生态农业开发有限公司行政管理制度

生态农业开发有限公司行政管理制度第一节总则第二节文件管理第三节文印及办公设备管理第四节印章管理第五节办公用品领用管理第六节保密管理第七节会议管理第八节员工合理化建议管理第九节员工考勤管理第十节员工奖惩管理第十一节员工劳动纪律管理第十二节车辆管理第十三节安全保卫第十四节档案管理第十五节附则第一节总则第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理程序，提高行政管理水平和工作效率，特制定制度。第二条公司综合部是公司行政管理的执行监督机构，各部门对综合部发出的各种文件精神须绝对予以执行与落实。第二节文件管理第三条公司文件管理工作必须严格遵守公司《保密制度》和《档案管理制度》，做到及时、准确，安全。第四条公文的种类请示：请上级指示和批准，用“请示”。报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。公告、通告：对外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。批复：答复下级的请示事项，用“批复”。通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。通报：传达公司重要情况、阶段性经营状况或主要经济指标等需要所属各部门知道的事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报”。决定、决议：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决定”；经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，就一般事项向有关部门请示、批复、询问和答复问题时，用“函”。会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。第五条公文格式1、常用公文格式一般包括：标题、公文字号、正文、附件、主送单位、印章、主题词、抄送（抄报）单位、签发人、发文时间、印数等。2、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。3、向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。4、收、发文部门应写部门全称或规范化简称。联合发文，应将主办部门排列在前。5、发文时间，以领导签发日期为准。6、发文编号由发文部门负责，其中以公司名义发文由公司综合部负责编号。7、以公司名义对外发文，一律用“川万亩田字[××××]第×号”。8、公司董事会发文，用“川万亩田董字[××××]第×号”。9、公司其他管理部门的发文，用“川万亩田×字[××××]第×号”。如：公司综合部发文，用“川万亩田综字[××××]第×号”；营销部发文，用“川万亩田销字[××××]第×号”；其他部门发文以此类推。10、公文如有附件，应当在正文之后单位名称之前注明附件名称和件数。11、公文纸一般用A4复印纸，“通告”等文体用纸大小，根据实际需要确定。第六条公文处理（一）收文处理1、公司外上级部门发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文员统一签收、开拆、登记，并送交综合部经理审核。2、综合部经理签批拟办意见，再由文员分送给有关部门或领导。3、承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。4、各部门收到急件时，应在1天或最多3天内呈报办理结果并退回文件。一般性文件，应在一周内办理并退回文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头作简要回复。5、加强文件催办工作。文员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要及时督办，以防积压或漏办。6、有关人员参加重要会议带回的文件，应及时交综合部处理。（二）行文处理。1、公文拟订：由发文部门进行公文草拟。2、公文审核：公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人核稿后送公司综合部经理进行规范审核及法律审核，必要时还须报财务部进行经济审核。3、公文签发：公司行政文件，视情况由董事长或总经理签发。用部门章在公司内发文的，由部门负责人签发。3、公文拟稿、改稿和签发，一律用签字笔或钢笔，禁止使用铅笔、圆珠笔和红色笔。4、签发后的公文不得再作修改。若确需修改，必须重新送签。5、公文签发后，其打印、盖章、装订、登记、分发工作，由各部门指定专人负责。以公司名义发文由公司文员负责。6、公文校对一般由拟稿人负责，特殊情况时由公司文员依原稿校对，非主办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，录入人员没有改正的，由录入人员负责。第七条公司内部文件编号1、公司内部的记录和标准类文件（包括规章制度、工作程序、工作表单、工作标准等））必须统一进行编号。2、公司内部的记录和标准类文件编号格式为：XX-XX－XX流水号文件类别部门代号部门代号：DS－董事会ZJ－总经办SC－生产部ZH－综合部YX－营销部CW－财务部SW－事务部文件类别：ZD－制度LC－流程BZ－标准BD－工作表单YC－员工手册流水号：各部门文件流水号从01开始至99。第三节文印及办公设备管理第八条本规定所指的办公设备为复印机、打印机、传真机、办公桌椅、电脑及企业网络相关设备等。第九条公司的文印工作负责人为综合部经理，具体执行人员为文员。