福州项目部管理制度汇编D

目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一篇工程部机构设置 1第一章工程部主要职责及机构设置 1第二章工程部领导班子成员岗位职责 1第二篇综合管理制度 6第一章综合管理员岗位职责 6第二章员工管理制度 6第三章公章管理制度 10第四章公文处理及文件材料归档管理制度 11第五章宣传管理制度 18第六章接待工作管理制度 20第七章办公用品管理制度 21第八章车辆管理制度 23第九章食堂管理制度 24第十章宿舍管理制度 26第十一章房屋租用管理制度 27第十二章治安综合管理制度 27第十三章员工培训管理制度 27第十四章信息工作管理制度 28第十五章工程部例会制度 29第三篇财务管理制度 31第一章会计根底工作标准化管理方法 31第二章财务监督监察管理方法 36第三章费用报销与财务管理方法 38第四篇方案合同管理制度 45第一章方案合同岗位职责 45第二章方案统计报表管理方法 45第三章计量支付报表管理 47第四章预结算管理方法 48第五章分包合同管理 49第六章付款申请管理方法 49第七章分包队伍管理方法 50第八章预算管理方法 50第九章变更及签证管理方法 51第十章内部管理方法 51第十一章零工及签证格式 52第五篇工程技术管理制度 53第一章施工管理岗位职责 53第二章一般规定 55第三章内业资料管理方法 55第四章现场管理 55第五章施工现场旁站制度 57第六章施工现场领导带班和平安值班制度 58第七章施工现场处分条例 64第六篇工程质量管理制度 65第一章总那么 65第二章工程质量监督检查 66第三章工程质量检验评定 68第四章工程质量检查员管理 70第五章工程质量事故报告及处理 71第六章工程报表和统计台帐管理 74第七篇设备管理制度 76第一章总那么及设备管理员岗位职责 76第二章机械设备管理台帐档案管理 77第三章机械设备标识管理 77第四章机械设备组织管理 77第五章机械设备租凭管理 78第六章机械设备的使用管理 78第七章施工设备的保养、维修 79第八章设备的安装、拆卸、运输 79第九章机械设备的停用管理 79第十章机械设备的报废批准 79第八篇物资管理制度 80第一章物资管理职责 80第二章物资管理的过程控制 80第三章库存材料维护保养制度 82第四章平安保卫防火制度 83第九篇平安监督管理制度 83第一章总那么 83第二章平安生产责任制考核制度 84第三章平安生产资金保障制度 84第四章平安教育培训制度 85第五章平安检查制度 86第六章平安生产隐患排查制度 87第七章平安技术交底管理制度 89第八章平安生产技术措施制度 89第九章平安环保文明施工奖惩制度 91第十章脚手架模板平安管理制度 94第十一章高处作业平安管理制度 96第十二章施工现场消防管理制度 97第十三章平安生产事故报告处理制度 98第十四章文明施工管理制度 100第十五章施工现场环保控制措施 101第十六章施工现场治安管理制度 102第十七章宿舍平安管理制度 103第十八章施工现场动火平安管理制度 104第十九章机械设备平安管理制度 107第二十章平安例会制度 111第二十一章平安标志牌管理制度 112第二十二章平安检查验收制度 113第二十三章危险源辨识、评价及重大危险源管理制度 114第二十四章劳动防护用品购置、发放及使用制度 115第一篇工程部机构设置第一章工程部主要职责及机构设置1工程部主要职责1.1贯彻执行国家法律、法规、标准、标准，执行上级的管理制度，维护局、公司的合法权益，接受当地政府的领导和有关部门的工作指导。1.2履行工程施工合同，负责工程工程的施工组织及技术、本钱、工期、平安、质量等全面管理。1.3组织抓好本工程工程质量信誉评价管理与考核工作，对照业主要求，定期自检、模拟打分、自行评估、查找缺乏、及时整改。工程部有责任和义务维护公司的荣誉、信誉和形象，以利于该地区经营开发工作的滚动开展。1.4在公司授权范围内，选择、使用劳务队伍；协调和处理与施工工程管理有关的内部与外部事项。1.5按照施工合同，向业主办理验工、计价及工程财务往来、工程款的收取工作。按时向公司报送相关报表。1.6负责本工程工程的计量、清算工作，收集资料、跟踪工程信息，做好经营开发工作。2机构设置2.1根据建设单位要求和工程规模、施工难度、二级管理实际，对工程部机构进行设置。2.2工程部设工程经理、党委书记、工会主席、总工程师、工程副经理、平安总监，下设五部一室〔部长、副部长〕。2.3工程部职能部门包括：综合办公室、工程部、方案合约部、财务部、安质部、物资设备部。2.4工程部部室人员根据工程需要实现动态管理，确保机构精简、人员高效。第二章工程部领导班子成员岗位职责1工程经理岗位职责1.1贯彻执行党有关方针、政策及国家、行业、地方有关法律法规、标准标准，局、公司有关规章制度；1.2按公司要求建立工程部组织机构，明确职能部门和各岗位。组织制定施工工程的各项管理制度，对施工工程的工程质量终身负责；1.3按照公司总体安排，组织工程部贯彻执行局管理手册和程序文件，执行公司管理文件，全面实现管理方针和工程分解目标；1.4审批工程人力资源需求方案，选择、聘任管理人员，定期考核评价；1.5与总经理签订?年度目标责任书?，履行?标后预算书?，执行和服从公司部门对工程的检查和宏观管理；1.6组织编制和实施工程施工组织设计等筹划文件及相应的施工技术、质量、平安、环境、降低本钱、文明施工等项措施；1.7定期主持工程班子会、平安(环境)领导小组会、本钱分析会、经济活动分析会，决策工程部重大问题；1.8在授权范围内负责与业主、监理、公司及各部门、分包商、各协作单位、地方政府等的沟通协调，解决工程中出现的问题；1.9在公司规定的范围内，决定工程部管理人员和作业人员的奖金分配；1.10在授权范围内，按照公司相关要求采购物资和选择、使用分包商；受总经理委托，与公司经营部协商与分包商签订?质量协议书?、?平安协议书?等；1.11协助公司进行工程的检查、鉴定和评奖申报，催收工程结算款，杜绝呆账、坏账，确保公司权益不流失；1.12负责工程各类资产的管理，签发工程部日常开支和用款申请；1.13参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计；1.14主持制定工程部培训方案，抓好工程部员工的业务培训，不断提高工作质量；1.15接受党支部监督，共同抓好精神文明建设，保障员工民主权利；1.16支持工会、共青团组织独立自主地开展工作；1.17完成总经理交办的其它工作。2工程副经理岗位职责2.1贯彻执行党有关方针、政策，国家/行业/地方有关法律法规、标准标准，局、公司有关规章制度。2.2协助工程经理工作，对本工程的平安、文明施工和本钱负责。2.3主持编制本工程平安、环境管理方案(汇入施工组织设计)；2.4管生产的同时具体贯彻实施局管理手册、程序文件和公司第三层次管理文件，落实各项保证措施；2.5配合工程经理搞好工程的各项管理工作，执行公司的管理制度和强制性文件。2.6负责工程部生产管理的组织、协调和施工现场管理，优化工序衔接，提高生产效率，有权针对施工生产中的一般问题作出处理决定，重大问题直接向工程经理报告。2.7深入现场解决问题，及时处理施工中的技术质量问题及其它问题。2.8负责文明工地的建设，搞好平安生产，对平安生产及文明施工负主要责任。2.9负责生产进度控制，严格执行施工纪律，保证完成各项生产指标。2.10负责工程工程保障工作，定期组织检查工程的平安、质量、进度、文明施工，搞好评比奖罚工作。2.11编制工程生产方案，并认真组织实施对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。2.12协助工程经理负责施工设备和机械技术管理，参与机械技术人员的管理工作；2.13负责工程管理层、业主、监理、协作单位、分包商等方面的协调工作，解决工程中出现的问题。