公司年会提案策划方案

安利

2011九区年会策划方案2011年9月5日我们诚挚地希望携手2010的投标方案虽则未能助力其中，但“超越梦想、载誉前行”获得欣赏并使用，也感荣光。有Heart的出品，希望赢得认同我们的这个团队创意我们一直追求创意，力求客户每一次沟通行为都有清晰的主张及信息团队执行力使用最好的供应商，但操控关键岗位绝不假手于人12年，超过800场大中型演出，造就稳固、默契的团队专业服务全程的客户服务工作，确保与客户无缝对接细致周全细节是魔鬼，考虑周全才能获得圆满我们带来……

不单是策划方案，是经过深入思考、周全规划的一套解决方案。立意超越梦想载誉前行后，我们主张什么？

设计怎样的设计，能让来宾留下难以忘怀的记忆？

流程怎样的流程安排，能使进程顺畅，嘉宾窝心？

布局怎样的现场，能充分合理用好这个场地？

周全系列的周全考虑，永远的超越。立意及设计我们倡导什么？荣誉无限的荣光属于每一位胜利者奋进面对困难勇敢前行同心我们一起朝着同一个目标前进伙伴我们彼此协助亲密彷如一家人前景可预期的未来一直是我们前进的动力

攀登

高峰

灯塔

飞翔

makethechange!

主创团队希望能为安利每年的这一盛事，带来一点改变，

使与会者能获取有别以往的体验。

方向一:迎风追梦凯歌飞扬词：翁俊毅怀希望，凭勇敢，勤奋着每天；迎风雨，向光荣，追逐着梦想。不知道未来有多远，只要它在前方，我就会加速奔跑。跑起来，手中的风车越转越快，越转越快……发出筱筱风声，彷如凯歌传来。从耳边，到远方，到整个山谷，直至所有人的心。迎风追逐梦想，凯歌终会飞扬。主题载体—-风车勇敢进取和谐快乐灵动爱希望活力我们以9叶的风车精神代表9个省份协同转动，一起迎风高歌协同，缺一不可辽阔，强调情怀及梦想，与往年相比更加突破，更有新的感觉载体：风车主题：“迎风追梦、凯歌飞扬”主视觉KV九区的凯歌，随风汇集此地，于今晚共鸣！

设计师想在舞台表现一种辽阔、宏大的空间感，

以“凯歌在山谷中回响”为创作意念

舞台设计一（偏唯美及感性）舞台全景图舞台两侧光线构件及风车营造迎风飘动的唯美感可开合的中央彩幕，用于嘉宾出场舞台设计二（强调力量感，两侧梯田展现空间感）两侧山脉使舞台更具张力两侧立体风车造型舞台设计三（崇山峻岭在两侧延伸）主持台、致辞台及翻译台主持台出场安排活动开始前，致辞台已放于指定位置。整场活动，致辞台均不需要移动。致辞台出场安排领导致辞前，致辞台由舞台间隙处（红框位置）搬至舞台中央位置（路线约5-6米）。致辞台定位后，工作人员打开舞台上的电插座，为3支电容咪接电（需时约5秒）。翻译台出场安排领导致辞前，翻译台由舞台间隙处（红框位置）搬至舞台右侧（路线约2-3米）。翻译台定位后，工作人员打开舞台上的电插座，为2支电容咪接电（需时约5秒）。

依然是令人奋进，强调“伙伴一同前进”的理念

方向二:气势如虹，富有张力，强调前行力量，延续一贯风格载体：龙舟主题：“鼓动九州、击浪前行”龙舟的战鼓响起，鼓舞了九州（九个大区），伙伴们一起挥动双桨，以齐整的步伐一起向前方飞驰！舞台中央是一个抽象的龙舟，击浪前行！

设计师想在舞台上表现一种张力及节奏感

舞台及主题对比迎风追梦、凯歌飞扬鼓动九州、击浪前行备选主题【风车】迎风追梦，凯歌飞扬凯歌回响，迎风飞扬【龙舟】鼓动九州，击浪前行声动九州，奋勇前进流程

导演希望籍6个创意，将意念传达，并使与会者留下深刻印象

创意1：在入口设置人体艺术雕塑九位人体行为艺术家手持龙船桨或旋转中的风车，扮演分别来自九大区的逐梦者向来宾传递逐梦的力量这个成为今年独特的留影点创意2：每位入场观众，都可获，作为气氛道具（LED风车或龙舟桨造型气棒）LED风车龙舟桨气棒必备环节：暖场环节4：30PM开始，安排一系列暖场节目，包括魔术表演小丑节目Band队演唱杂技暖场观众互动环节Logo旗帜传递对唱山歌创意3：VIP进场后，简单而隆重的启动仪式