第十条本规定适用于公司各部门及公司全体员工。第十一条文印工作管理（一）文件打印1、文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。2、文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。3、文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。4、文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。5、拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。（二）文件复印、传真1、文件资料复印、传真由综合部经理批准。2、文员对复印和传真的文件资料，在相关登记薄上做好记录，月终按部门汇总统计，报综合部经理。3、私人资料原则上不得在公司复印、传真。第十二条办公设备管理1、公司办公设备由综合部统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元至200元的罚款。2、各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。3、使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向综合部报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。4、综合部经理对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由综合部组织实施。5、综合部建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。第十三条电脑和网络管理1、电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。2、公司员工严禁使用电脑做与工作无关的事情，如玩游戏、上网聊天、看电影等。违反者罚款50元/次。3、使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。4、在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，原则上不得加载无关软件，更不得加载网络控制类软件。第四节印章管理第十四条公司印章的种类及使用范围1、公章：用于以公司名义发出的公文、信函、报表、证明，经公司领导批准的各种证书、证件，公司人事合同及人事、劳务协议书，以及公司领导批准的需加盖公章的其它文件、材料等。2、合同章：用于以公司名义对外签订的各类商业合同、协议等。3、法人印章：公司领导明确指示使用法人签章的文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。4、财务专用章：用于公司各项财务业务行为。第十五条印章管理规定1、公司公章、合同章、法人印章由公司综合部指定专人保管并负责日常的使用登记管理；2、财务专用章由财务部保管，财务部应指定专人管理。3、公司印章应放在安全、牢固的保险柜中，随开随锁，不得随便乱放；存放印章的钥匙由专人保管，不得随意交给他人代开代取。4、使用印章应严格履行审批程序。由业务经办人员认真填写《印章使用审批表》，取得董事长或总经理审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管理人员（董事长和总经理未在公司时，由公司指定专人进行审批）；5、用印前，印章保管人应仔细核对需用印章文件的用印范围、数量等情况审核，确认无误后，印章保管人认真填写《印章使用登记表》，登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人，经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用印；6、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上使用印章；7、印章管理人员不得将印章擅自委托他人代管、代盖；未经批准，其他员工不得私自启用、加盖印章。8、因工作需要必须将印章带出公司办理有关业务手续时，要由印章管理人员随同前往，或详细登记外出和印章归还时间，事前事后均按要求办理，防止印章管理失控。9、任何人均严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司印章。10、如因公司名称变更、业务变更或印章式样变化、磨损等原因停止使用的印章，要立即发出停用通知，按要求停止使用并封存或监督销毁。11、严禁私自仿刻伪造和使用伪假印章，如有违反，严肃处理，触犯刑律的依法追究刑事责任。12、加盖公司印章时，要保证字迹端正、图案清晰。第五节办公用品领用管理第十六条公司各部门所需的办公用品，由公司综合部统一安排购置，各部门按实际需要领用。综合部建立领用备查登记。第十七条各部门专用的管理表格，由各部门按制度要求格式拟订，报综合部统一订制。第十八条公司办公室用品只能用于办公使用，不得移作他用或私用。第十九条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。第二十条购置办公用品或报销正常办公费用，由综合部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按相关管理规定报总经理批准后方可购置。第六节保密管理第二十一条公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。