学术规范和论文写作 课件 第4章 修：论文修改与常见重点

学术规范和论文写作上篇论文写作必要知识第4章修：论文修改与常见重点4.1论文修改概述4.1.1论文修改的定义论文修改是于初稿完成之后，对论文的内容、框架、逻辑、方法、结构和语言等进行推敲、调整、纠正、删减、改进和润色等一系列工作，以改进论文不足、提高论文质量、升华论文价值。4.1.2论文修改的原因1.论文初稿的不足论文写作是一个逐渐熟练的过程，完成了初稿并不意味着论文写作的结束，投稿之前仍需要不断纠正错误、润色文章例如，内容前后衔接不连贯，论点、论据模糊，全文逻辑矛盾，数据、公式、年份、结果等有误，研究问题并未彻底解决，有错别字或语病，引用、注释等不符合学术规范，诸如此类的问题和错误必须修改，才能形成一篇合格的论文2.审稿人反馈意见向期刊投稿或者交给导师、同学等其他人审阅后，往往会得到一些针对论文的修改意见的反馈，这也是论文常见的修改原因之一论文写作既要自我满意，也要说服别人，在论文写作过程中有时受限于研究能力、学识水平，而不能最大化论文质量，所以需要第三方帮助、虚心接受反馈意见，以一种全新、辩证的视角重新认识论文、拓展思维层次4.1.3论文修改的价值1.提高论文学术价值精进论文内容：删减一些无关内容，查漏补缺、修正错误，避免错别字、病句以及数据、序号、公式和年份等错误拉低论文第一印象，使论文合格规范论文写作：使论文格式规整、引用合规、注释标准、署名正确等，避免学术抄袭、篡改、造假等争议提高论文质量：反复打磨词句、润色论文内容、深化论文思想，高质量地完成论文2.准确表达作者观点有助于表达更加准确：重新组织语言表述，以最简练、专业的文字传达作者的思想，做到陈述客观、语气中肯和措辞准确有助于论述、论证更加严谨：以批判、辩证、逆向的思维重新审视论点准确与否、论据充足与否、论证有力与否，修改前后矛盾、观点含糊、主次不分之处，让论点的提出有理有据4.1.3论文修改的价值3.便于读者更好理解对内容、方法、结构、框架等做大的调整：让论文层次更加清晰、布局更加合理、思路更加明确、重点更加突出，便于读者抓住关键所在对细节、措辞、逻辑等做小修小补：让论文内容更加准确、表述更加简练、逻辑更加顺畅，增强读者的阅读体验4.1.4修改基本原则1.习惯：长期坚持与动态调整时间上：论文修改是一个长期反复的工作。除论文写作过程中之外，在学位论文答辩或期刊投稿前后，都需要反复修改直至满意。因此，须保持耐心与恒心，戒骄戒躁，以端正、认真的态度完成论文修改频率上：论文修改需要动态调整。例如，前期调整论文选题、中期修改设计思路、后期调整内容细节等，一旦发现问题便要及时修改，并且有时修改不能一步到位，要不断斟酌、返工，养成随时修改的良好习惯2.视角：着眼全局与深挖细节论文修改先要着眼全局：例如，重新审视论文结构、思路、框架、设计、层次等全局安排有无不当之处，以及检查论点是否正确、问题是否解决等根本性内容，保持大局观、整体观，权衡利弊，做出整体性判断，才能让局部修改更有依据，避免走弯路论文修改要深挖细节：在整体布局固定之后，修改局部细节，例如，完成语言表述、引用规范、格式调整等细枝末节的校对工作，让论文经得起推敲4.1.4修改基本原则3.质量：仔细全面与精益求精论文修改要仔细全面：既要注意重点内容也要通读全文，兼顾方方面面，小到错别字、标点符号、小数位、排版都要一一校对，尽量不遗漏任一错误论文修改要精益求精：一遍遍修改、来回修改，要以质量为先，不断润色与升华，提高写作质量4.思维：求真务实与逆向思考论文修改要求真务实：所有修改之处都是必须修改的，有其修改依据，修改之后也要确保内容真实，切勿为了应付审稿人而篡改、编造数据、内容等，也不能因为费尽心血写作而舍不得修改，拉低论文质量论文修改要逆向思考：以全新、批判的思维审视论文，不断思考：为什么一定要这样？为什么不能那样？让论文内容安排有理有据，保持客观和中立5.态度：虚心求教与接受批评例如，听取审稿人、导师、同行的反馈意见，或是参加学术会议、研讨会展示论文并积极交流讨论，这些既是接受批评与建议、提高论文质量的方式，也能进一步深化作者认识、提高研究能力4.1.5常用的修改技巧1.寻求帮助寻求他人帮助，包括求助导师、师兄师姐，参加学术会议、学术沙龙，投稿期刊，审稿人返回修改意见等2.反复提问现有安排正确与否：例如，论文结构完整吗？思路清晰吗？方法使用正确吗？论点明确吗？概念是否界定？论文内容是否紧扣选题？主旨句是否完整？论证是否跳跃？