XXXX高校学生干部公文写作与处理

高校学生干部公文写作与处理

——格式化与规范化学生事务处竺正海总论特点：格式化与规范化结构格式化：材料要整理，格式重传统语言用现成，主旨需提炼写法规范化：行文规范，主旨鲜明文字简洁，重点突出第一章概述一、公文的涵义

公文是各级各类机关，企事业单位，社会团体实施管理的基本工具和基本手段。公文格式包括版式和体式，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

第一章概述1.眉首（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人（会签人）（7）红色反线

第一章概述2.主体（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述2.主体（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注

第一章概述3.版记（1）主题词（2）抄送（3）印发机关和印发日期（4）版记中的反线

教育部卫生部关于印发

《学校甲型H1N1流感防控工作方案》的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、卫生厅局，新疆生产建设兵团教育局、卫生局，部属各高等学校，中国疾病预防控制中心：为科学…………现将修订后的《学校甲型H1N1流感防控工作方案》印发给你们，请遵照执行。原《学校甲型H1N1流感防控工作方案（试行）》（教体艺〔2009〕6号）同时废止。附件：学校甲型H1N1流感防控工作方案教育部卫生部(公章)二〇〇九年十一月三日主题词：学校防疫方案通知

抄送：国务院办公厅，有关部门（单位）教育司（局），各省、自治区、直辖市人民政府办公厅

部内发送：有关部领导，办公厅

2009年11月10日印发

文件末页教体艺[2009]11号教育部卫生部文件文件首页省教育厅关于2010年普通高等学校

学生转学工作的通知各普通高等院校：为认真贯彻…………切实做好…………现就有关事项通知如下：一、进一步加强……

二、严格执行……

三、……………………

专此通知。湖北省教育厅（公章）二〇〇九年十一月三日主题词：高校转学通知

湖北省教育厅办公室2009年12月23日印发

共印200份

教育部办公厅主动公开2009年11月10日印发

文件首页鄂教学函[2009]32号湖北省教育厅文件文件末页二、公文的种类

人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓就叫文种。主要分三类（1）行政公文——行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。主要有13类，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

二、公文的种类(2)事务文书——处理日常事务的文书。主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请函、贺信（贺电）、感谢信、启事、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。（3）商务公文——处理商务业务所使用的文书。主要包括：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

三、公文的分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文：如请示、报告等。下行文：如决定、公告、通知、通告、通报等。平行文：如函等。通知、会议纪要有时也可作为平行文。

三、公文的分类公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。紧急文件可分为特急和急件两种。紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。三、公文的分类公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。第二章行政公文模具标题模式正文模式公文模具写作要领一、标题模式公文标题，是公文主旨及内容的高度概括。字体略大于正文。位置：间隔横线下方适中位置。组成：“发文机关+事由+文种”书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。一、标题模式形式：1．规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”（教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经济困难新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知）――用于重要、庄重的公务。（下方可有时间（如决定），这时无主送机关和落款）例如：

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

（一九九三年二月十四日）

国发[1993]10号一、标题模式2．灵活式（省略式）（1）两部分：一是“发文机关＋文种”。例如：校团委通知二是“事由＋文种”。例如：（关于开展团员民主评议的通知）三是“转发+始发机关及原通知标题”例如：（转发教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经济困难新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知）（2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。例如：通知、函等等。二、正文模式详解在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。表达：材料是客观的，结构是传统或规定的，语言是早就存在的，而主旨则是作者的。作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。二、正文模式详解（一）开头一、原由：一是依据，有以下几种情况：

（1）情况式：常用“目前……”之类时间状语；简介人物及事迹。（2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。（3）意义式：议论方式；常用“是……”。（4）作用式：常用“将使……”。二是目的：常用“为……”。原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。二、正文模式详解四种开头方式：

1、概述式

报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。

2、目的式

通告、通知、计划、招标书等采用此方式。

如，

近年来，全市酒类生产发展过快，已登记发照的社办酒厂有37个，国营酒厂有12个。去年生产白酒4200吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照，擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒厂生产健康发展，根据国务院〔1982〕108号文发布的《工商企业登记管理条例施行细则》的有关规定，特提出如下请示。二、正文模式详解