公司日常保密监督检查工作由公司综合负责监督管理。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。第二十二条公司保密范围规定1、公司经营、发展战略中的秘密事项。2、公司技术方面的秘密事项。3、公司做出的经营管理方面的重大决策。4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6、客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。7、公司重要会议的决议、重要决定中的秘密事项。8、公司人事档案资料。9、其他公司秘密事项。第二十三条密级分类公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。1、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会致使公司安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要内容包括：⑴公司股份构成、投资情况及其载体。⑵公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润情况。⑶董事会和总经办确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。⑷公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。⑸其它属于绝密级别的各种档案资料。2、机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：⑴尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。⑵公司与外部高层人士来往情况及其载体。⑶公司薪酬制度；财务专用印签、账号；保险柜密码；财务预算、决算报告及各类财务、统计报表；电脑开启密码；重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。⑷获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。⑸对外活动中内部掌握的原则与政策底线。⑹供应商和客户档案及相关资料。⑺公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。⑻其它属于机密级别的各种档案资料。3、秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：⑴消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。⑵广告策划、营销战略方案。⑶公司大事记。⑷公司综合部、财务部等有关部门组织调查的违法、违纪事件情况和相关载体资料。⑸财务部门的安全保卫措施情况。⑹重大密级事项的检查结果。⑺公司重要工作岗位人员个人资料。⑻其它属于秘密级别的各种档案资料。第二十四条密级内容知晓范围1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。2、机密级：公司中高层级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。3、秘密级：岗位主办级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第二十五条保密措施1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由综合部经理批准，特殊情况须经总经理或董事长批准。3、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。4、员工严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递公司保密事项。5、公司任何人不准在私人交往中泄露公司秘密。6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合部经理，综合部经理须立即做出相应处理。7、有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并严格执行。8、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和分管上级签字，必要时由总经理签字。9、司机对公司领导在车内的谈话内容要严格保密。第二十六条保密环节控制规定1、文件打印保密管理。⑴由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。⑵文员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，计算机存盘视情况删除或加密码保存。2、文件发送保密管理。⑴文件打印完毕，由文员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。⑵严禁让未转正的员工发送保密文件。⑶保密文件应交由发文部门负责人或指定人签收，不得交给其他人员。⑷发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。3、文件复印保密管理。⑴原则上保密文件不得复印，特殊情况由综合部经理批准。⑵文件复印应由公司文员做好登记。⑶复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。