2011-2012新老干部交流会策划书(3.19)

武汉理工大学（余区）学生会办公室2011—2012届武汉理工大学校学生会新老干部交流会策划书武汉理工大学学生会办公室2012年3月武汉理工大学（余区）学生会办公室2011—2012届武汉理工大学校（余区）学生会新老干部交流会策划书活动背景阳春三月，万物复苏。在这个春天里，武汉理工大学学生会的每一位成员充满热情相聚到一起，给整个学生会营造了生机勃勃氛围。伴随着学生会的成长，我们感受着学生发展的点点滴滴，感受着在学生会文化孕育下的每个同学的成长成才。为此，校学生会办公室特提供大家一个平台，以此为契机促进学生会内部成员的交流，增进学生会内部成员的友谊。并希望通过这样一个新老干部交流会能把交流的机制延伸到我们以后的工作生活当中，能更好地促进学生会各项工作的开展。活动目的:新委员在进入校学生会的这段时间难免会遇到很多困难，很多疑惑，办公室提供这样一个交流的平台是为了可以让新生们有机会向学长学姐们请教更多的工作、学习和生活经验。同时，也能够促进不同部门之间的交流，为此更好地了解其他部门的工作。校学生会的每一届新委员中总不缺乏那些身怀绝技的人才，本届学生会更是不例外，本次交流会活动可以给他们提供一个让他们把自己的才能展示在大家面前的舞台。于此同时，也可以让新委员一睹主席团和部长们的风采，将那些平时兢兢业业、默默工作的幕后工作者们推向前台，给他们一个展示自我的机会。本次交流会更是旨在创造一个轻松愉快的交流环境，让学生会“家”的文化深入人心，让温馨团结的精神在校学生会内代代传承下去。活动主题：相亲相爱一家人活动对象：2011—2012届武汉理工大学校生会全体成员部分2010—2011届校学生会成员活动时间：2012年3月30日活动地点：工会三楼活动主办方：武汉理工大学（余区）学生会办公室活动协办方：武汉理工大学（余区）学生会女生部、新闻部、宣传部、生活部、社团部活动流程：交流会策划及前期准备（3月16日——3月23日）本阶段主要完成策划、前期宣传、节目收集排练、主持人确定、邀请嘉宾及学生会各部门前期准备工作。节目收集排练：节目主要来自于主席团、各部门、新委员老部长及邀请嘉宾1、主席团、各部门T台秀：●T台秀部分由部门自行设计，音乐自备。形式不要求专业，但必须秀出部门特色。●部门自备针对本部门工作特点的精辟介绍，用于本部门T台秀时同步语音介绍，时间要求20秒左右，部门介绍以及一张部门照片在3月24日下午六点以前上交。●各部门需在3月24日下午六点以前将本部门T台秀音乐发送至办公室邮箱whut_xbgs@163.com，以便办公室将音乐进行拷录。●T台秀出场顺序另附。2、邀请嘉宾节目：王老师献歌一首。（暂定）前期宣传：1、宣传负责：宣传部2、宣传方式：●宣传部：制作交流会宣传板并于活动开始前3天在一食堂和三食堂前展出。邀请嘉宾及活动动员：1、邀请王欣老师加盟本次新老干部交流会。2、邀请团委助理、主席团成员参加本次新老干部交流会。3、由各部门自行邀请本部门上届的部长及委员参加本次交流会。4、动员2011—2012届校学生会各部成员参加本次交流会。5、联系相关部门协调各项事宜。物资调配：1、租借工会三楼作为交流会场地2、准备交流会会场布置所需用品3、准备交流会现场所需用品4、准备交流会游戏环节的道具及小礼品其它：1、主持人串词、台风指导及形象设计等由艺术团与办公室携手完成。2、宣传部负责制作开场视频以及音乐。3、办公室准备交流会现场食品、游戏所需道具及奖品等。4、办公室在活动开始前制作本次交流会节目单和各部门T台秀顺序并于交流会开始前发给各部门和嘉宾。（3月28日）5、办公室和女生部协商布置交流会会场，并于交流会当天下午1点相关人员全部到位进行场地布置。6、办公室与女生部协商负责现场礼仪（4名）；与艺术团协商负责节目指导；与生活部协商负责现场影音控制；与新闻部协商新闻报道的相关事宜等。7、由办公室向团委书记王欣老师、团委助理张朋学长、亢茜学姐发邀请函邀请参加本次交流会。8、各部门可邀请上届部长和副部长参加本次交流会。（二）交流会具体流程：交流开始半小时前为入场时间，入场期间播放音乐，礼仪小姐引导嘉宾就座。1、6:30活动开始，播放开场视频。