附件1采购需求

附件1：采购需求项目背景：为全面贯彻教育方针，深入贯彻市政府办公厅《关于加强学校美育工作的实施意见》（京政办发〔2016〕29号）。以立德树人为根本任务，坚持以美育人，以文化人，充分发挥首都艺术类院校的功能和在引领大学生审美和艺术素养方面的独特作用。2009年开始举办，至2016年已成功举办七届，通过活动学校创作了大批优秀的艺术作品，取得了很好的成果。2015年起根据艺术院校实际情况与工作需要，将活动调整为每两年举行一次。北京艺术院校成果展示活动就是为展示和推动艺术院校的教育教学成果而举办的，让每个学生在感受美、表现美、鉴赏美、创造美的过程中提高审美和艺术素养，是展示大学生们青春活力、积极向上、良好素养的舞台。同时，也是为广大普通高校学生提供欣赏高雅艺术的平台，让更多的学生成为活动的受益者。活动将有来自北京的艺术院校共同参与完成。今年创作方向将遵循教育性与艺术性相结合、传统性与现代性相结合、民族性与多元性相结合、实践性与理论性相结合的原则。以“艺术课堂”为核心理念节目内容将包括传承中华文化的器乐、舞蹈、声乐，戏曲、戏剧等。时间为11月中旬。

二、项目主题：艺术课堂三、团队要求：（一）有组织大型活动经验、举办过多次同类型活动。（二）有经验丰富的导演、创作、编舞、作曲、配器、设计、录音、摄影、摄像、视频制作团队。（三）有深厚的保障资源，包括租车、节目单印刷、餐饮服务团队。（四）有资深的专家资源，包括舞蹈、器乐、声乐、戏剧等专家。（五）有多家场地租赁资源，要求北京城区内专业剧场。（六）根据主办方设定的主题，提供两套以上整体设计文案。（七）根据晚会形式与内容，提供整套ai设计，包括宣传品、节目单、logo、舞台呈现。四、服务要求：（一）场地要求1.提供连续使用三天。2.可容纳2000名观众以上。3.混响时间不低于1.5秒，需提供专业反音板。4.后台备场区域大，可同时容纳300人以上候演，至少6个化妆间以上，可存放大件乐器。5.院内可提供同时停靠30辆以上大车的区域。6.活动期间，每场可提供50人以上的志愿者配合组委会工作。7.剧场内可提供300人以上的演员餐饮区，可负责代订餐饮服务。8.本项目的场地由各投标人自行提供，但必须确保场地符合项目要求并具有可实施性（参考场地：国家大剧院、北大百年、天桥艺术中心、清华学堂、北展剧场、人大如论），投标人根据自己提供的场地阐述录制方案、灯光需求方案、舞美及安保方案、音响方案等。（二）摄影摄像及后期制作1.完成活动筹备、现场、后期的全程录像工作。2.了解整体活动内容及参与学校，合理安排机位。3.充分同舞美、音响协调录制方案。4.提供专业广播级摄像机。5.提供专业录制摄像人员。6.提供专业现场导播。7.提供专业后期编辑机房。8.制作整套高清标准（1920×1080像素）的视频，刻录光盘。（三）租车要求1．根据政府采购要求，租赁正规汽车租赁公司50坐大巴。2．根据政府采购要求，租赁正规货运公司道具运送货车。3．保障安全、按时接送学生演员。（四）餐饮要求1．负责演员及工作人员排练、走台、彩排、演出所产生的餐饮服务。2．按主办方的餐费标准，提供营养搭配丰富的正规餐饮公司餐饮。3．根据日程安排按时按量送达、保障卫生条件。（五）节目单要求1．根据晚会整套ai设计，结合晚会内容和活动主题，设计出两套以上的节目单设计稿。2．根据政府采购要求，找正规印刷单位印制。3．根据剧场座位数量，印制观看人数2000人、主承办方及学校存档1000张节目单。4.可制作微信电子版节目单（六）专家指导要求1．将各艺术院校报送的原有节目找行业专家进行指导。2．专家职称为，副高以上。3．每个选定节目均指导两次以上。（七）舞美、灯光、音响、视频要求1．灯光需求：（1）提供活动所需灯光方案图。（2）了解演出场地的灯杆、吊杆的载重量、电量及负荷。（3）根据演出内容和演出场地绘制灯位图。（4）根据节目演出绘制灯光管理表。（5）根据布光图进行灯光的安装和调试。（6）确保演员走台对光编程及现场演出。（7）使用材料，需符合相关要求。（8）演出前提供电消检报告。2．舞美需求：（1）根据主办方和导演的意图进行舞美设计。（2）提供舞美效果图。（3）舞台搭建计划。（4）舞台验收，如有修改需征得主办方和设计人员的认可。（5）排练演出期间，舞美人员需要在场维护和保证安全。（6）使用材料，需符合相关要求。（7）舞美提前同视频协调硬件设施尺寸。（8）根据主题设计开场视频及值班logo。（9）根据主办方要求设计相关节目背景。（10）演出前，提供电消检报告。3．音响需求：（1）根据主办方和导演的意图进行音响设计。（2）提供音响点位图。（3）提供音响搭建计划。（4）音响验收，如有修改需征得主办方和设计人员的认可。（5）排练演出期间，音响人员需要在场维护和保证安全。（6）使用材料，需符合相关要求。（7）演出前，提供电消检报告。4．视频要求（1）完成活动整体宣传视频，开场视频、篇章视频，回顾视频、背景视频等工作。（2）提供录制方案及拍摄脚本，视频内容要充分体现活动主题。（3）提供专业广播级摄像机。（4）提供专业录制摄像人员。（5）提供专业后期编辑机房。（6）制作高清标准（1920×1080像素）的视频。（7）