⑷一般文件复印应有部门负责人的签字，并注明复印份数。⑸复印废件须即时销毁。4、文件借阅保密管理保密文件必须限制在下发范围内的人员借阅，必须经借阅方主管、综合部经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经综合部经理签字同意并注明原由。5、传真件保密管理⑴保密文件传递，不得通过公用传真机。⑵收发传真件应由公司文员做好登记。⑶保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。6、音像制品保密管理⑴董事长、总经理等主要领导的讲话，公司录像、公司活动照片等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。⑵各部门音像制品统一由综合部负责收集归档。⑶公司音像制品统一由综合部档案管理员或公司指定人集中存档管理。7、档案保密管理⑴公司档案室或档案柜为公司资料保管重地，无关人员一律不准入内。⑵保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。⑶过期档案销毁应两人以上参加，由综合部经理审核、总经理签字批准，并做好登记。8、来宾保密管理⑴公司来访客人由公司文员或门卫做好登记管理。⑵客人在公司范围内应严格遵照事先划定的区域，由陪同人对此负责。⑶客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。9、会议保密管理⑴所有重要会议由综合部协助相关部门做好保密工作。⑵参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。⑶会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。⑷会议录音、摄影、摄像人员由公司综合部指定。⑸重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第二十七条实施办法1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作内容。2、各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向综合部提交清单备案。3、对接触公司秘密人员的管理规定。⑴控制秘密事项的知晓范围。⑵掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。⑶根据公司经营的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数量。⑷加强对员工的保密教育。4、保密资料的载体、实物样品的管理规定：⑴绝密事项核心部门的资料必须注明密级，由专人管理。⑵其它保密载体在存档时须注明密级。⑶公司各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文件、资料并定期归档，如无兼职档案管理员，则由各部门主管兼之。⑷严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上文件、资料的，须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。⑸机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。5、员工保密守则。⑴自己知道的秘密事项绝对不说。⑵不该问的秘密事项绝对不问。⑶不该看的秘密事项绝对不看。⑷非经公司领导批准，员工不得收集本岗位以外的公司经营信息，不得开展本岗位外的公司业务活动，不得随意串岗。⑸不该记录的秘密事项绝对不记录。⑹不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及公司秘密事项。⑺不在公共场所和无关人员中谈论公司秘密事项。⑻不在非专门场所存放公司保密文件、资料和实物。⑼不得携带公司保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。6、员工与公司解除劳动合同关系后的保密义务规定：员工从与公司解除劳动合同关系时起，对公司秘密事项的保密期限为三年，如因违反《保密制度》而对公司造成危害的，公司将依法追究其责任。7、公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。第七节会议管理第二十八条公司会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。第二十九条会议分类1、例会⑴公司周工作例会。每周召开一次，公司各部门负责人员参加。主要为传达董事会决议；就公司每周的经营管理工作进行总结分析、布置下周工作计划安排、通报各岗位工作状态及岗位协作事宜等。⑵公司月工作例会。每月一次，公司所有核心管理人员参加，主要就公司经营管理工作中的重点问题进行分析；总结月度计划工作执行情况；安排下个月度的工作计划；对各部门及各岗位工作人员工作绩效进行讨论并考核。⑶生产调度例会。每天一次，主要是对生产进行安排、人员及设备、物资、技术进行调度分析的会议。⑷部门例会。指各部门、班组内部工作例会。主要为部门布置内部工作，协调内部关系，传达上级指示。2、专题会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要包括生产经营活动分析会、营销活动报告分析会、技术问题分析会等针对专门主题所召开的会议，可不定期召开。这种会议必须以会议纪要的形式对所分析的问题得出相应的结论，并下发学习与执行。