论图书馆图书的数字化管理

论图书馆图书的数字化管理

书目数据是本文信息资源开发利用和存储的主要形式，是图书信息系统的核心。这可以使整个国家的书目记录兼容，解决地区之间甚至国际书目信息的交流问题，并将书目过程制度化。书目数据的质量直接影响着图书馆业务工作的开展和读者对文献的利用,影响着图书馆信息资源的交流与共享。目前我国出版的图书,基本上都有比较统一的物理信息,即书名页背面上部印有图书在版编目(CIP)数据,下部印有统一规定的版权信息,封底印有ISBN条形码。这些书目的物理信息是图书馆采编人员进行采访和编目工作时必不可少的参考信息源。编目使用最为广泛的套录数据虽然来自于CALIS书目数据库的MARC数据,但是,要想实现全国范围的文献资源共享,首先必须实现标准、规范的书目数据全信息。1通过出版版本是标准化书目数据的关键1.1出版管理实现中国图书数据的标准化ISBN是国际标准书号(InternationalStandardBookNumber)的缩写,由4段10位数字组成,第1位是国家、地区、语言或其他组织集团的代号;第2位至第9位是出版社号加书序号(出版社号由国家标准书号中心负责分配书序号由出版社负责管理分配);第10位是校验码,是由前9位数字再根据固定公式计算而成。我国1991年发布的《中国标准书号(ISBN部分)条码》标准,1992年开始实施。1994年起,按照有关规定,一切书刊及音像制品都要统一印上ISBN(ISSN)号及条形码,前缀码为“978”的是图书代码。ISBN的实施使中国的出版界与国际正式接轨,使书目数据标准化管理的实现成为可能,也为全国的文献资源联网打下基础。出版界利用ISBN号规范了管理,发行界利用ISBN的条形码扫描促进了图书的发行流通。1.2利用图书文献进行识别ISBN是出版物身份的唯一标识,是出版物在流通过程中表现自身特质的重要符号,也是图书馆、出版社、书店等部门之间交换出版物信息的一项主要内容。国际图联编制的《国际标准书目著录》使不同国家之间互换出版物编目数据及识别著录项目成为可能。然而目前,我国出版物一号多书的现象比较普遍。因为书号属于国家出版行政机关控制的“稀缺资源”,不少丛书、套书使用同一个书号已屡见不鲜,更有甚者把一些尚未退出流通领域的旧书号用在刚出版的新书上。书号的不唯一,使ISBN在我国逐渐丧失出版物唯一标识的功能。目前书业企业虽然采用“在书号后边加上附加码”的方法来解决书号不唯一带来的问题,或是给每种进入系统的新出版物另外编一个内部唯一标识码。但这些针对书号不唯一的权宜之计并不是解决IS-BN问题的最佳方法,还可能导致同一出版物信息在书业系统之间流通不畅的问题图书馆采编工作人员利用ISBN号的方法,不但可以迅速查重,从书目信息库中检索出该书号对应出版物的全部信息,还可以直接记录采访数据。同时,利用第10位校验码还能够识别图书的真伪,避免购进盗版书;编目人员利用对ISBN条形码的扫描,能够迅速检索,正确著录编目数据或快速套录外来数据。ISBN现已成为文献检索时运用最多、最方便的检索点,是CNMARC数据中最常用的必备项010(或011)字段。如果ISBN号不唯一就会影响到图书馆的编目工作,一旦遇到使用同一个书号的图书,或是盗用书号的图书,不仅需要花费较长时间用题名、责任者等检索途径查重,给编目人员带来不必要的查重工作,造成时间的浪费,也会给读者检索图书信息造成困难。2通过引入cip数据，促进整个书目信息的标准化2.1推动出版管理的标准化、规范化图书在版编目(CIP)数据的实施是我国书目数据标准化管理的又一重大举措。图书在版编目(CIP)数据包括正书名(并列书名)、其他书名信息、第一作者、其他作者、版次及其他版本形式、与本版有关的第一作者、出版地、出版者、出版时间等。