目标是否完成？逻辑是否顺畅？问题是否有空间、时间限制？研究发现是否有前提假设？是否有更好的安排：例如，有无其他更适用的研究方法？有无其他更直观的结构安排？有无其他更自然的论证方式？有无其他更匹配的模型技术？有无其他更典型的案例取材？4.1.5常用的修改技巧3.比较鉴别先比较：选择一些选题、方法或论点相似的核心文献，与论文的方方面面进行比较，例如，哪些地方写得不同，是创新还是走偏；哪些地方写得一样，是写得更好还是更差。找出哪些内容是陈词滥调、需要删减；哪些部分写得不足、需要改进后借鉴：发现论文的不足便要学习他人的长处，借鉴表述方式、模型搭建方法、视角引入方法等，在模仿的基础上超越，做到人无我有、人有我优，从而让论文脱颖而出4.由面及点浏览全文，厘清论文研究思路：把握整体布局，确定论文结构完整、思路通畅，先做大的修改，将论文整体架构调整完毕由面及点，修改具体内容：检查局部是否契合论文主旨，每一章节或每一部分的内容是否严谨、必要，删减与论文选题关系不密切的内容、论点、论据等。仔细斟酌每一段落、每一句话，是否存在错别字、语病、格式错误、乱序等问题，掌控细节4.1.5常用的修改技巧5.高声朗读多读几遍：第一遍读通顺，揪出错别字、语病；第二遍读意思，增减残缺、多余内容；第三遍读逻辑，纠正前后矛盾、因果颠倒之处6.缓后处理有的时候将论文冷处理一段时间，转变一下思维，再通读全文，可以站在全新的视角，认识和发现一些新的问题或是值得推敲之处7.趁热打铁在一段时间内集中精力，尤其是写作或修改后、状态良好之时，由于作者对论文的记忆深刻，通读全文后，可以立刻协调上下文内容、保持逻辑连贯性，及时修改错误，避免遗忘，形成及时修改的良好习惯4.2常见修改重点4.2.1论文结构1.修改标准要素完整论文写作有结构要求，一般包括引言、主体、结论三大部分。在修改过程中要知晓论文的具体结构、每一部分该写什么内容，以确保要素完整，如有遗漏之处要及时补充，符合写作规范布局合理立足全局：沿着一条思路主线，按照逻辑先后关系调整不同模块出场顺序以及模块内部的章节、段落安排，让论文布局井然有序层次清晰：大小标题之间或是中心论点与分论点之间主次分明，让人一目了然，直接体会到论文的研究思路重点明确检查是否通过章节、段落等布局安排、层次部署让重点内容更加突出、中心论点更加明确例如，引言部分是否突出研究问题，主体部分是否完整呈现问题论证，结论部分是否详细罗列结论，或者模块划分是否突出重点内容，章节划分是否围绕中心论点，段落划分是否明确主旨句等4.2.1论文结构2.修改方式总览全局，务必层次清晰结构的调整要顾及论文整体性安排，不能为了突出某一模块、某一章节而让整个论文结构失衡。例如，调整某一模块，要顾及前后模块；调整某一标题，要顾及上级标题；调整某一论点，要顾及中心论点等详略得当，安排章节内容考虑总体内容的组织：例如：重难点内容是否篇幅充分，是否删减多余、无关、偏题的内容，引言、结论部分是否篇幅占比过大，论文主体是否论述不够，其中一些重难点章节是否详写，等等考虑每一章节内部的组织：例如：中心论点是否详细论证、是否被分论点淹没；或者研究背景是否过长、淹没了研究问题，等等检查章节，确保逻辑严密逻辑连贯：仔细检查全文主线是否从头到尾逻辑通畅，每一章节、每一段落、每一标题是否紧扣论文主旨，章节之间、段落之间、标题之间是否存在逻辑断裂、跳跃。增加章节之间的过渡内容，注意上下文之间的照应，保持语气的连贯等，通过调整结构做到逻辑缜密逻辑一致：在结构的调整过程中，不能为了局部的修改方便而背离整体的逻辑脉络4.2.2论文表述1.修改标准用词专业准确检查用词是否专业：一些重要概念是否采用了专业术语，有无错别字、生僻字检查用词是否准确：某一词语能否恰当地表达含义，是否有其他更适合的词语语言简洁明了以更加简练的语言替换一些冗长的句子，或者通过顿号、分号等标点符号进行断句，不过多使用无关紧要的修辞、比喻等，意思表达清晰即可注意详略得当，重点的内容详细叙述，次要内容可以简写，无关内容应当删去行文逻辑合理注意行文的逻辑合理，检查是否存在语病、语法是否正确、所编写的语句能否正确传达含义重点关注一些冗长、复杂的语句，找出其中是否存在因果颠倒、同义反复等逻辑问题4.2.2论文表述1.修改标准文笔生动流畅修改表述之时，需要留心是否已经通过表述让旧的故事讲得新颖、让新的故事讲得有趣，语言是否生硬、晦涩尤其是摘要、引言部分，需要通过语言的描述突出研究的贡献和问题研究的迫切性文风严谨求是在修改表述的过程中要坚持严谨求是的文风。