2.14组织有关人员参加工程承当工程的竣工验收，参加工程合同管理和工程结算工作。2.15完成工程经理和公司领导交办的其它工作。3工程平安总监岗位职责3.1贯彻执行党有关方针、政策及国家、行业、地方有关法律法规、标准标准、局、公司有关规章制度；3.2主持编制本工程平安、环境管理方案(汇入施工组织设计)；3.3管生产的同时具体贯彻实施局管理手册、程序文件和公司管理手册的运行，落实各项保证措施；3.4定期主持平安检查，查找隐患，采取有效措施消除隐患。负责本工程平安、环境事故的调查、处理、上报工作；3.5组织文明施工，确保施工现场达标，施工环境满足施工要求；3.6在职务负责范围内做好与业主、监理、公司各部门、分包商、各协作单位、地方政府、公众等的沟通与协调，解决出现的问题；3.7负责分包商的平安资质审核，监督分包队落实各项平安管理工作；3.8协助工程经理做好施工机械设备的技术管理，监督机械技术人员的管理工作；3.9监督特种作业设备的报检工作，参与重点机械施工平安技术问题的攻关，组织编制工程部设备管理制度和操作规程并监督执行；3.10贯彻执行公司各项机械设备的管理制度，并依据公司管理规定制定工程部机械设备管理方法；3.11完成工程经理、公司分管领导交办的其它工作。4工程总工岗位职责4.1贯彻执行党有关方针、政策，国家、行业、地方有关法律法规、标准标准，局、公司有关规章制度；4.2贯彻执行局管理手册、程序文件，公司管理文件的学习推广工作，保持体系有效运行，向工程经理报告工程部体系运行情况，组织接受公司内审，整改不合格项；4.3主持编制本工程施工组织设计(施工方案)，并组织实施；4.4组织施工管理人员学习国家、行业、地方有关法律法规、标准标准，局管理手册、程序文件及公司管理文件；4.5组织本工程图纸会审和技术交底；4.6主持本工程质量例会，组织本工程的质量检查，分项、分部工程检验评定，处理施工中的技术和质量问题；4.7主持本工程质量问题的处理，负责一般质量问题的分析评审和处置，重大质量事故的组织上报工作；4.8负责本工程的试验、计量和测量工作；4.9负责做好本工程的施工总结，竣工资料的整理、归档、上报工作；4.10在职务范围内负责做好与业主、监理、公司及各部门、分包商、各协作单位、地方政府、公众等的沟通与协调，解决出现的问题；4.11主持工程部技术革新、创新工作，技术论文及技术总结工作；4.12完成工程经理和公司总工程师交办的其它工作。5工程书记岗位职责5.1贯彻执行党有关方针、政策，国家、行业、地方有关法律法规、标准标准，局、公司有关规章制度；5.2负责工程班子建设工作、职工队伍建设、精神文明传播等工作，掌握员工思想动态，定期开展员工思想政治教育，关心员工生活，帮助员工解决实际困难。5.3负责主持召开全体员工大会和党员大会，贯彻执行党的路线、方针、政策，并根据党的政策和上级党组织的指示，结合工程综合情况，合理部署党支部工作；5.4坚持民主集中制，带头开展批评与自我批评，定期召开民主生活会；5.5加强党组织的开展建设，开展积极分子和优秀员工入党，不断壮大党组织；5.6了解行政生产工作和任务，充分发挥基层党组织在施工生产中的效劳保障作用，围绕工程生产开展党支部工作；5.7监督指导工程部的行政工作，确保公司管理规章制度的贯彻执行；5.8抓好工地宣传思想工作，推动企业文化建设和文明施工管理工作；5.9领导工会、共青团工作，发挥群众组织的作用。5.10负责工程部后备人才的培养和考核工作，加大青年知识分子的培养力度。5.11负责考核师傅带徒弟工作，促其工作有效提高。5.12根据工程情况，对于有突出表现的员工，给予表扬及奖励。6工会主席岗位职责6.1贯彻执行党的有关方针、政策，国家、行业、地方有关法律法规、标准标准，局公司有关规章制度；6.2在公司工会和行政领导的主持下，开展各项工会工作，为领导决策提供可行性信息和依据；6.3负责制订年度工作方案；6.4对职工进行政治思想教育，宣传党的方针政策；6.5负责组织开展劳动竞赛、职工立功、技术创新和合理化建议活动，并积极配合行政抓好平安生产工作；6.6负责组织职工参加民主管理活动，组织召职工民主大会，参与重大制度的制定；6.7负责本工程工会组织建设工作，做好建家及达标工作；6.8负责本单位职工困难补助和走访慰问，协助处理职工死亡的善后工作，发动职工开展互助互济；6.9负责做好女职工工作；6.10协助行政领导搞好班组建设；6.11负责组织开展职工业余文化体育活动；协助搞好企业文化建设；6.12负责本单位工会日常性业务工作。6.13完成领导交办的其它工作。第二篇综合管理制度第一章综合管理员岗位职责1.1认真学习贯彻上级和工程领导的指示、决定，广泛收集、汇总、整理和反应工程信息，确保信息畅通。1.2负责保管和正确使用公章及工程经理印章，负责开具介绍信、证明、便函等。1.3负责文件的收发、传阅、存档、催办工作，按照?文件和资料控制程序?的要求对全线受控文件的管理情况进行监督检查，每年进行一次，并作好记录。1.4协助领导起草制定内部各项管理制度、方法，收集各作业队及各部门的工作总结、建议等，汇总后报工程经理。1.5负责工程部的形象设计、维护及宣传报道工作。1.6负责工程部来人的接待及信、函、访工作。1.7负责工程部各种会议的组织筹备工作，并做好会议记录及整理会议纪要，及时将会议精神进行传达和催促实施。1.8负责工程部后勤保障工作，对办公及后勤用品实行归口管理，负责工程部办公、生活类物〔资〕品的申报、购置、保管、发放工作。负责工地转移和工程部撤消前各种办公、生活类物〔资〕品的移交工作。1.9负责工程部人力资源管理工作。1.10及时落实、完成领导交办的其它工作。第二章员工管理制度2.1员工工作制度2.1.1严格遵守上下班制度，不得迟到、早退、旷工。2.1.2工作时间不得上网聊天，玩游戏，不得从事与工作无关的事情。2.1.3工作时间不得擅离岗位，临时外出需向本部门领导请示，并妥善处理好案头工作。2.1.4对接待上级部门领导及基层同志要做到仪表端庄、举止大方、谈吐文雅、文明礼貌。2.1.5端正工作态度，严格按岗位责任制要求做到事事有人管，件件有落实。2.1.6在工程部内部不得从事赌博和其他不健康活动。2.1.7严格按规章制度和工作程序办事，工作中不推委不扯皮，按要求时限办理各项工作。为基层单位搞好效劳。2.1.8夜间工程部全体员工不得私自外出。如有业务需要外出，部门员工有部门经理批准，部门经理外出由主管领导批准。2.1.9员工在外出工作和休假期间，确保通讯通畅，妥善排好自己的工作，不能影响正常工作进行，下班后要关闭电脑，锁好窗户，切断电源，确保平安。2.1.10严格重大事项请示报告制度，对隐报事故的责任人要严肃处理。2.1.11在工作中做到廉洁自律奉公守法，不利用职务之便谋取私利。一经发现开除公职或依法处理。2.1.12工程部员工都有维护办公环境的权利和义务。工程部公共办公区域由各部门定期轮换负责清洁，个人办公区域由员工个人负责清洁，全体员工不得随地吐痰，不得在办公区域内吸烟。全工程部员工都有责任和义务共同创造良好的工作环境。2.2严格遵守请、销假制度。2.2.1凡工程部员工，应按规定由各部门进行考勤，工程部办公室审核后呈财务部。2.2.2员工请事假一天以上需要部门负责人同意，工程部领导批准，部门负责人因事请假，需主管领导同意，工程部负责人批准。2.2.3探亲假按有关规定执行。2.2.4员工有事外出〔离开工程部所在地〕，必须在经过主管领导同意，综合办公室知情之前方可自由行动，否那么以旷工论。工程部员工凡工作时间满22天均记全勤〔按照每月30天，除去四个周六日计算〕，凡全勤的员工均享受每月全额奖金待遇。每月工作时间超出22天或因工作繁忙没有时间自主休假的员工，工程部会根据员工的实际出勤制定内部考勤，根据其内部出勤在年末给予一定的出勤奖励，多劳多得；每月出勤无法到达全勤〔满22天〕的员工，缺乏天数按照公司制度执行扣除请假期间工资奖金等待遇。