监理档案资料管理制度

PAGE中管网房地产频道《2009版房地产企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话68698693手机Q:961531377376977591616843241中管网房地产频道《2009版房地产企业管理大全》内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心！电话68698693手机Q:961531377376977591616843241监理档案资料管理制度一、总则1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分，工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。监理资料的管理工作由总监理工程师负责，并指定专人实施。2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序，资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。二、工程竣工前监理资料建档1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》（附表1）归类建档，分册装盒。2、资料整理时，第一，按资料科目的顺序号排列。在同一科目中按资料发生时间顺序排列，工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。第二，按资料科目归册，视资料多少可以装订成一册或若干册。3、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分别建档。4、册内文件排列①文字材料按事项、专业程序排列。同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。③既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。5、每册内应设目录（按统一格式）。资料归档时按目录内容要求即时记录，便于查询和以后整理，工程竣工前可暂不编页码。目录排列在册内文件首页之前。6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目（资料科目填写在案卷题名栏中），封面还应该填写资料内容（按《监理归档资料分类表》），文字内容应与册内整理内容相吻合。三、工程竣工后监理资料归档整理和移交工程竣工后，监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理：1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。2、资料页码规定：①每册内资料均单独编号，页码从“1”开始。②页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸，页码一律在右下角。③成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一册的，原目录可以替代卷内目录，不必重新编写页码。④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不必编写页码。3、第一册资料要设有总目录和册内目录，其余册只要有册内目录即可。册内目录除符合本规定第三条要求外，还应填写册内所排资料的起始页码。4、每册内资料的尾页之后应有备考表（按统一格式），并认真填写。项目监理部应将归档整理后的完整的监理资料在工程竣工后一个月内移交公司办公室，并办理移交手续。监理资料的移交工作是考核项目监理人员工作质量的重要指标之一。四、移交后监理资料的管理1、公司办公室应指派专人负责移交后的监理资料的管理工作，做好接受登记记录，按照工程项目分存，并做好调阅登记工作。2、监理资料的保管期限和销毁按照有关规定。附表：监理归档资料分类表档号监理资料科目内容监A合同文件（复印件）委托监理合同、施工合同、其他业主与各方所签订的协议、招投标文件、标底、概（预）算书监B资质文件（复印件）监B—1监理公司资质文件公司资质、营业执照、监理人员上岗证书、总监任命书、监理人员变更文件监B—2施工单位资质文件企业资质、营业执照、进场人员资格证审查文件监C工程建设审批文件规划许可证、用地许可证、施工许可证、工程质量监督手续监D上级部门和公司发文上级部门发文，公司发文（含整改通知）监E设计、规范、图集文件监E—1地质勘察报告、施工图、图纸会审记录、设计交底工程地质勘探报告、施工图纸及有关说明文件、设计交底和图纸会审记录监E—2现行规范、标准图集有关规范、强制性条文、标准图集监F监理工作计划监理大纲、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理工作协调书、投资控制规划和资金投入计划表、开工准备工作总检查表监G监理日记监理日记监H监理月报监理月报监I来往文件①顾客、设计承包、材料、设备、政府部门、合协单位等来往文件、电传、电话记录、电报；②设计变更登记表；③工程变更单；④施工过程中与监理有关各方进行工作联系用表监J监理通知、停工通知单①监理工程师通知单；②监理工程师回复单；③工程暂停令；④工程复工报审表监K会议记录①第一次工地会议记录；②监理例会记录；③专题会议记录监L项目付款申报表①工程款支付申请书及工程计量单；②工程款支付证书；③付款登记记录监M工程报验单监M—1隐蔽工程报验隐蔽工程报验（附隐蔽验收单，监理实测实量）监M—2施工放线、工序及分项工程报验①施工放线报验（附承包单位施工放样成果）；②工序及分项工程质量报验（附相关质量验评资料和混凝土浇灌令、级配单、砂浆级配单）监M—4水、电质量报验水、电质量报验单（附试验报告）监M—5分部、单位工程及工程竣工报验①分部、单位工程报验（附相关质量检验评定资料及监理实测记录）；②工程竣工报验单（附竣工验收报告）；③质量评估报告；④分部工程核验证书；⑤竣工验收备案表监N工程质量安全事故质量、安全缺陷与事故的处理文件监O监理工作总结①项目监理部及人员自评总结；②公司对项目监理部和监理人员的综合评价；③业主评价；④奖状监P预结算审核工程预结算审核资料、索赔资料、审计资料监Q其他监Q—1工程开工、施工组织设计（方案）、分包单位报审①工程开工报审表（附开工报告及勘察设计文件）；②施工组织设计（方案）报审表（附施工组织设计）；③承包单位重点部位和关键工序的施工工艺和确保工程质量、安全的措施报审（附有关措施）；④分包单位资格报审表，附分包单位资质证书、分包单位业绩监Q—2材料、构配件、