VIP插入风车构件，舞台上的风车迎风转动，正式开场创意3：全场鼓动手中龙舟桨，营造独特节奏，欢迎VIP登场创意4：震撼及流畅的开场编排开场是一个连贯的动作1分钟灯光solo，集合观众所有光线于舞台，激发震撼开场1分钟“震撼短片传达主旨”3分钟“高空震撼演出带至于高潮”嘹亮、辽阔渐强、拔高情绪震撼一段璀璨的灯光Solo，全场观众跟随强劲的节奏，舞动手中的激光道具，在导演的指挥下，一起汇聚在舞台屏幕中间，激发震撼的开场表演当激光触动屏幕后，会场上空由远至近飘过9条不同颜色的色条，而色条汇聚在舞台上，成为舞台的背景之一

当布幕垂下，成为舞台背景之一时，震撼的开场节目正式开始开场节目开场舞序号时间描述大屏幕特效机关备注130秒主持人画外音邀请全场一起倒数，为晚会打开序幕倒数同时，9色长幅由原会场后方穿越会场上空，汇聚于舞台上（开场节目正式开始）倒数画面长幅*9230秒屏幕逐一出现光圈，8鼓手从天而降，分别吊挂于屏幕前，分别在光圈的前面打鼓画面光圈跟随鼓手的每一下节拍而闪动并绽放出金色光芒8个跟随节拍跳动的光圈鼓手*8从天而降吊挂于屏幕前定点开场舞序号时间描述大屏幕特效机关备注390秒8鼓共鸣，节奏越来越快，最后的一下齐鼓，大屏幕上的光线汇聚中央屏幕中央，一金色舞者激情舞动，围绕舞者的四周绽放璀璨的九色风车，营造唯美的人与视频互动的效果舞蹈中由一金色舞者开始，最后在LED前共3名舞者与视频互动舞蹈互动舞蹈分三大部分：1风车悦动2金色流沙3生命之树鼓手画面舞蹈互动画面：1风车飞扬2金色流沙3生命之树升降台升起dancer45秒舞蹈高潮处，屏幕上舞者背后散发无数光束，而舞者身下，无数金色激光向会场空间发散，从大屏幕中散射全场屏幕与会场空间形成立体的由金色光速形成的空间金色璀璨光芒激光序号时间描述大屏幕特效机关备注530秒穿着9种颜色发光服装的舞者出场（服装分别镶有不同颜色的LED灯），在舞台上摆出不同的阵型金色光芒640秒（舞者手持道具，圆形道具周边镶嵌LED发光珠帘）最后，舞者举起手中的发光道具旋转，彷如舞台上数十只发光风车迎风飞扬金色光芒主题视觉发光LED道具，旋转，如迎风飞扬的风车开场舞周全解决方案