2.2.5工程部上夜班工作人员考勤由工程部部长具体负责。前半夜〔凌晨之前〕工作的第二天继续正常工作；工作到凌晨2:00之前的可休息至第二天14:00，下午继续正常上班；工作到凌晨2:00之后的，第二天可全天休息。负责考勤人员需注明上夜班工作人员夜间工作内容。2.2.6员工请病假，需凭医院证明，三天以内由所在部门掌握，三天以上需将医院证明附在考勤表后报财务部。2.2.7员工请公假、事假、休探亲假，按规定填写请假条，由工程部领导批准，交办公室登记，休假结束后到办公室办理销假手续。2.2.8工作人员休假必须办理工作交接手续，填写工作交接单。请假人的工作在不能交由他人接管的情况下不得请假。2.2.9当工程部班子认为工程部工作人员缺乏时，可以通过以下两种方式解决：一是采取人才引进方式。凡对工程实施有明显直接推动作用的工程技术人员和管理人员，符合一航局高端急需人才引进条件的〔中交一航人字【2024】1204号?中交第一航务工程局有限公司引进高端〔急需〕人才暂行方法?〕，由工程部物色草谈后，向公司人力资源部书面申请，经公司考核同意并报局批准后，办理相关调入手续。二是采取劳务派遣或退休返聘方式。工程部所有辅助岗位用工如辅助技术管理人员、维修电工、司机、厨师等，可根据当地同岗位市场薪资标准招聘，报公司人力资源部复核备案，办理相关派遣或返聘手续。2.3招待费报销制度工程部员工在经营活动中支出的招待费用，仍然延用原工程部拟定的?工程部业务招待费管理规定?，按以下表格要求认真填写?业务招待工程申请单?，上报工程领导审批通过后呈报财务部进行报销。业务招待工程申请单申请日期：申请人部门负责人招待金额存根联〔一〕招待事由招待日期招待人数工程书记意见工程经理意见说明：本申请单一式两份，申请人自留一份报销时与招待发票一同贴票报销，另一份由综合办留存核查使用。2.4差旅费、探亲费报销制度工程部员工在工作过程中产生的差旅费用，以及休假时的探亲费用，根据公司最新下发的?员工差旅费、探亲费报销暂行规定?予以执行。2.4.1因公出差人员的住宿费一律按出差住宿的实际天数及规定标准报销，伙食补助及市内交通均按相应标准执行。各类人员乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准规定如下：工程火车轮船动车〔高铁〕飞机其他交通工具住宿费标准〔元〕一般地区一线兴旺地区公司领导软席车二等舱位一等座经济舱位按实报销四星级宾馆四星级宾馆部门负责人硬席车三等舱位二等座经济舱位按实报销300元/天350元/天其余人员硬席车三等舱位二等座经济舱位按实报销240元/天300元/天2.4.2住宿费开支方法。工作人员出差在规定上限标准以内凭正规发票办理报销。经批准参加各种会议人员，按指定的地点据实凭据销。因公出差人员由接待单位提供住宿或住在施工现场、亲友家无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。2.4.3交通费开支方法一、乘坐火车，从晚8时至次日晨7时之间夜间乘车超过6小时或连续乘车时间超过12小时，可购同席卧铺票。工作人员出差凭票据报销市内交通费，尽量选择乘坐城市交通工具，特殊情况下应本着节约原那么乘坐出租车。出租车票报销应在票据上逐张标明事由、路段、乘坐时间，经公司分管领导和总会计师批准方可报销。如发现用非出差期间的票据代替出差票据报销的，以废票论，不予报销。乘坐火车符合第四条第一款的规定而不买卧铺票的，按本人实际乘坐火车硬席票价的60%计发补助费；乘坐特快列车硬席座位的按票价的50%计发补助费；乘坐动车和新型空调直达特快列车的按硬席座位票价的30%计发补助。严格控制工作人员乘坐飞机出行，但机票价格低于动车〔高铁〕二等座价格的自主选择交通工具。2.4.4出差人员的伙食补助费。工程部人员到外省市〔包括天津总部〕出差、学习、支援工作伙食补助费，不分途中和住勤，每人补助标准为25元/天；回天津总部参加公司招投标工程的员工，那么按照继续驻守在工程部，享受流动津贴待遇。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位〔统舱〕超过6小时的，每人每夜按第七条第一款规定标准加发一天伙食补助费25元。2.4.5职工探亲费。工作人员趁出差或调开工作之便，事先经单位领导批准就近回家探亲办事的，其绕道车船费，扣除出差直线单程车船费，多开支的局部由个人自理。扣除标准：火车按快车〔含特殊〕票价计算，符合硬卧条件的按中铺票价计算；符合乘坐火车软席卧铺条件的按软席卧铺票价计算；轮船按三等舱位票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价计算。符合乘坐动车〔高铁〕条件的按相应坐席票价计算。如果绕道车船费少于直线单程车船费时，应凭车船票按实支报。不发绕道和在家期间的车船伙食补助费、住宿费和市内交通费。凡在单位工作满一年的职工，与配偶、父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探亲的待遇。职工探望配偶的，每年给一方探亲假一次；未婚职工探望父母的，每年给假一次；已婚职工探望父母的，每四年给假一次。职工探亲往返车船费，按以下标准开支：职工探亲往返车船费均按照职工出差标准予以报销，但不享受相应补助。探亲途中的市内交通费，可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销。但乘坐市内出租机动车辆的开支，应由职工自理，不予报销。职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多支局部由职工自理。职工探亲住宿费开支标准：职工探亲往返途中，限于交通条件，必须中途转车、转船并在中转地点住宿的，每中转一次，可凭据报销一天的住宿费〔住宿费参考表一规定〕如中转住宿费超过规定天数的，其超过局部由职工自理。职工探亲途中连续乘长途汽车，夜间停驶必须住宿的，其住宿费凭据报销〔住宿费参考表一规定〕。已婚职工探望父母往返路费报销标准：已婚职工探望父母的往返路费〔包括车船费、市内交通费、住宿费〕，在规定开支标准内据实报销。第三章公章管理制度3.1工程部公章由综合办公室负责保管。3.2综合办公室要做好印章的使用登记，使用人要填写使用记录，记录中要说明使用目的、使用时间、使用次数及使用人姓名。3.3公章不得私自使用和外借。3.4假设需携带公章外出使用，必须经工程经理批准，使用人要小心保管，用完及时归还。3.5使用过程中不得使公章造成损坏。3.6综合办公室在盖章前，应认真审核内容，确认无误前方可盖章。3.7印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况时，必须经工程经理或主管副经理同意。3.8对加盖公章的各类材料、函、报告，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。3.9盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。3.10工程部撤销或重组，有关印章交回原制发单位，由相关部门负责销毁。第四章公文处理及文件材料归档管理制度4.1综合办公室负责对工程部文书档案的集中保管，科技、财务档案暂由工程部、财务部集中保管。4.2综合办公室负责对工程部各部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、监督和检查，工程部各部门设档案兼管员，接受综合办公室统一的档案业务指导和检查。档案兼管人员应当忠于职守，遵守纪律，具备一定档案专业知识。4.3综合办公室按年度对各部门管理的档案，进行集中统一归档、保管。