3、讨论会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要针对公司生产经营活动中出现的单个或某类带有共性或较为突出的问题，可能会影响全局工作的顺利执行或造成损失而召开的会议，会议的目的是为了发动与会员工集思广意、群策群力，允许暂时没有结论，不定期召开。4、公司员工大会。至少一年一次，通报公司发展战略、经营现状、总结表彰先进等，由公司综合部组织。5、其他会议⑴工作协调会议。公司各部门之间、岗位之间需进行工作协调，均可申请召开工作协调会议，不定期举行，由提出开会需求的部门或岗位向综合部提出申请，由综合部会同相关部门、岗位进行沟通，如达成统一意见，则由综合部经理安排相关会议通知等开会事宜，如无法达成统一意见，则由提出开会需求的部门、岗位视情况向总经理再次提出申请。⑵政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、业务交流会、座谈会等，由公司综合部组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。第三十条公司综合部对各部门的会议管理提供指导意见，各部门级会议纪录要定期上报公司综合部备案。第三十一条会议通知1、公司会议、政府有关部门或外单位在公司召开的会议由公司综合部负责下发通知，部门内工作会议由召集部门负责下发通知，系部门间会议通知由综合部负责下发通知。2、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。3、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前4小时至一天通知与会人员。第三十二条会前准备1、会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料，对会议进程的预测和对策。2、会议召集者就议题须准备充分的资料、信息，拟就议程和时间分配，确定好主持人及会议记录人。3、与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。4、会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位。第三十三条会议议程1、主持人事先安排好与会人员座次。2、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。3、会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议质量高效。4、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。5、与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。第三十四条会议纪要1、会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。2、会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。3、会议纪要由记录员送达相关人员。第三十五条会议纪律1、会议记录员负责参会签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。2、与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。3、与会人员应提前5分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。4、迟到、中途离席者应轻声入、退席，尽量不干扰会议进行。5、与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。6、会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动，不得中途会客（特殊客人除外），并认真听取会议内容并做好记录。7、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。8、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备。第三十六条保密事项1、会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先做好保密防范措施。2、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。3、涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员进行发送。第三十七条违纪处理1、与会人员迟到、早退每项罚款50元，无故缺席视为旷工，由会议召集人通知综合部作旷工处理。2、违反本规定保密事项按《保密制度》有关规定执行。第八节员工合理化建议管理第三十八条员工建议的内容及类别1、建议内容为针对公司管理和经营的具有建设性及具体可操作性的方法、方案。如：经营管理各方面的改进；有关设备维护、保养的改进；有关提高工作效率、增收节支办法等。2、建议分个人建议和团体建议两类个人建议：是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改进建议与方法。团体建议：是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部门领导所提建议归入团体建议。第三十九条合理化建议的征集1、建议人或部门，应以书面形式规范的拟出建议事项详细内容。