实施CIP的主要目的就是要通过国家权威机构及专家对在版图书的著录和标引,产生一条通用性的、规范化的书目记录,使之能应用于各类文献信息部门和各种书目文献产品,从而实现图书著录和标引的标准化。其作用在于一次编目,多次利用,出版发行部门和图书馆共同使用CIP数据可以减少重复编目,提高编目效率;图书馆采用通用、统一、权威的书目数据,可以推动文献编目工作标准化、规范化,促进书目数据资源共享;提高国家书目的完备性与及时性,促进国家书目控制的实现。实施CIP正如图书必须有版权页、国际标准书号ISBN及条形码一样是一项国家标准,必须遵照执行。出版发行部门利用CIP中心出版的《全国图书征订目录》可以起到宣传作用,增加发行量;有利于规范出版发行业的管理,推动文献信息系统工程的建设。CIP数据质量,在很大程度上反映着一个国家的编目工作及文献信息工作的标准化、规范化水平。2.2藏书的著录与著录中文图书出版信息的准确著录不仅对编目工作有影响,还对读者的检索使用发挥一定的作用。现今出版的图书,有些版权页没有很严格地执行出版标准。就图书出版信息来说,很多只标有印刷年,出版年则不详;有的版次标识不够清晰明确,印刷次数有时是某一版的次数,有时又是好几版次印刷的总和。然而,图书规范著录的依据———《新版中国机读目录格式使用手册》对于图书出版信息的著录也没有十分详细的规定,编目员在实际工作中常常为了确定一本书的出版年、印刷年、版次等问题出现意见分歧。图书的出版信息看似一个不起眼的小问题,但对于整条书目数据的准确性有着重要的作用,特别是对于查重和判别两本具有相同题名、相同责任者的图书是复本还是版本提供了重要的依据。图书经过编目员的分类给号、主题标引和MARC格式著录,生成完整的书目数据后,提供给读者查阅检索。而出版信息的不完整或不正确都会影响书目信息著录的准确性,同时也会影响到读者的检索质量。2.3通过出出书的专业读者,可以细度较高地了解图书的出版情况我国的图书出版事业迅猛发展,中文图书的出版数量剧增,图书的出版信息可以指引读者根据其需要更加准确地选择阅读某本图书。在某种程度上,读者可以通过图书的出版时间知道图书的新旧,通常出版年较近的图书所承载的知识较新;通过出版次数可以知道图书的需求程度,只有受欢迎的图书才会一版再版;通过出版社可以大致了解图书的质量,因为各出版社层次高低有所不同,通常权威出版社出版的图书质量较好。所以,要尽量保证规范、正确和全面著录图书的出版信息,从而提高读者检索图书的准确性。3以版色标和标书标为基础，所有书目数据的信息都可以在书目数据中显示3.1实现藏书信息的规范化、标准化现今的出版物已经印制了ISBN号和CIP数据但还没有达到书目数据的全信息还应当增加在版色标和在版书标。从ISBN的实现、CIP数据质量的不断提高、CALIS书目数据库的规范控制可以看到,我国目前已初步具备了实现联机编目的技术条件,但还缺少规范的书目物理信息,出版物的外观信息尚未实现全国的统一标准。当前图书馆界正在寻求制定图书信息的统一国家标准,这为书目数据标准化的实施提供了契机。CIP数据已实现了在版编目,如果再进一步实现在版色标和在版书标,将色标和书标统一印制在规定位置上,向推行ISBN那样进行规范化、标准化,那么未来的文献资源在物理信息上将达到全国统一,所有文献到馆只用加载馆藏信息(盖馆藏章、贴馆藏条码、贴磁条),导入套录的标准化书目数据,文献就可立即进入流通,并且标准化的书目数据全信息可以使读者无论走进哪一家图书馆,都能快速准确地检索到所需文献,达到真正的资源共享。这样就会更加方便读者查阅所需的文献资料,从而真正实现书目数据的全信息,达到真正的资源共享。3.2印刷印文数据的选取目前图书馆均实行开架借阅,乱架现象在所难免。色标美观醒目,既有利于书库排架、归架、减少乱库乱架现象,也有利于读者检索。在版色标的印制比较简单,建议按照《中图法》22大类,前类类使用种纯色相邻类别使