海委水利馆藏文献数据库的使用与应用

海委水利馆藏文献数据库的使用与应用

随着计算机、通信技术和网络技术的发展，越来越多的水保护文件信息被网络用于使用。利用网络实现水利文献的共享是水信息网发展的必然趋势，其优越性已被人们所共识。海委水利数据库自1999年11月开始建设，截止到目前为止，已建成14个全文或题录信息数据库。如何在网络环境下，使现存水利馆藏文献数据库更具特色性和实用性，是当今海委水利信息库的主要任务。具体说来，就是使水利馆藏文献数据库更好地服务于水利系统的每一位用户，使人们在网络环境下，不受时空限制，通过网络快速查阅自己所需要的信息，作到水利馆藏文献数据库资源在网上共享，从而提高水信息库在网络中的地位和作用，创造一个海委水利馆藏数据库网络平台，实现信息服务的社会化。现将海委水利馆藏文献数据库的使用方法以及在实际工作中的应用作一介绍。1检索词设置功能(2）点击右侧“水利数据库”栏目；(3）点击“海委水信息库馆藏文献查询系统Internet用户”，进入如下所示页面：(4）在“字段名”栏内确定“检索范围”，在“查找内容”栏内输入“要检索的词”；(5）在“选项”栏内确定搜索限定条件，如“同时满足”两个关键词；(6）确定在“全文”或“题名”范围查找后，可直接在“查找”右侧的框中输入检索词，点击“查找”即可检索；(7）双击“命中的题目”即可显示所需文献的题录信息；(8）若不输入检索词，仅显示库中最早的10个记录。2读者查询功能设置(1）点击“海委水信息库馆藏文献查询系统局域网用户”，进入如下所示页面：(2）查找图书资料，点击“中文图书资料检索”；查找光盘图片等非印刷资料，点击“中文非印刷资料库”；查找期刊资料，点击“中文水电期刊刊名库”；查找1983年以来的水电期刊中的论文题录，点击“中文水电期刊论文题录库”。如查找有关“南水北调”图书方面的资料，则点击“中文图书资料检索”，进入如下所示页面：具体操作步骤如下：(1)在“检索项”下拉菜单中，点击“正题名”项，在“含有”右侧的录入框中输入查询条件“南水北调”，点击“查找”按纽。(2)点击左侧命中的题名，显示所查资料题名、出版时间、索取号、复本数及流通情况（是否被借出）等信息，如“海委局域网用户馆藏文献查询系统检索结果示意图”所示。抄录“索取号”项显示的内容，即可很方便地到水信息库借阅。(3)为了保证查全率，还应再从“主题词”的途径再检索一下。在“检索项”下拉菜单中，点击“主题词”项，在“含有”右侧的录入框中输入查询条件“南水北调”，点击“查找”按纽。再点击左侧命中的题名，按“索取号”项显示的内容，到海委水信息库借阅原文。海委局域网用户馆藏文献查询系统检索结果，如下图所示：(3）查找非印刷资料等其他信息的检索方法和步骤，基本上同“中文图书资料库检索”，只是有些检索点和显示内容有所不同而已。如“中外文水电期刊刊名库”，可以查看水信息库中外文期刊（包括过期期刊合订册）的库存情况。该库可以从刊名、ISSN号、出版者等途径查找。(4）如果不输入查询条件，系统从数据库第一条记录开始分屏显示整个库的书目名。如果查找的资料超过20种，点击“下一页”继续显示。(5）说明：题名拼音缩写检索点是指取书名每个字的汉语拼音开头字母，题名超过8个汉字的仅取开头前8个汉字的汉语拼音开头字母即可（取多出错）。例如：《计算机系统》的题名拼音缩写为JSJXT(6）读者外借情况查询，查询方法如下：点击“读者外借情况查询”，进入如下所示页面：在“姓名”框中输入要查找的名字，直接点击“查询”即可（切记密码栏暂不要输入内容）。在显示的内容中，包括读者借阅的书名、借阅日期、应还日期和借阅总册数。至于网上续借功能和读者预约情况查询功能目前还未启用。3上位搜寻词+本学词OR（或）：表示上位查找词与本行查找词的关系是“或”，即两个条件满足其中之一即可命中。AND（同时满足）：表示上位查找词与本行查找词的关系是“与”，要求这两个词必须同时存在，才能命中。NOT（非）：表示从第一个条件中除去第二个条件，剩余的命中。XOR（异或）：表示上位查找词与本行查找词的关系是“异或”，要求这两个词必须同时不存在。4提高了馆藏文献数据库的使用效率截止到2003年10月底，海委水利馆藏文献数据库已有6万多册图书资料、近3万张地图、5千多种期刊合订册、近千册水文年鉴以及几百张光盘录像等题录信息。以上馆藏资料均可从题名、关键词、分类、作者和出版单位等途径在海委局域网和Internet上快速查询，但密级资料仅能在海委局域网内检索。海委水利馆藏文献数据库的建立为水利系统每一位用户查找海委馆藏资料提供了快捷、优质的服务。如，过去查找借阅1册资料平均需要30mins，现在仅需5mins左右，而且用户可以在自己的计算机上检索所需要的资料。快捷、优质的服务，极大地提高了馆藏文献的使用率，2003年仅海委机关就有4000多人次使用海委馆藏文献数据库。海委“海河流域水生态恢复研究”课题组和“海河流域水