非产品类物资出门管理规定

非产品类物资出门管理办法1.目的为加强物资出门管理，规范出门证的开具程序，制定本规定。2.适用范围本办法适用于公司非产品类物资出门的管理。3、术语本办法采用ISO9000：2000《质量管理体系基础和术语》和《质量手册》中的术语及以下术语。主管部门：负责管理外来施工单位和人员的业务部门，如基建处、设备处。4、职责仓储处负责开具超计划采购物资、不合格物资、由公司处理的废旧物资出门证；生计处负责开具员工借用物资出门证；设备处负责开具外出加工、维修、校验物资（或设备），以及由公司处理的废旧设备的出门证；施工项目业务主管部门负责开具外来施工单位物资的出门证；精化公司负责开具由其销售的废旧物资的出门证；保卫处负责对出门物资进行查验和进出物资的登记。5.工作程序5.超1计划采购物资、不合格物资对于超计划采购物资、不合格物资，需做退货（或换货）处理时由仓储处保管员填写出门证，并在备注栏内注明原因，经采购员、供销处分管处长、仓储处长签字同意（处长不在公司时由仓库主任签字）同意。5.2外出加工、维修、校验物资（或设备）外协申请部门向生计处提出外协申请，填写《外协申请单》，批准后交设备处，由设备处开具出门证。5.3外来施工单位物资外来施工单位自备物资（包括设备、工具、包装物）在进入公司时应认真详细填写《进（出）公司物资清单》（一式三份，保卫处、业务主管部门和施工单位各一份），明确列出物资名称、数量、规格、型号，如有电源线等应注明长度，以及物资的新旧程度。门卫核实后由双方经办人（门卫、外来单位人员）签字。外来单位物资全部外出，由外来单位持原始《外来物资进（出）公司清单》向主管部门申请，由主管部门负责人核实后开具出门证。《外来物资进（出）公司清单》交门卫，与出门证一同保存。外来单位部分物资需外出，由外来单位填写《外来物资进（出）公司清单》向主管部门申请说明，由主管部门负责人核实后开具出门证。《外来物资进（出）公司清单》交门卫，门卫在原始《外来物资进（出）公司清单》上做好核减记录后，与出门证一同保存。5.4废旧物资所有废旧物资一律由公司供销处或精化公司处理，并按各自处理范围分别由公司仓储处或精化公司开具出门证。具体执行《废旧物资处理规定》。废旧物资一律由产生部门（或仓储处）保管。公司为鼓励有关部门积极回收废旧物资，个别部门可对回收和保管难度大的废旧物资按一定比例提成。具体执行《废旧物资管理和提成办法》。5.废5旧报刊处理废旧报刊时一律由处理部门将其运送到公司东大门外销售处理。5.宿6舍维修材料、维修用工具宿舍维修材料和维修工具由总务处处长开具出门证。出门证应注明外出物资名称、数量、规格或型号，并由公司分管领导签字批准。员工借用公司物资公司物资原则上不外借。特殊情况下可向生计处提出书面申请，批准后由生计处进行协调，办理有关手续，但仅限小型工具。借用时由生计处开具“借据”（代出门证）一式三份，其中物主、门卫、生计处各一份。借用物资在出门时应在《非产品类物资出（进）登记表》内登记。借用物资归还时应先到传达室在《非产品类物资出（进）登记表》“回厂时间”栏内再次签名，以证实归还。借物归还时，经物主验收后在借据上签署验收情况（如有损坏，借用人要负责维修或赔偿），借物人持此借据到生计处吊销借条。生计处保留借据“一年”。门卫按借用时登记的归还时间，向生计处提供逾期未归还的物资和借用人姓名，生计处落实后在月度工作总结中提出处理意见。对逾期不还者每拖延一天扣奖金10分。查验非产品类物资出门时应按以下要求进行检查：（1）、出门证是否按规定填写，有无超权限开具现象。（2）、出门证（或清单）与外出物资是否相符。6.其它所有非产品类物资出门一律采用公司正规出门证（员工借用工具由“借据”代替）。所有出门证必须加盖开具部门公章，并由部门负责人或被授权人员签字，不得使用便条。保卫处门卫应建立《非产品类物资出（进）登记表》，对外出物资进行登记、备案。原有非产品类物资出门证的开具规定一律作废。《非产品类物资出（进）登记表》和出门证由保卫处保存，期限为三年。