对接收的档案进行审核、编号、保管和提供利用。档案保存至工程结束，由综合办公室集中提交系统集成事业部归档保存。4.4公文行文规那么。4.4.1公文具有法定性、工具性、标准性、时效性四个特点。如无特殊情况公文格式各要素一般用3号仿宋字体。特定情况下可做适当调整。一般每面排22行，每行排28个字并撑满版心。书写公文过程中应注意语言的准确严密、简洁明了、庄重严谨。4.4.2根据工程部的隶属关系和职权范围，工程部公文主要有三种行文关系，即上行文、平行文、下行文。a、上行文，向上级主管部门报送的上报文件。共分为报告、请示两类。b、平行文，向同级或不相隶属单位呈送的各类文件，即函。c、下行文，向工程部各部门、作业队下发的各类文件。共有决定、通知、通报、批复、意见五种。4.4.3用工程部名义行文的主要内容。a、向上级主管部门请示、报告工作。b、与全线有关单位联系工作，商洽问题。c、转发公司及局指挥部有关文件，并据此制订、提出具体实施方法。d、部署工程部重大工作和采取的重大行政措施。e、工程部的机构变动、人员调整及通报、表彰、奖惩事项。f、答复各部门、作业队重要的请示事项。4.4.4行文应当确有必要，注重效用。可发可不发的文件坚决不发；对必须印发的公文应严格控制发文数量与发文范围；凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。4.4.5重要的下行文，应同时抄送直接上级主管部门。4.4.6以工程部名义下发的公文，凡内容涉及其他相关单位的职权范围时，行文前对有关问题必须协商一致，不得各自向下行文。如果擅自行文，工程部有权责令纠正或撤销。4.4.7各部门不得越级行文。除直接交办的事项外，不得向上级领导个人行文。4.4.8“请示〞应当一文一事，只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送，但不得同时抄送下级单位，请示中最后一行注明妥否请批示字样。并注明联系人的姓名以及联系方式。“报告〞中不得夹带请示事项。4.4.9除直接交办的事项外，各部门原那么上不得以本部门名义向上级领导报送“请示〞和“报告〞。4.5发文办理。4.5.1发文办理指以工程部名义制发公文的过程，包括草拟、核签、会签、签发、登记、复核、缮印、用印、分发等程序。4.5.2草拟公文应符合相关规定。a、符合国家的法律、法规和方针、政策及其他有关规定。b、符合公司、局指挥部各项规章制度；如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。c、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词标准，标点正确，篇幅力求简短。d、公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。e、拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。f、人名、地名、数字、引文准确，引用公文应领先引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。g、应当使用国家法定计量单位。h、文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明其中文译名。i、公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。4.5.3工程部综合办公室在将公文送领导签发之前，应当认真做好审核工作。未经审核的文稿，不得送领导签发。审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规那么和拟制公文的要求，公文格式是否标准，附件是否齐全等。涂改勾画较乱、字迹难以识别的，应退拟稿人抄清。审核时对内容的重要改动，应与主办单位协商，或提出意见，退拟稿人修改。4.5.4经领导签发的文稿，不得擅自改动；如必须改动，应报经签发人同意。4.5.5公文正式印制前，拟稿人对清样进行认真校对后送交综合办公室进行复核。校对应对清样与文稿的一致性负责。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否标准等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。4.5.6拟制、修改和签批公文用笔用墨必须符合存档要求。4.5.7公文送往主送单位需携带发文登记簿，要求接受人签字。4.5.8每份公文应配有发文稿纸〔附件1〕，应做到“一文一纸〞，发文稿纸不得弄脏、弄破、丧失。4.6收文办理。4.6.1收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。4.6.2工程部建立收文登记制度，由指定人员统一进行登记、分发。没有经过工程部综合办公室签收的公文，应到工程部综合办公室补办登记手续。4.6.3需要办理的公文，文书部门应及时交工程部综合办公室负责人审阅后，送交主管领导批示，并依据批示迅速交有关单位办理。需两个以上部门办理的，应明确主办部门。在处理公文时应遵循实事求是、准确标准、精简高效、平安保密四项原那么并按照要求填写文件批处单〔附件2〕。4.6.4收到需办理的公文后，承办部门要抓紧办理，不得延误推诿。紧急公文应当按时限要求办理；一般公文应在3个工作日内办结，最长不应超过7个工作日。当超过办理时限时，主办部门应及时予以说明。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本部门主办的，应迅速退回工程部综合办公室。4.6.5公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与之协商、会签；如有分歧，主办部门负责人应出面组织协商，经协商如仍不能取得一致意见，主办部门应当说明各方面理据并提出建设性意见，送工程部领导协调或裁定。4.6.6公文在办理过程中传阅，每发生一次阅办者的转移，均要经工程部综合办公室登记，不得在阅办者之间直接传递〔即横传〕，以保证公文来龙去脉清楚，办理或查询及时方便。4.6.7审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。4.6.8收文时应填写收文登记簿，上级单位通过QQ发文的应填写?QQ发文登记表?〔附件3〕4.7工程部综合办公室主要归档内容包括：收文、发文、会议文件、上级领导讲话、简报、会议记录、声像资料、照片〔底片〕、专题报告、总结、大事记等文件材料。4.8公文拟稿要求：1、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要清楚，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整；2、遣词用字要标准，词语搭配要准确。使用简称时，一般应领先用全称，加以说明后再使用简称；3、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。数字书写一般用阿拉伯数字。在同一公文内，数字的使用应当前后一致。应当使用国家法定计量单位；4、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应领先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号；5、根据公文内容和行文规那么，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级；6、文字结构层次的次序:第一层为“一、〞，第二层为“〔一〕〞，第三层为“1、〞，第四层为“(1)〞。附件1：中国交建福州地铁二号第九标段工程经理发文稿纸第九标段总X字[]号缓急密级签发会签办公室意见：主送：抄送：主办部门拟稿人主办部门人核稿：份数：标题：附件2：中国交建福州地铁二号第九标段工程经理部文件批处单□急件！文件名称编号日期拟办意见领导阅示□阅知□批示签字：年月日主管领导意见签字：年月日经办部门意见签字：年月日

