附属中学档案管理制度模版

第页共页附属中学档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范附属中学档案管理工作，加强对学生、教师和行政人员的档案管理，保护学校的档案资源，维护学校的声誉和利益，制定本制度。第二条本制度适用于附属中学的学生、教师和行政人员的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案的管理。第三条所有档案必须经过规范的分类、整理、归档和保管，确保档案的完整性、准确性和安全性。第二章档案的分类和管理第四条根据档案的性质和用途，附属中学的档案按下列方式分类：1.学生档案：包括学生个人基本信息、学业成绩、奖惩记录、家庭背景等。2.教师档案：包括教师个人基本信息、教学经历、培训情况、考核评价等。3.行政人员档案：包括行政人员个人基本信息、工作履职、考核评价等。第五条档案的管理工作由档案管理部门负责，具体职责包括：1.领导档案管理工作，制定档案管理制度，并监督和指导各个部门的档案管理工作。2.负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整和准确。3.组织档案的查询和借阅工作，并确保档案的安全性。第三章档案的收集和整理第六条学生档案的收集和整理由班主任负责，具体职责包括：1.收集学生的个人信息和学业成绩等资料，并进行整理和归档。2.记录学生的奖惩情况，并及时更新学生档案。3.定期检查学生档案的完整性和准确性，确保档案的及时更新。第七条教师档案的收集和整理由教务处负责，具体职责包括：1.收集教师的个人信息和教学经历等资料，并进行整理和归档。2.记录教师的培训情况和考核评价等，并及时更新教师档案。3.定期检查教师档案的完整性和准确性，确保档案的及时更新。第八条行政人员档案的收集和整理由行政办公室负责，具体职责包括：1.收集行政人员的个人信息和工作履职等资料，并进行整理和归档。2.记录行政人员的考核评价等，并及时更新行政人员档案。3.定期检查行政人员档案的完整性和准确性，确保档案的及时更新。第四章档案的保管和借阅第九条档案的保管工作由档案室负责，具体职责包括：1.制定档案的保管规定，并确保档案的安全性。2.组织档案的定期清理和整理工作，确保档案的可用性和完整性。3.建立档案的电子备份和冷却保管制度，确保档案的安全性和可持续性。第十条档案的借阅工作必须按照规定程序进行，具体程序包括：1.档案借阅申请：借阅人必须填写档案借阅申请表，并注明借阅目的和时间。2.审批借阅申请：档案管理部门根据申请人的借阅目的和合理性进行审批。3.档案借阅登记：借阅人在借阅时必须填写借阅登记表，并经过档案管理员确认。第五章档案的保密和销毁第十一条附属中学的档案是保密信息，必须严格遵守保密规定，具体规定包括：1.具有档案管理员权限的人员必须签署保密协议，并承诺保守档案的秘密。2.档案的电子存储设备必须设置密码保护，确保档案的机密性。3.对于涉及个人隐私的档案，必须经过相关人员的书面同意方可查询和借阅。第十二条档案的销毁必须按照规定程序进行，具体程序包括：1.制定档案销毁计划：档案管理部门根据档案的保管期限制定档案销毁计划。2.审批档案销毁计划：档案管理部门经过审批后，方可进行档案销毁工作。3.档案销毁记录：档案管理部门必须对档案销毁工作进行记录和归档。第六章监督和问责第十三条附属中学档案管理工作的监督和问责由学校的主管部门负责，具体职责包括：1.对档案管理工作进行定期检查和评估，确保档案管理工作的合规和高效。2.对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理水平和工作质量。3.对违反档案管理规定的人员进行问责，保证档案管理工作的纪律和规范性。第七章附则第十四条本制度的解释权归附属中学所有，如有需要，可以根据实际情况进行修改和补充。第十五条本制度自颁布之日起生效，同时废止以前