工厂员工招聘流程、制度、计划模板

员工招聘1招聘计划编制流程部门步骤总经理人力资源部经理用人部门人力资源部编写招聘计划分析招聘需求进行工作分析提出招聘申请招聘需求分析编写职务说明书配合确定招聘对象职权和任职资格选择招聘方式和渠道确定日期、时间成立招聘工作小组审核审批组织执行确定职位人数编写招聘计划书提供资料审核审批配合反馈2内部招聘工作流程部门步骤人力资源部用人部门员工原任职部门员工办理调动手续发布招聘信息实施内部招聘关键人员不能调离非关键人员通过判断决定在内部招聘配合办理调动手续提出用人申请确定人选对内发布招聘信息填写应聘登记表征求员工原任职部门意见甄选面试与员工沟通判定3外部招聘工作流程部门步骤总经理人力资源部经理用人部门人力资源部评估招聘效果拟定招聘计划实施招聘计划确定录用人员发布招聘信息拟定招聘广告样稿分析招聘信息提出招聘需求拟定招聘计划审核审批审核审核审批资格审查确定最终录用人员确定拟录用人员收集应聘资料甄选初试、复试办理入职手续试用期考核办理转正手续招聘效果评估通知录用人员报到4工厂员工招聘制度制度名称工厂员工招聘制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为适应工厂发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第2条本制度适用于工厂所有员工的招聘管理。第3条工厂招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第2章招聘组织第4条一般人才的招聘工作由人力资源部组织实施，用人部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责组织管理。第5条人力资源部在招聘前分别负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。第6条中层领导及相关级别以下员工的招聘由人力资源部经理负责初试，用人部门经理负责复试，初试和复试都同意聘用者，报主管副总审批。第7条中层领导及相关级别以上、高层领导及相关级别以下员工的招聘由人力资源部组织，主管副总面试，报总经理审批。第8条高层领导及相关级别以上员工的招聘由人力资源部组织，总经理或经总经理授权的相关人员负责面试录取。第3章招聘流程第9条招聘工作的全部过程如下图所示。确定招聘需求确定招聘需求制定招聘计划内部招聘外部招聘发布招聘信息收集简历甄选初试确定复试人员复试确定录用人员体检通知报到办理入职手续试用考核办理转正手续正式入职招聘效果评估招聘工作流程图第4章招聘计划第10条人员需求预测1．各部门每年根据工厂发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度人员需求预测，包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式（辞退、轮岗等）、流入人数、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等。2．人力资源部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡，分别制订年度人力资源需求预测，报总经理审批。3．各部门对于未列入年度预测的人员需求，由部门负责人填写临时招聘申请表，说明未列入年度预测的原因。各部门经理以下人员临时需求，报各主管副总审批，各部门经理临时需求，报总经理审批。第11条制定招聘计划1．人力资源部部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体实施方案。2．招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）；招聘渠道和方式；招聘测试内容和实施部门；招聘结束时间和新员工到位时间；以及招聘预算（包括：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等）。第5章招聘形式第12条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。第13条为提高员工对工厂的积极性、忠诚度和满意度，集团工厂原则上采取以内部招聘为主，外部招聘为辅的政策。第14条内部招聘在尊重用人部门、应聘员工及其当前所在部门意见的前提下，工厂内部进行人才招聘，为供求双方提供双向选择的机会。1．内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招聘的主要方法有推荐法（经工厂领导或员工推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺，通过竞聘选拔）等。2．中层管理职位可试行竞聘方式，经各用人部门申请，人力资源部审核后，可对空缺岗位进行竞聘。。3．张贴内部招聘公告。人力资源部根据所需招聘岗位的名称及职级，编制职位说明书，并拟定内部招聘公告。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。4．内部员工报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。第15条外部招聘在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下，需采用外部招聘形式。1．外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种。（1）员工推荐：工厂鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。（2）媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。（3）招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。（4）校园招聘：每年春季工厂将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。（5）委托猎头工厂招聘：高级管理和技术职位可委托猎头工厂招聘。2．外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合，必要时工厂高层领导、相关部门参加。3．根据不同招聘岗位、数量，招聘对象的来源与范围，以及新员工到位时间和招聘预算，设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。4．招聘广告（1）广告要吸引潜在应聘者的注意，培养潜在应聘者对职位的兴趣，招聘广告应与工厂整体形象一致。（2）招聘广告由人力资源部提出要求，由工厂宣传部负责制作。（3）招聘广告根据需要采取招聘现场海报、工厂形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。5．应聘者申请（1）应聘者向人力资源部递交应聘申请可以采用两种方式：一是通过邮寄方式；二是通过电子邮件发送。（2）应聘者递交申请时需提供以下个人资料。①应聘申请表，且注明应聘职位。②个人简历，注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好等信息。③各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）。④身份证（复印件）。