附件3QQ发文签收表文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期文件名称文件来源文件下发人签收人签收部门日期第五章宣传管理制度5.1宣传制度。5.1.1为准确把握宣传舆论导向，做好宣传工作，根据上级部门保密办的有关保密工作规定，特制定新闻报道纪律，工程部各级组织及全体员工必须严格遵照执行。5.1.2凡涉及福州地铁二号线第九标段的宣传报道工作，包括接待媒体、接受采访、报道筹划和实施筹划等，均须在工程部党支部指导下，经工程部综合办公室的审查与安排。任何组织和个人未经主管领导批准，擅自接待媒体，接受采访，均属违纪行为，要严肃处理。未经审核同意和加盖公章的新闻稿件，不得发往任何新闻单位。5.1.3经批准后的接待媒体，接受采访活动，要严格遵守内外有别的原那么，按照统一的宣传口径介绍情况。5.1.4新闻单位主动到各工地采访，有关负责人要及时向工程部主管领导汇报，说明新闻媒体的采访意图、自身宣传方案等有关情况，经过同意前方可接受采访。接待记者要先验明身份，做到热情周到、有理有节。5.1.5在工程建设期间，要严格保护企业商业秘密，不准违背上级和业主的新闻宣传纪律，不得涉及上级主管部门、投资方、建设方、设计单位、监理公司和相关单位的商业信息、负面信息，不得向媒体提供涉密内容和不宜公开的事项，如设计数据、节点工期、设计变更、工程造价、概算调整、联调联试时间、开通运营时间、联调联试速度等重大事件。因未正确执行宣传报道纪律而造成失密、泄密事件的，一律追究当事人和领导人的责任，并严肃处理。5.1.6工程部各部门，要严格按照工程部宣传报道管理方法，及时向宣传报道小组组长及主管领导通报和反应信息。5.1.7宣传员负责日常新闻宣传工作，和综合办公室保持联系，及时报道本单位的施工生产和施工中涌现出的先进集体和个人。对外发表的宣传稿件，须经工程部审核同意，再报公司审定；有关工程部整体形象的重要新闻稿件应发至宣传报道小组审核。新闻稿件必须有利于工程部施工生产，有利于员工队伍稳定和素质提高，起到“内鼓士气，外塑形象〞的作用。5.1.8宣传报道的主要内容。a、施工动态，包括工程建设方面的好经验好做法、党建思想政治工作和工程文化建设方面的好经验好做法、各类先进典型事迹。b、反映工地生活的故事和人物，职工所感所悟及对人生的思考，包括杂文、随笔、散文、诗歌、书法、摄影等。c、重点打好四个宣传战役，即开竣工、阶段性建设成果取得进展、控制性工程取得突破、新材料新技术新工艺的开发和应用。d、加强与路内外新闻单位的联系与沟通，负责工程重大活动新闻报道单位人员的联系、邀请、接待和通稿撰写。e、负责对相关人员的业务培训和工作指导。5.1.9各单位每季度将自己的统计数量报综合办公室核对，由综合办公室负责新闻宣传报道工作统计。5.1.10综合办公室对优质高效完本钱单位宣传任务、在工作中做出突出成绩的单位和个人，将由工程部按照宣传报道管理方法予以表彰和奖励；对未完成宣传任务及违反本制度的，视情节轻重给予批评或处分。5.1.11发生突发事件时，各单位应及时向工程部主管领导汇报，由工程部根据事态情况向上级单位请示汇报后，具体安排相关工作。5.2宣传工作奖励方法。5.2.1为加大对福州地铁二号线第九标段宣传思想文化工作力度，促进工地宣传思想政治工作和工程文化建设工作的开展，结合福州地铁二号线第九标段工程的宣传报道工作实际情况，经研究制定本方法。5.2.2稿件统计方法。a、参建人员宣传福州地铁二号线第九标段工程风貌、先进事迹或优秀员工的稿件；工程部以外人员宣传工程部先进事迹或优秀员工的文章、图片、诗歌、短讯等均纳入稿件统计。b、对内稿件统计：局报?筑港报?、公司网站及?工程部简报?上刊登的稿件及以上各级单位的其它宣传媒体。统计时应注明媒体名称、发表时间、文章或图片名称、字数。c、对外稿件统计：总公司及集团公司外报刊、杂志、网络、电视等地市级以上媒体刊发的稿件。统计时须留有刊物原件或带报头及时间的影印件。d、稿件统计时按照每篇署名人数综合计算，如：一篇稿件有两个署名的，按照每人0.5篇统计。e、稿件一稿多投并刊发的，按照实际刊发数量分级统计。5.2.3稿酬计算方法。a、对内稿酬按照三种情况计算：一是集团公司?电气化铁路?刊发的稿件；二是京福客专工程部?京福安徽客专?、一公司?电化工程?刊发的稿件；三是工程部?合福简讯?刊发的稿件。b、对外稿酬按照四级计算：一是中央级；二是省部级；三是总公司级；四是地市级。c、以上各级单位的其它宣传媒体按相应级别计算稿酬。d、稿酬标准按照公司?宣传报道管理方法?执行。公司办公平台上稿：每篇20元，照片10元。?筑港报?上稿：参照?筑港报?稿酬的5倍奖励。集团?交通建设报?、省部级、地方刊物网站、平台每上稿一篇奖励80-100元。e、稿件按照对内集中统计，对外作者申报的方法，由工程部综合办公室专人负责稿件统计，每半年一次汇总并发放稿酬。第六章接待工作管理制度6.1综合办公室负责对外接待，全面负责对外接待的组织、审核、协调和实施。凡有关正式来访的通知，一律由综合办公室做收文处理，按领导批示意见办理；凡直接到工程部且需要领导出面接待的来宾，各部门应提前通报综合办公室，由综合办公室统筹安排。6.2大型和重要的接待任务，需制定接待工作方案，部门须在工程部统一组织领导下，顾全大局，各司其职，严守纪律，相互配合，以确保接待任务的圆满完成。6.3在日常接待工作中，各部门应密切协作，坚持内外有别的原那么，接待中统一宣传口径，不得泄露工程建设和其他有关企业机密。6.4凡重要领导或来宾来访及重要新闻机构记者的采访，工程部领导原那么上出席或委托有关部门部长出面接待。其他规格的团组、兄弟单位、人士来访一般由工程部相关部门领导及有关人员出面，实行业务对口接待，尽量减少不必要的应酬和接待开支。6.5接待费用标准要严格执行工程部相关管理方法，特殊情况需经主管领导批准；来访宾客的用餐、住宿、交通车辆等原那么上由综合办公室统一安排。6.6招待费管理方法。6.6.1招待费主要包括因公对外联络、工作用餐。6.6.2部门需对外招待时，要向主管领导请示，陪同人员根据需要审定批准后，方可招待；严禁弄虚作假，盲目提高招待标准，互相攀比及随意扩大接待范围等行为。6.6.3各单位、部门在报销时要填写招待费使用记录，交综合办公室登记。6.6.4工程部内部人员到其他工点联系工作时，也要一律填写招待费申请单〔不超过三天〕，凭单据报销。第七章办公用品管理制度7.1为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，标准采购行为，加强费用支出管理的准确性和可控性制定本制度。7.2采购范围：具体包括办公设备购置、办公用品等消耗性支出和会议支出，所有办公经费支出工程都属于本制度规定的采购范围。7.3办公用品申请：各部门根据实际需要填写?办公用品申请单?，每月末将下个月方案报综合办公室。7.4办公用品的采购、领用程序。7.4.1各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求方案，报综合办公室汇总。7.4.2综合办公室根据全工程部办公用品需求情况确定办公用品采购方案。7.4.3由综合办公室按需求进行统一购置、保管、发放。7.4.4使用部门根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额。7.4.5费用结算凭正式发票和采购用品详单即办即结。