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助书写。2、合理化建议的主要项目如下：建议事由：简要说明建议改进的具体事项。原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理以及相应改进意见。改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序等。预期效果：详细说明该建议案经采纳后，可能收获的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。3、合理化建议书拟定好后可直接送交综合部文员处，也可送交直接上级，由直接上级转呈。4、文员负责对各建议案进行登记、分类，然后转呈综合部经理，由综合部经理负责主持各建议案的评审工作。第四十条合理化建议的评审1、合理化建议由综合部组织征集、评审、实施。2、公司设置员工建议评审委员会（以下简称评审会），审议员工建议案，由公司总经理担任评审会经理，综合部为评审综合部，负责组织评审工作，各部门负责人任评审委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请有关技术人员或专家进行评审。综合部经理将依据收集建议案的轻重缓急，提议召开评审会会议。3、评审会的职责如下：⑴制订员工建议案评审标准。⑵审议员工建议案。⑶研讨建议案奖金金额。⑷检查建议案实施成果。⑸研究改进其他有关建议制度。4、评审会各委员依确定的合理化建议案评审标准的各个评核项目逐条研讨并评定分数后，以总平均分数所在档次的等级核定奖金金额。5、员工建议评审项目共四项，所占比例及分值如下：努力度：20%10分创意性：20%10分经济性：40%20分可行性：20%10分6、根据建议案的最终得分，将建议案分为A、B、C、D、E五个等级，各等级分值范围及奖励金额如下：档次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下奖金（元）1000600300100纪念品第四十一条对提议人的奖励1、建议案经审委会审定后，由综合部汇总审定结果，拟订合理化建议评审意见，报请总经理核定。建议案在E级以上的，财务部依评审意见核发奖金，建议案等级在E级的，由综合部经理指定专人将纪念品送达提议人。2、建议案经审委会审定认为宜采纳施行的，由综合部经理负责将合理化建议反馈送达建议人，认为不宜采纳施行的，由综合部经理据实通知原建议人。3、建议案如系由二人以上提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。4、有下列各情形之一者，不得申请核奖：⑴被指派或聘为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者。⑵由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得通过的改进建议者。第四十二条合理化建议的处理（一）被采纳的合理化建议按下列程序处理：1、根据领导对合理化建议的批示，由综合部将建议递交实施部门。2、实施部门安排合理建议的实施，实施情况由综合部进行督办。（二）建议内容属下列范围不予受理，但会对提案者进行相应的反馈：1、攻击团体或个人的提案。2、与法律有抵触者。3、与曾被提出或被采用的提案内容相同者。第九节员工考勤管理第四十三条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定严格实行登记、指纹打卡或其他考勤方法。第四十四条员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。第四十五条公司综合部负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况进行登记，每月将员工出勤情况汇总后作为扣罚工资、奖金的依据。第四十六条所有员工须严格按公司相关请、销假制度执行考勤管理。第四十七条员工考勤处理规定1、员工旷工处理：旷工1-2天的，每天按2天工资扣发，并给予警告处分；员工连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资，取消半年内的所有奖金，并给予记过处分；员工连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资，取消全年度的奖金，并给予记大过处分；全年累计旷工11天至14天的，扣发1个月的工资并予以解聘。2、员工上班时间禁止外出办私事或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。3、迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。4、员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假等，必须凭有关证明资料报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。5、员工病假期间工资发放标准：病假在1个月以内的，均按当年工资标准的80%发放；病假在1个月以上2个月以内的，按下列标准发放：1年工龄的发60%，2年工龄发70%，3年工龄发80%，4年工龄发90%，5年及以上工龄发100%；病假超过2个月的，从第三个月起按下列标准发放：1年工龄发50%，2年工龄发60%，3年工龄发70%，4年工龄发80%，5年工龄发90%；病假超过6个月的，从第七个月起按下列标准发给：工龄不满5年的发50%，工龄5年以上的发80%；病假超过12个月的，停发工资并劝其离职。