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文档简介

第页共页规范性文件清理制度范本[公司名称]规范性文件清理制度范本（二）第一章总则第一条目的和依据为了及时、有效地管理公司的规范性文件，减少冗余文件同时保留重要文件，提高工作效率和文件管理质量，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国文件与档案管理条例》等相关法律法规及公司内部管理规定。第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。第二章文件清理程序第三条文件分类根据文档的重要性、使用频率和保管年限，将文件分类为以下三类：1.重要文件：对公司业务具有重大影响、高度关联或直接决策性作用的文件。2.常规文件：日常工作中较为常用的文件，但对公司业务影响较小。3.非常规文件：长时间未使用或与公司业务无关的文件。第四条文件保管年限根据相关法律法规和公司内部管理规定，对不同类别的文件设置保管年限：1.重要文件：无限期保管，直至不再具备业务价值。2.常规文件：保管年限为[具体年限]年，超过保管年限应进行清理。3.非常规文件：保管年限为[具体年限]年，超过保管年限应立即清理。第五条文件清理流程1.每年[具体时间]进行一次全面的文件清理，由各部门负责人组织，并报告给文件管理责任人。2.清理前，各部门负责人应组织员工对所属部门的文件进行初步清理，将文件按照分类放置到指定的文件柜或存储设备中。3.文件管理责任人组织文件审核小组，对各部门清理后的文件进行审核，确保符合保管年限和分类要求。4.审核通过的常规文件应进行备份，并将原件进行封存。非常规文件应立即进行销毁。5.审核未通过的文件应及时通知相关部门进行补充资料或重新整理。第三章相关责任第六条文件管理责任人文件管理责任人由公司指定，负责制定和执行文件管理制度，监督文件清理过程，并定期对文件管理工作进行评估。第七条各部门负责人各部门负责人负责组织本部门的文件清理工作，并确保文件的分类、保管及销毁工作符合制度规定。第八条员工责任员工应严格按照文件清理制度要求分类、保管和销毁文件，并如实提供所需文件。第九条审核责任文件审核小组由文件管理责任人指定，负责对文件进行审核和确认，确保文件清理工作的准确性和规范性。第四章附则第十条本制度由公司负责解释。第十一条本制度自[制定日期]起施行，作废之前的相关制度。第十二条本制

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