3、开门见山式

例如1：国务院决定对《中华人民共和国个人所得税法实施条例》作如下修改：

2、根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于×省首次侨情普查的通知》精神，为进一步作好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到……现确定在全市开展侨、台情况普查工作。4、引述来文式

多用于函、批复等回复性公文。

例1：

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2006〕15号）收悉。例2：你厅《关于拟录用2005年大中专毕业生的函》（国政〔2005〕18号）收悉。经研究，现复函如下。二、正文模式详解（二）、层次内容少的一句或一段话，内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。1、总分式—在论文、调查报告、报告、总结、会议纪要等，“总分总”综合交叉

2、并列式—如合同、意向书、招标书、投标书等

3、递进式——由浅入深，层层深入

如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思考写成：××县农村文化活动设施量少质差

↓

“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡

↓

文化活动量少质差的原因

↓

采取有力措施质量农村文化活动阵地建设二、正文模式详解4、因果式——先因后果OR先果后因

如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告：

5、时序式—事情发生+发展+变化过程如市场调查报告、总结、会议纪要、报告等

6、三段式—缘由+事项+尾语通知、通报、报告、请示、计划、总结、述职报告二、正文模式详解关于层次序码的运用。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：

四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。二、正文模式详解（三）段落

1、提行式——另起行表示内容转换，如会议纪要

2、条款式——以序数为标志，按不同意思分条列项划段的方式，又称条文式。如报告、合同、总结、通告、公告、调查报告和可行性研究报告等

3、篇段合一式——一篇文章为一段，篇段合一的划段方式。如公文中的批复、转发、印发通知等。二、正文模式详解（四）过渡

1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是……

2、过渡句。如，现将具体要求通知如下；

3、过渡段。以一个独立的自然段来承转过渡。二、正文模式详解（五）照应

1、首尾照应，如总结、述职报告、市场调查等

2、文题照应，如内容与标题，主题与标题，开头与标题，结尾与标题

3、行文前后照应，指围绕主题，行文中多次照应。

二、正文模式详解（六）结尾

1、强调式—强调主要问题，强化读者印象

2、期求式—表达愿望，如“当否，请批示”、“请与审批”、“以上内容，如无不妥，请批转各地执行”

3、希望式—提出要求、号召和希望

4、说明式—补充说明某些内容，常在商务文书中出现。

5、秃尾—没有结尾的结尾，除了公文以外，其他事务文书也常采用三、正文模具讲解公文模具法的提出（写作本身就是模仿）林斤澜说“我六十岁以前的作品，都是模仿。我六十岁以后的作品，大部分也是模仿”）1834年,俄国作家果戈理创作了中篇小说《狂人日记》。1918年,中国作家鲁迅也创作了同名小说《狂人日记》。（公文写作理论与实践、公文格式化了、模仿模式，变换内容）三、正文模具讲解公文模具法的实质（临摹法）：1、范文临摹2、编好表格（写好一些结构性的语言来作脉络，比如，目前，为了，进一步……）3、填写空白

“决定”是行政机关普遍使用的一种下行文，它带有稳定性和约束性的特点，一般可分为知照性决定和指挥性决定两大类型。1．标题：规范（发文机关+事由+文种）2．时间：发出或通过日期（无主送机关）3．正文：原由+事项（多则分条）（常有希望段。无落款）

四、写作要领

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

（一九九三年二月十四日）

国发[1993]10号

党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起……但是，……改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点

二、………………

九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶做出贡献决定范例1．标题：灵活（甚至只有文种）例如：《国务院关于保障民用航空安全的通告》、《武汉市公安局通告》、《通告》无主送机关2．正文：原由+事项（多则分条）3．结语（特此通告）4．落款：发文机关+发文时间

“通告”是用于公布社会各有关方面应当遵守或周知事项的公务文书。

***市新闻出版局通告根据有关法规及我市实际，为切实加强挂历管理，除…………情况，其余须到市新闻出版局办理《挂历经营许可证》。十五日起，未办理上述手续擅自销售者，将视为无证经营。****年**月**日（关于东门车辆禁左的通告）通告范例“通知”是上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免或聘用干部等知晓性公文。1．标题：（1）灵活式（甚至只有文种）；（2）省略式：“转发+始发机关及原通知标题”2．主送机关：（一般为普发）3．正文：原由+事项（多则分条）4．结语（特此通知，也可省略）5．落款：发文机关+发文时间