6、员工经批准加班工作的，按相关规定补休或计算加班工资。第四十八条员工的考勤情况，由综合部进行监督、检查。各部门负责人对下属人员的考勤凡有徇私舞弊的，公司将给予部门负责人严肃处理。第十节员工奖惩管理第四十九条员工奖惩分为以下七种：1、奖励⑴嘉奖：每次给予50-200元奖金⑵记功:每次给予100-500元奖金⑶大功:每次给予200-1000元奖金2、惩罚⑴警告:每次给予罚款50-200元⑵记过:每次给予罚款100-500元⑶大过:每次给予罚款200-1000元⑷解聘第五十条员工嘉奖受奖条件1、品行端正、工作积极，能创造性完成重大或公司交办的特殊任务者。2、工作热心，积极上进并有具体事迹的。3、年度考核成绩优异的。4、有其他功绩，领导认为可以嘉奖的。第五十一条员工记功受奖条件1、员工提出来的合理化建议经采纳并富有成效的。2、为公司节能省耗富有成效的。3、突发事件勇于担当并处理适当的。4、有勇于检举、揭发、指正他人违规和损害公司利益行为的。5、有其他重大功绩，领导认为可以记功的。第五十二条员工大功受奖条件1、意外事件或灾害面前奋不顾身的。2、有维护公司重大利益，避免公司重大损失的。3、对公司有特殊贡献，足以为公司员工表率的。4、有其他特殊贡献，领导认为可以记大功的。第五十三条员工有以下情况或行为之一的，予以警告1、未经许可，擅自在公司推销商品的。2、工作时间睡觉休息，擅自离岗15分钟以上，怠慢职守的。3、因个人过失导致工作错误，情节较轻的。4、妨害公司正常工作秩序，情节较轻的。5、不服从领导指挥，情节较轻的。6、不遵守劳动纪律连续被处罚的。7、员工有其他不良情况或行为，领导认为需要予以警告的。第五十四条员工有以下情况或行为之一的，予以记过1、无视上级领导的指示或命令，无故未能如期完成任务，影响到公司利益的。2、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告的。3、恶意诽谤、诬告、陷害他人，制造事端的。4、未经许可擅自带非公司人员到公司生产重地参观的。5、因工作失误导致公司财物受损或伤及他人身体的。6、不尊重领导，恶意中伤的。7、员工有其他不良情况或行为，领导认为需要予以记过的。第五十五条员工有以下情况或行为之一的，予以记大过，无悔改表现的予以解聘。1、擅离职守，致使公司利益蒙受重大损失的。2、其行为严重扰乱公司公司正常工作秩序的。3、不遵守安全操作规程导致公司财物严重受损或严重伤及他人身体的。4、屡次违反公司劳动纪律的。5、恶意泄露公司秘密的。6、同种违规行为被警告三次者。7、打架斗殴、辱骂领导的。8、员工有其他不良情况或行为，领导认为需要予以记大过的。第五十六条员工受到奖惩的行为，记入员工档案，纳入年度考核。年度考核时可对员工累计功过进行平衡相抵。第五十七条平衡公式：1大功=3记功=6嘉奖1大过=3记过=6警告第十一节员工劳动纪律管理第五十八条员工必须自觉遵守劳动纪律，自觉维护公司的企业形象，提高自身职业道德修养，恪尽职守。第五十九条员工应严格遵守劳动纪律规定，端正工作态度与工作作风。迟到规定：上班时间开始后5分钟至30分钟以内到达工作场所为迟到。早退规定：下班时间未到，而提前30分钟以内离开工作场所为早退。旷工规定：工作日未请假或请假未被批准而缺勤视为旷工；迟到、早退时间超过30分钟以上3小时以内按旷工0.5日计算；迟到、早退时间超过3小时以上按旷工1日计算；假满未续而擅自不上班者，自假满次日起按旷工计算。第六十条员工工作期间劳动纪律规定１、员工须服从领导工作安排。２、不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。３、不得从事与工作无关的事情。４、员工不得在工作场所嘻戏打闹、大声喧哗。５、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。６、不得擅自私带违禁危险品进入工作场所。７、不得因私利用公司资源。8、尽量避免工作失误，严禁工作故意的错误行为。9、严禁员工有贪污腐化、徇私舞弊的行为。10、严禁有其他不利于提高工作效率的行为。第六十一条安全生产劳动纪律规定1、公司所有员工严禁“三违”作业（“三违”指违章指挥、违章作业、违反劳动纪律）。2、严格执行安全生产操作规程。3、按规定正确穿戴和使用劳动保护用品。4、严禁酒后上岗、在岗饮酒。5、特殊工种严禁无证操作。6、未经批准严禁在工作场所焚烧物品。第六十二条员工违反劳动纪律处罚规定违反劳动纪律事项处罚规定警告记过记大过解除劳动合同迟到或早退当月2次3次4次6次全年累计1015次20次20次旷工当月0.5日1日3日全年累计10日事假当月15日全年累计20日不服从主管领导工作安排（全年）1次2次3次串岗、脱岗、睡觉（全年）1次2次3次4次从事与工作无关的事情（全年）1次2次3次4次工作场所打架斗殴、侮辱诽谤他人（全年）1次2次有不尊重领导和同事的行为1次2次3次4次工作期间嬉戏喧闹（全年）1次2次3次4次在公司禁烟区内吸烟（全年）1次2次3次4次私带违禁物品进入公司（全年）1次1次因私利用公司资源（全年）1次2次3次“三违”作业（全年）1次2次酒后上岗、在岗饮酒（全年）1次2次特殊工种无证操作（全年）1次2次未经批准在工作场所焚烧物品（全年）1次2次3次未正确穿戴工作服和使用劳动保护用品（全年）1次2次3次违反安全技术操作规程（全年）1次2次违反生产技术工艺（全年）1次2次贪污腐化、徇私舞弊（全年）1次1次2次因工作过失，给公司造成轻度损失（全年）1次2次3次4次因工作过失，给公司造成重大损失（全年）1次2次3次因工作故意，给公司造成经济损失（全年）1次1次员工违反上述规定除了给予行政处罚外,经济罚款标准如下：⑴警告:每次给予罚款50-200元⑵记过:每次给予罚款100-500元⑶大过:每次给予罚款200-1000元员工季度累计被记过一次或警告三次者，取消季度奖金评定资格。