2、开场舞（待定）。3、主持人宣布开始，介绍到场来宾。4、由王欣老师致开场词。5、节目包括：●主席团、部门T台秀（16个）●新委员老干部节目（1个）●邀请嘉宾节目（1个）●游戏环节（2个）6、节目结束，由郭子逸代表主席团做非正式讲话7、活动结束，各部门留下两人打扫卫生，所有工作人员合影留念。十、应急方案道具类1.话筒出现问题。预防措施：活动前检查好话筒设备是否正常，准备后备的电池及话筒。应对措施：立即启用备用设备。2.灯光、音响出现问题预防措施：活动开始前全部试用，并与生活部协调合作。应对措施：工作人员随机应变维持现场次序并及时与场地管理人员联系，及时修理，保证活动的流畅性，不影响活动的整体效果。3.音乐丢失或播放不了预防措施：活动前收齐所有音乐文件，逐一检查是否能够播放，并将音乐文件备份。4.道具丢失或损坏预防措施：派专人看管道具，并准备好胶带等工具。应对措施：若发现损坏及时修补。非道具类1.学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由办公室机动组人员根据情况处理，严重者马上送医院。2.捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。3.失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。4.停电问题（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由主持人负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作分工清理会场。5.节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十一、经费预算场地租借：300布置会场：100会场其他：120食物准备：100道具准备：100游戏奖品：50总计：770附1：活动现场人员分配情况：为实现资源的最优化配置，在活动现场将办公室人员分为以下几组：●舞台控制组：主要职责：主持人、催场、话筒负责、联络现场与后台●后场协调组：主要职责：音响控制、电脑控制、投影仪控制（与生活部共同完成）●物资调控组：主要职责：食物、道具、奖品●机动组织组：主要职责：应对突发情况附2：T台秀分组情况：第一组：主席团办公室社团部组织部女生部生活部第二组：宣传部实调部体育部新闻部科技协会第三组：干部培训部外联部学习部志愿者协会艺术团附:3：游戏详则：站报纸游戏道具：报纸40张、纸片、黑箱。游戏人员：此游戏共分为三轮，每一轮有五个部门，由主持人在黑箱中抽取部门上台参加游戏，每次抽取五个部门，每个部门有三名队员参加游戏。游戏时间：20分钟游戏准备：在地上铺上张报纸，准备写有15个部门的纸片放入黑箱中。游戏规则：每一轮在地上共平铺10张大报纸。每组的3个人都站到两张报纸上。主持人提出问题，参赛部门进行抢答，回答正确的部门则保持不变，其余四个部门则将报纸对折，则为一张报纸，以此类推。所有队员不能全部站到报纸上的就算输。游戏备注：题目：1.一颗心值多少钱?答案:1亿.因为一心一意嘛!2.提问：历史上哪个人跑的最快?回答：曹操原因：说曹操曹操到3.一位卡车司机撞倒一个骑摩托车的人，卡车司机受重伤，摩托车手却没事？答案：卡车司机当时没有开车4.怎样使麻雀安静下来？答案：压它一下。原因：鸦雀无声（压雀无声）5.如果有一台车，小明是司机，小华坐在他右边，小花坐在他后面，请问这台车是谁的呢？？答案：“如果”的6.四个人在屋子里打麻将，警察来了，却带走了5个人，为什么？答案：因为他们打的人叫“麻将”7.一天，一块三分熟的牛排在街上走着，突然他在前方看到一块五分熟的牛排，可却没有理会他。他们为什么没打招呼？答案：因为他们不熟8.风的孩子叫什么？答案：水起（风生水起)9.猩猩最讨厌什么线？答案：平行线。平行线没有相交（香蕉）10.橡皮、老虎皮、狮子皮哪一个最不好？答案：橡皮。（橡皮差）11.布和纸怕什么？答案：布怕一万，纸怕万一。（不怕一万，只怕万一）12.小白加小白等于什么？答案：小白兔（TWO13.巧克力和西红柿打架，巧克力赢了。