通知范例******：为了…………，为了…………，决定召开…………大会，现将有关事项通知如下：一、……（议题、议程）二、……（时间、会期）三、……………（报到的时间和地点）四、…（参加会议的人员）五、……（与会人员应该做的准备）六、……（交通）七、……（住宿、收费事项）*******（公章）*年*月*日

***关于召开***大会的通知

***字【2010】***号结构要领（通报）1．标题2.主送机关3．正文：（1）叙述事实

（2）意义评价（3）通报决定（4）希望号召4．落款：发文机关+发文时间

通报范例各县（市、区）人民政府，市属各部门：九五计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实……，全面完成了……。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，……。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予县等……光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二00一年，是十五计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好……，继续……而努力奋斗。附：市计划生育先进集体、先进工作者名单。

***市人民政府（盖章）**年**月**日

***市人民政府

关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报通知与通报的区别1、要求不同：通知要求受文单位“行动”；通报要求受文单位“知道”。通知是对事不对人；通报则对受文单位有不同的要求，如批评性通报（通报批评），则是对被批评单位是吸取教训，对其他单位是引以为戒。2、事项不同：通知的事项是上级单位需要确定下发的；通报的事项是先发生在下级单位，上级了解掌握后经过整理成文下发的。3、写作方法不同：通知的缘由和事项较简单和概括，一般不用分析议论；通报的缘由较详细，事件或情况写得较具体，而且有一定的分析议论。“请示”是向上级机关请求指示、批准事项时使用的上行文。1、标题：发文机关+事由+文种，有时可省略发文机关

例如：《长江大学关于申请省级品牌专业进行验收的请示》、《关于开展护理学专业自学考试助学工作的请示》2、正文：原由（提出请示事项和要求的理由、背景及依据）+事项（请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项）+结语（“妥否，请批示”、“当否，请指示”等）3、落款：发请示的机关和成文日期。请示的写作原则1、一文一事2、不多头请示3、不越级请示4、不得抄送下级机关

关于购买***液压机的请示省兵器工业管理局：我厂近接****产品订单，批量较大；………………但生产该产品需要***液压机2台，我厂现在同类设备均不能替代。该型号液压机市场价格每台**万元，共需要**万元。此款可以从本厂生产费用科目中支出，现资金已经到位，我厂拟于近期购买。

妥否，请指示。

国营****机器厂

二○一○年三月九日请示范例

“报告”是机关单位向上级机关陈述事项的上行文，或汇报工作，或反映情况，或提出建议，或答复上级的有关询问。报告结构1．标题：可省略发文机关例如：《关于追认陈及时何东旭方招3名同学为革命烈士的报告》2．主送机关：直接上级3．正文：总体情况+过程+结语（如常用的有：“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地各单位执行”，“专此报告”，“请审阅”，“请批示”，等等。）4．落款：发文机关+发文时间

在写报告时一定要注意：汇报工作、反映情况不能夹带请示事项。有时需要上级机关解决一些问题，便应该另外用“请示”行文。这样，才能做到一文一事，专文专用。不要请示、报告不分，更不能出现“请示报告”的文种。

***关于***的报告

***字【2010】***号******：为了…………，根据…………，我们在……期间进行了……工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）

，现将有关情况汇报如下：一…………………（工作的条件，经过和成效，成绩）

（可分条）二………………（做法和体会）（一）……（二）……今后的问题和今后的打算

以上报告，请审查。（或如无不妥，请批转）*******（公章）

二○一○年五月九日报告范例请示与报告的区别1、目的、性质不同。请示的目的是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准，属于请求性公文；报告的目的是为让上级机关了解、掌握情况，无需上级答复，属于陈述性公文。2、行文时间要求不同。请示必须在事前行文，得到上级机关肯定性的批复后可开展工作；报告则事前、事中、事后均可行文。3、内容侧重点不同。请示重在讲清原因和事项，而报告则重点在于做了什么和怎么做。结构要领（函）1．标题：灵活（可以不要）2．主送机关：业务主管部门或平级部门及机关范围之外3．正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（“请予函复”或“请审批”）4．落款：发文机关+发文时间