围绕安保报备、现场布局、交通安排、设备配置、执行安排一系列执行方案1）安保、报备及坐席安保及报备报备内容途径状况文化备案我司自行报备OK大型集会申请（审批及核定人数）由我司连同场馆方进行报备申请（区及市局）OK消防审批有我司自行进行申报申请OK现场保安通过公安指定的保安公司聘请800名保安OK布场安排（电力、消防等）我司及场馆方共同制定OK消防通道公安基本要求PS:安全通道全部按公安规定预留3-5m3m3m10m4m场外包装及布局场外，各个区设立安检入口沿路摆放刀旗、指引牌及灯箱包装30430430430428332531632537425337432532532528330430430430418212121212118915151515151515151515242415151515151515151591821212121212118119168384168152267220132132152220267154119119153384168168119229473243396367若按照26米宽舞台尺寸，观众座位数将为---13732个(不使用伸缩座位）以此为坐席边沿26610213315151549211811915413326110291515此区坐席为2294第一排观众仰望舞台角度LED:7m2.5m1.2m12m10m18°彩幕:2.5m第一排观众仰望舞台视觉模拟2）场外车辆路线、封路及行人路线假定VIP从天河威斯丁酒店出发，受表彰人员从市区出发，由西往东到达会场铁马围闭铁马围闭铁马围闭铁马围闭3）四大类嘉宾动线四类嘉宾线路安排总图第一类：VIP动线（备选：直接到达3楼酒会）第四类：普通观众动线第二类：受表彰人员动线第三类：明星代言人动线VIP离场动线第一类：VIP动线安排（方案一：VIP室停留---进入会场）时间文字描述相片细节备注30分钟市区某酒店出发沿开创大道由东往西达到会场TBC30秒香雪三路拐左到达B入口封半条路，只有VIP车辆才能左拐30秒B口进入直接到达VIP入口VIP口将安放15米长之帐篷，地面铺红地毯，摆放花柱间隔8米之双层铁马15秒经过过道，进入VIP室内室内鲜花造型摆放3分钟VIP室内稍事休息会场准备完毕，随时开始30秒经楼梯，从103号口进入会场最前排就座楼梯共36级，每级高13CM、宽度为80CM、深28CM。每次只可一人通过。1分钟离开，原路返回车辆准备第一类：VIP动线安排（方案二：不停留VIP室，直接到3楼参加酒会，直接到会场）时间文字描述相片细节备注30分钟市区某酒店出发沿开创大道由东往西达到会场TBC30秒香雪三路拐左到达B入口封半条路，只有VIP车辆才能左拐30秒B口进入直接到达VIP入口VIP口将安放15米长之帐篷，地面铺红地毯，摆放花柱间隔8米之双层铁马2分钟经过过道，左转搭乘专梯上3楼参与酒会沿路由专门的工作人员指引3分钟酒会后，坐专梯到负一层，并由舞台两侧出口进入场馆沿路由专门工作人员指引，并由礼仪引领进场1分钟离开，原路返回车辆准备1分钟（离场动线备选）VIP车辆停靠C口卸货通道，活动结束时VIP嘉宾从舞台两侧出口离场，并直接在卸货通道上车车辆驶进C口卸货通道B入口布置方案VIP室布置方案VIP接待室尺寸：

深：20m宽：18m高：2.6m第二类：受表彰人员动线安排时间文字描述相片细节备注30分钟市区某酒店出发沿开创大道由东往西达到会场TBC30秒香雪四路拐左到达C入口大巴直接停在C入口外30秒由C入口经过通道进入场馆入口处做简单气氛布置15秒经过过道，从113通道直接进入会场，并到相应座位就坐通道两侧使用铁马围闭，阻隔外来人员，确保安全1分钟活动结束后离开，经原路返回车辆准备第三类：明星代言人动线安排时间文字描述相片细节备注30分钟市区某酒店出发沿开创大道由东往西达到会场TBC30秒香雪四路拐左到达C入口车辆停在C入口外30秒由C入口经过通道进入场馆入口处做简单气氛布置15秒进入会场后，经通道进入休息室等候通道两侧使用铁马围闭，阻隔外来人员，确保安全TBC在休息室内休息候场，等待出场通知全程由marketingteam同事负责跟进照顾；HANSteam负责催场。1分钟活动结束后，沿原通道返回车辆准备第四类：普通观众动线安排时间文字描述相片细节备注30分钟观众自由到达场馆1、周边公交车站及地铁站摆放清晰指引，引导观众到达会场2、自驾车的观众则把车辆停放于指定位置后，步行至场馆入口3、安保人员外围疏导车辆30秒观众由A、D入口经安检后进入场馆1、A、D入口只入观众，不允许停放车辆，确保道路畅通2、A入口外需围闭通道，供vip车队通过3、安保人员外围疏导人流2分钟进入场馆后，由工作人员指引至对应位置就座TBC观看暖场表演，等侯晚会开始通道两侧使用铁马围闭，阻隔外来人员，确保安全2分钟活动结束后，由各通道依次有序散场安保人员驻守各入口，确保安全30分钟观众步行至停车场，乘坐公交车返回市区各路线车辆准备包厢专席设计家属将被安排于2楼包厢就坐为凸显其尊贵感，我们建议将尊属个人的包厢包装成独立的私密空间（待设计）4）普通观众到达现场（租用大巴、乘坐公交、地铁接送、自驾车）大巴车停放点自驾车停放点自驾车停放点公交、地铁接驳巴士站点铁马围闭铁马围闭铁马围闭铁马围闭平面总图租大巴到场观众停车及行走动线大巴停车位共106个53个停车位53个停车位下车后，步行至会场约需10分钟动线:1、大巴从开创大道进入，沿开达大道行驶至大巴停车点2、嘉宾下车后，沿开达大道，步行到达A口乘坐公交到场观众停车及行走动线53个停车位53个停车位下车后，步行至会场约需3分钟动线:1、搭乘公交，至“开创大道”站2、嘉宾下车后，过马路，到达A口或D口进入会场贵宾停车位（凭证进入区域）公安约可以批200个位置自驾车观众停车及行走路线另外:1、市民中心停车场及会议中心停车场共设有793个停车位。2、周边停车位共有4083个停车位。539个停车位254个停车位动线:1、来宾从开创大道进入，并到市民中心停放车辆2、经过香雪二路，到达场馆3、从A口进入场馆停车后步行至场馆约需15分钟搭乘地铁到场观众停车及行走动线53个停车位53个停车位动线:1、安排3条线路分别于黄村站、文冲站、体育中心站接送搭乘地铁到场之观众2、接送车停靠于指定的大巴停放点3、嘉宾下车后，沿开达大道，步行到达A口接送车时刻表A线

