全体例会 会议策划书

第四届东北大学学生科学技术协会PAGEPAGE3第四届东北大学学生科学技术协会第四届东北大学学生科学技术协会全体工作大会【第一期】策划书主办单位:东北大学学生科学技术协会承办单位:学生科学技术协会（综合服务中心）协办单位：学生科学技术协会（文化创意中心）会议时间:年月日会议地点:第四届东北大学学生科学技术协会全体工作大会策划书综合服务中心（总务办公室）会议目的：为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统，坚持以“学生为本”的教育、服务理念，提高第四届学生科协全体成员的工作素质，让大家更好地了解科协，认知科协，并明确自己的职能责任，履行自己的义务，特举办此次工作大会。会议时间:2011年9月日时间待定（通过协调到场嘉宾以及各中心，确定最终最合适的时间举行会议）会议地点:大学生活动中心214（向老师申请）逸夫楼大教室（没有课，备用）注:地点要满足人数需要，但尽量避免使用教室，以正规会议室为主与会人员:本次会议要邀请嘉宾：（科创中心老师)、尤小亮老师原科协主席：田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等2、学生科学技术协会全体成员会议内容：由各位嘉宾向全体成员做工作介绍，传授工作经验，让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分，并鼓励大家团结一致，积极工作。（做好到场嘉宾工作，至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍）所有参会人员进行互动交流，互相学习会议前期准备:编号具体事项负责人所在中心及部门职务1确定到场嘉宾人员，协调合适的会议时间，保证预计嘉宾全部出席，并明确所要发言者的名单及顺序，提前通知其准备（交待所要讲授的主题、对象、时间、地点并记录嘉宾的现场需要）张春燕综合服务中心副主席2联系各中心副主席，确定具体时间，并通知其会议的主要内容、地点以及所要负责的工作，做好现场的工作人员安排，并提前通知李卫东孟繁超王歧综合服务中心总务办公室3物品采购包括水、办公用品、会场布置用品等张长东李明雪综合服务中心总务办公室4会议现场文件、表格等制定与打印(包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等)郭威宁国琛综合服务中心总务办公室5主持人安排，条幅、海报展板、等宣传工具的制定，新闻稿撰写，会场设计与布置等楚世宗文化创意中心副主席6会场及多媒体借用李强综合服务中心7会场音乐及幻灯片准备于俊吴音宏综合服务中心技术部会议流程及人员安排：时间会议细则负责人16：30之前工作人员到场，确认会议室可以使用综合服务中心总务办公室李强16:30~17:00会场布置，海报、条幅等悬挂文化创意中心多媒体、音响、麦克等调试，电源确认,并准备拍照综合服务中心总务办公室于俊郭爱波桌牌、水摆放及卫生清理综合服务中心总务办公室方昕王健吴音宏17:00~17:20开始组织到场人员签到（直至会议正式开始）综合服务中心总务办公室高晶鑫段伟杰17:20~17:50检查会议是否出现漏洞全体工作人员17：50会议正式开始17:50~17:53主持人开场白，引出下面内容文化创意中心17:53~17:58配音乐，播放幻灯片，回顾过去综合服务中心技术部于俊郭爱波17:58~18:00主持人串词，引出第一位嘉宾文化创意中心18:00~18:40第一位嘉宾进行讲解18:40~18:45主持人串词，引出第二位嘉宾文化创意中心18:45~19:25第二位嘉宾进行讲解19:25~19:30主持人串讲，引出第三位嘉宾文化创意中心19:35~20:15第三位嘉宾进行讲解20:15~20:20主持人串讲，引出第四位嘉宾20:20~21:00第四位嘉宾进行讲解21:00~21:05主持人串讲文化创意中心21:05~21:35互动交流环节21:35~21:40主持人宣布结束，老师退场，非工作人员退场文化创意中心21:40~21:50工作人员打扫会场会议总结：会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术部对其所采集照片进行技术处理财务预算：由于会议现场布置等由文化创意中心负责，所以在此策划书初稿中为体现其预算，我们将尽快与去沟通，做好财务预算。饮用水：150瓶1元/瓶150元文件打印及纸张：100元条幅和海报：80元小计：330元突发事件的处理预案技术部多带仪器设备，保证影像的。准备三间教室，俩个作为预备确准会议照常进行。确定四名随机调派人员，做突发事件的人员安排备注：1、全体