记大过一次取消半年内奖金评定资格。第六十三条给公司造成经济损失的规定1、轻度经济损失因工作过失给公司造成直接经济损失1000元以内（含1000元）。因工作故意给公司造成直接经济损失500元以内（含500元）。2、重大经济损失因工作过失给公司造成直接经济损失1000元以上。因工作故意给公司造成直接经济损失500元以上。第六十四条员工给公司造成经济损失赔偿标准：公司直接经济损失额（万元）赔付额（万元）0.1（含0.1）以下全额赔偿0.1～0.5（含0.5）0.5×10%＝A0.5～1（不含1）A＋超出0.5部分×8%＝B1～5（不含5）B＋超出1部分×4%＝C5（含5）以上C＋超出5部分×2%＝D第六十五条员工因严重违反劳动纪律或给公司造成特别重大的经济损失，情节严重，经教育仍不能正确认识的，公司予以解除劳动合同。第六十六条本制度经总经理批准后执行，由公司综合部负责解释。第十二节车辆管理第六十七条公司所有车辆均由公司综合部统一调度管理。1、公司所有车辆均需建立车辆档案，填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，由具体使用人进行验证签字，经综合部和财务部联合审查后方可报销行车费用。2、公司所有车辆实行专人保养管理责任制。驾驶员发现无力自行排除的故障，应及时报告其主管，更不得带病出车。3、公司车辆既有部门使用，又有公司统一调度使用时，各部门应顾全大局，听从综合部的调度安排。4、公司车辆必须按规定停放在指定地点，原则上不允许车辆在外过夜。所有进入公司车辆均须减速行驶，严禁在非停放区域停放，未经允许严禁擅自进入生产场地及库房。5、公司车辆因责任人保管不善造成被盗、损坏的，由相关责任人承担赔偿责任。6、因公司业务需要，将员工私车阶段性征作公用的，由公司总经理拟定费用承担方案，提请董事会批准同意，由综合部做好日常使用登记管理。第六十八条公司车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送；2、公司职工上下班接送；3、其他紧急和特殊需要用车。第六十九条车辆使用流程公司车辆使用实行派车制度。公司各部门人员用车须填写用车申请单，经部门主管、综合部经理批准后，由综合部派车主管调度统一安排。1、填写用车申请单；2、用车部门主管审核；3、综合部经理核准；4、行车司机验单，按派车单上记录批准的行车路线和目的地出车；5、用车完毕后司机填写行车日志，用车人确认后交回车辆主管部门。第七十条车辆保养与修理及证照审验1、公司车辆按规定行驶到一定里程时，由综合部送到公司指定修理厂家定期进行保养。2、每星期由车辆保管人员负责对车辆清洗一次。3、车辆保管人员应随时保持车辆性能完好和车内清洁卫生。4、公司所有车辆的证照审验由综合部统一安排。第七十一条车辆违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情处理。第十三节安全保卫第七十二条公司的安全保卫工作，要认真落实责任制，公司总经理是企业安全保卫工作第一责任人，各部门负责人为第二责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。第七十三条公司成立安全保卫工作领导小组，安全保卫工作领导小组办公室常设机构为公司综合部，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。第七十四条公司设安全保卫干事，由综合部经理担任。各部门负责人为公司专职或兼职的安全保卫责任人，切实负起安全保卫责任。第七十五条公司安全保卫干事要经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安全培训。第七十六条各部门负责人要敢抓敢管，不能无原则放任迁就。第七十七条防火措施1、办公室、车间、仓库和宿舍设置的消防栓，不得他用，各部门应定期检查消防栓是否完好无损；2、办公楼、车间、仓库和宿舍要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物；3、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放；4、车间、仓库未落实消防措施的，不得投入使用；5、因工作需要确有必要进行明火作业时，应先报领导批准，同时采取必要的防护措施；6、防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品阻塞防火通道；7、宿舍与生产车间及仓库应分开，保持安全间隔，严禁混杂在一起。第七十八条安全用电1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉；3、配电房、空调房、机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。第七十九条防盗措施1、车间、仓库、办公大楼应设有门卫；2、财务室、资料室、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班时要接通报警器的电源；3、重要部门的房间要设置铁闸铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和电灯；4、公共财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好；5、车辆停放时应采取必要的防盗措施。第八十条公司安保人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，