例如，对于创新之处、研究发现，谨慎使用“重大、第一、唯一”等过分夸大的表述所有的词语句子都要基于客观事实，如有未能实现之处也要如实汇报，譬如“有待研究”等4.2.2论文表述2.修改方式用词用句反复打磨检查是否准确，尤其是一些复杂词句有无厘清因果逻辑、准确传达含义，一些概念、现象、定理、方法等有无使用专业术语，是否存在语义不通、错字错词等，若存在应及时修改与替换要打磨语句，好的论文一定是引人入胜的，将复杂的语句简洁化、生涩的语句通顺化，既要说得准确也要说得流畅前后文增加过渡衔接最好在段与段之间、节与节之间增加过渡词、过渡句，衔接起前后文，增强行文的逻辑性新篇章一般开头起承转合，简要总结一下前文研究内容并介绍下文所要展开的内容，或者使用“基于此”“综上所述”等过渡词，使前文为后文做铺垫、后文为前文做验证，互相照应4.2.2论文表述2.修改方式行文注意因果逻辑修改语法：例如一些复杂语句主谓语颠倒导致语义混乱、不知所云修改因果关系：论文修改尤其要厘清前因后果，有因才有果，需要在明确因果的基础上使用“因为……所以”“之所以……是因为”等关联词，若无法确定变量间的关系则可用“可能”“有时”“大概”“有待研究”等词语加以限定善用分点、分段：可以通过“第一、第二、第三”“一是、二是、三是”“首先、其次”“一方面、另一方面”等词串联起各部分内容，并且整理出逻辑层次修改语句间关系：例如，转折关系使用“但是、却、然而”等，并列关系使用“还有、同时、以及”等，递进关系使用“尤其、甚至”等词修改夸大不实表述注意行文语气，谨慎使用一些语义较重的词语，例如，描述创新之处、研究意义等内容时减少使用“唯一”“首次”“空白”“重大”等词，或者是陈述案例、数据、发现等事实情况时修改不实描述，必要时也可以添加一些时间、情境等状语限定，使用“大概、可能、或许”等词表示存疑4.2.3论文规范1.修改标准避免学术失范：轻微违反学术规范的行为引用参考要标注是否有引必有注：一些常见的引用规范包括：引用他人成果是否标注，引用自己的成果是否标注；直接引用是否加双引号，间接引用是否文内标注是否标注正确：文内引用格式是否按照高校或编辑部要求，作者、年份等是否标注正确，参考文献是否有遗漏或错误，参考文献排序是否符合要求4.2.3论文规范避免学术失范方法运用要正确是否正确选择方法：一般会根据论文的选题和类型，所掌握的素材、数据、技术等客观条件，以及个人研究能力来选择适合的研究方法。例如定性分析部分选择最佳的定性类方法，定量分析部分选择最佳的定量类方法。方法一旦选择错误，研究往往难以为继，因此要及时修改是否正确使用研究方法：例如，有些计量模型有其必需的使用条件，样本量、分布情况等满足既定条件才可以采用，否则会导致结果不可靠材料呈现要标准数据、结果是否核实：避免誊抄过程中出现一些人为失误，产生学术争议是否正确标注数据、资料等来源：一般会在表格或图像下方另起一行标示资料来源，或是单独注释一些其他内容格式是否标准：案例、表格、图像、小数位等的呈现往往有其格式要求，应当依据期刊要求进一步调整4.2.3论文规范避免学术失范文献综述要规范不能像打补丁似的简单罗列作者观点：要在比较、综合、理解的基础上用自己的语言表述出来，既要忠实于原文内容，又要体现个人理解有述有评：文献综述应当与在文献对话的基础上对既有研究做出评价，未做评价的务必补齐，做了评价但只批评不肯定或只肯定不批评的也要另行完善排版格式要统一论文的排版格式一般要根据高校、编辑部的提交要求对照校对，例如，核对页边距、行间距、首行缩进、中英字体、加粗、标题格式、图表样式、页眉、页脚、页码等内容4.2.3论文规范1.修改标准避免学术不端：严重违反学术规范的行为论文研究杜绝抄袭一旦借鉴了他人研究成果，不管是论文、报告、书籍还是一些未发表的作品，都要及时标注引用，不能存有侥幸心理而私自当作个人成果，否则便涉嫌抄袭，情节严重的会受到惩处避免涉嫌学术造假仔细核对数据、公式、资料、文献、注释和发现等内容，存在错误的要及时删改，来源不可靠、真实性存疑的内容都要删去例如，在量化研究中切勿为了结果显著而篡改真实数据，禁止一切伪造和篡改数据、捏造研究成果等学术不端行为4.2.3论文规范2.修改方式遵守规范性要求学术规范有其标准要求，修改之时可以遵循具体要求，如《学位论文编写规则》（GB/T7713.1-2006）、《学术论文编写规则》（GB/T7713.2-2022）、《信息与文