7.5日常消耗性办公设备用品采购的方法。7.5.1日常消耗性办公设备用品包括：打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉等。7.5.2综合办公室随时了解工程部日常消耗性办公设备用品需求情况。7.5.3由综合办公室及时按需求进行购置。7.5.4使用部门根据实际使用情况在综合办公室登记领取。7.6大宗办公用品和固定资产采购方法。7.6.1大宗办公用品和固定资产，各部门因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报分管领导签署意见，报工程经理同意后，到综合办公室登记，由综合办公室按规定手续采购。7.7办公设备的管理方法。7.7.1所有入库的办公用品必须填写台账，大宗办公用品由各部门、作业队指定专人保管。7.7.2贵重办公设备〔计算机、传真机、打印机等〕，要精心保护，负责到人，因人为原因造成损坏由个人负责赔偿。因工程结束或工作调动等原因，需将办公用品交综合办公室办理交接手续。7.7.3桌椅、沙发、茶几等办公设施移动时要方法得当，注意保护，人为原因造成损坏由个人负责赔偿。7.7.4定期进行计算机病毒检查，不得随意下载任何与工作无关的软件。7.7.5综合办公室定期对物品进行清查，保持账、物相符。7.8工程结束时，部门和个人领用的非消耗物品要统一交回综合办公室，因个人行为损坏的非消耗物品要按价赔偿。7.9租赁的物品由综合办公室及时与租赁单位办理交接手续，并注明物品质量程度。XX部XX月办公用品需求方案表办公用品名称数量备注工程经理：主管领导：经办人：7.10为了改善办公环境，降低办公消耗，节省办公本钱，特制定了节约办公用品管理规定7.10.1打印复印用纸的管理。工程部复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱〞和“可再利用纸〞收集箱，前者用于收集用纸过程中产生的因沾染水、灰尘或者变形等不可再利用纸张，但凡用纸过程中因打印错误等原因产生的非保密性纸张均归为可再利用纸张，要回收再利用以降低用纸本钱。在打印过程中，尽量减少不必要的打印，一切打印任务一定要确定无误再进行打印，但凡能够双面打印的文件均采用双面打印，无要求的文件要尽量用小字体，或者用回收箱中的可利用纸进行二次打印。假设监理部门等其他合作单位欲使用我工程部打印机，其他部门不可擅自做主配合其他单位进行打印复印，必须事先通知综合办公室，经综合办公室负责人同意前方可使用，工程部准备常规和廉价两种类型的纸张，打印过程中产生的纸张假设使用单位不予提供，工程部将自行采用廉价纸张为其进行打印复印，到达进一步节约本钱的目的。7.10.2一般办公用品的处置。各部门根据自己工作的实际需要，在综合办公室的监督下进行办公用品领用，领用需具备必要事由，不可盲目多领或代领。7.10.3用电。非工作时间，办公室所有办公设备〔不能断电设备除外〕都要设置为关闭状态，办公区域无人要关闭照明系统；工作场所未经办公室同意不得乱接临时电线，员工有事外出工作时个人电脑要关闭显示器或关机；因天气状况不得不使用空调的季节，温度不得低于25摄氏度并尽量减少使用时间，防止机器长时间工作导致失效或故障，开机时确保窗户关闭，室内无人要随手关机，严禁出现无人运转。第八章车辆管理制度8.1工程部本着节约精神，严格控制总量，满足用车需要。8.2工程部机务部门负责车辆的日常管理、使用调度及日常维护与保养。机械管理人员负责机械设备的日常管理、司机人员平安教育与培训、施工人员及机械的作业平安，建立机械管理台账。根据施工现场实际需要，可增减机械设备的使用数量。8.3工程部设专职司机岗位，专职司机以借用或外聘为主；司机人数按配车数量配备，其工资待遇均由公司负责管理和发放；工程部综合办公室负责对司机的考核。假设工程部司机因请假等特殊情况人手缺乏，持有公司准驾证的员工可以在工程领导同意的情况下驾车办事，办事过程中假设出现因个人操作失误造成的违章罚款由员工个人承当。8.4司机和车辆采用集中管理。加强对司机的管理培训和平安教育，做到文明驾驶，平安运行。汽车驾驶员〔含租用车辆驾驶员〕必须具有驾驶相符合车辆的驾驶证，遵守道路交通平安法规，严禁无证驾驶及酒后驾驶，凡违反道路交通平安法规，造成机械事故或交通肇事的一切经济损失由当事人全部负责赔偿。汽车驾驶员要保护车辆，动车前认真检查发动机转向系统、制动系统、传动系统、前后悬挂、轮胎气压及螺母有无松动，离合器及操作局部是否灵巧可靠，确认无误前方可启动。8.5车辆使用程序。8.5.1工程部用车由机务部门直接派车。8.5.2各部门及工作人员用车向机务部门提出后统一安排，施工用车根据施工需要由队长和工长统一安排。8.5.3长途公务用车由机务部门及主管领导同意后安排。8.5.4出车前用车人员必须填写“派车单〞〔包括目的地、乘车人、行车时间、行车距离等〕作为车辆使用、领取油卡及车辆运营的有效凭证，没有“派车单〞，司机拒绝出车。8.5.5车辆维护与保养实行司机负责制或指定专人负责，实施出车前、行车中、收车后三检查制度，时刻保持车辆处于整洁、平安的良好状态。8.5.6车辆出现故障需要维修或正常保养需要发生费用时，由司机提出申请机械主管核实，经综合办公室负责人批准后，方可进行维修或保养。车辆原那么上在指定的修理厂维修。行车途中的故障排出和维修，驾驶员可根据情况就近安排。8.5.7实行单车消耗考核，应建立单车油耗、维修、保养费用支出台账，由机械主管负责登记，并与行驶公里核对，工程部机务部、物资管理部定期检查，对明显消耗过大的车辆要查明原因并提出整改意见，落实责任。8.6驾驶员必须遵守国家道路交通法规及工程部相关规定。假设因个人操作失误造成的违章罚款，费用由司机个人承当。8.6.1遵守派车规定，做到平安、正点出车，平安、礼貌行车。8.6.2遵守车辆管理规定，不得私自出车或将车辆借与他人使用。8.6.3车辆应停放在规定位置，不得乱停乱放。8.6.4如出现违章或交通事故，应及时向机务部门报告，违章罚款不得报销。8.7汽车驾驶员〔不含租用车司机〕奖励、处分方法：公里奖按平安驾驶0.05元/公里计算，里程数以行车记录为准，每半年考核、结算一次。造成交通或机械事故的免发公里奖；造成一般事故〔损失缺乏30000元〕，扣发一个月工资；重大事故〔损失30000元以上，缺乏60000元〕，扣发三个月工资；特大事故〔损失60000元以上〕，扣发半年工资；因本人责任发生车辆丧失事故，扣发全年工资；未经允许将车交给他人驾驶发生事故或丧失的，由交驾本人承当全部损失。第九章食堂管理制度9.1为做好食堂管理，为职工饮食生活提供优质效劳，成立伙食管理委员会。9.1.1协助食堂搞好食堂各项工作，满足职工生活需求，为生产提供优良效劳。在公平、公正、公开的根底上，监督食堂采购资金的周转使用和食品卫生的监督。协助食堂每月进行一次盘点，并进行盈亏公布，做到账目公开。9.1.2每月按实际需求为员工购置生活用品，保障员工生活品质。9.1.3为员工做好防暑降温和冬季送暖工作，保障员工在季节和天气不良时，不会因生活用品短缺出现身体不适。9.2后勤管理员负责职工食堂和生活用品的收支管理，催促食堂工作人员搞好伙食，保障职工生活品质。9.3采购9.3.1食堂采购员由伙管会推荐产生，两人以上采购，财、物分开。生活用品采购要从实际出发，了解员工日常最根本的生活用品需求，采购时严把价格关的同时要注重用品的质量，保证高质、实惠、耐用。9.3.2采购人员要有良好的道德素质和较强的责任心，积极维护企业和职工利益。9.3.3采购人员在采购过程中要坚持原那么、秉公采购，不徇私舞弊、损公肥私。9.3.4采购员采购物品要货比三家，掌握市场行情，降低采购本钱，保证质量和数量。9.3.5采购员采购的物品均要有相应票据，做到账物相符，并要经过保管员(炊事员)验收、过秤，主管领导签字后到财务报销。9.4保管9.4.1食堂采购的物品设专人保管(炊事员)。