青协集体会议 策划书

地学院青协2011秋季学期志愿服务工作报告会策划编写：地学院青协策划部部长：______部员：________指导：————时间：2011/12地学院青协2011秋季学期志愿服务工作报告会策划会议时间：2011年12月23日晚7点——10点。会议地点：综合楼101或教二楼436（申请中）会议目的：加强协会内部交流，总结本学期工作中的不足，分享本学期工作成果。完善志愿服务工作机制，提高志愿服务项目管理能力，为今后志愿服务工作导向。会议意义：回顾本学期学习、工作经历，总结经验、吸取教训，继续发扬互助互爱的青年志愿者精神，促进倾斜的全面发展。（在团委、校青协的正确指导，以及数十位青协人员的共同努力下，我院青协承办了不少院里甚至校里的大大小小的活动，并从投入到的各种活动中摄取了养分，从而获得了一定的成长。从本学期开展的志愿活动中，我们取得了一定的成绩，却也不乏存在问题。因此，为了能更出色地完成今后的志愿工作，拟通过召开期末工作总结大会，探究工作中存在的问题及解决办法。）前期准备：1、大会之前新闻部做好相关宣传，策划部确定优秀志愿者，优秀志愿工作者名单，提前制作好荣誉证书，（相关评定细则提前两周发文。）2、第十三周五之前策划部写一篇关于青协本学期发展历程演讲稿。（策划部）3、第十三周之前宣传部、新闻部整理本学期协会内部组织的志愿活动展示（图片堆叠视频+语音、文字解说，宣传报。要求：简单明了，广泛，适当夸张。启智志愿服务——松堂敬老院志愿服务——协会内部联谊活动——趣味篮球活动——电视塔志愿活动服务——校医院志愿服务——志愿者注册（二代会）——班级团建室内拓展——12.5“国际志愿者日”等。）4、第十三周之前指定策划部写出青协管理模式讲稿；有关全体大会及各部列会次数，开会内容等。优秀志愿者，优秀志愿者工作者评定规则及要求。（联络部协助）5、总队长、支队长、各部长提前准备好自己的工作报告，（自己及所负责部门在本学期参加、组织的活动简介，前期工作经验以及后期计划。）6、培训部提前3周着手场地及时间的确定（暂定大会在第16周召开12.18——12.25）。（培训部）7、联络部在大会当周周一邀请地学院团总支书记张莉老师，校团委志愿者工作部副部长崔宝林学长，校青协、各院系青协代表，地学院团总支、学生会各部门代表抽出时间参与本次大会，提前做好相关调整。（联络部）——提前准备好请柬。8、策划部负责整个活动经费记录、发票收集、最终报账。（策划部）主要人员分配1、主持人：两名，主持大会2、本学期活动简介：一名3、协会管理介绍：一名4、引导：八名，（场内场外各四名）场外引导负责给来宾指路，引导来宾入场；场内引导负责安排来宾就坐。场外引导（志愿者部），场内引导（新闻部）。5、各部长准备各自负责活动简介：（ppt+文字），要求具体，详细介绍。注意事项：布置会场成员提前2小时到场，布置完善再离开，内部成员开会前半小时就座，所有讲稿，演示文稿，在大会一周之前必须准备好。（新闻部做好签到及相关通知事宜。）各部长担当责任，安排好人员职责并保证各项事宜就序。场内外引导人员必须积极活跃、礼貌，场内引导人员引导来宾入座注意：按照座位牌指示就座。4.会议开始前各部安排好各部本职工作：策划部：布置会场，提前罗列所需物品，敦促联络部采购。联络部：前期采购，协助策划部布置会场（设备，物品，会场结构等）。培训部：部门集体节目指定采集、游戏内容筹备。排练，申请教室（多媒体、话筒等。）新闻部：前期相关资料筹备，本次活动记录、总结、宣传。总队：务必做好各自负责项目总结、汇报，本次大会相关事宜协助其他部门。大会流程：会议时间：7:10——10:00一：与会人员就座，来宾按指示牌就座，全体成员将手机调成振动、静音或关机状态。大会半分钟后正式开始。（内部人员提前半小时就座，并保持安静。）二：主持人开场白，介绍参会人员，对他们在百忙之中莅临指导表示欢迎。三：会长发言，总结本学期青协内部发展情况——与会人员欣赏地学院青协本学期活动记录视频。四：1、来宾及老师为今后青协工作作指导。2、主持人宣读获奖名称及人员名单，并请老师为他们颁奖。3、表彰本学期表现优秀的志愿者：（策划部先宣读优秀志愿者，优秀志愿工作者评定规则及相关事宜）两名优秀志愿者；两名优秀志愿工作者；一项优秀志愿服务支队；一项优秀志愿服务班集体（评选办法见评优公告）五：会长做本次大会总结及下学期工作计划，欢送领导、老师、嘉宾（因事不能参加下面会议内容）。其他人员原座等候并欣赏地学院青协本学期活动记录视频。六：各部门工作报告：本学期协会内部组织的志愿活动展示（图片堆叠视频+.语音、文字解说，宣传报。要求：简单明了，广泛，适当夸张。启智志愿服务——松堂敬老院志愿服务——协会内部联谊活动——趣味篮球活动——电视塔志愿活动服务——校医院志愿服务——志愿者注册（二代会）——班级团建——12.5“国际志愿者日”）——四小支队七：各部长总结、汇报本学期自己及所在部门负责及参与的活动及成果（一定要齐全），管理经验以及对下学期的展望和计划。（总队——培训部——策划部——联络部——新闻部）。——四个部门注：各支队、部门按照既定顺序进行。（支队长、部长以PPT形式陈述。）八：会长做本次大会总结及下学期工作计划，欢送领导、老师、嘉宾（因事不能参加下面会议内容）。其他成员原座等候并欣赏地学院青协本学期活动记录视频。九：联欢。（部门集体节目表演，协会集体做游戏）十：散场：内部人员整理会场。（联欢时没部门集体节目的部门全体成员收尾会场，否则，策划部、联络部、培训部收尾会场）经费预算：会场布置80宣传横幅0请柬制作40矿泉水72材料打印60志愿者证书96签字笔30座位牌制作20总计398（元）注：宣传横幅12.5启动仪式重复利用（活动经费消费力求低碳、节俭，不大于策划中预算，