第6章人员甄选第16条人力资源部负责从各种招聘渠道收集应聘申请表及应聘者个人信息资料。第17条人力资源部根据招聘岗位的要求，负责对申请表及个人资料进行初步筛选，确定面试人选，并通知面试人员参加初试。第18条初试初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试，作好初试记录，并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写评语和意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。第19条复试复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录，并在《应聘人员复试测评表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”和“建议考虑其他岗位”。第20条审批有关责任人综合考虑各方面因素，对复试结果进行审批。同意聘用的应聘者由人力资源部负责通知；不同意聘用者淘汰；建议考虑其他岗位者，由人力资源部与推荐岗位所在部门协调，另外安排测试。第21条体检同意聘用的外部应聘者报到后应在工厂指定的医院参加指定项目的体检，体检合格后方可办理入职手续；体检不合格，取消录用资格。内部应聘员工可不参与体检流程。第7章人员录用第22条录用1．录用人员向人力资源部提供个人学历复印件等个人资料，填写《员工登记表》，签订劳动合同，进入试用期。2．应聘人员必须保证向集团工厂提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，集团工厂有权将其辞退。3．内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。第23条试用用人部门和人力资源部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最长不超过两个月。第24条转正试用期满合格，员工填写转正申请，办理转正手续。同时用人部门和人力资源部应完成以下工作。1．为转正员工定岗定级，提供相应待遇。2．确定员工进一步发展计划。3．为员工提供必要的帮助和咨询。第8章招聘工作评估第25条人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，并对招聘结果进行认真分析，总结经验，寻找改进措施。招聘结果的评估内容包括：招聘成本、成本效用（录用人数/招聘总成本）的分析，录用比（录用人数/应聘人数）、招聘计划完成比（录用人数/计划招聘人数）、和应聘比（应聘人数/计划招聘人数）。第26条人力资源部应长期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效，对招聘方法进行评估，不断改进和完善。对招聘方法从两方面评估：1．可靠性评估：通过对同一应聘者进行两次内容相当的测试，比较测试结果，若相关程度越高，说明该方法稳定性和一致性越高。2．有效性评估：通过比较被录用后的绩效考核分数与录用前的选拔得分，如果两者相关性越大，说明所选的测试方法、选拔方法越有效。第9章附则第27条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经工厂总经理批准后执行。第28条本制度自公布之日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期5员工招聘计划范本文案名称20xx年上半年招聘计划受控状态编号执行部门监督部门考证部门根据各部门提交的人员招聘申请表，人力资源部结合工厂目前的发展状况，经过综合分析、审核，现制定20xx年上半年招聘计划。一、招聘岗位及人数根据工厂在职人员离职产生的空缺和工厂20xx年经营发展的需要，现确定招聘岗位及人数。具体内容见下表。员工招聘岗位计划表部门名称招聘岗位性别要求招聘人数（人）生产部车间主任不限2生产部生产安全管理员不限1品管部成品检验员不限4设备部设备管理员男3财务部会计不限2合计12二、招聘要求及条件1．基本条件（1）年龄18～40周岁。（2）身体素质好，由良好的敬业精神和道德品质。（3）要求应聘者提供身份证原件和复印件。2．各岗位工作内容及任职要求具体内容见下表。招聘岗位说明表招聘岗位工作内容任职要求车间主任1．监督车间工人的工作质量、工作进度2．规划分配工作，执行工作规程规章3．协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度4．解决工人操作过程中的问题5．提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议6．落实生产设备，生产环境的保养，清洁工作1．相关专业大专以上学历2．受过生产作业管理、管理技能、3．产品知识等方面的培训4．3年以上车间工作管理经验5．熟悉车间各项工作流程及操作6．掌握生产作业管理知识技能生产安全管理员1．编写各类安全生产管理制度，并监督执行2．购置各类安全设施，并对安全设施定期进行检查和保养3．定期或不定期组织相关部门人员对生产作业过程进行安全检查4．配合有关部门对工厂重大安全事故进行调查、取证工作5．及时发现并处理在生产过程中发生的安全事故，及时报告发现的安全隐患6．定期或不定期组织员工进行安全生产培训1．中专以上学历2．具有生产作业管理、安全与劳动保护管理知识3．3年以上相关工作经验4．全面了解国家有关安全生产的法律法规及规定5．掌握本行业国内外安全生产专业最新知识6．熟悉生产运作流程及生产设备状况成品检验员1．按照工厂出厂产品检验规范和检验标准进行检验工作，严把质量关，数量关、凭据关，及时反映问题2．对成品检验中出现的不合格品和不合格批次进行鉴定，监督不合格品的处理过程3．出具产品质量检验合格报告，连同产品一起出厂4．填写质量记录及质量报表，做好质量报表的统计工作并及时上报经理5．对检验工具进行日常保管、保养，按计划及时送检1．中专以上学历2．具有生产管理、质量管理等专业相关知识。3．1年以上相关工作经验4．熟悉成品检验质量标准，了解企业生产作业流程，掌握成品检验的方法和技巧，对全面质量管理及ISO9000认证有一定的认识设备管理员1．编写设备使用管理的各项操作规程，并监督执行2．参与新增设备购置计划的讨论，配合采购部进行采购3．进行生产设备调拨、分配及清点工作。定期盘点工厂现有设备，办理设备的折旧、报损及报废等手续4．对生产设备的维修、保养进行统一管理，定期或不定期对设备进行检查，做好设备日常维护记录1．中专以上学历2．具有机械制造原理、动力运行原理、仪器仪表、设备维修与养护及相关知识3．熟悉企业内部生产流程与经营状况，掌握机械设备维护与养护专业知识，了解本行业新型设备的最新信息会计1．准确编制跨级报表，交由财务部经理审核2．对工厂各项往来款项，根据审核后的记账凭证顺序登记，及时核对和清算3．根据国家税收法规和工厂有关规定，负责按月进行纳税申报、办理相关税务手续等4．对工厂内各业务流程进行成本核算，编制成本报表5．根据财务报表，定期或不定期协助财务部经理做好工厂的财务分析工作6．协同行政部、仓储部、生产部等部门进行固定资产的核查和盘点，及时编制各类固定资产账目1．大学本科以上学历，财务管理、会计或审计专业2．3年以上财务会计工作经验3．财务管理、会计学、金融学、经济法、税法等知识4．熟悉国家财务、金融及税收方面的法律法规5．掌握财务办公软件，了解企业内部业务及生产作业流程三、招聘时间及方式1．招