黄村地铁站B线

文冲地铁站C线

天河体育中心站15:3015:3015:3016:0016:0016:0016:1516:1516:1516:3016:3016:3016:4516:4516:4517:0017:0017:0017:1517:1517:1517:3017:3017:30下车后，步行至会场约需10分钟SHOW后：安排公交专线停靠于大巴停放点等候，分A-E线路供选择乘坐。（以下提供线路仅供参考）A、广州国际体育演艺中心——天河客运站：中途停靠点为万科城（广汕路口）、联和路口站、龙洞站。B、广州国际体育演艺中心——文冲：中途停靠点为黄埔体育中心站、丰乐北路、文冲地铁站（五号线）站。C、广州国际体育演艺中心——西区青年路：中途停靠点为东区二横路、开发区路口站。D、广州国际体育演艺中心——天河体育中心：中途停靠点为黄村立交站（四号线地铁口）、车陂、天寿路站、天河北（中信广场）站。E、广州国际体育演艺中心——花园酒店：中途停靠点为科韵路、中山大道、天河体育中心南门、花园酒店站。离场接驳大巴时刻表线路广州国际体育演艺中心发车时间万科城（广汕路口）联和路口站龙洞站天河客运站备注A线

广州国际体育演艺中心——天河客运站22:0022:2022:4023:0023:20

22:1022:3022:5023:1023:30

22:2022:4023:0023:2023:40

22:3022:5023:1023:3023:50

22:4022:6023:2023:400:00

线路广州国际体育演艺中心发车时间黄埔体育中心站丰乐北路文冲地铁站（5号线）大沙地

备注B线

广州国际体育演艺中心——大沙地（文冲地铁站）22:0022:2022:4022:45

22:1022:3022:5022:55

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线路广州国际体育演艺中心发车时间东区二横路开发区路口西区青年路

备注C线

广州国际体育演艺中心——西区青年路22:0022:2022:4023:00

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线路广州国际体育演艺中心发车时间黄村立交站（四号线地铁口）天寿路站天河北（中信广场）站天河体育中心备注D线

广州国际体育演艺中心——天河体育中心22:0022:1522:4522:5023:00

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线路广州国际体育演艺中心发车时间中山大道科韵路天河体育中心南门花园酒店备注E线

广州国际体育演艺中心——花园酒店22:0022:2022:3022:5023:00

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5）设备选择我们只与最优秀的供应商合作灯光及音响设备：有超过5年的合作默契的，南中国区最具实力的设备提供商全套大型演唱会级别的灯光音响设备 ……LED设备：8M*30M巨型LED幕墙，全使用同一厂家同一批次的屏幕，以确保质。CategoryBrand音响设备D&B，MERYA,L.A话筒设备SENNHERS,SHURRE灯光设备