函****（可省略）：二季度在即，我

厂缺显像管2万支，望速拨付，以应急需。

可否，盼速函复。

****电视机厂**年**月**日函范例结构要领（会议纪要）1、标题：会议名称+文种（全国财贸工会工作会议纪要）或内容+文种（关于规范学校通信市场管理的专题会议纪要），有时也可加上会议举办的机关（

长江大学关于加强反腐倡廉工作座谈会纪要）。2、正文：会议概况（写明召开会议的目的、会议名称、会议召开的时间、地点、主持单位、与会代表、主要议程、有什么领导人讲话及会议效果。）+议定事项(对会议讨论和议定的事项进行归整整理。概括出来要点，反映会议研究提出了什么意见，作出的决定等。每段的开头都用“会议认为/会议决定/会议指出”作为引语。)+希望和要求3、文号及制文时间（2010）54号二〇一〇年八月十六日

关于学校2009年消防安全工作的

专题会议纪要

校行纪【2009】2号

2月25日下午，长江大学防火安全委员会在11教学术报告厅召开了长江大学2009年度消防安全工作会议，参加会议的有…。会议总结了…………部署了………………，会议还通报了…………。根据…………，提出了………………。现将会议研究决定的有关事项纪要如下

：

一、查找隐患，积极整改

二、明确任务，强化责任

三、齐抓共管，狠抓落实

**年**月**日

会议纪要范例第三章大学生常用公文

着重介绍大家工作中常用的5种公文：通知计划总结会议记录简报一、通知涵义分类传递方式涵义

通知是最常用的一种公文，使用频率很高，运用范围广泛。常用的通知主要有：事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知等。分类1、发布指示的通知例如：关于清理收回企业欠缴社会保险费有关问题的通知（劳社部发[****]36号）2、颁布规章制度的通知例如：关于印发《长江大学公务用车管理暂行办法》的通知3、晓谕性的通知例如：关于做好科级干部调整后工作交接的通知4、任免通知例如：关于**同志职务任免的通知5、会议通知例如：关于召开全省高校家庭经济困难学生资助工作总结表彰大会的通知6、批转性通知

传递方式1、短信通知

（会议通知、执行性通知等，写明参加对象、事由、时间、主持单位、地点、要求等。为保证通知到位最后要注明“收到请回复”，没有收到回复的要另外通知。）2、书面通知

上挂到相关门户网站、BBS论坛、QQ论坛、邮箱等；

经过发文机构盖章后发送给相关部门或班级。二、计划涵义特点分类涵义计划是在工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的公文。

（计划类公文包括:规划、计划、设想、方案、要点和安排等）

涵义计划是在工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的公文。

（计划类公文包括:规划、计划、设想、方案、要点和安排等）

特点1、预想性（科学的预见、客观现实的清醒认识和未来活动的预想性安排）2、可行性（没有可行性就不能称为计划）3、可变性（执行过程中允许有所变更、调整或修改）4、约束性（计划一旦通过、下达，请要遵照执行）涵义计划是在工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的公文。

（计划类公文包括:规划、计划、设想、方案、要点和安排等）

分类1、设想

部门内部

只需要把主要的设想列出来，主要针对活动内容2、计划

部门计划

学期计划二、计划3、策划（例如：长江大学2010年元旦大学生游艺活动策划）

对内：主要着重于活动的具体内容，包括活动的具体时间、步骤分解、人员安排、经费预算。（怎么做）

对外：活动主题、活动目的、活动意义、活动简介、主办单位、活动过程、活动成果预期等。（是什么，为什么，怎么做）具体写法1、标题写明单位名称、时间期限、计划种类写明单位名称、内容范围、计划种类有些标题还包括计划的成熟度（初稿、讨论稿……）具体写法2、正文公文式计划至少包括前言和主体两部分，不少计划还有一个结尾部分。

前言。用简练的文字说明制作这份计划的依据和总的目标任务。这是计划的总纲，用来统帅全文。

主体。具体依据，具体任务，具体目标和具体措施

落款与日期。落款应在正文的右下方，日期写在落款的下面。

附录。一些工作计划还要把指标和数字列表附在文后。（招生计划、财务计划）三、总结涵义作用种类具体写法涵义总结是对规定时限内的某项工作加以回顾、分析研究、从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化从而形成文字的公文。作用总结经验，发扬成绩反思过去，展望未来互通情报，共同提高种类1、活动总结（主办了什么活动，活动过程，可以图文并茂，活动效果，经验与不足，落款）2、学期、学年工作总结，可以PPT展示具体写法1、标题

