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文档简介

矿业公司政令下达及检查反馈管理规定总则为保证青海XX矿业有限公司(以下简称公司)的办公工作更加规范化、程序化、制度化,方针政策的贯彻实施,保证政令畅通,保证各项制度、规定和程序的有效执行,同时进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现,重新补充修订公司制度。管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令,在规定时间内复命。本规定适用于公司所有政令的下达与执行。行政部及总经理助理负责本制度的组织实施和管理监督。政令下达公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策,不折不扣地执行上级决议、决定。任何人无权力阻止政令下达或扣压政令。上级可以越级检查所属下级的工作,但不可以越级指挥隔级下级。公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。命令执行人能否在规定时间内完成任务,应向命令下达人做出保证。当确认不能完成时,应及时向上级复命。督办在政令下达后实施必要的督办,可保证任务及时完成,使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。下令人可自行督办,也可指定专人督办。董事长办公会议纪要的决议、董事长书面命令的执行督办由总经理负责;系统间会议纪要的决议由行政部主管负责,受令人无论级别高低均应主动配合。复命无论任务完成与否,命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命,严格执行“四小时复命制”。四小时复命制:公司规定,对任何命令不管完成与否,都要在规定时间内复命,如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因;如已完成任务,也要复命。“立即”是指受命人从接受命令的时刻起不得超过四小时,这就叫“四小时复命制”。复命内容为完成任务的质量和结果。命令执行人可以口头复命,必要或有要求时则书面复命。命令执行人无条件接受行政检查。检查与反馈公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果,并与绩效考核、奖惩挂钩,达到提高公司整体工作效率的目的。检查反馈体系。行政检查:由直接上级对所属下级的工作进行检查,通过日常工作检查、工作计划的执行、工作总结的提交和述职等形式,考核直接下级的工作是否符合要求,根据不同的情况提出奖励或处罚方案,报批后执行。专职检查:设立专人对某项工作进行检查。职能检查:由各主管职能部门根据制度或程序的授权,对所主管的工作进行跨部门、跨岗位的检查,发现不符合相关要求的,及时采取措施进行纠正,并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。行政部为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人,各部门的检查结果应按规定送到行政部处进行汇总。公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线,检查表格应报行政部进行备案。各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行检查的职责和被检查的义务。各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款,自觉地严格要求自己。对各类检查的结果必须进行相应的处理,并落实各项处理决定,保障检查反馈体系的严肃性。各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。附则本规定由公司行政部制订,并负责解释和组织实施。本

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