贸易公司履约出口合同之备货

国内采购合同审核1、合同的主体签订合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织。对于首次签订合同的合作单位，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行审查。2、合同的内容（1）当事人名称或姓名和住所合同抬头、落款、公章应当与对方当事人提供的资信情况载明的当事人名称、住所保持一致。（2）合同标的合同标的应具有唯一性、准确性。合同签订时应详细约定标的物名称、规格型号、商标、产地、等级等内容，其中合同中约定的自产产品名称、规格型号按照企业标准执行。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。（3）数量标的物数量采用国家标准的计量单位，并在合同中约定各标的物的确切数量。（4）质量标准合同中必须明确标的物的质量标准，有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号。（5）合同金额以及支付方式（6）履行期限、地点和方式合同期限应具体明确；合同履行地点一般约定交货地点为当事人机构注册地或住所地。（7）违约责任保证合同的公平性（8）解决争议的方式因合同产生任何争议纠纷，解决的方式可选择谈判协商、仲裁或诉讼，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称和地点。出口备货的原则出口备货的原则1、货物的品质必须与出口合同的规定相一致

凭文字说明买卖

凭样品买卖

凭样品文字说明买卖2、货物的包装必须符合出口合同的规定

包装材料

包装方式

运输标志输标志的式样，如合同有规定或客户另有指定的，则必须按合同规定或客户指定的办理；如合同未规定、客户对此有无要求的，则由出口方自行选定的运输标志，一般应包括收（发）货人缩写、目的港、件号等内容。3、货物的数量必须符合出口合同的规定在实际交货过程中，常常会发生超交或少交的情况。因此，根据生产和交货的实际需要，卖方在与买方磋商签订合同时，可对交货数量留有一定的机动幅度达成特别约定，如规定“溢短装条款”，这样卖方在履行合同时，在数量上就可在规定机动幅度内有所伸缩。备货数量一般以略多于出口合同的规定数量为宜。4、货物备妥时间应与合同与信用证装运期限相适应

交货时间是国际货物买卖合同的主要交易条件，若有违反，买方不仅有权拒收货物并提出索赔，甚至还可宣告合同无效。因此，货物备妥的时间，必须适应出口合同与信用证规定的交货时间和装运期限，并结合运输条件，例如船期进行妥善安排。为防止意外，一般还应适当留有余地。国内采购流程一、

签订国内购销合同国内购销合同在缮制时要与原合同相符，用中文填写，并且清楚、完整。此单据是国内进出口公司与内地工厂进行制单结汇的依据。二、拟定跟单计划，抓好生产进度，满足交货期要求从签订合同到交货出运这段时间，出口商对能否按时交货一定要做到心中有数。在签订合同前，出口商对生产商或供应商的生产供货情况已经有了初步的了解和把握，在此基础上，出口商就必须一环扣一环地落实生产和交货进度。在实施跟单计划过程中，随时做好业务记录，包括该项合同的各类往来函电、工艺单、定单、操作要则和实施记录等，这对完成出口备货、将来争议的解决至关重要。三、查验货物质量，做好质量监控及部分商品的预验工作质量监控是备货过程中一项非常重要的工作。产品的质量关系着合同是否能够最终顺利履行，关系着出口商的声誉，出口企业必须高度重视。为了保证按时按质按量地对外交货，出口公司应该积极参与全程质量监控。一旦发现问题，应该立即采取相应措施。4交货

生产完成后，工厂依合同放货给出口商。5支付货款

工厂放货的同时，出口商支付货款，交易完成。6缴税

合同完成后，工厂还需到国税局就该笔合同的收益缴付税款货物唛头刷制国内运输标志又称作唛头，是指在商品的运输包装上书写、压印或刷制的图形、文字和数字。其主要作用是便于装卸、运输、保管过程中的有关人员识别，以防止错发错运。注意事项（1）若合同或信用证中没有写明具体的唛头，则出口商可以选择“NoMark”或“N/M”来表示无唛头，或自行设计一个具体的唛头；（2）若合同或信用证规定了具体唛头，并有“仅限于…”字样，则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按合同或信用证规定的原样进行刷唛；（3）若合同或信用证规定具体唛头内容，但没有“仅限于”等类似字样，则可以增加内容，但不能删减内容；（4）若合同或信用证规定的唛头用英文表示图形，“KKKindiamond”“KKKintriangle”如或或“KKK