9.4.2生活用品由综合办公室负责保管，分发后结余的生活用品要放入储藏室以备不时之需，不可擅自使用；生活用品的购入和发放都要有明确的台账。9.4.3保管员要注意食品卫生，杜绝食品腐烂变质，夏季应有防蝇措施。9.5烹饪9.5.1食堂炊事员要热爱本职工作，努力钻研烹饪技术，为职工加工可口的饭菜。9.5.2食堂烹饪员在食品加工过程中要注意伙食卫生，防止病从口入。9.5.3烹饪过程要结合就餐人数进行伙食配置，尽量减少剩菜、剩饭，杜绝浪费。9.6就餐9.6.1因加班加点需供给加餐或留饭送饭的要及时通知炊事员。为防止浪费，保证正常的就餐秩序，因故不需要在食堂就餐的同事也要提前3小时告知炊事员。9.6.2工程部成员每月的伙食补助一律不发放，由财务统一管理，用于工程部食堂就餐费用，食堂不再收取费用。财务部门对采购员报销的票据要保存完好，伙管会定期核对后销毁。9.7客饭管理9.7.1公司内部、上级领导或业务部门来工程部统一实行客饭，每人每顿7元。9.7.2客饭要提前向本部门主管领导申请并填写?客饭申请单?交食堂管理员签字后送采购员、炊事员，报销、冲账时由工程部领导签认后送财务签字报销、冲账。9.7.3客饭申请单每月最后一天汇总、工程经理签字方可报销，并连同食堂盈亏情况一起公布。9.8其它9.8.1用餐时间：早饭7：00-7：30；午饭11：30-12：30；晚饭17：30-18：30，炊事员要按照此时间及时供给饭菜。因上下班时间调整引起相应时间变更的另行通知。9.8.2因加班加点需供给加餐或留饭送饭的因及时通知伙管会成员或炊事员。9.8.3为防止浪费，保证正常的就餐秩序，因故不需要在食堂就餐的同事应提前3小时告知炊事员或伙管会成员。9.8.4本制度的修订、修改必须经过伙管会成员讨论。9.8.5本制度自公布之日起执行，重大变更或食堂停伙后即行废止。结算一次，公布盈亏情况。第十章宿舍管理制度10.1工程部综合办负责员工宿舍管理，员工的宿舍房间分配安排，床具、柜具等物品配置以及房屋设施维修等统一由综合办负责配备与管理，任何个人不得擅自调换房间、铺位及物品。10.2严格遵守工程部相关规定，晚上10点30分后，不得大声喧哗或从事影响他人休息的活动，不得随意留外人在宿舍过夜，如有需要必须事前请示，并得到工程部领导批准同意前方可留宿。10.3工程部因业务往来，有客人确需在工程部驻地过夜的，要提前到综合办公室登记，由综合办公室负责安排。10.4认真做好防盗、防火等平安工作，无人时或晚上睡觉前要注意关闭好门窗，遇到陌生人要主动上前询问。10.5宿舍内严禁私自乱拉乱接电线，严禁使用电炉等易引发火灾的电器；禁止赌博、酗酒及打架斗殴。10.6提高节能环保意识，注意节约用电、用水，防止“跑冒滴漏〞现象发生，无人时要及时关闭电灯、空调。10.7员工宿舍应坚持卫生轮流值日管理，坚持每天有人负责清扫整理。室内物品摆放要做到整齐有序；床上用品干净整洁；地面清洁，无痰迹、纸屑、烟头；墙面无乱写乱画现象，各种用具洁净，室内无乱堆、乱放和杂物。10.8员工所使用的公共卫生区域〔包括淋浴室、洗衣机、厕所等〕，要坚持卫生轮流值日制度，应注意及时清扫，保持干净整洁。10.9宿舍内应定期采取措施灭鼠、蚊、蝇、蝉螂以及其他害虫。第十一章房屋租用管理制度11.1综合办公室负责租房协议的最终签订。11.2工程部驻地、物流预配中心，由综合办公室、物资管理部进行选址，选址应保证租用房屋的实用性和平安性。各单位自行寻租适宜驻地，经工程部同意后签订租用合同。11.3房屋使用过程中，使用人应确保房屋的完好，不得蓄意破坏，由综合办公室和驻地负责人签定责任状，对人为造成损坏的，应照价赔偿。11.4节约水电，每月对所辖范围内的水电费进行结算，综合办公室负责登记。11.5综合办公室负责填写租用房屋台账。第十二章治安综合管理制度12.1认真开展普法和群防群治工作，不酗酒、打架斗殴，严禁一切黄、赌、毒，远离和抵抗一切不良行为和现象。12.2配合公安机关搞好员工、临时工和民工的综合治安管理工作，积极创立治安达标线。12.3建立综合治理组织，工程部、各专业分部、作业队及班组要有领导小组、义务消防队。提高警惕，加强防火防盗和自我保护意识，确保集体和个人财产及生命平安。12.4内部治安保卫制度健全，检查记录标准，包括门卫值班、巡查、防火防盗、交通平安、教育培训、易燃易爆危险物品及贵重物品管理等。12.5各单位要制定突发事件和防火防灾应急预案。12.6各单位要有员工摸底调查分析和汇报，包括思想动态、治安隐患及员工关注焦点。12.7工程实施过程中组织员工进行突发事件、防火防灾演练和普法教育。12.8驻地有宣传板报、标语及固定警示标语。12.9工程内禁止发生重大违法、违纪、火灾、危险品丧失、被盗、集体上访等问题，否那么追究主责领导责任。第十三章员工培训管理制度13.1为提高全体参建人员的技术素质，增强岗位工作能力，实现以一流的队伍建设一流福州地铁的目标，制定本制度。13.1.1技能培训坚持以人为本、注重实效的原那么，以解决现场问题为重点，以适应本工程建设需要为目的，开展形式多样的技术培训，切实提高参建人员的技术水平。技能培训取证不能代替各岗位应具备国家要求的资质取证，仅适用于福州地铁二号线第九标段工程施工。13.2组织机构及分工。13.2.1成立技能培训领导小组，工程经理任组长，副经理任副组长，成员由各部门负责人、各作业队长组成。办公室设在综合办公室，负责培训日常工作。13.2.2工程部综合办公室牵头，与工程管理部、平安质量环保部共同组织培训工作。综合办公室负责制定培训方案、组织实施、发证以及培训老师管理等工作；工程管理部负责审定讲义、练习题、考题、评卷、授课老师安排等工作；其他业务部门负责本专业的有关讲义编撰、审定等工作。13.3组织实施方法。13.3.1工程部根据本管段工程施工进展和需求，适时组织培训，做好培训工作。a、开工前技术培训，内容主要包括本管段工程概况和技术体系、施工组织安排、以及平安、质量、环保等保证体系和控制标准等培训。b、建设过程中技术培训，内容主要包括本管段关键技术或通用专项技术以及共性问题。c、对特殊工种、各专业工种等进行岗前和岗中技术培训，及时解决现场操作中的实际问题。第十四章信息工作管理制度14.1搜集信息的主要内容14.1.1上级领导检查情况。包括中央、有关省市领导、局集团公司领导、公司领导视察或检查工作时的情况及讲话、指示等。14.1.2贯彻落实集团公司决策情况，包括贯彻落实集团公司和公司重大决策、有关会议精神、重要部署和指示等。14.1.3工程施工重要进展情况。如各专业的开工、施工、完成情况。14.1.4重大突发事件及处理情况。如施工平安质量事故、公共卫生平安、劳务纠纷、自然灾害等各种突发或群发性事件及处理结果。14.1.5工程部有关重点工作动态。一是年终工作总结和年初工作方案；二是施工管理、质量平安、本钱核算等工作中发现的新情况、新问题，谋求的新思路、新观点，采取的新举措、新动作，取得的新成绩、新经验；三是质量平安整治、检查等专项活动开展情况及取得的成效；四是重点工程的施工组织设计重大调整及实施效果；五是工程部领导重要活动情况；六是工程部领导到现场检查工作情况；七是重要会议召开情况等。14.1.6其他重要信息，包括工程根本信息，物资采购及租赁合同、机械采购及租赁合同、总包合同管理信息、劳务分包合同、专业分包合同信息，本钱管理信息，物资管理信息，资料管理信息，机械管理信息，进度管理信息，平安质量管理信息，施工方案信息，施工调度信息，施工统计信息，测量与试验信息，劳务分包管理信息，专业分包管理信息，备用金管理信息，风险预警信息，竣工与售后管理信息以及其他重大事项。14.2信息的报送。各专业分部、各部门都要定期向综合办公室报送信息。突发和重要信息随时上报，做到重大信息不迟报、不漏报、不误报。14.3信息的编发。对报送上来的信息，由综合办公室负责筛选管理，编辑?工程简讯?