有密码可以在输入完ID之后直接点登录即可新建一份合同的路径在：合同准备一般合同订立准备新建点"新建"进入如下界面这些字段中其中字段前边挂红色星号的是必输的字段,否则缺值的话合同将无法提交,系统也会提示主要字段有合同名称单位归属选商方式资金来源合同相对人标的物料标的金额合同类别收付款执行人等,可以根据这份合同的实际情况进行填写如下：一份输入信息完整的合同合同名称："MM模块测试合同"单位归属:涉及ERP系统的必须选择"股份"选商方式：招标邀请招标资金流向：MM模块是支出资金来源：成本—其他签约依据选择输入编辑标的明细可以将采购的物料手工或者批导入这份合同合同相对人：选择一个供应商标的金额可选输入,也可以不确定收付款执行人默认为合同经办人填写之后点"提交"将进入第二屏数据维护界面同时生成合同序号如下如图生成了合同序号1200025766同时需要维护这一屏幕的数据主要包括履行期限,合同份数,纠纷解决方式,最关键的在这里要生成合同文本点""如图所示生成文本之后这份合同就可以点""传到领导界面下去审核同时我们可以在合同经办人菜单"个人工作助理已办事项"中查到这份合同点最后边那个放大镜""就可以看到这份合同需要经过哪些人审批如下我们在测试系统可以逐个用领导的用户进去对这份合同进行审批,用户名是领导ID没有密码在领导的界面下个人工作助理待办事项中可以查到这份合同需要审核点这份合同的合同名称蓝体的字样"MM模块合同测试"显示如下：默认同意,点"提交"即可审批通过确定在这级领导的个人工作助理已办事项中可以查到审批通过的合同,也可以查看流程,看下一级审核人是谁接下来的领导审核跟第一级是一模一样的操作,我们可以快速的审核一下完整的审核流程下来所有的领导都由灰色变为绿色当最后一级领导审核通过注意还不是触发合同信息回传ERP的时间节点需要再用合同经办人即创建合同的人的用户进cmis系统,在个人工作助理待办事项中找到这份合同然后点击合同名称,进入合同再点击"下一步"这个时候就触发合同信息回传ERP传输完成后,可以到ERP系统查看传输结果事物码ZCMISCON如下：可以直接执行也可以通过以上筛选条件进行查询最新传输进来的一般是列表的最后一条查看到合同信息正常回传了接下来我们就可以在创建MM采购订单的时候手工做关联首先必须ME51N创建原油成品油采购申请事物码ME51N输入数据凭证类型ZO11原油采购申请物料：00007工厂SOA1采购组：SO1检查没有错误消息保存生成采购申请11219514接下来我们根据采购申请创建采