中小企业公司合同授权审批制度正规范本(通用版)1

中小企业公司合同授权审批制度一、背景和目的中小企业作为经济社会的重要组成部分，其合同授权审批制度对于保障公司合同执行的规范性和高效性具有重要意义。本文档旨在建立中小企业公司合同授权审批制度，明确合同授权的流程和责任，并提供相关的操作指南，以确保公司合同活动的合规性和有效性。二、定义和范围2.1定义合同授权审批制度是指中小企业公司为了规范合同的签署和执行流程，设立的一套合同授权和审批的制度和流程。2.2范围本制度适用于中小企业公司的所有合同活动，包括合同的起草、审批、签署、执行和变更等。其中，重要合同和高风险合同需要特别关注。三、合同授权审批制度的流程和责任3.1流程本制度的合同授权审批流程如下：合同起草：由相关部门或人员负责起草合同，并明确合同的关键条款和要求。合同审批申请：起草人将合同提交给相关部门负责人，填写合同审批申请表，并附上相关材料和文件。合同审批：相关部门负责人对合同进行审批，并在合同审批表上签字确认。如涉及重要合同或高风险合同，可能需要更多层级的审批。合同签署：经过审批的合同需要由公司授权人进行签署。授权人对合同签署前应进行仔细审阅，确保合同内容的准确性和完整性。合同执行和变更：签署后的合同应按照约定的条款进行执行。如需进行合同变更，需经过相应流程的审批和授权。3.2责任在合同授权审批制度中，相关人员的责任如下：起草人：负责起草合同，并确保合同的法律性、准确性和完整性。相关部门负责人：负责对合同进行审批，并确保合同内容符合公司政策和法律法规。公司授权人：负责对经过审批的合同进行签署，并承担相应的法律责任。合同执行部门：负责按照合同的约定进行合同的执行，并及时汇报执行情况。内部审计部门：负责对公司合同活动进行监督和检查，发现问题及时提出合规建议。四、合同授权操作指南4.1合同起草确定合同起草的责任人和部门。根据公司的模板和规范，起草合同，并确保合同中包含必要的条款和要求。在合同起草过程中，根据具体情况咨询法务部门和相关专业人员。4.2合同审批申请合同起草人将起草好的合同提交给相关部门负责人。在合同审批申请表中填写合同的基本信息，包括合同名称、双方当事人、合同金额等，并附上相关材料和文件。提交合同审批申请表和相关材料给相关部门负责人。4.3合同审批相关部门负责人对合同进行审批，并在合同审批表上签字确认。如涉及重要合同或高风险合同，可能需要更多层级的审批。合同审批应根据公司的流程和规定进行，并及时完成审批手续。4.4合同签署经过合同审批的合同需要由公司授权人进行签署。公司授权人在签署合同前，应仔细审阅合同内容，确保合同的准确性和完整性。通过合法的签署方式进行合同的签署，如手写签名、电子签名等。4.5合同执行和变更经过签署的合同应按照约定的条款进行执行，并及时汇报执行情况。如需进行合同变更，需经过相应流程的审批和授权，并及时更新合同的相关文档和记录。五、风险管理和监督为了确保合同授权审批制度的有效运行，中小企业公司应建立相应的风险管理和监督机制，包括：内部审计：定期对公司的合同活动进行审计和检查，发现合规风险并提出改进建议。培训和沟通：定期开展合同授权审批制度的培训和沟通活动，提高员工的合同意识和风险意识。风险预警机制：建立合同风险预警机制，及时发现和应对合同风险。持续改进：根据实际运行情况和风险发现，持续改进合同授权审批制度，提高其有效性和适用性。六、其他事项本文档自发布之日起生效，并适用于中小企业公司的合同授权审批活动。对于已签署的合同，应按照新的制度规定进行合同的执行