为什么呢？答案：因为巧克力棒14.什么剑是透明的？答案：看不见15.世上什么东西比天更高?(答案：心比天高)16.一对健康的夫妇为什么会生出一个没有眼睛的后代?公鸡夫妇因为它们生的是蛋17.什么东西天气越热，它爬的越高？温度计18.偷什幺东西不犯法？偷笑19.汽车在右转弯时，哪一条轮胎不转？答案：备用轮胎20.什么书你不可能在书店里买到?答案：秘书21什么水永远用不完？答案：口水22.一人被老虎穷追不舍，突然前有条大河,他不会游泳,但他过去了，为什么？答案：吓昏过去了23.金太太一向心直口快，可什么事竟让她突然变得吞吞吐吐了呢？答案：金太太在吃甘蔗的时候吞吞吐吐24.有一种药，你想吃上药店却买不到，这是什么药？答案：后悔药25.有人经常从十米高的地方不带任何安全装置跳下，为什么？答案：高台跳水26.什么雨可以淋死人?答案：枪林弹雨27.「小学到大学」要念多久？答案：不到3秒。不信再念一次：小学到大学28.为什么胖的人比瘦的人怕热？答案：因为被晒的面积比较大...29.为什么青蛙跳得比树高？答案：因为树不会跳。30.闹钟什么时候不会走？答案：什么时候都不会走。（二）接歌游戏游戏人员：每部门各出两人（一名委员一名部长）参加游戏。游戏时间：20分钟游戏规则：主持人说出一个字，每个部门的参赛人员唱出一句含有这个字的歌，在限定时间内未想出的部门将被淘汰并抽签接受惩罚，最后剩下的部门获胜，胜出的部门2人获得一等奖（5元笔记本一个），倒数两个出局的部门2人获得二等奖（3元笔记本一个），倒数第3至倒数第5出局的部门2人获得三等奖（2元签字笔一支）游戏备注：惩罚措施：以下惩罚游戏所需道具及惩罚游戏进行时须由1名同学全权负责准备所有惩罚措施，打印5份~~两份裁剪以作惩罚签用；两份供主持人用；一份由惩罚游戏负责人用喝下工作人员特别配制的饮料一杯提前准备配制好：醋、酱油、牛奶、盐各一袋，可乐一瓶等果汁把笔夹在嘴巴跟鼻子中间，学大猩猩蹲步捶胸左转3圈；然后把笔夹在下嘴唇和下巴之间学大猩猩蹲步捶胸右转3圈提前准备：一根铅笔分为男式和女式，相同的都是跳起时大腿和膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。不同在于：男式的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴里要发出“呦吼”的声音；女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开，双手食指和中指在头上做“小兔子”的姿势，同时嘴里要发出”耶”的声音气球，邀请一位异性，两人用脸将其挤爆，不得用身体其他部位准备：装了面粉的气球表演五个不同的丑脸，越丑越好，由观众决定是否够丑，是否过关~准备：拍照的同学注意啦~找一个人当钢管，跳一两个钢管舞的动作；或者找一个人当墙，被罚者学壁虎爬墙~准备：音乐表演两个情景：一是，跪地求婚状说，如果我不向你求婚，我会后悔一辈子，因为你是我的惟一，（唱）onlyyou,onlyyou~~二是，从背后拔出一把剑，指向天空，大喊，“燃烧吧，小宇宙！~替罪羊：恭喜你，抽到此签者，可再抽一惩罚签，有替罪羊代替你完成屁股写字。顾名思义，就是用屁股写字。双手放在腰上，然后扭动臀部，就像用手在空中比划一样把字写出来，一边扭，一边要把写的笔画说出来。备用游戏60秒不NG游戏道具：气球30个、乒乓球15个、水盆2个、水杯2个、秒表2个、签字笔6个。游戏人员：随机抽取8个部门参加游戏共分成4组，每组两个部门同时进行。游戏时间：每组5分钟，共20分钟。游戏规则:第一个人做5个俯卧撑;第二个人用筷子夹起在水盆中的5个乒乓球放进旁边的水杯里;前两个人抬起另一个人的脚，另一个人用身体压暴在地上的气球;所用时间最少的两个部门获胜，可以领取小礼物（剩余礼物）(二)蒙眼睛喂食物游戏道具：3张桌子，3只碗，9双筷子（多的备用），食物(玉米粒爆米花或饺子或汤圆），三个布条。游戏人员：每部门两人，共计30人。随即将15个部门分为3组，分组参加比赛。游戏规则：一人蒙眼用筷子将食物喂到另一人嘴里，另一人手不得帮忙，但是可以用嘴说明自己所处的位置帮忙喂食的同学确定位置。