，报送公司领导及相关部门，并发送各单位、各部门。重要信息由综合办公室向公司报送。14.4信息工作要求。14.4.1各单位、各部门要高度重视信息工作，把信息工作列入工作日程。14.4.2各单位主要领导要亲自部署、检查、指导信息工作。14.4.3各单位、各部门要建立通讯员队伍，指定信息员专门负责此项工作。14.4.4信息员要热爱信息工作，具有较强综合分析能力和信息敏感性，主动搜集、整理资料，认真编写、及时报送信息。14.4.5上级领导检查工作、现场办公、调查研究的信息，有关部门应当天报送；重要情况随时报送。14.4.6遇有特殊情况，为保证信息时效性，可先打电话报告，事后补报文字信息。14.4.7对工程部及上级领导在?工程简讯?上的批示，应及时编发信息，并反应办理结果。14.4.8?工程简讯?为内部资料，应注意保密，妥善保管。第十五章工程部例会制度15.1周例会：15.1.1主持：主管生产副总经理15.1.2参加人员：工程部全体工作人员15.1.3时间：每周四晚7:3015.1.4地点：工程部五楼会议室。15.1.5会议议程：a由工程调度汇报上周工程进展情况，特别是重点工程和重点控制性工程的进展。b各部门汇报上周工作进展情况，提出本周重点工作及需要研究解决有关问题。c由常务副总经理或其他工程领导做会议小结，并对本周工作重点提出要求。15.1.6会后工作：各部门依照职责抓好会议决定事项的落实工作15.2月度生产会议：15.2.1主持：主管生产副总经理15.2.2参加人员：常务副总经理、总工程师、副总经理、各部门负责人15.2.3时间：每月初召开15.2.4地点：工程部会议室15.2.5会议议程：a各部门总结本月工作，提出下月工作安排。b计合部通报本月施工方案完成情况，下达下月施工方案安排。c安质部通报本月平安生产情况，及工程质量情况，强调在生产过程中应注意的平安事项和质量控制措施。d工程部各副总经理对下月工作进行部署。e常务副总经理对下月工作提出要求。f会后工作：办公室做好会议记录，各部门依照职责抓好会议决定事项落实。15.3工程部办公会议：15.3.1主持：常务副总经理。15.3.2参加人员：总工程师、副总经理、有关部门负责人。15.3.3时间：根据具体议题选定时间召开。15.3.4地点：工程部会议室。15.3.5会后工作：责任部门做好会议记录，办公会议决定事项由办公室负责督办，并将各责任部门落实情况报告常务副总经理，各副总经理根据会议议案，召集有关部门研究，组织贯彻落实。15.4季度工作会议：15.4.1主持：常务副总经理。15.4.2参加人员：工程部领导、各部门负责人、分包队伍。15.4.3时间：每季最后一个月的生产会议作为季度工作会议召开时间。15.4.4地点：工程部会议室。15.4.5会议议程：a由工程部通报各分包队伍的综合评比结果，并根据评比结果对分包队伍进行奖励和处分。b其余议程同月度生产会议。15.5年度工作总结会议：要求各部门及各工程部在年度工作会议召开之前将各自的年度工作总结报告报办公室备案。办公室负责工程部年度工作总结的编写工作。15.5.1主持：常务副总经理。15.5.2参加会议人员：工程部领导、各部门负责人。15.5.3时间：每年初召开，具体时间由办公室负责通知。15.5.4会议地点：工程部会议室。15.5.5会议议程：a由计合部通报上年度施工生产完成情况，计合部安排新年度施工生产方案。b各部门总结上年度工作情况，提出新年度工作安排。c由常务副总经理总结上年度工作，安排本年度工作。d会后工作：由办公室作好会议记录，各部门依据年度方案安排结合本部门工作情况，抓好新年度的工作的落实。第三篇财务管理制度第一章会计根底工作标准化管理方法1总那么1.1为了进一步加强和改良中国交建福州地铁二号线第九标段工程经理部的财务会计工作，严肃财经纪律，维护正常经济秩序，实现会计根底工作标准化管理，依据?中华人民共和国会计法?、财政部?会计根底工作标准?、中国交通建设股份有限公司?会计核算制度?的规定，结合本工程部实际，制定本管理方法。1.2工程部应当依据有关法律、法规和本管理方法的规定，严格执行会计法规制度，加强会计根底标准化工作，保证会计工作依法有序地进行。1.3各单位法人代表及分管财务的负责人对本单位的会计根底工作负有领导责任。1.4工程部财务部要加强对会计根底标准化工作的管理和指导。2会计机构和会计人员2.1工程部财务部门是各单位唯一的财务机构，在主管领导的领导下，对各单位的财经活动实行归口管理。2.2各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构，配备会计人员。2.3会计人员应持有会计资格证，未取得资格证人员不得从事会计工作。2.4会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和会计制度，遵守职业道德，敬业爱岗。2.5会计工作岗位，可一人一岗，一人多岗或者一岗多人。会计人员的工作岗位应当有方案地进行轮岗。2.6各单位都必须明确一名分管本单位经费的负责人，实行一支笔的审批制度。其负责人的签名印章应送工程部财务部备案。2.7各单位财务主管人员的任免，必须经主管领导的同意。会计人员的调入、调出，须报工程部财务部备案。2.8各单位任用会计人员应当实行回避制度，单位领导人员直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。2.9会计人员调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。办理交接手续必须有监交人员负责监交，并填制交接单。没有办清交接手续的，不得调动或离职，具体交接工作按?会计根底工作标准?第三条第三节办理。2.10单位领导应当支持会计机构、会计人员依法行使职权。各单位应当定期召开财务工作会议，对忠于职守、坚持原那么，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神和物质的奖励。

3会计核算3.1各单位应当按照?中华人民共和国会计法?和国家统一会计制度的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。3.2各单位从事以下经济活动时，应及时办理会计手续，进行会计核算：款项和有价证券的收付；财、物的收发、增减和使用；债权、债务的发生和结算；资本、基金的增减；收入、支出、费用、本钱的计算；财务成果的计算和处理；其他需要办理会计手续，进行会计核算的事项。3.3单位的会计核算方法应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致。3.4会计年度为公历1月1日起至12月31日止。会计核算以人民币为记账本位币。3.5单位根据国家统一会计制度的要求，在不影响会计核算要求、会计报表指标的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。3.6会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证、会计账簿，不得设置帐外帐，不得报送虚假会计报表。3.7单位对外报送的会计报表应使用财政部统一规定格式。3.8实行会计电算化的单位，对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当符合财政部有关会计电算化的规定。3.9在工作中形成会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的单位，应当建立会计档案，并妥善保管。会计档案的建档要求、保管期限、销毁方法等应执行财政部和国家档案局发布的?会计档案管理方法?的有关规定。3.10登记会计账簿应严格按照财政部?会计根底工作标准?的第三章第三节的具体