陈述式标题。由单位、时间、事由和文种组成。例如：《****宣传部2010年工作总结》

概括式标题。根据内容概括题目，类似一般文章标题的写法。严肃性和重要性的特点比较鲜明。例如：《关于校社团外联工作的几点做法》具体写法2、正文由前言、主体和结尾组成

前言（也称导语、开头，概述基本情况，概述主要成绩，概述基本经验，语言精炼，概括全面。）

主体（正文的重点，基本情况的概述，总结成绩和经验、存在的问题及教训，今后努力的方向。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。）结尾（行文简短、有力和自然）

3、落款和日期（单位总结的具名一定要放在标题下日期写在结尾处。）四、会议记录涵义作用具体写法范文涵义会议记录是在有组织有领导地商议事情的集会上，把听到的话或发生的事情记录下来。也就是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是会议情况和会议内容的实录，具有重要文件的性质。作用1、史料作用。（重要的会议记录一定要归内档案，以备查。）2、素材作用。（会议记录是形成会议纪要和会议简报的重要素材。）3、文件作用。（会议记录可以作为传达、执行会议决议或贯彻会议精神的重要依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况或向上级汇报的依据。）具体写法分会议组织情况和会议内容两部分

组织情况的记录（标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人。这些内容要在会议主持人宣布开会前写好。）

会议内容（会上的报告、发言及议事项目都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名及发言内容。记录内容要有详有略，除重要会议或关键性的讨论要一一详细记录外，一般会议可根据情况有详有略，保证记录的真实性和完整性。）范文时间：地点：主持人：出席人：缺席人：记录人：

会议议题：会议讲话：

会议讨论：（详细记录）

会议决议：（详细记录）

会议遗留问题：（详细记录）

***会议记录五、简报涵义

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

作用：

1、反映情况。

2、交流经验。

3、传播信息。种类

1、工作情况简报。

2、经验交流简报。

3、会议简报。

五、简报简报的格式1、简报名称2、期号3、编发单位4、发行日期报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。

第四章

公文处理的规范化一、公文处理的规范化二、公文标题的规范化三、公文写作的规范化四、公文语言的规范化一、公文处理的规范化1、创制公文（草拟、审核、签发、复核、登记、缮印、用印、分发等程序。）2、传递公文（多种信息方式）3、办理公文（分办、批办、拟办、承办、传阅等）4、处置办毕公文（立卷归档、清退、销毁、暂存）5、管理公文（保管、查阅和维护）二、公文标题的规范化1、标题语句不合语法规范

例如：***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

（优先前应加上“关于”，否则有歧义）2、标题冗长、混乱、残缺不全例如：《关于×××共建文明单位和开展爱国卫生运动情况的报告》把“共建文明单位”和“爱国卫生运动”两种不同性质的事项写在一个标题当中。又如一份报告的标题《××××人民政府关于认真贯彻落实××××政发(××)××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，这个标题长达60多个字，冗长、罗嗦，不够明确。这个标题可改为《××××人民政府关于抗旱播种保苗的情况报告》。

二、公文标题的规范化3、标题排序混乱与乱用简称标题居中转行，例如：

省财政厅省教育厅省征兵办关于转发财政部教育部总参谋部《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》的通知

省财政厅省教育厅关于预拨2009年春季学期普通高校特别资助政策资金预算的通知省教育厅关于部分地区学校出现甲型H1N1流感疫情的通报

乱用简称，例如：

《关于召开中共xx省全体会议的决定》，“中共xx省’，应是“中国共产党xx省委”或“中国共产党xx省委员会”。

三、公文语言的规范化1、庄重性与通俗性相统一

庄重：运用书面语言，适当用些有生命力的文言词汇，不用或少用口语或方言土语例如：这个条例从公布的那天开始实施

应为“本条例自公布之日起实施”通俗：少用专业用语，不用欧化语言，不用死去的词例如：疑《人民日报》错用“给力”？11月10日，网络热词“给力”登上《人民日报》头版头条《江苏给力“文化强省”》，2、简洁性与严密性相统一

简洁：用最少的文字，表达最尽可能多的信息例如：郑伯克段于鄢严密：句与句之间环环相扣，因果始末，主次尊卑各就其位，即要讲究逻辑