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文档简介

第页共页个人委托保管人事档案协议甲方：_______（委托方）地址：__________乙方：_______（保管方）地址：__________鉴于甲方为一家法人/个体经营者（以下简称“委托方”），乙方为一家专业的档案保管服务提供商（以下简称“保管方”），双方根据平等互利的原则，就委托方的人事档案的保管事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1委托方将委托其人事档案的全部内容（包括但不限于员工的个人基本信息、工作履历、薪资情况、职称等）交由保管方进行保管。第二条保管方式2.1保管方将采取适当的措施，确保委托方的档案资料安全、完整、保密。2.2保管方将提供安全、稳定且符合相关法律法规要求的存储设施，避免任何可能导致档案损坏、丢失或泄露的风险。2.3保管方将建立并保持人事档案索引，确保委托方可以随时查阅、索取相关档案信息。第三条保管期限3.1委托方与保管方约定的保管期限为______年，起始日期为本协议生效之日。3.2若委托方提前终止本协议，双方应通过书面形式解决保管方已保管的人事档案的处理方式。第四条保管费用4.1委托方同意向保管方支付相应的保管费用。4.2保管费用的金额、结算方式等细节，双方可以另行商定，并在双方签署的《保管费用协议》中详细记录。第五条信息保密5.1保管方在履行本协议过程中，应严格遵守相关法律法规，对委托方的人事档案信息保密，不得擅自泄露给与本协议无关的第三方。5.2保管方应采取必要的措施，防止人事档案遭到非法访问、篡改、损坏或丢失的风险。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定导致另一方遭受损失的，应承担相应的法律责任。6.2如因保管方的过失或故意，委托方的人事档案信息遭到泄露、损坏或丢失，保管方应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力7.1因不可抗力因素，如火灾、地震、洪水等自然灾害，或者战争、政府管制等原因导致保管方无法履行本协议的约定，双方不承担违约责任。7.2当不可抗力因素发生时，双方应及时通知对方，并协商解决相关问题。第八条协议的解除与终止8.1除非双方一致同意，否则在本协议约定的保管期限届满之前，任何一方均不得单方终止本协议。8.2本协议期满或者发生解除时，保管方应将委托方的人事档案交还委托方。第九条协议的修订与变更9.1如需对本协议的任何条款进行修订与变更，双方应通过书面形式达成一致意见。第十条争议的解决10.1本协议的解释、履行与争议的解决，适用中华人民共和国相关法律法规。10.2若双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商或者仲裁的方式解决。第十一条附则11.1本协议的附件与补充协议为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.2本协议自双方签字盖章之日起生效。委托方（甲方）：________保管方（乙方）：________签字：__________签字：____

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