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文档简介

第页共页中学内勤专干工作职责主要包括办公室日常管理、行政事务协调、文件资料管理、校园活动支持等方面的工作。以下是对中学内勤专干工作职责的详细描述：一、办公室日常管理1.组织办公室日常工作，负责办公用品的采购、领取、库存管理等工作，保持办公环境整洁有序；2.接听和转接电话，处理和转交来访者，解答来访者的咨询和提供必要的帮助；3.监督办公室设备的维护和维修，确保设备正常运行，及时安排修理或更换；4.安排办公室的日常清洁工作，保证办公环境的卫生和整洁；5.协助领导安排会议、接待访客、制作会议记录、梳理会议纪要等工作；6.管理和整理办公室的文件、档案和资料，确保其安全、完整、有效。二、行政事务协调1.协助学校行政人员处理日常的行政事务，如接收、分发和传递文件、资料等；2.负责行政会议的组织、准备会议文件和资料、记录会议内容等工作；3.协助处理行政人员的行程安排、会议预约等工作，保障工作的顺利进行；4.向行政人员及时提交行政报告、工作总结等材料，确保信息的及时传递和沟通；5.协助行政人员处理日常的函件、电子邮件等书面沟通工作，保证沟通渠道的畅通。三、文件资料管理1.负责学校文件的管理工作，包括文件的登记、归档、整理、保管等工作；2.对学校文件进行分类、盘点和定期检查，确保文件资料的完整性和准确性；3.编制和保管学校文件的目录和索引，方便查阅和调取；4.协助管理学校印章、文印设备、文件柜等办公用品，确保安全和规范使用；5.协助行政人员编制和拟定办公室文件、计划和报告等，提供必要的支持和协助。四、校园活动支持1.协助组织学校的各项活动，包括开展节庆活动、体育文化活动、学生社团活动等；2.协助安排和布置活动场地、准备活动器材、协调参与人员等工作；3.与相关部门、班级和学生代表联系，协调并组织活动的顺利进行；4.协助负责编写和发布活动通知、宣传资料，承担活动报道和纪实工作；5.负责活动后的总结和反馈，提出改进措施和建议，为学校的活动提供支持和帮助。中学内勤专干的工作职责非常多样，需要具备一定的管理和协调能力，同时也需要保持积极主动的态度和高度的责任心。通过对办公室日常管理、行政事务协调、文件资料管理和校园

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